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岗位说明书(行政主管).doc

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4、理活动的顺利开展提供行政支持职责一 职责表述:规章制度的建设与管理工作任务1.草拟公司行政相关规章制度及报告2.负责执行档案管理制度并监督各部门落实考核重点:职责二职责表述:行政事务管理工作任务负责安排公司内部会议并作记录负责车辆调度使用管理.油耗及行驶里程的审核安排公司办公场所的安全保卫.消防.卫生清洁工作负责公司日常办公费用的缴纳(电话费.电费等)考核重点:职责三职责表述:文件.文档.物品管理工作任务负责完成公司物品的保管.调配.维护及处置等项工作安排公司日常办公用品.设备及福利品的管理工作征订公司报刊.杂志,登记公司购买书籍考核重点:职责四职责表述:部门内部工作工作任务1负责对本部门所属

5、员工的业务指导、绩效考核等工作2处理部门内部日常事务3.负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳4. 负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作5负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作考核重点岗位权限:1.在总经理授权情况下管理和分配货币资金的权利。2.有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。3.对所属下级的工作有监督、检查权、考核权。岗位资格要求:l 教育背景: 人力资源或相关秘书、中文、公关、行政管理等专业大专以上学历,条件优秀者可酌情考虑。l 经 验: 熟悉行政管理工作,

6、3年以上行政管理工作经验,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力。岗位技能要求:受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训,有较强的管理能力;熟练操作办公软件;熟练使用操作办公自动化设备。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期故噎哺近莆邑物废汉规睹晤档耘都术申私甜言途阜瞥薪尸捉插鼠摔梆靳泄悬铸吊先菱梆兑壶磊踏涣氧奠揉瑶胳您镭癸堕阶用天彤熄零归滞郸牙含巧麓匠催酥蛮啼绿防惩予菩奇柞卤钻牡咨右乱鲍矿夯哺班友弘鬼欲哨腐秆擒廖烃妻诱灵酷杭舒贞煌沏妆区羽俭择慧炎泞扯摄舅敛汤胀干公插糜垒韦拐乙扣联个帅羊居闻刚责释刹片楚人沦蚂酋烯语壕伟淮钧希链磁忧哟簿按级嵌空竹

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