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区域公司 5S管理制度
一、目的
为树立公司形象,规范工作秩序,提高员工素养,创造积极向上、团结协作的工作氛围,特制定本管理制度。
二、5S管理实施要点
所谓5S是对办公现场各要素不断进行整理、整顿、清扫、清洁和提高素养的活动。
(一)整理(Seiri)——把办公现场各要素逐一清理,并合理划分。
1、依据部门工作特性,制订业务操作标准和业务操作流程;
2、部门各岗位工作职责明确,分工明晰;
3、办公各区域(办公区、接待区、会议区等)功能划分合理,公共区域畅通;
4、办公设备(电话、电脑、桌椅、打印机等)属正常使用状态,并指定负责人;
5、办公及日常用品(文具、水杯等)配备齐全,不需要之物品及时清除;
6、部门的各类报刊、杂志及时更新、整理;
7、各类文件资料及时清查与处理;
8、其它需要合理区分要与不要之物品……
(二)整顿(Seiton)——把办公现场各要素进行系统的定量和定位工作。
1、部门各项业务操作流程制订合理,保障工作正常、高效运转;
2、依据岗位工作职责,合理分配工作任务;
3、办公设备(电话、电脑、桌椅、文件柜、打印机等)能合理利用办公空间,定点、水平放置;
4、办公/日常用品(文具、水杯等)定点、合理摆放,使用方便;
5、各类文件资料及时归档,分类清晰,排列整齐,并注有标识,查阅方便;
6、电子文件及时查阅、回复,并按相关要求落实与执行;
7、做好安全防范措施(下班后电源关闭、门窗锁好等),消除事故隐患;
8、其它需要定量和定位的各项工作……
(三)清扫(Seiso)——工作场所的卫生清扫工作。
1、办公场所的清扫、保养工作,创造舒适的工作环境;
2、地面、办公桌面时刻保持清洁;
3、办公物品摆放整齐,无杂乱、无灰尘;
4、办公设备定期清洁、检修、保养;
5、办公室内空气通畅、清新,并不断做好绿化工作;
6、墙壁干净整洁,无乱贴、乱挂现象;
7、窗户定期擦洗,干净、明亮;
8、其它需要卫生清扫的各类物品……
(四)清洁(Seiketsu)——在整理、整顿、清扫之后,认真维护、保持整洁的状态。
1、认真、严格的执行整理、整顿、清扫的要求。
2、时刻保持一个健康、安全和舒适的工作环境。
(五)素养(Shitsuke)——养成良好的工作习惯,培养员工责任心,提高综合素质。
1、严格遵守各项规章制度,认真履行岗位工作职责,成绩优异;
2、接受上级主管之领导,服从上级指示,工作井然有序;
3、积极维护公司及项目品牌形象与信誉;
4、工作积极主动、投入,精神饱满,状态佳;
5、严格遵守工作纪律,恪尽职守,并保守公司之一切机密;
6、爱护办公设备及物品,具有良好个人工作习惯;
7、仪表端庄,举止大方,谈吐文雅,服饰整洁,搭配协调;
8、员工之间团结合作,同心协力,具有良好的团队工作氛围。
三、5S管理实施开展
(一)职责分工
1、人事行政部工作职责
(1)制订5S工作实施要求,拟订5S活动管理方案;
(2)结合5S工作实施目标,开展宣传、教育活动;
(3)积极推动各部门5S工作的开展与实施;
(4)负责公司办公区域5S的日常检查工作;
(5)负责对各项目部进行5S不定期的抽查工作;
(6)总结5S开展情况,并做好定期奖惩通报工作。
2、各部门工作职责
在部门主管的带领下,由行政助理负责部门5S工作的具体实施与开展。
(1)依据部门特性,负责拟订部门5S工作管理要求与实施计划。
(2)负责部门5S的宣导工作。
(3)负责部门5S工作的具体开展、实施与后期督导。
(4)每日进行部门5S检查,并依公司要求开展5S评比,参加公司的各项奖惩管理。
(5)定期检讨5S实施工作,发现问题,及时整改。
(二)5S评审管理
1、由人事行政部组成5S检查小组,对各部门进行不定期检查(项目部每月抽查数不少于1个),并定期通报5S检查结果情况。
2、考评结果将及时反馈至各部门主管和总经理,各部门须针对不足之处立即整改。
四、5S考评成绩等级
5S的考评成绩可划分为以下四个等级:
优秀:90分以上;良好:89-80分;一般:79-70分;不合格:69分以下
五、奖惩措施
(一)奖励
1、5S检查考评成绩作为“优秀团队奖”的评选依据。
2、5S检查的考评结果为“良”(含)以上的,方可进入“优秀团队奖”的评选。
(二)惩罚
1、各部门行政助理和主管在日常5S检查过程中:对违反以上规定的员工要立即给予纠正,并予以经济处罚30元/次,全月累计三次违规者,予以书面警告。
2、5S检查小组在对各部门5S检查过程中:对于违反规定的员工,予以经济处罚50元/次,并予以警告处分;行政助理和主管应接受督导不力的连带处分,予以经济处罚100元/次,情节严重者,予以记过处分。
3、5S考评成绩为“一般”以下的部门,公司除通报批评外,并予以300元/次的经济处罚。
注:以上涉及的个人罚款交至各部门行政助理,纳入部门活动基金;部门罚款直接从部门活动基金中扣除。
六、其他
(一) 本规定的修正与解释权归江苏新景祥人力资源中心。
(二) 本规定自颁布之日起生效。
人力资源中心
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