采购人员的岗位说明书.doc

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岗位说明书
岗位编号： 填写日期： 2011 年 2 月 28 日
部门
集团采购部
二级
部门
无
岗位
名称
采购质量工程师
岗位概况
直接上级

直接下级

工作目的
建立和完善供应商的管理体系，完成对供应商的客观评价，保证过程质量的控制与持续改进，主导对供应资源进行优化与整合。
岗位职责
(按重要性排序)
职责分解、细化描述
工作频度
（划√）
占用时间
(%)
每日
每周
每月
每季
每半年
每年
1.潜在供应商的选择
1.1潜在供应商评估，对新开发的供应商就品质、技术、交付等能力进行评定；

√

30%
1.2部分供应商的推荐工作；

√

2.培养质量不足供应商
2.1提升供应商质量能力，提出质量管理改善建议和措施；
√

20%
2.2对供应商进行评审，制作审核报告，并对不合格项提出整改措施，追踪其整改绩效；

√

3.发展战略合作关系
3.1与供应商在技术质量上密切配合，有效降低管理成本，持续提高质量水准；
√

15%
4.开发新产时，推行APQP
4.1对供应商质量管理人员制作PPAP资料及ISOTS16949质量体系内容进行培训；
√

20%
5.主导降成本工作
5.1帮助我方与供应商共同改进,降低采购成本；

√

15%
工作关系
沟通对象
类型（划√）
需沟通事项
频率（划√）
设计院
√ 集团内部联系
□ 集团外部联系
零部件细节问题
√每天 □每周
□每月 □每季度
供应商
□ 集团内部联系
√ 集团外部联系
品质管控/沟通/不良整改与对策/评审/价格
√每天 □每周
□每月 □每季度

□ 集团内部联系
□ 集团外部联系

□每天 □每周
□每月 □每季度
任职资格
1、 教育
大学本科及以上学历
2、经验
1年以上采购管理或相关管理岗位经验
3、知识
具备采购管理、质量管理、汽车及零部件基础等方面的知识
4、技能
具有良好的组织协调能力、语言表达能力、沟通能力、规划能力，思维敏捷，熟练掌握相关办公软件
5、其它
认同公司的核心理念和价值观，很好的团队意识，持续的学习创新能力
绩效评价标准

工作条件
工作场所1/3在办公室，大部分时间在供应商现场，工作压力较大

填写指导

此表由部门主要负责人与岗位执行者讨论后填写，要求简洁、具体，如果空白处不够可扩大表格空白处；

一、岗位目的：
l 用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用。
Ø 格式：工作依据+工作内容+工作成果
Ø 工作依据：根据…
Ø 工作内容：动词+工作对象
Ø 工作成果：描述岗位工作达到的目的
如：根据集团人力资源战略规划的需要，建立和完善培训管理体系，致力于公司企业文化、管理思想和专业技能的培训和推广应用。
注意：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程

二、岗位职责：
l 岗位职责是指为实现部门宗旨，该岗位所应承担的工作责任和工作范围；
l 按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面
l 职责描述字数要求：每条职责描述不超过50字
l 准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体动词的，尽量避免用“负责”等笼统的词。如：
Ø 每季度起草报告向……
Ø 比较部门实际费用与预算费用的差别……
l 职责描述语句通常包含的内容 ：
1）动词；2）宾语；3）目的描述。如下表所示：

1. 主持潜在供应商质量评审PSA
2. 参与技术评审TR
3. 主持供应商零件开发项目评审PR
4. 验证供应商开发各阶段样件品质水平和过程能力。
5. 主持过程控制计划评审PCPA
6. 主持一日生产评审1DP。
7. 监控供应商量产实绩，指导持续改进。

、负责供应商产品质量认证和认可推荐；
2、评估供应商质量绩效,推动过程控制等持续改善；
3、管理供应商质量并提出质量改进计划及监督实施；
4、与采购工程师合作推进降低成本的目标。

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