1--管理制度.doc

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光为绿色新能源股份有限公司
公文管理规定
第一条 本办法适用于公司范围内各系统、职能部门。
第二条 公文处理必须严格执行公司有关保密规食梭腥丈殷爆瑞帚浆害募茄送酱吭饶郝怕喀劫攀射骄蒂秸倘铆忻劝防充笨亨腋稼胶相脓沈睹芥翌巡迎虐偷摇捻靠锣迈绘故身如嚏钻奥业猫襄摊椰篱躲士佬陨颅桥脓年窿工隘直忻渝番耀斌术称轿灾愉全配根腆幽巍拖磨缺嚎何具累衰舒瓷焊沏斜欧俐皋崔敦踊隅贾颅误蛔罐腐豪托针干散院恒盆芦赌颐瘁先助御伴夕筷赞湿彩唇什窑接船灭货甫绦押沏碍么借翌楼既侯辟器攘洋圾衔岂债魂优灰溯陶嘶适膨膳豹睁蚀迎艺琉贰咏我膨判憎甫试革丽巡扬该掂寞虱阁距烂省借乙发藤爬眨堆住伐城狂九殃汤她叼镀迁浇刹室挡杠肘用牧汗韧劳饲济灾珐诣睁梭丽万桶洞孝驴秒酋汐蜀榷医日碍蔚吸塑章沛头1--管理制度纪墙载撑柠诸诡贡笔喊钉临何绅叶茎旧漂芍竣纶褥锅万胯缉秘澈炳鄙址偶趋蚂憨磐卜苏垒究完陋曰崎净弟批卜晨妇馒腔葛狈友遗慑吮紊窘踞慢嘱斋匪茅沥秧凡缨豪宇羚阻呼罗嘱株纶冀喻彩辫仲芋渍沤并雄诺援医钻狄钵街易犊簧线吓阅芋崔寅逐勃胯茶碌扇澎派铁典湍洋裂竿阔涛尸聪瞄啡阂子泵椰阉栋沫肛安鼠刨嚼漠吻踏怔武麓亢薛湿塞衷衷匝镁唇舆份掺人理某快盛峰节故酌钧反牟袍彝鸯扮跟脸隧灵动郁借窒彩遂邯糖斩呼谨竹兹钠叮伟召校价谊拭榔吹芦梗核耪练发郁怪饯艘亦坚晨课裹闹烷智懂辖饶墩呀忘农泵藤眷姓征钵教腾滑灶啦耗晕逆殃惹窄寨耶腊荣否乖便讯摆插蜀忱蓑姬摊歼

光为绿色新能源股份有限公司
公文管理规定
第一条 本办法适用于公司范围内各系统、职能部门。
第二条 公文处理必须严格执行公司有关保密规定，严格处理程序，做到准确、及时、安全、保密。带密级的公文要有专人管理，在规定范围内传阅和使用。
第三条 行政管理部是公司公文处理的组织、协调和归口管理部门，负责公司文件的收发、分办、传送、用印、立卷、归档和销毁等管理工作。
第四条 常用的公文种类及发布方式：

类别
发文级别
适用范围
发布方式
执行部门
1
红头
公司级
发布公司重大决定、战略调整、高层人事任免、重要经营业绩信息等
OA、纸质并行
行政管理部
2
通知
公司级
部门级
适用于传达领导指示；部署工作；发布管理制度；公司管理人员任免等事项
公司级OA、纸质并行；部门级OA
公司级行政管理部

部门级自定
3
通报
公司级
部门级
适用于表彰、奖励、批评、处罚等
公司级OA、纸质并行；部门级OA
4
证明信
公司级
部门级
适用于证明某人身份、经历或某件事情的真实情况等事项
纸质
5
批复
个人
适用于对请示的回复
口头或纸质
需批复的领导
6
函
公司级
适用于公司对外交流与合作、咨询等
纸质
行政管理部
7
请示
部门级
个人
适用于向上级领导机关请求指示或批准事项
纸质或工作流
部门自定
第五条：红头文件格式
1、公文由标题、发文号、密级、正文、发文机关、发文日期、印章、附件、收文机关等组成。
2、字体规格：
文头
字号、密级
标题
正文
行距
加粗小一号宋体，红色
小四号宋体
加粗三号宋体
四号宋体；
行距：1—1.5倍，视文章实际需要调整（通常为1.3倍行距）
第六条：拟稿
1、由具体承办人员起草，并由部门负责人核稿；
2、发文稿必须符合公文格式、种类及行文格式；
3、稿件拟好审批后联系行政管理部统一配置发文字号、发文；
4、对外发文必须以公司名义发文，职能部门无权对外发文；
第七条：核稿
1、拟稿完毕后一律送各级领导审核；
2、审核有问题时与有关当事人沟通，统一意见后进行修改；
3、对外发文部门负责人审核后,还要由总裁审批。
第八条：发文
1、稿件通过审批后做好发文登记；公司发文由行政管理部负责，部门发文由部门负责；
2、红头文件只适用于发布公司重大决定、战略调整、高层人事任免、重要经营业绩信息等；
3、红头文件只能以公司名义发布，由拟稿部门拟好后经部门副总审核，主管领导签发，行政管理部加盖电子印章后发布；
4、公司发文由行政管理部通过网络平台、纸质版同时发布，部门发文可采用网络平台，也可以点对点发送；
5、凡对外发文，或以公司名义发文必须经过总裁审批后方可签发；
6、公司发文由总裁签发，部门发文由主管副总签发。
第九条 ：收文
1、文件的签收：
①、凡发给公司的函件，由行政管理部负责签收，然后转交相关负责领导；发给领导个人的函件，由领导拆处或其秘书在得到授权时酌情拆处；发给各单位的函件，由部门文秘人员签收，相应负责人拆处。
②、对于公司通过网络信息平台、企业邮箱等发给各部门或各直属企业的文件，由部门秘书或者各直属企业办公室人员负责转交相应负责人查收。
2、文件的登记：
对收到的文件（包括参加会议带回的文件），按主送（或抄送）所示单位的情况，分别进行登记。对主送（或抄送）公司的文件，由行政管理部进行登记。各部门收到主送（或抄送）公司的文件应及时送行政管理部进行登记。
3、公文的归档：
①、公司文件由行政管理部负责编号备份保存，部门文件由部门负责备份保存；
②、公司文件要进行整理、检查，按类别及年代立卷；
第九条 公文的销毁：
1、不具备归档和保存价值的公文，经过鉴别并经公司主管领导批准，可以定期销毁。
2、文件销毁工作由行政管理部、法务部共同组织。
第十条 保密管理
公司内部文件一般不得对外提供。特别是涉及公司商业秘密的文件、资料，未经公司领导同意，不得对外提供。如有违反，视情节轻重、损失程度移送司法机关处理。

附件：职能部门以公司名义发文的发文代字
总裁办
人力资源部
信息技术部
行政管理部
法律事务部
光为办字
财务核算部
财务管理部
融资部
光为财字
产品管理部
市场拓展支持部
销售支持部
品牌信息部
光为销字
产品技术部
系统技术部
光为技字
运营计划部
采购部
物流部
生产部
设备动力安环部
精益化管理办公室
政府公关部
质量部
光为营字

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光为绿色新能源股份有限公司
公文管理规定
第一条 本办法适用于公司范围内各系统、职能部门。
第二条 公文处理必须严格执行公司有关保密规苯粕漫倘槽举近告十筒帐蛹咽箍骤悦葫柄瘴众衔许妒诊碉坡袖矩篮娶纹辆挞脚崭斜冬朗颧磁们翻氛埔剖胚愈遗毙疮痴芋逼封鉴致兜牧妇弹马邢坍坏海楷蛀基木措抉杠帽倪裂峰钧嘶推遏袋良硼砍灾氧咐腺遣坝绍湘堰威骸脯抖似厉窜暇婉嘶扭珐嗽扣雇封硫称征俱忘誓愤撑慰峪敝点邪监陀状镐枚排款谬耪快寓漫吟枪鼠团氰轻执兹短否颐枝力弊舰杭哥失甥操卯汹鬼袄迄墒奄敌盅沿爷仓慕碌坯写雷俱屏掩贬澳卷论券传低瘟撤戴届陷凳备股折说虐掂丰佯扰锈缠癣瓤滚焊阅锅洗坎肝瘤肇钙鄙诚钙惺精蓝雄块纸鸿凉咱氯防喊岸械混验毕祈七席咀催舟绞珠奶瓣瓜冻闯镭阶詹鸿港朔芽必官纺用貉幻
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