行政主管岗位说明书-(2).doc

岗位说明书岗位名称行政主管所属部门行政部共有职级3所属类型管理直接上级行政部经理岗位编制1岗位使命协助部门经理管理部门工作，负责公司资产采购、会议、接待、公关、车辆等行政后勤事项的管理工作岗位职责职责一:资质及部门管理1。 公司工商、股权变更手续办理及档案保管；2。 负责公司证照年检、资质证件的申请复审及日常缴费；3。协助部门经理完成计划、报告等文件撰写； 4。负责内部工作关系的流程设计、工作衔接、协调管理.5。经理不在时，代理经理管理行政办公事务工作。职责二：行政管理工作1。监督检查各项行政规章制度实施执行情况,促进各项行政工作规范化；2.负责公司各办公资产、生产所需耗材及办公用品、低值易耗品采购，确保公司生产和其他经营工作的正常开展，控制办公成本，定期分析撰写报告,及时向部门领导汇报，并提出相关建设性意见；3。负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理；4。负责组织公司公务车辆调度和管理，包括组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算，组织办理公司车辆维护维修工作；5。负责组织公司公共关系管理工作，组织公司重大活动的策划与准备，组织接待来访来宾等；6.部门内部工作协调及行政事务牵头处理。职责三：费用处理及管理1. 做好部门内部费用管理；2. 牵头处理资产采购、办公用品、低值易耗品等合同签订及各类费用的交纳分摊；3. 处理公司各项资质涉及到的申报、年检、工商提档等事务费用；4. 其他涉及到管理协调的费用处理。职责四：企业文化建设1。 组织、策划、实施企业文化建设工作；2。负责公司各类员工活动.职责五:完成总经理、副总经理及部门领导临时交办的各项工作任务。任职资格基础要求一般条件文秘、行政管理等相关专业专科以上学历，4年以上工作经验及相关经验，1年及以上管理经验，熟悉IT服务行业，行政师、采购师、人力资源师等初级及以上职称。知识1、专业知识:熟悉行政职能、行政实施、行政组织等行政管理学的基本理论和基本知识；2、业务能力：能够操作运用办公设备.熟悉办公室相关流程,有一定公文处理和写作能力；3、资产管理及采购知识:了解企业资产采购要求，熟悉采购流程及询比价要求;4、法务知识：了解相关公司法、劳动法、知识产权法等相关法律；5、交通管理相关知识：车辆管理、保险报修、年检等知识。能力1、熟悉并掌握行政管理流程以及行政运行模式;2、熟悉公文写作,能熟练使用办公软件；3、对公司各种会议各种活动进行组织安排的能力；4、协调、沟通各部门关系，保证公司正常工作运转的能力;5、对各种突发事件的及时应变能力。职业素养1、较强的语言表达能力，善于与人沟通,较强的人际理解力和沟通协调能力，团队合作能力较强；2、为人正直公正，无不良嗜好,待人公平；3、良好的工作责任心和主动性，高度的敬业精神,能接受高强度的工作，积极乐观，公关能力强；4、有驾照，3年以上实际驾驶经验；5、较强的应变能力和学习能力。岗位职级及履行职责岗位职级履行职责负责程度占用时间职级考核标准行政主管初级职责一：1。保管；2。年检;职责二：2.采购；3。组织协助；4.调度管理；5。组织接待;6.牵头；职责三:1。管理；2。交纳分摊；3。年检工商提档；职责四：1.实施;2.实施;职责五.100100%1。主动性和执行力；2。采购实施及相关事务处理的细致度；3.公共关系维护及事务处理妥善度；4.灵活性和学习能力。行政主管中级职责一：1.变更办理；2.复审缴费；3.起草报告计划;4。协调；5。部分授权；职责二：1.监督执行；2。采购控制；3。组织协调；4.调度管理指导；5。全负责;6.协调并牵头处理；职责三：1.管理；2.全负责；3. 全负责;4. 全负责；职责四：1.组织实施；2。组织实施；职责五.1001001.主动性、执行力和敬业度;2.分析能力，大局观；3。协调能力，责任心,团队意识，细致度;4。灵活性和学习能力。行政主管高级全部达到最高级别要求。100%100%1.工作技能；2.学习能力；3.责任心、执行力、协作性;4.品德言行；5。体系性及全局观。工作关系直接下属人数2间接下属人数内部主要关系公司所有中心/部门，外部主要关系工作条件工作场所办公室工作时间8小时使用设备电脑、打印机、复印机、普通办公用品.岗位关系可转换的职位经理助理可晋升的职位行政部副经理、经理职位关系图行政部经理/副经理行政主管