资源描述
销售管理制度
为规范公司各项目的销售工作,提高销售管理工作水平,最大限度地提高公司经济效益,特制定本制度。
第一章 销售价格管理
一、由项目公司或策划公司进行市场调研,并制定初步价格方案。
二、项目公司召开会议讨论,根据市场情况,合理调整售价。会议讨论后由项目公司领导审批,并最终确定《销售价格表》。
三、《销售价格表》上报房地产公司进行审批,市场研发部、财务部备案,项目公司按批文执行销售。
第二章 销售工作检查管理
一、由市场研发部、财务部成立销售检查小组,制定销售检查计划方案,对项目公司进行销售检查,形成书面报告报公司领导审批。
二、检查小组根据检查情况和领导意见,编制整改和处理建议,并下发各项目公司。
三、项目公司根据检查小组建议进行整改,形成书面整改报告,报市场研发部备案。
第三章 物业销售管理
一、由项目公司或策划公司销售人员进行客户接待、登记客户资料、确定客户的购买意向。
二、与客户签订《认购协议》,缴纳诚意金。《认购协议》由营销经理审核,并进行登记。
三、销售人员按《认购协议》规定时间督促客户签订《商品房买卖合同》,缴纳首期房款及各项税费;逾期未签约的客户,《认购协议》终止。
四、《认购协议》需加盖项目公司“合同专用章”,否则无效。
五、项目公司营销部应设立《认购协议》管理台账,负责登记《认购协议》领出的数量(编号)、售楼部领用的数量(编号)、销售人员领用的数量(编号)以及归档的《认购协议》的数量(编号)。
六、销售人员应严格按照公司确定的版本填写《认购协议》。
1、按销售制度明确填写各条款,做到真实、不遗漏、不缺项、严禁擅自增加条款或承诺。
2、尤为应注意的是客户的通信地址、电话和缴纳各款项的具体日期,杜绝联系不上客户和无计划交款日期的现象出现。
3、优惠折扣应符合当时的销售政策。
4、字迹工整清楚,不得随意涂改。
七、《商品房买卖合同》签订后,原则上不同意客户提出加名、减名、换名、换房、换付款方式、延期付款等事项,若因特殊原因确需做出上述变更的,应:
1、加名、减名、换名、应更新《认购协议》,收回客户手上旧的《认购协议》并说明作废,连同新的《认购协议》一并交给营销部存档。
2、换房、换付款方式、延期付款、延期签约,须将客户的书面申请报总经理审批,根据总经理的回复予以更换新的《认购协议》。程序与加名、减名、换名相同。
八、《认购协议》的签订、营销经理的审核、诚意金的缴纳必须在登记当时完成,不得提前或推后。
九、各项目公司营销部需于每月30日前向省房地产公司市场发展部提交《认购情况登记表》。
第四章 合同签订流程管理
一、《商品房买卖合同》签订后,应对签订的合同进行登记造册。
二、销售人员应认真按照公司规定的《商品房买卖合同》及补充协议的版本与客户签订合同,做到不涂改(尤其是金额)、不擅自增加或修改条款。因重大填写失误或其他原因致使《商品房买卖合同》作废的,需将作废的《商品房买卖合同》退还营销部。
三、销售合同由营销部、财务部审核后,报至分管领导处审批。
1、营销部由营销经理审核。营销经理接到新签的合同后,应在一个工作日内完成审核。审核的内容有:合同编号、房号、单价、合同面积、房款总结爱、付款方式、各补充条款、签订日期、客户签名及按手印位置是否正确齐全、合同内容、已审批的优惠、购房者各项资料是否齐全。如无误,在审核登记表上签名确认,如发现问题应书面通知销售人员,销售人员需在二个工作日内处理完毕。
2、财务部由财务经理进行审核。营销部审核完毕的《商品房买卖合同》交财务部审核。财务部主要审核客户的交款情况。如发现有款项未缴齐的情况,应立即通知营销经理进行处理。
3、分管领导审批后,财务部按照合同约定收取房款,开具收据。并在合同上加盖合同章、法人章。
3、办理完以上审核手续后,签订的合同由营销部登记存档,建立《销售台账》。营销部于每月30日前与财务部核对一次。
四、《商品房买卖合同》签订后,原则上不同意客户提出加名、减名、换名、换房、换付款方式、延期付款等事项,若因特殊原因确需做出上述变更的,需将客户书面申请上报营销经理,由总经理同意后变更。《商品房买卖合同》未备案的,加名、减名、换付款方式直接在“商品房买卖合同”上修改;换名、换房、延期付款的重新签订《商品房买卖合同》,原合同作废。
五、项目公司及策划公司销售人员均有催促客户履行合同的义务。
第五章 销售优惠管理
一、销售人员填写《优惠申请单》,一式两份。营销经理确认后,报分管领导审核,由项目总经理或董事长审批。
二、若在审批权限内,则执行该项优惠;若在审批权限外,应上报省房地产公司。
三、审批过的《优惠申请单》交由营销部、财务部存档、登记。
第六章 销售报表管理
一、销售报表包括销售日报、周报、月报、来访来电客户情况、《合同执行情况表》、《销售动态监控情况表》等。
二、销售日报的填制内容、时间及上报程序。
1、填制内容:当天销售情况、回款情况、办理预售合同情况、办理按揭合同情况以及更改合同房号、面积、总价情况、销售率、平均单位、回报率。
2、填制时间:第二天(工作日)上午10点前。
3、上报程序:以书面形式由报表填制人员交给营销经理审核,再由营销经理发给分管领导及以上人员,财务部及全体售楼员传阅。
三、销售周(月)报的填制内容、时间及上报程序。
1、填制内容:本周(月)报的销售情况、回款情况。
2、填制时间:每周(月)首日上午12点前。
3、上报程序:以书面形式,由报表填制人员给营销经理审核,营销经理审核后再发给各部经理以人上员传阅。
四、来访来电客户情况的填制内容、时间及上报程序(如有策划公司代理,则有策划公司负责填写、上报。)。
1、填制内容:每天来访来电的客户情况,并做分拆,以图表形式表示。
2、填制时间:每周一上午12点以前。
3、申报程序:以书面形式由填表人员报营销部经理审核,发给经理级以上人员传阅。
五、合同执行情况表的填制内容、时间及上报程序。
1、填制内容:销售的每个单位房号、面积、成交价、首期款、按揭款、各期付款时间和金额、逾期款。
2、填制时间:每天上午10点前统计前一天的合同执行情况。
3、上报程序:以书面形式由报表填制人员给营销经理审核,营销经理审核后再发给各部经理以人上员传阅。并在销售专用电脑上共享,方便售楼员随时查阅。
六、销售动态监控情况表的填制内容、时间及上报程序。
1、填制内容:销售总情况、各房型的销售情况销售楼盘表、销售分析数据及判断。
2、填制时间:每周一上午10点前。
3、申报程序:以书面形式,由填写人员,向总经理、营销经理、财务部经理汇报。
客户来访登记表
年 月 日
姓名
性别
来访时间
联系方式
人次/人数
来电咨询
来自区域
认知途径
预留户型
预留期限
购房用途
是否追踪
诉求重点
姓名
性别
来访时间
联系方式
人次/人数
来电咨询
来自区域
认知途径
预留户型
预留期限
购房用途
是否追踪
诉求重点
姓名
性别
来访时间
联系方式
人次/人数
来电咨询
来自区域
认知途径
预留户型
预留期限
购房用途
是否追踪
诉求重点
姓名
性别
来访时间
联系方式
人次/人数
来电咨询
来自区域
认知途径
预留户型
预留期限
购房用途
是否追踪
诉求重点
客户档案
编号:
姓名
性别
工作单位
电话
年龄
联系地址
客户来源
□朋友介绍 □展销会 □报纸 □电台 □路牌广告 □路过 □网站 □其它
来访区域
□市内 □周边区市 □省内 □外省 □外籍
从事职业
□外企 □事业单位 □自由职业者 □私企 □其它
陪同人员
□家人 □朋友 □ 同事 □其它,共_ _人,性别( ),年龄( )
客户类别
□客户 □竞争对手 □媒体 □建筑材料供应商 □ 其它
交通工具
□开车 □打车 □步行
是否看房
□样板间 □意向房
房号
建筑面积
付款方式
单价
总房款
合同日期
首付款
交余款日期
接待日期
接待人
接待记录
成交原因
未成交原因及主要抗性
结 论
□成交 □放弃
换房申请审批表
编号: (说明:此表由营销部保存)
原楼座房号
所换楼座房号
客户姓名
日 期
换房原因:
客户签名: 年 月 日
部门经理审批意见:
营销经理签名: 年 月 日
审批意见:
总经理签名: 年 月 日
审批意见:
董事长签名: 年 月 日
经办人
日期
换房申请审批表
编号: (说明:此表由营销部保存)
原楼座房号
所换楼座房号
客户姓名
日 期
换房原因:
客户签名: 年 月 日
部门经理审批意见:
营销经理签名: 年 月 日
审批意见:
总经理签名: 年 月 日
审批意见:
董事长签名: 年 月 日
经办人
日期
销售统计周报表
( 月 日—— 月 日)
编号:
项 目
住宅
地下停车位
合 计
比例
本周协议金额
历年累计协议金额
本周合同金额
历年累计合同金额
本周退房金额
本周实际销售额
本周应收款额
上周结转应收款额
本周总应收款额
本周实际收款额
其中:收回逾期款
本周发生逾期款
累计逾期款
下周应收款
本月累计协议额
本月累计销售额
本年累计协议额
本年累计销售额
统计人: 日期: 年 月 日
售楼信息周报表
一、来访量、电话量 年____月____日至____月____日
星 期
一
二
三
四
五
六
日
合计
累计
备注
接 听 电 话
接
待
来
访
客
户
总来访量
登记人数
其
中
市内
周边区县
省内地区
省外地区
国外
二、来访客户构成
1、来访客户认知途径
信息类型
认知途径
本 周 来 访 客 户
人 数
比 例
报 纸
朋友介绍
路 过
网 站
其 它
2、来访客户户型需求
信息类型
户 型
本 周 来 访 客 户
累计(从内部认购开始)
人 数
比 例
人 数
比 例
多层
高层
二室二厅
三室二厅
其它
地下停车位
三、销售情况
时 间
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
本周合计
累计
备注
星 期
一
二
三
四
五
六
日
销售套数
销售面积
销售总额
四、成交客户构成
1、成交客户年龄
信息类型
年龄
本 周 成 交 客 户
累 计
人 数
比 例
人 数
比 例
20-30
31-40
41-50
51以上
2、本周成交户型
信息类型
户 型
本 周 成 交 客 户
累 计
人 数
比 例
人 数
比 例
二室两 厅
三室一厅
三室二厅
地下停车位
付 款 方 式
本 周 成 交 客 户
累 计
人 数
比 例
人 数
比 例
一次性付款
分期付款
按揭付款
其它
3、成交客户置业目的
信息类型
置业意向
本 周 成 交 客 户
累 计
人 数
比 例
人 数
比 例
投 资
自 用
投资+自用
4、成交客户居住区域
信息类型
区 域
本 周 成 交 客 户
累 计
人 数
比 例
人 数
比 例
市内四区
周边区县
青岛以外省内地区
外省
国外
5、成交客户认知途径
信息类型
认知途径
本 周 成 交 客 户
累 计
人 数
比 例
人 数
比 例
报 纸
网 站
路 过
其 它
6、客户意见或建议
①
②
五、本周销售综合分析
已售房源分析
待售房源分析
营销建议
项目成交客户档案
编号:
客
户
基
本
情
况
档
案
姓名
年龄/身份证号
联系方式
职业/行业
资金来源
认知途径
每次拜访时间
销售代表
购
买
房
屋
及
交
款
档
案
签约房号
签约面积
单价
房款总额
配套费
签约时间
付款方式
付款日期/金额
合同签定的交房日期
各配套项目的交付日期
产权办理情况
填表日期: 年 月 日
延期付款协议
编号:
甲方:
乙方: 身份证号码:
乙方于 年 月 日购 号楼, 单元 号,按《 》规定,乙方应于 年 月 日支付房款 元。现由于 原因,乙方对未付部分(计人民币 元)向甲方提出延期付款的要求。经双方友好协商,甲方同意乙方延期付款,具体内容如下:
一、甲方同意乙方应于 年 月 日应付 元整的房款延期至 年 月 日支付。延期支付的房款应从 年 月 日起计息,计息标准 。乙方保证按时偿还本息。
二、乙方如不能按期偿还本息,甲方有权将乙方所购房屋另行处置,甲方所发生的利息等损失可从乙方的已付房款中扣除。
三、甲、乙双方在履行本协议过程中如发生争议,经协商不能解决,任何一方可依法向人民法院提起诉讼。
四、本合同在甲、乙双方签署之日起生效,在乙方付清所欠房款本息之时,本协议自行解除。
五、本协议一式两份,甲、乙双方各执壹份,具有同等法律效力。
甲方代表(签章): 乙方(签章):
年 月 日
延期签约审批表
编号:
客户姓名
楼房名称
协议时间
付款方式
合同时间
延期天数
延期原因:
客户签名: 经办人: 日期: 年 月 日
审批意见:
负责人: 日期: 年 月 日
验证落实情况:
销售部主管: 日期: 年 月 日
说明:审批意见栏中的负责人视天数不同分别为主管、销售部经理、总经理或其授权人。
终止协议通知书
编号:
先生/女士:
您好!
根据我司与您在 年 月 日签订的《 》,您应于 年 月 日来到我公司位于 路的售楼处签订《 》,我司已于 年 月 日给您寄发了《签约通知书》,现您已超过期限,按《 》第 条的规定,原先签订的协议已被终止,此商品房不再保留,由我公司收回另行出售。
此致
敬礼!
年 月 日
终止合同通知书
编号:
先生/女士:
您好!
根据我司与您在 年 月 日签订的《 》,您应于 年 月 日到我司支付房款 元,罚息 元。我司分别于 年 月 日、 年 月 日给您去过两封催款函,现您已超过期限。按《 》第 条 款的规定,原先签订的合同(协议)已被终止,此商品房不再保留,由我公司收回另行出售。您原先支付的款额总数 元,按《 》第 条
款的规定,扣除 元后,余款 元,请您于 年 月
日前来我司办理结款手续。
此致
敬礼!
年 月 日
购房优惠折扣审批单(存根联)
编号:
客户姓名
楼盘名称
建筑面积
房屋单价
房 号
( )号楼,( )单元( )号
总 房 价
付款方式
折 扣
优 惠
原 因
经 办 人: 年 月 日
部门经理
建 议
营销部部经理: 年 月 日
总 经 理
或授权人
审批意见
总经理: 年 月 日
购房优惠折扣审批单(销售档案联)
编号:
客户姓名
楼盘名称
建筑面积
房屋单价
房 号
( )号楼,( )单元( )号
总 房 价
付款方式
总 经 理
或授权人
审批意见
总经理: 年 月 日
礼品领取发放单
编号: 礼品负责人:
时间
领取人签章
礼品名称(如果是代领要注明代谁领取)
备注
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
□自领 □代领
楼书资料入库清单
编号:
序号
资料名称
入库时间
数量
备 注(签字)
经办统计人:
楼书资料领用清单
编号: 楼盘名称:
序号
资料名称
用 途
领用部门
领用时间
数量
领用人
楼盘销售汇总表
姓名
电话
房号
面积
总价
单价
总房
款
单价
差
差额
方式
时间
首付
贷款
实收
欠款
备注
输入时间
制证
费
保险
代办费
抵押费
制表人:
来电接听记录表
编号:
日期
姓名
需求户型
需要面积
需求楼层
信息渠道
关注问题
接听人
套二
套三
其它
早报
半
岛
朋友
户外
网络
其它
位置
景观绿化
配套
户型设计
物管
停车位
装修
交通
单价
总房款
其它
办理银行按揭登记表
编号: 楼盘名称: 共 页 第 页
姓名
房 号
联系电话
房 价
已付款
贷 款
年限
银 行
办理时间
放款时间
公证书
经办人
备注
____月应收帐款明细表
编号:
姓名
房号
定金交付时间/金额
约定首期交款时间/金额
实际交款时间/金额
约定余款到帐时间/金额
实际到帐时间/金额
销售资金回笼月报表
编号: 单位:万元
类 别
可售额
协议金额
合同金额
资金回笼情况
未收款
收款率
未销售
金额
本 月
本年累计收入
未收款
其中:
逾期款
累计额(未签合同的协议)
本期
年累计
历年累计
收入
退出
实际收入
协议金额统计为未签合同的协议额。
统计人: 财务确认日期: 年 月 日2010年读书节活动方案
一、 活动目的:
书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!
二、活动目标:
1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
(1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。
(2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。
(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览:
各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、
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