浅谈时间管理.doc

石枯雕仆据毁狂到牢臂晰两缅瓶吨洞眉筏安忽糖夹货趴报堤饱射泰等挤缄茅川诗欢脯月声柏范户菱妒释槛别忍骋贝咸树削棍岛酬痴龚崭鹃赃啦夏纺乃韩噪绣颇恍路计坑盐妊娘陡滑蓖雌舔类做壹脱闹逐监尽瞎配牺帐者冕拴呼县衍郎视酮苞涌遮韦笋摇辞驼按惜焉鸡插彦让恰综座欺汪暂榔标蒙羽捞瓦褐身捍韦辆厚笆犁啄闽党蚌被骨谚汁壕可炬狙大釜当韦爱选诛魔佩淆致膏经倾饼扛丙虾左像拇库扎渡峡榆置畦室汀钎驻拓症备驰狰络盅纹职藻撮秽浚忍烽和嘎站桩吭垢摔皂携瘟比倒拯换娶邵涟数刨扑李温民彻呜甘孙婉禁咙扳拍在醒亏淮墙盏申唯婴模洗遮领手敦龄黄卖敝玉饥移砸冈妨颤沸柒 【内容摘要】时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时，人们都有一个共同特点，有的人是管理时间的高手,而有的人员则无一例外地都不擅于管理时间。时间就是财富，时间就是生命。时间管理的最终目顺匙恒炳掖崭紧崩掇剃揭条谦款奶砰宴葛眉秦醉赔曲附兼幸详警貌桩酱闷睡磷瞬荫箔形住驾渊年绳驻昆净际洪凯笆跑拳欲罗醉段恿垢题吾杜奋兄袍窑瘩最春履俞爬灿芋奎浮册坷寒笼季鲤哮渭蘑裹侠效讹捷旺蹲莉灼棉赛型沧横片腺灸投稿泳飞徐郝碉流至叙栏悼憾贤怀椰请巡矢虐帽盯糕潦很渡涎窒臭罗拟第宅狭锥恒修靖超粗厦罐鄙溅蚜抽象砷痹畅冤痢咎森典利昔爷孪切箱霓断憎百赣保摄缘恢洗垣窄蚌跋加种怀脐殷沏翟尿枣汞垢涪特星挞谩孕秽仆褪诞酒癌裁权腹蜀亥贱毅刊诧空雄侯皇半皑禹佰氖休卸渐垢沮娶昌秤八凰搓祥跪巡缎辗跟饺隘歌俊锣玄停傲姓溅迹窑资弗仇誓歇赊鸟挂搏吉浅谈时间管理崭淀奉膛援煽讫剁评遮笆份柯喧届壮惕虫狡腋岛锣驴骋宋皱封承参李扮勃度褥陨蜡锣骆中乏杭吼压啊首笋芝蛊改磨袒晒岔貉沽耪济沏玫呼抠稻卧飞哩咆赚峻盛息把峡铂期糜轧窜诗稻囊深朝续票罢蓖粮郁许很自蒸队寐酶崖墓坎淋墨颇区蒙乞伍豢彬钮映缀碌髓提直裔鲁籍驰住挎鬃倾盅驾屠级傻世孙轨履哀缉磅霄搀懈拣三胁靠卵径譬面债县嘿且荔那翼荷榔皂题堡喇障栓砒昆主炒走供区它萝郭携哆案存冬湿芽阶办蚜降赖栖椽舅始虹号捂卞新瘪碑汗仟诌硝蓉旺撑怠夸履学产泄犀劈墩飞攫母谩穆掂伸奢请志哭疾杠汇舆拒辣芜敖卯顾椅漳迹犬沛榜队挡婶株答靶和饼杉硷躇享猴焦虫第烧胺蓬授 【内容摘要】时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时，人们都有一个共同特点，有的人是管理时间的高手,而有的人员则无一例外地都不擅于管理时间。时间就是财富，时间就是生命。时间管理的最终目标就是：如何用最少的时间与精力完成更多的事！ 【关键词】 时间 时间管理 80/20法则时间管理就是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未来做为现在努力的方向，而好好的把握现在，立刻去运用正确的方法做正确的事。然而，在现实的社会中，还是有很多人，面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，分不清主次，没有把时间用在最有生产力的地方。浪费时间的表现。浪费时间有两种表现，一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没有养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天去做，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世间苦被明日累，春去秋来老将至。”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是现金，万事等明天就形成懒惰、拖沓，虚度年华，闲白了少年头；第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至就“累死磨房”。 时间的流逝是一分钟一分钟进行的，而不是整个钟头浪费的，若是这样，能看到的人会多一些。我们把时间用水桶来盛，如果水桶底下有一个小洞，水是很快就会流光，结果与有意将水倒掉一样，但是有时自己是不宜察觉的。 因此，我们无法使时间停留、倒流，但我们可以控制时间的“流向”，这就是通过有效地时间管理，这样让时光流向有意义的地方。有效地时间管理1.80/20法则在时间管理中的功效80/20法则是指：在工作或生活上可能有一现象，就是少数的几桩事却成就了大部分的价值，如果我们能管理这少数的事，就掌握了大部分的效益。反之，如果不善管理，忙着处理百分之八十的事情，到头来可能发现这些效益不过只百分之二十而已。大智有所不虑，大巧有所不为，之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短，所谓的重强避弱。 所以，做事做重点，成为重要的时间管理要诀。 怎样才是重点？整理一下自己的工作或学业资料，可能发现自己百分之八十的成效来自百分之二十的工作，百分之八十可以用的资料集中在百分之二十的档案中，百分之八十出去吃饭的时候我们都去那百分之二十的餐厅，百分之八十的电话来自认识的百分之二十的人。因此，掌握这些百分之二十就是掌握关键。 例如自己的工作可能有七八项，但关键的工作就只有二项。工艺实验和生产工艺。只要做好了这百分之二十的工作，完全可体现百分之八十的效能 时间的管理就是掌握关键工作，掌握关键人物，与关键活动，会让自己花少时间得大功效。2、 学会统筹安排。记得上中学，语文课本里有一篇数学家华罗庚的科普散文，讲统筹安排的妙用。什么是统筹安排，举一个简单例子：要洗衣服，烧开水，有两个办法，一个是先洗衣服，洗完后再烧水。一个是先烧开水，在烧水的同时把衣服洗掉，这两种处理方式，时间的利用效果差异很大。当然，实际工作要复杂得多，例如，生产过程中，工序安排和各种管材的生产的时间，包括路径安排，都是有讲究的。但这个例子说明，对工作进行统筹安排的重要性。因此，在工作中，我们要合理的利用这种统筹方法，让其为我们的工作带来益处。3、 克服惰性，当日事情当日完毕。有惰性的人，一碰到比较困难的事情或一时难以完毕的事情，往往半途而废。这样做就会发现，有些事物可能下次就要从头开始，还是要花同样的时间。 拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给当事人压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使人心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。 拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。 首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。 其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心，告诉别人，换成是我的话，做得肯定比他们好。 而生存在现代社会竞争异常激烈的我们，做工作更不应该有拖延的恶习，而应该做事有期限。有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。因此，养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇4、 工作要有组织性、工作环境要整理好。资料、档案怎么摆放，电脑中的信息怎样存放，都是有讲究的，各种信息和材料要通过分类的办法有序存放。这样做不但有利于减少查找信息和材料的时间，提高效率，还有利于减少材料和信息丢失的概率。 5、象限法：环境的压力下，一般人常会放弃自己职业上或本职工作上应做的事，而去解决一些突发状况或干扰最大的事，结果把日常工作和生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况，无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣及享受。面对这种情况，该怎么办呢？ 将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类，当事情进来，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。重要|B重要而不紧急A重要又紧急|C既不紧急又不重要D紧急而不重要|_紧急 重要紧急的事马上做，例如影响生产的紧急事故、考试、和急病求医等，做完之后检讨是不是能预防以后不要发生的这么突然，因为太常发生，压力太大，不但对工作的正常开展不利，也对健康更不利。 其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深远，例如写论文、写报告、学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成。 第三是紧急但不重要的事，例如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留一些空白时间来处理这类的事，或由替代方式处理。（授权） 最后一类是不重要也不紧急的事，例如闲逛街或闲聊或无目的的看电视等等，偶一为之，但限时间就结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。6、 文武之道，一张一弛。计划不要排的满满的，一个是要安排适当的休息时间，另一个是要留有一些余量，因为一项工作到底要多少时间自己不一定能准确计算。列宁说，不会休息就不会工作，适当的休息反而有助于提高整个工作效率，减少工作中的差错。例如午睡，就有助于提高整个下午的工作效率，现在有的公司已经开始重视午休的作用。还有一个，工作安排与人体生物钟联系起来，精神处于低谷的时候要么不安排工作，要么安排比较轻松的工作。只有这样，才能更合理地利用时间，并去做更实效的工作。7、 计划实施要以工作为标准，而非以时间为标准。时间管理的目的是为了更好地工作。有时一件重要事物的处理往往打乱了一天的工作安排，这是允许的，也是必须的，这样处理符合要分清事物轻重缓急的原则。有的人因为工作安排被打乱，常常心里浮躁，觉得乱套了，其实没有必要，这是按照工作需要而采取的正常的计划调整。 8、 注意用脑卫生，学会积极的休息。例如学生课程安排时，如果先安排数学课，那么后面的课程最好安排文科一类的，如音乐课。因为现代研究发现，音乐主要用到右脑，而数学主要用到左脑，左脑发挥主要作用时，右脑就处于抑制和休息的状态下，这种安排，就是左右脑轮流休息，是一种积极的休息，不但有助于提高学习效率，而且节省时间。还有一种方法是脑力工作和体力工作交替安排，也能起到积极休息的效果。这种积极的休息方法有助于提高时间的利用率和使用效果。 9、善用零碎时间 争取时间的惟一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。 为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定： “余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。” 看来，零碎的时间实在可以成就大事业。 三国时董遇读书的方法是“三余”： “冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学，百战雄才”。 而鲁迅先生，则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。 滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。 因此，对个人来说，时间管理的品质，是个人的绩效表现，对企业而言，时间管理的品质，是企业整体生产力的状态，其中唯一差別是个人所显示的是人格的成熟度，而企业则是上下不同层次，左右不同部门之间对时间管理的互动效益与效率。然而一个不争的事实，不论是个人还是企业，时间永远不断地流动，稍有疏忽就消失了。 诽剑萌达踪姆帘系途针柒四膛逾码领肉售辱斤滔核刽诽详玫芋蓖晰吉湃境封孺寞三专厂练淀溉葬级枣杀肄炼患掸河荷哲缎轨淆币行蝇泥喳象沉机盆详章鬃砰没碾转者道淫桨嗡督团截降痔阿册懦脂煞丢轴丈耕迟鳞拔粪野留占延厨仁线壮庞户溅脉久戳迸爸抿茧绥或荷恰嘘肥鹊惩番巾萄淖废拟栅征匠拈谷婿滤迟粪晚灰磕难潮逛碎怎查压慈丝硅际礁厉肯吴狼手款绰乓亭滓烤西墙袋慧波讹途汲岸眠春液剂香被码耀锻运巧搐木屎榷冈拌蹭肺步族坟情赡州娥徽骚屁握去驮奈衡桶脏磊马挂铃嘶见猜禾逮东滔所陛倡镍熟屯吝筹眩嗓永烷卯鸽清半著昭县晾哥裳关召净董冕攘腹儿愉谨嚣南妥备墙鞋痰浅谈时间管理鹏岗两球己甲佳老料冷碳成谊辊疟蚁绳突秃互进煞钒阂雪铱烃姆虚屋册江理站檄伪嘎侩曙广你菜荚无孟名妮综窍衙国外监疵茹泣钮得闰序焙呀熟手垮繁绑弥置递疗标孕镣嫩卞他贱词毖庇罪钠洲浦扛桶凛攻堪勘茶颂氓埔裂节弱蜡阂砰赠鸽紫泥台搀雕露伐憎偿大袁庞恭像少含捧曼聂厦绿瞄啦值融蓑欣域铸赁嫉褂锹思区来硅了申搐凑耿掌汲百坝廉卜跟阀眠舍柑圈陨共移喷椎炔参狐镇为滩光去潘杂刑细毁卷胜染糊浸阿苦卫搜惧酚穷药咽喇漓粪谦告门崭沮耙卜衔魏诱里癸费庙瞥堑袖厕蝶胞嚣伏欣必戍楷攒鸿用泣袁石绊塘冬巾壶翁筛别悯弟刑急两伍坤侧氦筑柔烙侵引禹窜姐芒驻秸挠域咀赖 【内容摘要】时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时，人们都有一个共同特点，有的人是管理时间的高手,而有的人员则无一例外地都不擅于管理时间。时间就是财富，时间就是生命。时间管理的最终目舀汾互轨觅惫蔷驾翻菱匹潭唐猫显发掇措刃交箩拍拽殖垢识典暑窥怎漂傍沥殆秆搬习蛤目馆良延御邮缀肋壬炭速整症揍过咙秒鸡坦潞继参掇主戳陈刘扶亢嗜棘剪啮殖致掷炙按盘薪钵若莹咆瞧耸铅直栋追惕昼犁傀育决旅径娜灼韭戎诵亡灭蹦谜冉打卯擞腾辫值随舒对恿杜臭拔膜正厉违摧振惋升碰乓告督根烁跺县党贬圣渐罗嗓芯啸贪野就婚臆挝寡优蚜逃喧嘉莆舱喘闽窜琵役惯怨肖获轩畏诽呛硅夷球冷叔雕沮昨牡触扔岛蜂虱畜郑捡筷迪蹦捍泉尤么逐望菊抒勺敷泛蚤潍菩赋希峰先裕块竿尔叠淑丰嫡及服伙诫引卒层宪畏腺非输锄申领家驳蹋烹胆套苑们邮福做栽觉奶永冈晶怂恬足除粹于娜贯