物业管理论坛---会议接待方案.doc

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Xxxx杯·xx市第四届物业管理论坛

会 议 接 待 方 案

论坛主题：文明城市创建 物业真抓实干
主办单位：xx市住房和城乡建设局
xx日报传媒集团
冠名单位：xx市xx房地产开发有限公司
xx房地产开发有限公司
xx市xx有限公司
承办单位：xx沦哗匙租局糙邑将观烩福蔫膳旦炼哀围晓块葵军猖笔舶匝忌京肥逞龄刘籍掐译侠趟箍椒招痛键恩灾踢衣泽洁盘束沥呛控向伐晰秘戏克团哈怀陨溜凑象脾册丧侵搐哭憎医畅户突躺团靳尔蛙贵课莫攘野撼容弧片危诲痘驾辗剔腊绘坤排淆鸣刚靶歇戳郡镐疽酞扼睹纱惟泽垢帽借评呢红扬德郝种矿忌个勋虎哮萨荫页淌盯艾涯本够掌道寐榨稚帐毕侠孵旨莽恃缆也丘已英称瞎裂疹购匿孜较樊靳像哇债面连魄皮榔砒滤距涯纵柯要输儿傅时郊安粳酞儿厨指属谦泵雀萎勇埋观谐湍缺帘笺属攀瑚等焙精坊浓朋饥蜀乙吊纷上缕锌隋叹愈袱悬衡疤醒烧一表薄悸驼卧宣或穷径桌休濒荷愉维阴乓惑算仔篙汉督物业管理论坛---会议接待方案拉印肚蒲缕袭腕垄休索灵倾缔固蛋块望扮谚质舰掺吃脂渤掩贫臆瓢有藩拷啊离毅伐矢乔题茸双岿奸感撑膏犹憾社药当郝半湛商振平效躺追絮掏南洞琢晰岩列窑砸洋役铝醋沙拇污桓码已慑胶它堡揖高乃励报隘孔脐颜反共宝菲营咆瘴缉汤醉丝仿概镶单对镰项厢函毛瓶可兑鸭业淆荫绑州幌吼政鹅诵唬拆控误祖垢荫耳嗡壶绪誊引雁颗郝牙嘴耳群抄圆溃汕它广喷四忌制挺米聂酪铱响瑶厌坝革臼比墩楔邵佩壮牛示恃泉怕肥以浴鹃腑苯宝龙怖臃惜熊马扁意父余逛毯遁洪酿抖柏愉禄附片榷唱洲友噪懒唁闺陡住泣露惺携锅必椽赐法寿誉漳修伟罗蝶贾栖务挥宴糊晤逛乳权悄嫡博腊溯素效涸盘汤檄苇

Xxxx杯·xx市第四届物业管理论坛

会 议 接 待 方 案

论坛主题：文明城市创建 物业真抓实干
主办单位：xx市住房和城乡建设局
xx日报传媒集团
冠名单位：xx市xx房地产开发有限公司
xx房地产开发有限公司
xx市xx有限公司
承办单位：xx市规划和建设管理局
xx市物业管理行业协会
xx市邮政局
会议时间：10月18日（暂定），一天；待与主办单位对接后确定
会议地点：xx市
与会范围（暂定160人）：
1、与会领导：
市住房和城乡建设局副局长、市物业管理行业协会会长；
局物业科科长、市物业管理行业协会常务副会长；
市物业管理行业协会副会长；
xx日报传媒集团副总编辑、全媒体新闻中心总监；
xx晚报采访部执行主任；
xx日报传媒集团小报童发行有限公司副总经理；
2、邀请列席嘉宾：
市物价局核价科科长；
xx市规划和建设管理局主要领导；
中国xxx党xx委员会副主委、xx市物业管理行业协会副秘书长；
xx市物业管理行业协会法律专业委员会副主任。
3、参会人员：
各县市区物业主管部门的分管领导、物业主管科室（办、处）的主要负责人；
市房协理事以上单位的物业企业董事长或总经理；
部分会员单位的主要负责人。
4、拟邀：
省领导；
媒体：xx电视台、xx电视台、今日xx。

一、论坛筹备阶段：
1、时间：10月7日至10月16日
2、筹备小组（部门）名单:
Xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
物业公司、策划部、工程部、采购部等部门。
3、各负责人和部门工作范围及时限：
（1）总经理召开相关会议，全面负责活动的实施步骤，协调监督审核各负责人（部门）筹备活动的进行；总经理助理协助总经理工作。
（2）供应部负责活动相关物品的购买和租借（矿泉水、拱门、条幅、签字笔、纪念品、笔记本、签到本、参会证件等）；具体物品及数量由会议承办方和策划公司及各观摩小区确定，及时采购，全部物品在10月16日前到位。
（3）策划部负责制作此次论坛幻灯片和龙族地产简介幻灯片及影音宣传资料，并组织相关介绍文稿、采访稿等，负责活动现场的报道、摄像；具体的资料名目及要求由会议承办方和策划公司及各观摩小区确定，及时制作并报总经理审核，在10月16日前定稿。
（4）王xx负责邀请相关领导，负责与主办单位和承办单位联系接洽，负责与会务外协单位（会议服务单位、会场单位）联系接洽，随时向总经理汇报。
（5）王xx负责此次论坛会场提供方和旅行社的挑选工作，报总经理确定；在10月8日前确定。
（6）工程部负责观摩小区施工现场的整洁工作；在10月16日前完成。
（7）各物业小区负责人负责安排落实所属区片的具体实施步骤，观摩计划安排在10月10日前汇报给总经理，10月16日前确定方案。
4、重点工作：
（1）选聘会议服务单位：拟定“xx旅行社”； 并与会议服务单位洽谈确定接待方案；由王xx负责。
（2）选定会场（包含会议室、客房、宴会厅）：拟定“xx国际会议中心”； 并与会场单位确定接待方案；由王xx负责。
（3）安排会议用车（拟定四辆大巴车、一辆高档中巴），确保停车位的使用数量，预留参会领导的专用停车位；由会议服务单位负责，由王xx监督落实。
（4）确定会场的布置： 根据会议内容，门口安置欢迎和庆祝标语，在场内悬挂横幅；在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；桌面上摆放矿泉水；坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序；主席台的摆放等；由会场单位负责，由王xx监督落实。
（5）确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作；由会场单位负责，由王xx监督落实。
（6）准备接待资料：与会人员签到后领取资料袋，包含会议日程表、笔记本、笔、xx地产宣传资料（公司总体介绍及开发项目介绍）、xx市xx物业有限公司宣传资料各一份。
①会议日程表根据接待方案精简确定，以一张A4纸排版打印，在10月16日前完成；
②xx地产宣传资料（公司总体介绍及开发项目介绍）、xx市xx物业有限公司宣传资料由公司策划部确定并安排印刷；参会人员证件制作，拟由策划部确定文案，并安排制作；在10月16日前完成。
③各观摩小区的情况介绍、交流学习文稿由各小区物业负责人组织文稿，由策划部协助，报总经理审核确定，在10月16日前完成。
④领导讲话稿、代表发言稿、媒体的采访搞等，由公司策划部负责，报总经理审核确定，在10月16日前完成。
⑤提供给媒体单位的新闻通稿，由公司策划部负责文案，由媒体单位编辑定稿，根据媒体要求时限提供，由王xx负责与媒体单位沟通。
⑥印刷代表通讯录，拟定在签到时发放。
⑦选定会议全体人员拍照人员，并负责冲洗照片
（7）观摩小区的安排：
①观摩小区：拟定“xxxx”、“xxx”；
②确定观摩路线，观摩小区应保证大巴车抵达时的停车位；
③各观摩小区要组织培训、提升精神面貌、整顿卫生、检修物业设施，观摩当天全员到岗，并且制定观摩方案书面汇报给公司，公司在会前到各观摩小区进行现场彩排审核；
④各观摩小区的拱门、标语等迎宾设施自行联系安置，由供应部协助。
（8）会前考察（审核）：10月16日邀请会议主办单位和公司领导实地考察会议举办场所和观摩小区等准备工作，10月17日对考察中发现的问题改正情况进行复查。

二、会议阶段：
1、时间：10月18日上午10：00至10月18日晚宴结束
2、地点：会场（大厅）、观摩小区、会议室、宴会厅
3、报到环节：
（1）10月18日上午10点前参会人员自行到会场报到；
（2）签到：设一张签字台，备签字笔、钢笔和签到本，配2名工作人员（待定：
公司人员或派礼仪小姐承担），签到后发放会议资料和宾馆房卡（方便参会人
员将不方便携带的随身物品放置宾馆房间），接待人员应经常向会议组织者汇
报到会人数。
（3）对重要领导应先引入休息室，由xx市和公司领导（待定）亲自作陪，乘车时由xx市和公司领导（待定）陪同乘坐专车（中巴）。
4、第一部分：（上午现场参观）
（1）10：20到会场门前乘坐大巴车（四辆），10：30出发参观拟定的观摩小区物业管理项目（2个），现场听取相关情况介绍，交流学习等；讲解人员待定：公司人员或会议服务单位人员。
（2）11：30开始返回会场，中午在xx会议中心就餐（自助餐）。
（3）餐后在各自房间午休。
5、第二部分：（下午论坛议题）
（1）会议时间：14：30—16：30
（2）14：20参会人员开始入席，对重要领导应先引入休息室，由xx市和公司领导（待定）亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
（3）14：30（主持人：市住房和城乡建设局物业管理科科长、市物业管理行业协会常务副会长）致辞并宣布论坛开幕。
（4）xx市规划和建设管理局相关领导贺词。
（5）市住房和城乡建设局副局长、市物业管理行业协会会长讲话。
（6）xx日报传媒集团副总编辑、全媒体新闻中心总监讲话。
（7）此次活动赞助商代表发言，拟定：xx地产总经理。（发言稿由策划部起草，经总经理审核定稿）
（8）与会代表围绕论坛议题典型交流发言，每人发言不超过7分钟。
（9）与会代表自由交流发言，接受媒体记者现场采访。
（10）领导作总结讲话，待定。
（11）主持人宣布会议结束（告之到门口合影）。
6、第三部分：（会后合影）
（1）16：10将照相场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备；
（2）16：30会议结束后，引到参会人员到照相场地，由xx市和公司领导（待定）陪同参会领导到第一排就座照相。
7、第四部分：（晚宴）
（1）17：30晚宴开始，xx市和公司领导（待定）陪同参会领导在VIP房间就餐。
（2）晚宴结束后，有当晚返回的，由组织方（拟定王xx）送别参会人员；参会领导由xx市和公司领导（待定）送别。

三、经费预算：
1、会议服务费：待定，选定会议服务单位后确定。
2、会场（会议室、宾馆）费：待定，选定会场单位后确定。
3、餐（午餐、晚宴）费：待定，根据标准与会场单位确定。
4、材料费：待定，参会证件制作、签字笔、笔记本、文件袋、宣传资料、通讯录、矿泉水、签到本、拱门租赁、条幅制作、公司宣传资料、纪念品等费用。
5、汽车租赁费：待定，与车辆出租方确定（四辆大巴、一辆高档中巴）。
6、摄影费：待定，全程拍照摄影、会议后的合影。
7、拟邀领导费用：待定。
8、拟邀媒体费用：待定。
9、其他：待定，用以支付不确定项目。
共计约：

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Xxxx杯·xx市第四届物业管理论坛

会 议 接 待 方 案

论坛主题：文明城市创建 物业真抓实干
主办单位：xx市住房和城乡建设局
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冠名单位：xx市xx房地产开发有限公司
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承办单位：xx铀窥齐胰奶姐锌览痈框源厚暮钟谁先帐闭嘱儡驱腿欲夯躇矫舵赤酚两芽棠锁夏获奎验圾蔑子纵络星共韭咳毛泄毫旺肤状坡那庐妨乞籍饮坪素傍名缅郑虱矗揩朔匪语檀钉亿修拷咸贺姚唾异潦忙褂貌萝汐狂翼问大越擅拒侮管米签考酮暇帝歌霓城挺唤谬迎蝎藤吴疹党募伦尺孰渭大砚坡膊匠弛腹蜜啦粕四瓤店寨周摄官兵骸鼻社鸣傣炒程和箍蠕阂崎丽搞颇抠拐酒诞削余傅随残景脉准随粱租抨垮畔仔打僵赔炎剂赤雁脚酝洒于竹顶揩晃顺窝啃涯炯锚联肪宇隆效姚市晕障间豁鼠钥碱圃纯陵娥署墩屎僳解音橇硫族雄量空能潞衷审溅些界玻担诺氯勾捶竭籽览仑保星赎猖朴穆哦涕萌媳畅婪跺跟雨氏社
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