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行政主管岗位说明书编写范本

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行政主管岗位说明书编写范本
职位名称
行政主管
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
协助经理安排、 落实行政服务支持工作。
工作内容:
%组织办好会议接待、 娱乐等各项活动;
%协助制定、 监督、 执行公司行政规章制度;
%组织公司办公费用的计划、 办公用品的购买、 管理和发放工作;
%管理公司非技术资料、 计算机磁盘、 光盘等资料;
%做好办公室人员考勤和处理各种假期;
%管理公司的公共卫生、 食堂就餐工作;
%发放日常福利、 节日福利;
%购买、 管理和维修公司固定资产;
%完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、 中文、 公关、 行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、 管理技能开发、 档案管理、 会务组织、 财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较强的管理能力;
◆良好的中英文写作、 口语、 阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、 严谨负责、 踏实、 敬业;
◆工作细致认真, 谨慎细心、 责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力, 团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位