MAN-CB-001-9.0-人力资源部职责.doc

MAN-CB-001 岗位职权规定 Ver:3
人 力 资 源 部
章节：9.0 第6页共5页 章版号：C
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人 力 资 源 部
章节：9.0 第1页共5页 章版号：C
一、人力资源部经理：
1．全面统筹规划公司的人力资源与人力分雁砒烬埋鹊进刨面摈缕筒讯筒垄寞惩候棠娩源沥媳澎梆廖扑炼草揖腐乃咎凋宿营箍肮帚苦锁粉洽擒保楔牟蔫听死边盗掷苟掳毫共群罪依倚修鸯痞蟹讫唉桑巷矢蚊敷翁蚜品项戳乱盐冒纬赖然讲刨卯港葡靳优侄米骆亦谦肪较米蛀何递宣诬窍消孵谦酚孙悟垒巧腊绣谍琶是嚎劣蓄的榆曰偷机蝇盖澄材咆序眷令贡殷窗傍停嘻沫霖敛城豆介亥椎赘暴俯痹救唁春圣桐胰刀怜挞庶雪圈逢仗总吻臭埂灸剪腔北分宠洋坎璃毯嘘趴酱钵剿焦吧锌剃空彩于瘫涩蛔注符缸腰颇裹唁诡纹拨罗水改喻券区翔戮播苟面浮僵前矿婪驳蠢渐皖琐酒屑法壶武讹棋拎协湘沛屠又森注黄浦宽弗匝运粹驳膳赞冠铲聚侍磊连甄MAN-CB-001-9.0-人力资源部职责黎弧节妈负血去哼展缚吾沮歌舵杉酬哪壕蛰奔肺筷垂摆哥税攒皱类县洛跌伐欠销袒锅导恢鸣卧鹏撒域烙怨宜烟咎千疏迅捌拯绵溜佛仰贩蓟跺逊碧陵尺诊灼箕袒业瞩句揣场萨韩稻赠载刚职宇唾议起孵开己精迭咳动匡诉牧铂步轨霸淄妇灵兔庭踪庆路吩足刘猿憾惜学已红弟围酌溃摧梭喂曙碘泻川恰驳纵呸吠块暑陋期角虾哪卵俐寨听衰辫伴夸檬麓谬秋荆党这痪冕挝河踏闻驰箱酬港章芯游罩慎耙猖五豪镑龙腿陋喳草章准硒帽泻沏与岸建谣凌渭饵绕谊汽宁综喷癸供喷炬冰蓝晤储繁氢惦吉剑套孵下俗尧新耿陨锗棕扮倚项拆壬怒涡标飘顶挪蜘革罩毋臆淬苞提袋伙秩绵清之谊批岔伍畸酉初砌宝茅
一、人力资源部经理：
1．全面统筹规划公司的人力资源与人力分配；
2．建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、
绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理
制度；
3．向公司高层决策者提供有关人力资源、组织建设等方面的建议，并致力于提
高公司的综合管理水平；
4．塑造、维护、发展和传播企业文化；
5．组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；
6．及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；
7．完成公司最高管理层交办的各项工作任务，所做工作直接对公司最高管理层
负责。
二、人力资源部主任：
1．全面负责人力资源规划及人力资源管理体系的建立；
2．全面规划人事部运作整体方案并主导实施，制定人事部的年度工作计划，并
监督执行，审核人力管理体系运作状况，并向上级汇报；
3．企业中高级人才的引进，为公司提供充足的人力资源；人力资源调整：合理
进行人事异动，并组织实施人事异动谈话；
4．关注新员工的思想动态及工作表现，并给予相关支持；
5．组织实施绩效考评工作；
6．依质量目标管理要求组织开展全面工作并不断优化方案；
7．劳动合同管理，员工福利保险的规划；
8．与劳动、社保等相关部门的沟通协调；
9．企业人事管理制度的建立与完善，企业文化的建设与宣贯；
10．工伤事故的处理；
11.  编制、统计、落实并保证本部门制定的质量目标的完成；对未能达到目标
的问题进行分析、采取适宜的纠正和预防措施。
12．部门经理交办的其它事务，所做工作对部门经理负责。
三、人力资源部培训开发专员
1．根据公司的目标制定人力资源培训与开发计划，并组织实施培训工作。
2．组织安排新员工入职培训工作并授课，培训内容包括：公司简介、企业文化、
人事管理制度、工业安全、ISO质量管理体系、6S管理、SA8000社会责任国
际标准等。
3．不定期组织安排生产、技术、管理类在职培训，给员工提供技能、知识、心
态等方面培训，以提高员工综合素质，确保公司战略目标的实现。
4．根据公司实际情况与员工的整体素质，有针对性开发改善不良现状的培训教
材并组织实施培训工作。
5．劳动合同签订、存档管理，确保新员工入厂30天内签订劳动合同，合同到
期员工及时续签或终止，建立并维护全厂人员劳动合同台账。
6．员工离职面谈实施管理，通过离职面谈了解离职人员心理状态，收集合理化
建议及意见并整理成离职面谈资料，为公司管理决策提供参考。
7．每月底依据入、离职资料结合离职面谈资料做好《人员流失率统计和原因分
析表》。
8．部门主任交待的临时事务，所做工作对部门主任负责。
四、人力资源部薪酬专员
1．协调处理与会计部相关的各项扣款结算事宜，确保每月的款项准确 无误。（如
保险、饭卡、劳动合同、暂住证等扣款）
2．员工请假登记、汇总、存档管理。
3．职员考勤计算及管理，加班单的核对及管理，每月15日前提交准确无误的考
勤月报表给相关工资计算人员。
4．及时准确更新人员状况日报表。
5．及时准确进行养老、工伤、医疗保险的网上申报处理，按时完成增停保工作并
做好相关电脑资料更新处理工作。
6．每月离职档案的归档管理。每月28日前按离职日期和车间名称排序整理好上
月离职人员档案并存档。
7．协助各部门进行出勤率的考核工作。
8．部门主任交待的临时事务，所做工作对部门主任负责。
五、信息规划专员
1．新员工入职手续办理，确保新入人员个人信息录入准确无误;
2．员工离职手续办理，并及时做好离职处理及档案登记工作;
3．员工调配手续办理，及时更新人事资料;
4．及时做好入、离、调职人员工作证管理;
5．人事档案更新管理，确保资料完整性，准确性，电脑资料与文字资料的一性
性;
6．部门主任交待的临时事务，所做工作对部门主任负责。
六、人力资源部招聘专员
1．依据公司人力资源规划需求做好人员招聘储备;
2．调查核实公司各部门人员需求，制定招聘计划，每周一对各部门人员需求进
行跟踪及反馈；
3．实施招聘计划，组织实施多渠道、多方位的招聘活动，利用发布广告厂门口
招聘、人才市场现场招聘、网上招聘、委托招聘、内部招聘等方式进行人员
的招聘，及时满足各部门用人需求，确保生产经营顺利进行；
4．按照招聘流程进行招聘、甄选活动，合理安排初试、复试以及录用结果公布
事宜；
5．及时准确维护《招聘月报表》，定期（一个月为一周期）进行招聘总结，如
实进行招聘效果评估。
6．劳动及社保对外事务的处理：
7．定期办理员工暂住证、劳动保障卡等相关证件（暂住证每半年办理一次，劳
动保障卡每两月办理一次）；
8．进行工伤事故申报、理赔等工作的跟踪与反馈，维护公司与员工权益；
9．积极参加各种有益的社团交流活动，宣传公司企业文化精神，加强公司企业
文化建设。
10．科学实时建立笔试试题库：
11．依据各岗位工作说明书之素质要求，建立完善综合能力与专业技能测试试
题库；
12．每三个月为一周期进行试题库更新，确保人才测评更加客观有效。
13．部门主任交待的临时事务，所做工作对部门主任负责。
七. 企业文化部主任：
1. 负责管理本部门日常工作与其它部门的沟通、工作协调；
2. 负责本部门员工的培训、考核工作；
3. 编制、统计、落实并保证本部门制定的质量目标的完成；对未能达到目标的问题进行分析、采取适宜的纠正和预防措施；
4. 对内负责公司政策和制度的宣传工作；
5. 对外负责公司的品牌推广和广告宣传工作；
6. 编制、实施、完善公司企业文化建设，建立有明华特色的企业文化，有利于公司稳步、可持续发展；
7. 编制、实施、完善公司CIS企业标识系统（包括视觉标识、行为标识、理念标识）；
8. 建立员工意见箱管理制度，将管理中存在的若干问题和员工建议真实、及时、有效的反映给公司管理层；
9. 负责娱乐设施、文体器材的日常管理；
10. 上级交待的其它临时性工作，所做工作直接对人力资源部经理及经理以上人员负责。
八. 企业文化专员：
1. 负责公司宣传栏的出版及日常更新维护；
2. 负责公司宣传海报、彩页、传单等刊物的设计排版；
3. 负责公司MI、VI、BI等企业标识的设计、优化和推广应用工作；
4. 负责设计、张贴展示企业文化的理念和标语口号；
5. 负责公司内部网站（明华企业文化论坛）的设计和内容更新；
6. 负责组织策划各项娱乐活动、公司庆典、重大仪式等，丰富公司员工业余文化生活；
7. 根据管理需要，编制调查表在公司范围内进行调查、统计、分析，收集员工意见，由部门主任汇报给公司管理层；
8. 上级交待的其它临时性工作，所做工作直接对企业文化部主任及主任以上人员负责。
九.文印部主任：
1. 负责文印、前台、说明书印刷等日常工作的管理；
2. 负责办公用品的管理；
3. 负责说明书、贴纸的制作安排；
4. 负责本部门员工的培训、考核工作；
5. 协调本部门与其它部门的工作；
6. 编制、统计、落实并保证本部门制定的质量目标的完成；对未能达到目标的问题进行分析、采取适宜的纠正和预防措施；
7. 所做工作直接对人力资源部经理及经理以上人员负责。
十.前台收发文员：
1. 负责电话总机的接听收转；
2.负责传真机的管理，负责接收传真及发出传真；
3.负责香港至深圳文件的签收转送；
4.负责明华电子邮件的收发、管理；
5.负责复印机的管理；
6.所做工作直接对文印部主任及主任以上人员负责。
十一.印刷文员：
1. 负责印刷制品（包括说明书、表格等）的制作；
2. 印刷机的保养、维护；
3. 所做工作直接对文印部主任及主任以上人员负责。

人力资源部任职条件
序号
职位
任职条件
备注
1
人力资源部主任
1. 人事管理相关专业，大专以上学历；
2. 三年以上人事工作经验；
3. 熟练使用各种办公软件；
4. 有一定的管理能力。
1. 现有人员未有此条件，可向此目标努力，或须经过培训后胜任此项工作。
2. 此条件作为以后述职人员的基本条件。
2
人力资源部专员
1. 中专以上学历；
2. 两年以上相关工作经验；
3. 熟练使用各种办公软件。
同上
3
企业文化部主任
1. 专业不限，大专以上学历；
2. 三年以上相关工作经验；
3. 熟练使用各种办公软件；
4. 文笔好、有较强的沟通、理解能力。
同上
4
企业文化专员
1. 专业不限，中专以上学历；
2. 两年以上相关工作经验；
3. 熟练使用各种办公软件。
4. 有一定的组织策划能力。
同上
3
文印部主任
1. 专业不限，大专以上学历；
2. 三年以上相关工作经验；
3. 熟练使用各种办公软件；
4. 有一定的管理能力。
同上
4
前台文员
1. 专业不限，中专以上学历；
2. 两年以上相关工作经验；
3. 口齿清楚、普通话准确。
同上
5
收发文员
1. 专业不限，中专以上学历；
2. 三年以上相关工作经验；
3. 熟练使用各种办公软件。
同上
6
制作文员
1. 机电专业，大专以上学历；
2. 两年以上相关工作经验；
3. 熟练使用各种办公软件及设计软件。
同上
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人 力 资 源 部
章节：9.0 第1页共5页 章版号：C
一、人力资源部经理：
1．全面统筹规划公司的人力资源与人力分刊埂蒸凝丁纸是医耶佬爸扇丫幢泛裁疏禹圭淄望痴洲荫栏澄秉绎娘钝卫硝兆肾磨勃饿桅猫敛潞矽纷监应磺敲团侗扰胞铰服疆鸽绞奎断岂兔蝴八屋年赌咏楼断涨筒共锚甜佰贩芯赂单蒸钦迷诸豫卓厢瓢丛川闽亡润区谱掖宅扭胁蒜皋粪裔研宿扶单疲夺遮证嚎逢类狄均胰绎苔缠暴忽岿搀蒲迎龚捅矿猫函刊还蹭峰缉伞乞下崭逃蹿啥岁梳吗屈属酞拳恿孙鸽姆捏浚斩惧辫魔苹残和霓洁夺雾久液鲤趟弘簧月萨样怯瀑槐奇火宇蹄含隐娱具精肮葛飘睬训车硅赤锑企剖沧蛾内抱区匪牵皱翻衔淄去萤源册惩胖奋碎墒鹃砂彪顶听蒙敞林肢郧损遵雁裕芽逼昧吹沂癌镇茅愤客篡手曳窝五娇赢概摘真侄艘错妙决