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目的:为了整个公司的运行及公司目标的实现提供保障,对人力资本的增值进行管理。
适用范围:本公司各个部门
职责:由行政人事部负责制定并具体安排执行,其他各部门予以配合。
程序:
1.工作时间
1.1每周工作日:公司实行五天制,周六为培训日;
1.2工作时间:工作时间为AM:8:30—12:00,PM:13:30—17:30。
2.考勤规定
2.1公司设有考勤打卡机,每个部门设定专人负责每月考勤;
2.2员工每天须打四次卡,上午上、下班和下午上、下班各打卡一次;
2.3考勤周期:上月26日至本月25日为一个考勤周期。
2.4各部门的本月考勤统计须于本月26日前进行统计,报人力资源部汇总,经公司领导审批后交财务部一份,另存入公司的考勤档案一份;
2.5迟到或早退:指未按工作时间规定到岗或离岗;
2.6 旷工:指未办理请假手续而缺勤,或未准假而私自离岗者,以及各种假期逾期而无续假手续者;
2.7考勤记录无故有记录空缺,按迟到、早退处理;若上下班均无记录,按旷工处理;
2.8如因公办事需要外出或其他原因无法返回公司打卡者,须于返岗后交由部门负责人签字的书面证明以备案;
2.9处罚规定:上班后5分钟(含)以上打卡视为迟到,迟到一次,普通员工扣当月工资20元,部门主管级及以上员工扣当月工资30元;上班后5分钟(内)打卡者每月公司给予二次机会,第三次开始按旷工计算;
2.10凡月旷工1天者扣3倍日薪,月旷工3天者除名,年累计旷工达4天者除名;
3.请假制度
3.1员工因病,因事请假(以0.5天为单位),须事先填写《员工请假申请表》,按审批权限逐级上报,经批准后方可执行;
3.2如因特殊情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假,获得批准后方可休假。
3.3请假审批权限
级 别
请假天数
一次审核
二次审核
审 批
普通员工
2天(含)以内
部门主管
部门经理
部门经理
普通员工
3天(含)以上
部门主管
部门经理
分管副总
部门主管
2天(含)以内
部门经理
人力资源部
分管副总
部门主管
3天(含)以上
部门经理
人力资源部
分管副总
部门经理
不分
人力资源部
分管副总
总经理助理
分管副总
不分
总经理助理
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总经理
总经理助理
不分
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总经理
3.4所有人员办理请假手续,均到人力资源部领取请假条,经审批、存档后休假;员工休假期满后,须到人力部办理销假手续;
4.病假
4.1员工因病休2天(含)以上须有区级以上医院证明,否则按无薪假期计算。
4.2 员工全年有薪病假12天,有薪病假期间,工资照发,超过12天,但在医疗期的,每月发基
本工资和补贴工资,超过医疗期按无薪假期计算。
4.2.1医疗期界定:
4.2.1.1实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。
4.2.1.2实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。
5.事假
5.1 所有事假均为无薪假期,事假手续齐备,并按时到人力资源部销假,请事假者扣发日薪金;
5.2如请假之前存在调休假,可用调休假冲事假,不扣工资,但必须是调休在前,请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调哪天的调休假。
6.婚假
6.1请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;
6.2试用期正式员工结婚,可请有薪婚假5个工作日;
6.3已转正的公司正式员工结婚,双方均属初婚且符合晚婚条件的可请有薪婚假7个工作日,其它情况可请有薪婚假3个工作日,晚婚条件根据当地的有关规定执行;
6.4适逢国家法定假日,按照法定假日标准执行;
6.5外地员工根据实际情况可考虑行程假期,行程假期不能算在有薪婚假范围。
7.产假
7.1凡符合以下条件的正式女职员可享受90天的产假(含节假日);
7.1.1在本公司工作满一年(在招聘育龄女职员时,必须和员工达成共识);
7.1.2第一次合法婚姻生育自己的第一个子女;
7.1.2剖腹产另加产假15天(含节假日);
7.2 休产假需在休假前一个月办理请假手续,以便作好工作安排,呈交《请假单》,并附医院证明;
7.3 女职员可在预产期前开始休产假,但时间不得超过90天(含节假日,包括产后假期);
7.4 在公司服务满一年的男职员,其夫人合法生育第一胎,可享受三个工作日的有薪产假;
7.5女职员产假期间发放基本工资和补贴工资,男职员工资按全薪假处理;
7.6 产假结束后,如需续假的,一律按事假处理,预产期前一个月的请假也按事假处理;
8.节育假
8.1流产给予7天的假期(含节假日),工资按病假处理;
8.2男女职员节育手术,给予3个工作日的假期;
8.3假期工资按病假处理;
9.丧假
9.1公司员工亲属(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹、子女)丧亡的,经批准可请3个工作日有薪丧假;
9.2员工须于事后向人力资源部提供亲属的死亡证明复印件,否则按无薪假期处理;
10.法定假期
公司全体员工每年享受十天有薪公众假期;
元旦:一月一日
春节:农历正月初一、初二、初三
劳动节:五月一、二、三日
国庆节:十月一、二、三日
11.年休假、探亲假
11.1凡在公司工龄满一年以上(含一年),经批准可享受7个工作日的年休假;
11.2探亲假:凡未婚员工且父母在外地、已婚员工且夫妻双方在异地上班(至少需跨省),在公司工龄每满二年的正式员工,第二年,经批准可享受7个工作日探亲假。员工休探亲假需提前一个月向部门和人力资源部提交《请假单》,以便于部门统筹安排工作,经批准后方可执行;
12.培训假
12.1 公司因业务的需要,安排员工就外培训的,方可请培训假;
12.2 员工请培训假需得到部门负责人、人力资源部及(副)总经理的批准方可执行;
12.3 员工请培训假需出示培训报名证明、参加考试的准考证等;
12.4 员工若参加补考或补习而需要请假的,按事假处理;
12.5经批准而休的培训假,假期工资根据培训的性质和时间长短,由人力资源部给予适当工资,一般不超过5天,按照出勤工资1/2发放,6天以上(含节假日)按照1/3发放;
13.值班
13.1根据工作需要,公司有关部门可实行值班制度;
13.2每月各部门安排值班表,于每月25日前经部门经理审批后报行政人事部备案;
13.3五一、十一、春节期间的值班计划要提前十日,报相关部门审批,行政人事部备案;
13.4对平常值班人员部门负责人可以根据实际工作情况安排调休,五一、十一、春节期间值班发放值班费,不再予以调休处理;
13.5对实际值班情况与计划情况不符者,需注明原因;
13.6调休请填写请假单,按相关请假程序办理;
13.5对不能安排调休的人员,给予值班补贴20元/人/天;员工离职时,如仍有未调休假,可按20元/天/人随当月工资进行结算。
14.休假的具体规定:
14.1凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假和探亲假;
14.1.1一年内一次性病假超过20天或累计病假超过30天;
14.1.2一年内一次性事假超过10天或累计事假超过20天;
14.1.3一年内病、事假相加超过35天;
14.2.4一年内休产假超过30天,如跨年度休产假,二年均超过30天的,第二年可享受年休假;
14.3所有假期均不得提前享用。
15.加班
15.1加班的定义:公司因工作需要,在员工休息日(时间)安排工作;
15.2以下情况不属于加班:
15.2.1属于本职工作范围内的当天工作任务量,当日没有完成而延长工作时间的;
15.2.2本公司规定当日工作时间结束后1小时方按照加班计算,加班以1小时为单位计算,不足者不已计算。
15.2.3公司(副)总经理、部门经理以上人员除法定节假日外不存在加班;
15.2.4 加班需提前申请,经批准后方可加班,否则按照无效加班计算。
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