行政主管岗位说明书-(2).doc

岗位说明书
岗位名称
行政主管
所属部门
行政部
共有职级
3
所属类型
管理
直接上级
行政部经理
岗位编制
1
岗位使命
协助部门经理管理部门工作，负责公司资产采购、会议、接待、公关、车辆等行政后勤事项的管理工作
岗位职责
职责一:资质及部门管理
1。 公司工商、股权变更手续办理及档案保管；
2。 负责公司证照年检、资质证件的申请复审及日常缴费；
3。协助部门经理完成计划、报告等文件撰写；
4。负责内部工作关系的流程设计、工作衔接、协调管理.
5。经理不在时，代理经理管理行政办公事务工作。
职责二：行政管理工作
1。监督检查各项行政规章制度实施执行情况,促进各项行政工作规范化；
2.负责公司各办公资产、生产所需耗材及办公用品、低值易耗品采购，确保公司生产和其他经营工作的正常开展，控制办公成本，定期分析撰写报告,及时向部门领导汇报，并提出相关建设性意见；
3。负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理；
4。负责组织公司公务车辆调度和管理，包括组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算，组织办理公司车辆维护维修工作；
5。负责组织公司公共关系管理工作，组织公司重大活动的策划与准备，组织接待来访来宾等；
6.部门内部工作协调及行政事务牵头处理。
职责三：费用处理及管理
1. 做好部门内部费用管理；
2. 牵头处理资产采购、办公用品、低值易耗品等合同签订及各类费用的交纳分摊；
3. 处理公司各项资质涉及到的申报、年检、工商提档等事务费用；
4. 其他涉及到管理协调的费用处理。
职责四：企业文化建设
1。 组织、策划、实施企业文化建设工作；
2。负责公司各类员工活动.
职责五:完成总经理、副总经理及部门领导临时交办的各项工作任务。
任职资格基础要求
一般条件
文秘、行政管理等相关专业专科以上学历，4年以上工作经验及相关经验，1年及以上管理经验，熟悉IT服务行业，行政师、采购师、人力资源师等初级及以上职称。
知识
1、专业知识:熟悉行政职能、行政实施、行政组织等行政管理学的基本理论和基本知识；
2、业务能力：能够操作运用办公设备.熟悉办公室相关流程,有一定公文处理和写作能力；
3、资产管理及采购知识:了解企业资产采购要求，熟悉采购流程及询比价要求;
4、法务知识：了解相关公司法、劳动法、知识产权法等相关法律；
5、交通管理相关知识：车辆管理、保险报修、年检等知识。
能力
1、熟悉并掌握行政管理流程以及行政运行模式;
2、熟悉公文写作,能熟练使用办公软件；
3、对公司各种会议各种活动进行组织安排的能力；
4、协调、沟通各部门关系，保证公司正常工作运转的能力;
5、对各种突发事件的及时应变能力。
职业素养
1、较强的语言表达能力，善于与人沟通,较强的人际理解力和沟通协调能力，团队合作能力较强；
2、为人正直公正，无不良嗜好,待人公平；
3、良好的工作责任心和主动性，高度的敬业精神,能接受高强度的工作，积极乐观，公关能力强；
4、有驾照，3年以上实际驾驶经验；
5、较强的应变能力和学习能力。
岗位职级及履行职责
岗位职级
履行职责
负责程度
占用时间
职级考核标准
行政主管初级
职责一：1。保管；2。年检;
职责二：2.采购；3。组织协助；4.调度管理；5。组织接待;6.牵头；
职责三:1。管理；2。交纳分摊；3。年检工商提档；
职责四：1.实施;2.实施;
职责五.
100％
100%
1。主动性和执行力；2。采购实施及相关事务处理的细致度；3.公共关系维护及事务处理妥善度；4.灵活性和学习能力。
行政主管中级
职责一：1.变更办理；2.复审缴费；3.起草报告计划;4。协调；5。部分授权；
职责二：1.监督执行；2。采购控制；3。组织协调；4.调度管理指导；5。全负责;6.协调并牵头处理；
职责三：1.管理；2.全负责；3. 全负责;4. 全负责；
职责四：1.组织实施；2。组织实施；
职责五.
100％
100％
1.主动性、执行力和敬业度;2.分析能力，大局观；3。协调能力，责任心,团队意识，细致度;4。灵活性和学习能力。
行政主管高级
全部达到最高级别要求。
100%
100%
1.工作技能；2.学习能力；3.责任心、执行力、协作性;4.品德言行；5。体系性及全局观。
工作关系
直接下属人数
2
间接下属人数

内部主要关系
公司所有中心/部门，
外部主要关系

工作条件
工作场所
办公室
工作时间
8小时
使用设备
电脑、打印机、复印机、普通办公用品.
岗位关系
可转换的职位
经理助理
可晋升的职位
行政部副经理、经理
职位关系图
行政部经理/副经理
行政主管