海翔进销存D5管理系统使用说明书.docx

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进销存软件使用说明
海翔软件

海翔进销存D5管理系统使用说明书
一、 海翔软件安装前准备
（一） 硬件环境准备
1、 单用户使用及网络版客户端
CPU：P4
内存：512M以上（建议1G）
硬盘：30G空间以上
显示器：液晶显示器
2、 网络版服务器端
CPU：P4
内存：2G以上（建议4G）
硬盘：160G空间以上
（二） 软件环境准备
1、 单用户使用及网络版客户端
操作系统：Windows XP/2000/2003
数据库：Microsoft SQL Server2000
2、 网络版服务器端
操作系统：Windows XP/2000/2003
数据库：Microsoft SQL Server2000
二、 海翔软件安装及运行操作
双击海翔进销存D5安装程序包，安装程序将引导您顺利进行安装：（如图2-1-1）
图2-1-1
点击下一步：（如图2-1-2）
图2-1-2
继续点击下一步（如图2-1-3）：安装默认路径为“D:\成都海翔软件有限公司\海翔进销存D5\”，建议不修改
图：2-1-3
点击下一步（如图2-1-4）：单机版默认安装；网络版对应服务器和客户端安装
图：2-1-4
点击安装（如图2-1-5）
图2-1-5
请稍等（如图2-1-6）：程序正在为您安装软件程序
图2-1-6
点击完成（如图2-1-7）：完成安装
图2-1-7
桌面上将出现三个图标，分别为海翔进销存D5前后台运行文件和海翔数据服务器，双击‘海翔D5后台’进入（如图2-1-8）
图2-1-8
连接方式默认为自动，服务器名请录入SQL服务器名称（网络版录入服务器IP地址），然后点击下一步（如图2-1-9、2-1-10）
图2-1-9
图2-1-10
新装客户需要创建帐套，其中‘数据库名称’要求首字符必须为字母。帐套创建成功以后，选择要使用的帐套，点击下一步（如图2-1-11、2-1-12）
图2-1-11
图2-1-12
版本选择，若购买为企业版，请点击企业版，然后进行登陆机构及用户名、密码录入，进行帐套登陆（如图2-1-13）
图2-1-13
现在，您可以使用海翔进销存D5管理软件了（如图2-1-14）
图2-1-14
三、 海翔软件系统参数设置
路劲：【系统功能】→【系统参数设置】
（一）、系统设置（如图3-1-1）
图3-1-1
1、数量小数点后保留位数设置（默认值‘2’）
2、单价小数点后保留位数设置（默认值‘2’）
3、金额小数点后保留位数设置（默认值‘2’）
4、其他小数点后保留位数设置（默认值‘2’）
5、单据采用弹出窗口
6、单据自动保存（秒）（默认值‘15’）
7、使用统一成本核算方法（默认勾选）
8、统一成本核算方法：移动加权（默认值）或个别计价
9、允许负库存（移动加权、月末加权平均有效）（默认勾选）
10、入库类单据，自动去成本价方式，包括以下四种：
不允许自动取成本；
取最近进价；
取平均库存成本；
优先取最近进价，再取平均成本（默认值）
11、零售单操作方式：
海翔彩色样式（海翔行业版操作习惯）；
经典黑白样式（POS操作习惯）（默认值）
12、直连总部帐套
13、门店独立会员卡
14、XP风格菜单（默认勾选）
15、运费分摊方式：按金额分摊（默认值）或按数量分摊
16、自动刷新系统公告
17、报表行高（默认值‘16’）
18、单据重复打印控制（需在单据打印样式右上角，保留一个空白单元格）
19、商品资料允许空货号
20、商品选择界面，不显示目录（提升速度）
（二）、零售录单设置（如图3-1-2）
图3-1-2
1、 零售单全屏（默认勾选）
2、 零售提单，只能提自己的单
3、 允许临时零售
4、 不允许零售单直接返现金券
5、 零售从内存表读取商品，极速扫码
6、 零售按近效期自动匹配批次（默认勾选）
7、 零售单禁止查看上下单
8、 零售通过货号模糊查找商品（影响零售速度）
（三） 其他录单设置（如图：3-1-3）
图3-1-3
1、 自动处理进货价（默认勾选）
2、 自动处理售价（默认勾选）
3、 价格跟踪方式：单价（默认值）、折后单价或税后单价
4、 可开数量（库存余量）检测方式：
不检测、库存余量（默认值）或库存余量+可开数量
5、 商品查找方式：
只按商品信息模糊查找（速度最快）
一品多码+商品信息模糊查找（条码信息包含计量单位）（默认值）
6、 超出信用额度允许过账（默认勾选）
7、 销售低于成本价：不提示（默认值）、提示允许过账或不允许过账
8、 入库类单据允许修改质检状态
9、 默认质检状态：合格（默认值）、待检或不合格
10、效期不反算生产日期（默认勾选）
11、只有一个批次时直接返回（默认勾选）
12、多仓库发货
13、限定经营范围
14、系统使用统一税率
15、默认税率%（默认值‘0’）
16、禁用促销
17、单据自动生成行备注（默认勾选）
18、采购价高于最近进价提示
19、盘点单手工录入实盘数
20、会员卡消费时，需要输入密码
21、刷卡后自动弹出会员信息中心
22、允许储值卡欠款
23、入库单根据存储条件填写仓库
24、会员卡显示方式：会员姓名（默认值）或卡号
25、总部不允许操作门店仓库（默认勾选）
26、单据默认不显示侧边栏
27、出库类单据保存前，检查可开数量
28、销售出库单，在行备注1中生成单品利润
29、商品资料直接显示价格（影响速度）（默认勾选）
30、默认大单位采购
31、销售出库单，过账后自动打印
四、 海翔软件常用功能模块介绍
（一）、基础资料
1、商品智能建档：（如图4-1-1）
图4-1-1
意义：
1）针对超市、便利店、烟酒行等行业，本软件做了部分商品资料收集，在首次使用软件时，可以通过商品智能建档，快速完成商品的分类和商品基本信息的建立；
2）可以一键删除系统中从未使用过的商品资料，删除资料包括：没有库存；从未采购；从未销售；从未调价；从未参与盘点或其他操作。
操作：
1）导入商品：打开【基础资料】→【商品智能建档】，在「导入商品」选择你所需要的商品目录，点「导入」，当进度条显示完成即可；
2）删除未使用商品：打开【基础资料】→【商品智能建档】，在「删除未使用商品」点击「开始删除」即可。
注：由于电脑判断条件是固定的，请用户慎用「删除未使用商品」功能
2、商品资料（如图4-1-2）
图4-1-2
添加商品：先增加目录，再添加商品
1）手动添加目录：
路径：【基础资料】→【商品资料】，商品资料分三块版面，工具栏（上方）、目录栏（左方）、信息栏（右方）；
操作：在目录栏下方，点击「目录操作」，包括下面七个功能键
·增加下级目录：在光标所指目录的下一级增加目录；
·增加本级目录：在光标所指目录的同一级增加新目录；
·修改目录：修改光标所指目录的名称；
·剪切：剪切光标所指的目录；
·粘贴到本级目录：在已经有剪切的情况下，把剪切的目录粘贴在光标所指目录的同级目录上；
·粘贴到下级目录：在已经有剪切的情况下，把剪切的目录粘贴在光标所指目录的下级目录里；
·删除目录：删除光标所指的目录（删除前确认目录下没有下级目录及商品，否则不允许被删除）；
注：添加目录时，特别注意当前选中的目录，分清目录的隶属关系。
2）手动添加商品：（如图4-1-3）
图4-1-3
路径：【基础资料】→【商品资料】，商品资料分三块版面，工具栏（上方）、目录栏（左方）、信息烂（右方）；
操作：添加普通商品简单五步曲
·首先在目录栏，选中商品所属目录；
·点击工具栏中的「添加」，弹出「商品信息」窗口；
·在「商品信息」窗口中的「基本信息」中，填入编码（条码）、商品名称、基本单位、规格、型号等；
·在「商品信息」窗口中的「单位及价格」中，填入该商品对应基本单位的零售价、预设售价、会员价、最近进价等；
·最后点保存，即可。此时仍可继续添加同目录内的下一个商品，若不需添加，点击取消即可。
注：红色的商品属性，要求必须填写。
3、往来单位资料
路劲：【基础资料】→【往来单位资料】，包括供应商、客户和即是供应商又是客户三种类型
操作：类似商品资料的添加
4、仓库资料
路劲：【基础资料】→【仓库资料】
5、门店资料
路劲：【基础资料】→【门店资料】
6、部门资料
路劲：【基础资料】→【部门资料】
7、 职员资料
路劲：【基础资料】→【职员资料】
8、其他基础资料
路劲：【基础资料】→【其他基础资料】
包括：商品计量单位、经营范围、类别、特殊管理属性、打印类别、片区、品牌、客户类型、科目摘要、物流公司等信息的建立

（二）、采购（如图4-2-1）
图4-2-1
意义：通过软件做采购入库单，完成产品数量入库，往来记账。
路劲：【采购】→【采购入库单】；采购入库单分三个版面，单据表头（上面）、单据表体（中间）、单据表尾（下面）。
操作：
1）在表头的往来单位及仓库填入相关信息，此两项为必填项，其他内容为可选择填入；
2）在表体里面通过（扫条码/输拼音码/手动选择）选择商品，选择商品单位、填入数量、进货单价；
3）在表尾中选择单据经手人、单据审核人、过账。
注意：
1）操作中红色内容为采购入库单必填项。
2）商品单位切换：软件支持商品大小单位之间自动换算，采购可以选择商品单位进行入库，可用快捷键（PgUp/PgDn）快速切换；
3）直接修改售价：在单据表体中，显示商品零售价，可直接点击修改该商品的相应价格，确认即生效；
4）<保存>与<过账>的区别：单据中<保存>代表把当前单据保存在草稿里面，可以修改，并不生效，<过账>代表单据在软件中生效，不可修改，只能红冲处理；
5）侧边框：在单据表体最右方，显示选中行商品的最近一次进货情况和最后一次进货情况；
6）单据配置：在单据中点鼠标右键，选择「单据配置」，可以对单据表头、表体、表尾显示内容进行配置，满足不同操作人员习惯。（配置完单据后，需要点鼠标右键，选择「保存当前格式」）
（三）、零售（如图4-3-1）
图4-3-1
1、零售配置：
1）首次使用，需在<零售配置>→<常用设置>→<其他设置>中设定默认客户和默认仓库；在<收银账户设置>中勾选需要使用的账户；
2）除pos设置以外，其他设置根据实际情况选择勾选即可。
2、选择商品：在零售界面左下角输入（F2）框中按照以下三种方式查找商品信息
1）通过条码枪扫描条码精确选择商品；
2）通过输入拼音简码模糊式选择商品；
3）通过输入部分条码或编码模糊式选择商品。
3、修改数据：以下所叙述的修改都是针对表格中选中的商品行（蓝色行）。
1）在录入框中输入数字后，按下[+]键，数量修改为录入的数值。
2）在录入框中输入数字后，按下[-]键，单价修改为录入的数值。
3）在录入框中输入数字后，按下[*]键，折扣修改为所录入的数值。
4）在录入框中输入数字后，按下[/]键，折后金额修改为所录入数值。同时反算折扣率。
4、选择会员：点击[选择会员卡]或按快捷键（F5），输入（会员卡号/会员名/名称拼音码/会员电话号码）都可查找对应会员信息；
注：选择会员的顺序不限制，可以在选商品前，也可以在选商品后。
5、会员信息查询：选择好会员后，按快捷键（Shift+F5）可以打开会员信息中心，查看当前会员的消费、积分及储值明细等。
6、现金券操作：
1）零售单返券：根据消费和现金券发放规则，系统会在结账后自动弹出返券窗口，进行零售前台返券（有系统参数和权限控制），后台也可以根据零售单单号全匹配返券；
2）零售单抵扣：根据消费和现金券抵扣规则，在结账窗口使用快捷键（=），调出抵扣窗口，输入现金券编号，系统自动匹配现金券金额，进行现金券抵扣消费。
7、零售赠送：适用于单独赠送商品的情况，选中商品行（蓝色行）按（F4）即可。
8、零售结账：点击[过账（A）]或按快捷键（End），在弹出的结算窗口中输入实收款项，回车（Enter）即可。
9、临时零售：当商品出现负库存，提示不能过账时，启用临时零售过账，快捷键（Ctrl+End）。
10、零售退货：在零售单中，按快捷键（Ctrl+B），提示选择退货方式，默认两种方式
1）输入小票号：根据打印的小票单号完整录入，确认即可；
2）引用单据：在弹出的查询窗口中，根据条件查询需要退货的单据及商品，选择即可。
图4-3-2
注：如果需要退货的商品已经没有库存，在退货过账时会提示输入基本单位成本价（如图4-3-2），输入基本单位成本，过账即可，如果不正确输入成本，则会导致该商品成本异常。
2、快捷键一览表
在零售单中按快捷键（F1），可以查阅零售操作中所有操作的快捷键（如图4-3-3），也可以根据用户特殊需求，自定义快捷键。
图4-3-3
（四）、批发（如图4-4-1）
图4-4-1
意义：通过软件做销售出库单，完成产品数量出库，往来记账。
路劲：【销售】→【销售出库单】；销售出库单分三个版面，单据表头（上面）、单据表体（中间）、单据表尾（下面）。
操作：
1）在表头的往来单位及仓库填入相关信息，此两项为必填项，其他内容为可选择填入；
2）在表体里面通过（扫条码/输拼音码/手动选择）选择商品，选择商品单位、填入数量、进货单价；
3）在表尾中选择单据经手人、单据审核人、过账。
注意：
1）操作中红色内容为销售出库单必填项。
2）商品单位切换：软件支持商品大小单位之间自动换算，采购可以选择商品单位进行入库，可用快捷键（PgUp/PgDn）快速切换；
3）商品售价切换：软件支持商品零售价、预设售价（批发价）、会员价和特价等多个价格，可用快捷键（Alt+↓）弹出下拉窗口，再用快捷键（↑或↓）选择；
4）<保存>与<过账>的区别：单据中<保存>代表把当前单据保存在草稿里面，可以修改，并不生效，<过账>代表单据在软件中生效，不可修改，只能红冲处理；
5）单据配置：在单据中点鼠标右键，选择「单据配置」，可以对单据表头、表体、表尾显示内容进行配置，满足不同操作人员习惯。（配置完单据后，需要点鼠标右键，选择「保存当前格式」）
（五）、会员及促销
1、会员管理
1）会员卡类型：
·会员卡：享有会员价优惠、会员生日当天优惠；
·打折卡：享有折扣扣点优惠、会员生日当天优惠；
·积分卡：享有积分兑换优惠、会员生日当天优惠；
·储值卡：享有储值金额优惠、会员生日当天优惠。
注：会员卡可以选择享有会员价、积分、储值功能，却不能享有打折功能；
打折卡可以选择享有打折、积分、储值功能，却不能享有会员价功能。
2）如何添加会员类型：（如图4-5-1）
图4-5-1
在【基础资料】→【会员卡】→【会员卡类型】中点添加，输入会员卡类型编号及会员卡类型名，勾选该类型需要支持的会员功能，保存即可。
3）如何添加会员：（如图4-5-2）
图4-5-2
在【基础资料】→【会员卡】→【会员卡】中点添加，选择持卡类型，输入会员卡号及会员其他信息，保存即可。
2、促销管理
促销管理三步曲：
1）建立商品资料时，在<是否积分促销>中选择该商品的积分促销方式，包括‘全部参与’‘不参与促销’‘不参与积分’‘积分促销都不参与’；
2）取消【系统功能】→【系统参数设置】→【录单设置】中的‘禁用促销’；
3）在【会员卡及促销】→【促销管理】中添加需要的促销方式，其中促销星期和促销日只需设定一种，另外一种默认全选，最后审核即生效；
常见促销实现举例：
1)商品特价促销：在<商品特价促销>中添加一个促销方案，设定促销时间段及促销产品的促销单价，审核生效；（如图4-5-3）
图4-5-3
2)特别日期促销：在<特别日促销>中添加一个促销方案，设置特别日期的积分方案或折扣方案，审核生效；（如图4-5-4）
图4-5-4
3)买几赠一促销：在<商品加价促销>中添加一个促销方案，设置购买商品A达到几件，赠送商品A数量为‘1’，加价金额为‘0’，审核生效。（如图4-5-5）
图4-5-5
3、现金券管理
现金券操作：
1、 现金券制作
路径：【会员卡及促销】→【现金券管理】→『现金券发放』，（如图5-3-1）这里面需要设置现金券的有效时间、面值、发放门店、现金券编号及张数，最后点生成。
图4-5-6
注：发放门店必须选，而且发放的现金券必须在本门店才能兑换。
2、 现金券发放和兑换规则（如图5-3-2）
图4-5-7
路径：会员卡及促销→现金券管理→规则设置；
现金券发放：发放时间范围和发放的金额规则；
现金券兑换：兑换时间范围和兑换的金额规则；
注：结束时间当天也是不能发放和兑换。
3、现金券返券查询：查询哪些零售单是返过现金券的。
4、现金券抵扣记录：查询哪些零售单是抵扣过现金券的。
5、零售单返券：根据消费和现金券发放规则，系统会在结账后自动弹出返券窗口，进行零售前台返券（有参数和权限控制），后台也可以根据零售单单号全匹配返券；
6、零售单抵扣：根据消费和现金券抵扣规则，在结账窗口使用快捷键‘=’，调出抵扣窗口，输入现金券编号，系统自动匹配现金券金额，进行现金券抵扣消费；
注：输入现金券编号时，也需要全匹配。
现金券注意事项：
1、发放门店必须选，而且发放的现金券必须在本门店才能兑换。
2、结束时间当天也是不能发放和兑换。
3、零售前台发放代金券的权限，需要在系统功能-系统参数设置中-设置 ‘不允许零售单直接返现金券’；操作员权限设置中勾选‘允许返现金券’。
4、后天返现金券和前台抵扣现金券，单号和编号都需要全匹配输入。
（六）收付款管理
路劲：【财务管理】→【收/付款单】，单据中必填项包括往来单位、结算方式、结算账户、结算金额、经手人、审核和过账；（如图4-6-1）
图4-6-1
付款方式：
1）按金额结算：选择不结算，直接录入账户名称及金额，过账后影响该单位应收应付账，不对应单据；
注：需要给往来单位提前（收/付）货款定金或者预（收/付）款的情况，建议采用‘按金额结算’的方式。
2）按单结算：选择「按单结算」，单击「引用采购类单据」后，弹出的【选择单据】中选择要结算的单据，点击选择将该单据添加到结算表格中；
3）按行结算：意即按商品结算，选择「按行结算」，单击「引用采购类单据」后，然后在弹出的【选择单据】中选择要结算的单据中的商品行，输入结算金额。
（七）、常用报表
1、零售营业款查询：
1）在【零售】→【上交营业款】中体现当班日应交现金收入，并确认交款金额；（如图4-6-1）
图4-7-1
2）在【零售】→【交款记录查询】/【收银员交款统计】中分别查询交款记录和交款统计情况。
2、营业报表：
1）查询某天零售数据：在【零售】→【销售日报表】中查询，其中包含零售，零售退货，零售赠送等相关数量、金额、利润等明细账；（如图4-6-2）
图4-7-2
2）查询某月零售数据：在【零售】→【销售月报表】中查询；
3）查询任意时间段零售数据：在【零售】→【销售任意时间段报表】中查询。
3、库存查询：
1）所有商品库存：在【报表中心】→【库存类报表】→【库存余量汇总】中查询，首先按目录呈现数据，双击可以看明细；（如图4-6-3）
图4-7-3
2）库存出入库明细：在【报表中心】→【库存类报表】→【库存出入库明细】中查询，要求选择仓库及商品进行查询。
4、销量查询：在【报表中心】→【销售类报表】→【销售汇总】→【商品销售汇总】中查询，首先按目录呈现数据，双击目录查看该目录下明细数据；（如图4-6-4）
图4-7-4
5、单据查询：在【报表中心】→【历史单据查询】/【草稿单据查询】，过账后的单据都在历史单据中查看，保存后的单据都在草稿单据中查看。
6、往来账相关查询：
1）客户应收账款汇总表：在【报表中心】→【应收应付报表】→【应收账款汇总表】→【客户应收账款汇总表】中查询；（如图4-6-5）
图4-7-5
2）单位应付账款汇总表：在【报表中心】→【应收应付报表】→【应付账款汇总表】→【单位应付账款汇总表】中查询。
（八）库存盘点
盘点意义：清查库存，让软件库存数据与实物库存相符
具体操作步骤：（如图4-8-1）
图4-8-1
Ⅰ、把盘点数据通过软件【库存】→【盘点】→【盘点单】[录入]、[审核]、[过账]；
Ⅱ、在【库存】→【盘点】→【库存盘点单查询】草稿单据中勾选盘点单，进行[生成合并盘点单]操作，过账即可；
注：合并是避免同一货品存放在多处，经过多次盘点的数据没有汇总的情况；合并盘点后，只能把合并后的盘点单过账，之前的盘点单不能再过账。
盘点情况
单号
单据备注
商品
数量
表一
合并前
SP-20120926-0001

货品A
5

货品B
3
SP-20120926-0002

货品A
6

货品B
7

盘点情况
单号
单据备注
商品
数量
表二
合并后
SP-20120926-0003
合并盘点单
货品A
11
货品B
10
Ⅲ、合并盘点单过账完成后，在【库存盘点单查询】已过账单据中勾选盘点单，进行[生成未盘点]操作，根据未盘点单的数据，针对性的清查盘点，修改单据中数据，过账即可。
五、海翔系统数据安全
1、下列情况下请务必备份帐套数据，并把备份数据拷贝到不同存储设备上
·系统重建前
·系统数据还原前
·系统年结存前
·清除回冲单据前
2、当前经营数据帐套每天工作结束，建议进行备份
3、SQL数据库、海翔进销存D5不可随意卸载2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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