资源描述
易优达模具机械生产制造管理系统简介
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易优达软件 18905509210
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易优达模具机械生产制造管理系统企业信息化方案书
XXX装备模具制造有限公司
企
业
信
息
化
项
目
方
案
书
编制单位: 滁州市易优达软件工作室
联系方式:0550-3084800,13855002319
目 录
一.XXX模具装备公司系统总体目标 3
二.XXX模具装备公司管理软件系统架构图 4
三.XXX模具装备公司管理系统解决方案流程图 4
四,XXX模具装备公司管理系统交期、成本、质量管控图 5
五.XXX模具装备公司功能模块及模块管控目的介绍 7
六.XXX模具装备公司系统功能清单 9
七.XXX模具装备公司系统操作人员配置表 13
八.XXX模具装备公司软件平台简介 …….…………...14
九.XXX模具装备公司实施方案流程 15
十.XXX公司第一阶段实施(培训)计划表 16
一.XXX模具装备公司系统总体目标
系统上线后能通过管理系统实现对每付装备成本、交期、质量三大方面全方位管理,管理范围涉及销售、设计、工艺、采购、生产、外协、质量、仓储、成本等,涵盖整个装备制造流程。实现装备制造企业的生产流程全程监控、促进公司规范化管理,进而提高企业工作效率、降低装备制造成本、提升企业管理水平,全面打造装备企业核心竞争力。
系统实施企业价值:
1、帮助装备企业构筑一个高效执行的信息化管理体系与管理平台,规范基础管理流程,提高效率、降低成本、增强企业盈利能力、提高竞争力;
2、为企业管理决策提供及时量化数据支持,使公司决策建立在科学真实的数据基础之上,减少听汇报凭感觉决策带来的风险,提高决策正确性;
3、提高企业知识管理,将个人经验与技能迅速提炼整理转化为企业知识,建立一个专业化的装备制造团队,有利于提高与同行装备企业的竞争优势;
4、规范企业基础管理。实现明晰化管理,包括设计零件名称、设计图档、工艺规范化管理、仓库、采购物料,质量检验基础规范管理等。
5、实现销售、设计、采购、库存,外协、生产、质量、项目企业决策相关的量化数据统计分析;
6、帮助公司生产管理人员及时掌控每幅装备设计、采购、加工等交期要素,增强装备制造过程的透明度和控制能力,提高装备交期达成率;实现随时查看每付装备生产加工零件、工序具体且详细的进度
7、积累装备加工工艺数据库,优化加工工艺,提高生产效率,建立绩效考核环节;
8、把装备成本精准控制在设计、采购、加工、外协及装配等过程的每一个环节,确保每幅装备利润、增加企业盈利能力。自动统计出每付装备的计划成本、实际成本。从材料成本、加工成本、外协成本、三方面进行企业全方位成本监控,并提供相关成本分析图表。
二.XXX模具装备公司信息化管理软件系统架构图
说明:易优达装备软件基础模块分为八大模块,可以针对客户的需求来配置,定制
三.XXX模具装备公司系统解决方案流程图
四,XXX模具装备公司管理系统交期、成本、质量管控图
1. 成本管控说明及成本管控图
系统能够汇总报价成本,并且可以及时统计出每付装备实际直接成本,随时监控装备在加工过程中的材料成本,外协成本,加工成本,并针对各项成本对照报价成本与实际成本进行统计分析,方便管理人员查看并监控成本 。
易优达装备管理平台成本管控图
装备成本
计划成本
实际成本
材料费用
计划材料成本
实际材料消耗成本
加工费用
计划加工成本
实际加工工时成本
外协加工费
计划外协费用
实际加工外协费用
计划成本、实际成本对比分析
您能知道:
1. 装备的成本是多少?
2. 企业的利润(不加管理费用分摊的利润)是多少?
4.企业的装备加工过程中那些环节的成本比较高?能不能成本再降低一些?
2.交期管控说明及交期管控图
系统可以跟踪反馈任何一付在制装备项目进度,零件加工及工序的加工进度,方便管理者进行对装备交期的管理,及时发现交期不能按时完成的情况后提交管理人员有针对性的进行处理 ,从而控制装备交期,提高客户满意度。
管理者监控
项目节点监控(项目节点根据企业调整)
项目进度提交
工作指令
项目监控
发货
装配
采购
生产
设计
项目启动
设计BOM
加工进度列表
零件1 完工
工序1 完工
工序2 完工
工序3 完工
........... 返工
工序N 未完工
零件2 未完工
……….. 未完工
零件N 未完工工
进度汇 报
生产监控
生产派工
订单
工艺编排
加工制造清单
零件1
工序1
工序2
工序3
...........
工序N
零件2
………..
零件N
生产指令
派工下 发
3.质量管控说明及质量管控图
系统质量管控包含外购检验,外协检验,生产检验,异常问题记录归类整理四方面,严格记录质量检验结果及损失成本。
入库,完工汇报
合格
外购检验
质检
检验记录
外协检验
异常问题
不合格
生产检验
重新采购,加工,送货完成
返工报废(退货)
统计归类
管理者
工时,材料消耗统计
五.XXX模具装备公司功能模块及模块管控目的介绍
销售管理,项目管理,设计管理,采购管理,仓库管理,生产管理,外协管理,质量管理,设备管理,统计管理,系统设置管理。
销售管理
模具企业虽然客户数量一般都不多,且销售一般都是管理者亲自在,但系统化的对客户信息以及各部门的联系人信息规范整理与管理是很重要的,这样不仅有助于提高与客户交流与工作的效率。同时,也能防止因销售人员流失后对公司与客户信息造成不必要的损失。通过模具报价管理功能的应用,有助于帮助模具企业积累与整理对各种不同类型模具对不同客户的报价数据库。这样,不仅可以形成模具公司快速准确报价能力,同时,还可以降低对报价人员个人因素的依赖程度和要求。通过对模具订单的具体内容以及账款与销售的统计分析,目的是给公司各部门人员提供客户联络信息,提高模具进度以及账款催收等进程。加强模具企业的盈利能力以及财务管理能力。
销售模块主要是对客户信息、沟通信息、报价信息、合同订单信息、产品名称、交期、技术要求、合同附件等信息进行管理。次模块还包括了生产任务管理、生产通知单下达等功能。
功能特点:
1. 客户基本信息权限控制,防止客户信息外泄。
2. 具有报价信息管理和报价统计分析功能。
3. 客户设计变更时,系统会自动发送变更提醒消息。
4. 具有整个制造流程的自动提醒导航功能。
5. 可生成标准格式的生产通知单打印下发。
6. 具有合同订单到期收款信息的提醒功能。
主模块
模块分类
子模块
功能描述
销售
客户管理
客户资料
客户基本信息设置
联系人
客户联系人设置
主营产品
客户主营产品设置
客户资料权限
客户资料权限设置
销售报价
模具分类
模具分类
报价项
报价项
报价单
报价单管理
订单管理
销售订单
模具订单管理
模具交付
模具发运单
模具发运单管理
售后记录
售后回访、问题记录管理
账款管理
应收提醒
到期应收款提醒
收款登记
收款登记,查询管理
发票登记
发票登记,查询管理
账款统计
应收账款统计管理
外币汇率
外币汇率设置
项目管理
全方位进行项目的跟踪管理,严格控制模具项目各大节点时间,指定相关负责人进行节点任务进度提交汇总。生产进度跟踪,模具工件进度跟踪等模具项目及模具加工详细信息的跟踪查看,模具档案查看,项目报价成本及项目实际成本分析对比分析等,通过本系统项目管理功能,可以实现:企业根据实际需要方便设置建立对项目以及模具跟踪的控制点,实现对项目以及模具制造的各个关键环节以及质量,成本等关键控制点进行及时动态跟踪控制,实现宏观到微观的及时监控管理。同时由于系统B/S架构的设计,也可以使用户远程登陆公司管理系统后可以实时监控该项目的模具实际进展状况,减少客户来往的时间以及差旅费用等人力成本,从而也为客户提供增值服务。
对于周期长,制造过程又是由多部门、多人工化和协作来完成的订单,有必要采用项目管理模块。项目管理主要包括个节点任务进度、异常质量问题、相关综合信息实时查询等内容。
功能特点:
1. 可快速制定切合实际的项目大节点计划。计划一旦启动,系统会自动向项目负责人员发送任务提醒消息。
2. 系统对超出计划进度的任务进行红色预警。
3. 实时监控各节点进度,和具体零件和具体工序的实际进度和计划进度。
4. 客户可以远程看到自己订单的计划和实际进度。
5. 系统自动给负责人发送异常问题请求处理消息,也可根据公司规定的处理流程给相关负责人、参与人、知晓人发送任务提醒消息。
6. 系统自动生成各种统计报表、信息归纳表,以帮助相关人员实时动态了解各项信息。
7. “经理人监控室”帮助副总以上人员,实时监控23类关键的信息和统计数据。
项目
项目计划
项目管理
项目制定与管理
项目大计划
项目大节点计划制定与管理
节点设置
项目节点模版设置
项目监控
项目计划监控
项目执行监控及进度监控
模具计划监控
模具执行监控及进度监控
模具制作档案
模具从设计到制造及后期试模整个过程详细资料查看管理
项目成本
计划成本
维模具项目开发计划成本管理
实际成本
模具项目开发实际成本管理
成本分析
报价成本、计划成本和实际成本统计分析对比
3.设计管理
装备企业的设计部门的设计能力很重要,但对设计部门的管理就更重要。在现有的设计能力状况下,通过对设计部门的有效管理,不仅可以缩短装备的设计周期,而且通过BOM的严格审核,可以避免因设计原因而导致的采购与生产错误造成的浪费,通过有效的图纸版本控制,可以避免由于设计与加工部门使用不同版本图纸而导致的加工错误,通过零件工艺管理可以有效形成公司工艺管理数据库,积累加工经验,通过对加工工时的准确评估按,可以加强对加工任务的绩效考核。所以,对装备公司设计的有效管理,不仅帮助企业通过规范化标准化对装备设计的管理,而且还可以积累设计与工艺经验,提高设计能力与设计效率。
设计
设计任务
工作指令
设计接收工作指令管理
设计评审
评审确认或补充修改项目工装方案
设计计划
项目下模具设计计划安排
进度提交
项目下模具设计进度管理
设计资源
设计人员资源及工作时间管理
设计资料
设计BOM
设计BOM提交、维护等管理
图纸管理
图纸提交、图纸权限等管理
资料审核
图纸、BOM清单审核
图档权限
图档分类权限设定
图档检索
图档检索、下载
设计材料
管理零件设计时选用的材料设置维护管理
零件分类
零件分类设置管理
零件信息
零件信息设置管理
设计变更
变更登记
设计变更登记管理
变更查询
设计变更查询管理
工艺管理
零件工艺
零件工艺设计
电极工艺
电极工艺设计
数控程序
数控设备加工程序提交
工艺模版
零件工艺模版管理
采购管理
装备企业的物料采购大都是订单式采购,一般都是装备设计完成后,根据BOM清单进行的采购。所以,装备采购的日常工作量很大,时间紧,物料品种繁多,材料规格繁多。如果能根据装备生产的特点而提高装备采购的工作效率,就相当于减少了采购周期,提前开始装备生产。也就相当于缩短了装备制造周期。为此,我们系统通过采购管理,可以帮助客户达到快速根据装备设计确定的材料的种类以及规格,通过信息化系统及时查库,迅速比照采购价格,与供应商及时询价后,通过网络审批,迅速形成采购订单,到货入库登记后,生产部门人员可以通过系统及时查看到货信息,快速组织生产。所以,有效的采购管理,不仅缩短采购周期,提高采购效率与资金的利用率。还可以减少采购人员大量的重复性工作量,使采购人员腾出更多的时间寻找更多优质供应商,为公司降低采购成本奠定良好的基础。
采购管理模块包括供应商管理、询价单管理、采购单管理、采购跟踪、采购单价趋势跟踪等功能;在实现了采购管理和供应商管理的同时,也保证了订单交货期关键的物料及时到位控制。
功能特点:
1. 采购权限的控制管理功能
2. 具有询价单和询价信息管理功能
3. 建立和打印出标准格式的采购订单,具有在线订单审批功能。
4. 可监控采购订单的入库数量、入库时间信息,以及延迟到货的采购信息。
5. 实时查询采购单价、金额、价格趋势。
6. 实时统计供货准时率、不合格率和失败成本等供应商业绩。
采购
供应商管理
供应商分类
供应商分类设置
供应商资料
供应商基本信息资料
联系人资料
供应商联系人资料
可供应物资
供应商可供应的物资记录
采购任务
工作指令
采购设计接收工作指令管理
生产采购
模具生产需要采购的物料清单
备库采购
根据安全库存量列出应该补给的材料清单
申请采购
来自于其他部门(含仓库)的零星采购申请
采购询价
采购前的询价记录管理
订单管理
采购订单
根据采购任务制定或直接建立采购订单
订单跟踪
跟踪采购订单的执行情况
到货管理
收货对账
月末对本期收料进行列表、打印、发给供应商对账
付款登记
登记支付给供应商的货款,以便查询
仓库管理
装备企业的库存物料一般种类多,数量相对较少。人工管理的难点是原材料规格繁多,尤其对剩余物料的查找不容易,常常会导致无效的采购物料存放时间较长,不易被利用。其次是刀具种类多,数量大。频繁的重复借用以及报废时间与次数等不易管理,往往会造成很大的浪费。对于装备企业来说,还有大量各种规格的工具等,库存数量大,报废可惜,重复利用又不易查找与管理。如果对上述难点能够设计出相应个功能进行有效管理,给装备企业节约大量材料成本,减少资金占用,直接降低装备的材料成本。
库存管理模块实现了采购申请、下料管理、物料收发管理、库存统计等所有库存应该具有的功能。
功能特点:
1. 实现了生产需求物料和库存数据的全自动匹配功能,以便尽量减少库存量,把能用的先用上。
2. 具有简单实用的下料管理功能。
3. 具有生产领料自动对比控制功能。
4. 实现了从物料采购申请,到制定采购订单,到采购订单入库的全过程的自动控制。
5. 具有呆滞物料的查询功能。
6. 自动生成各种库存统计报表
仓储
初始设置
库房设置
企业现有库房资料设置
库管设置
设置某仓库的管理员,与具体仓库相关
计量单位
设置物料收发可能用到的计量单位
余额初始化
系统正式运行前的仓库结存物料余额初始化数据
账务管理员
凭证审核取消管理
物料管理
物料类别
物料类别定义
物料信息
物料基础信息维护
账务管理
单据复核
仓库收发料单据的复核
单据记账
仓库收发料单据的记账
月度结账
月度对已完结的本期收发料单据进行结账
申请管理
采购申请
仓库采购申请管理,需要审批
领用申请
仓库采购领用管理,需要审批
损溢申请
仓库盘点后的盘盈盘亏经批准后的账务,调整申请审批
报废申请
由于各种原因导致仓库出现废品的报废申请,需要审批
调拨申请
仓库之间物料的转库业务申请,需要审批
业务管理
外购入库
外购物料入库管理
其他入库
其他入库业务
转库管理
调拨转库业务
配额领料
根据生产计划配量定额领用物料
金额调整
仓储账务调整
物料领用
零星物料的领用业务,需要有领用申请单
损溢处理
盘盈盘亏账务调整业务处理,需要有损溢申请单
报废处理
仓库报废品账务处理,需要有报废申请单
借用管理
仓库物料的借用管理
到货确认
对模具生产所用材料的到货确认
模具材料
对模具零件所用材料进行统计
模具入库
模具入库管理
模具出库
模具出库管理
账务查询
明细账
物料明细账查询
进出存
物料进出存查询
盘点表
物料盘点表打印
账本打印
物料明细账年末账本打印
生产管理
生产在任何企业对内都是最重要的,往往也是企业管理矛盾的集中爆发点,因此生产管理对一个企业相当重要。生产管理尤其是加工进度跟踪,管理者采用传统模式想要短时间迅速的了解一付装备的具体加工进度和车间加工一线情况往往比较难,从而很难采取措施来解决生产中出现的问题,管控不到位,经常到客户催要装备时才发现交期不能按时完成,临时加班救火,打乱其他班组加工计划,导致生产处于异动时期,同时还对其它装备的加工制造影响比较大。生产管理就是从根本上来解决企业的问题,让企业脱离天天救火,车间管理长期失控状态,从而提高企业生产管理的效率、提交装备交付能力,促使管理能力上升,从而直接产生经济利益。
生产管理采用了先进的自动调度排产功能,通过调度排产,系统将所有的零件工序任务自动合理地分配到具体的加工设备上,解决了合理、充分利用设备的问题。系统能对延期或可能延期的零件进行红字报警;可采用条码扫描、手工录入等方式进行生产加工任务提交;随时监控零件加工到哪道工序、还需要多少时间完成;人员加工信息、各种成本、设备负荷等信息。
功能特点:
1. 实时查看加工零件的采购到货信息、工艺和设计资料。
2. 自动调度排产,能够将所有的工序任务自动、合理地分配到加工设备上,解决无序加工问题。
3. 系统对已超期或者可能超期的工序任务报警提醒。
4. 可人为干预金额修改调度排产结果,也可在生产计划过程中,增加或修改工艺路线,重新调度排产,以适应离散型加工生产的灵活性。
5. 可以打印和下达有工序条码的任务派工单。
6. 支持条码方式、触摸屏方式、键盘录入、RFID等方式提交实际的加工信息。
7. 实时查询所有加工零件、各工序任务的加工进度完成信息及检验信息。
8. 也可随时查询人员的加工信息、加工人员绩效。
9. 查询设备的负荷率和嫁动率及对比柱状图和趋势图。
10. 具有调试申请、问题记录和打印申请单功能。
11. 具有设备维护提醒、设备报销的管理功能。
生产
生产计划
工作指令
模具生产项目工作指令管理
制造清单
待生产加工或正在生产加工的模具及其工件清单
调度排产
根据相关参数进行调度排产
任务下发
打印下发调度排产结果及生产工艺过程卡
工件进度
查看加工工件计划与进度执行情况
进度提交
提交生产加工进度数据
加工异常
对生产加工过程中的返工、报废进行判断并处理
外协申请
对突发事件引起的临时外协进行申请
图档检索
搜索当前最新版本的图纸
生产设置
车间设置
车间或生产线设置
工作中心
工作中心设置
工种设置
加工工种设置
员工条形码
打印员工条形码
外协管理
考虑到交期和成本的要求,装备企业一般都有或多或少的加工外协,对应一付装备成本占比重较大。如何来保证外协的交期和质量?系统通过外协管理、供应商管理,可以大大提高企业的生产制造能力。协助企业控制外协交期、质量、成本三方面,迅速提高企业和外协商沟通协作能力。外协跟踪功能严格跟踪外协交货期,从而提高外协工作效率,保障装备加工制造交期,有效降低外协成本。
外协管理模块实现了对外协任务的计控制、订单控制盒外协过程各种信息的监控功能。根据自动调度排产后的延迟报警清单,提出外协任务,既可减少盲目外协,又可实现即时外协,确保交期。
功能特点;
1. 系统自动对无设备的工序任务、设备资源不足可能导致延期的工序任务列出清单,供外协决策。
2. 具有询价比价功能,可打印标准格式的外协订单。
3. 能监控到所有外协已送出、已接收、已质检已延迟的外协任务信息
4. 可根据外协单位、外协订单、任务编号等多种查询条件,实时查询各种外协信息和统计报表。
外协
外协商管理
外协商分类
外协商分类设置
外协商资料
外协商基本信息资料
联系人资料
外协商联系人资料
可加工项目
设置各个外协商可以承揽加工的外协工序加工类型
外协业务
外协任务
汇总收集生产中要进行的外协任务以便制定外协单
外协单
外协单管理
外协跟踪
外协订单执行情况跟踪监控
付款登记
登记外协付款记录
外协对账
月末对本期各个外协商的外协加工记录及费用进行核对
质量管理
随着社会的发展,客户对质量要求越来越高,企业如何来管理您的装备质量问题,坚决杜绝试模多次还不能交付序的事情的发生。系统把外购件、外协件、生产零件三方面质量严格控制起来,记录装备制造质量损失成本,并对生产中的异常问题进行分类整理,从而使企业管理者在第一时间掌握质量状况、发现管理瓶颈,从而有针对性的去解决问题。
质量检验包括厂内零件加工,外协回厂零件,外购物料检验。检验过程中,如果出现质量异常问题,可提出质量异常问题单。对于必检的工序,工序加工完成后,则会自动出现在待检验清单中,以方便检验人员录入检验结果。
功能特点:
1. 当一个零件在某一道工序需要报废或返工时,系统自动插入或删除零件工艺、自动通知相关负责人、自动判断是否需要采购。
2. 检验过程中,如发现质量异常问题,可填写质量异常问题报告单,系统会自动通知相关人员进行处理。
3. 可查询和统计异常问题的各种数据。
4. 可按照设备类型、车间、人员、订单等查询条件,统计某段时间内合格数、返工数、报废数等数据。
质量
检验记录
外购检验记录
外购物料检验记录管理
工序检验记录
零件生产工序检验记录管理
外协检验记录
零件外协加工检验记录管理
试模管理
试模申请
试模申请及审批管理
试模记录
试模结果记录管理
异常管理
异常问题记录
异常问题登记查询管理
基本设置
异常分类
异常分类
检验员设置
检验员设置
设备管理
随着模具企业制造加工能力的的发展,企业相应的制造设备越来越多,如何来管理这些设备,让它们更有效的为企业服务,我们帮助您将设备保养,维修,保修,台账都帮你管理起来。
设备
设备台帐
设备分类
设备类别定义
设备卡片
设备名称等基本信息记录
设备维护
设备报修
设备故障提出报修申请,需要审批
报修接收
接收保修申请,补充设备故障信息
维修记录
填写设备维修记录
保养记录
设备定期保养记录
备件更换
设备重要的备件更换记录
财务管理
财务管理主要是对合同订单应收款、采应付款、外协应付款进行对账、付款、统计、部门领用对账、成本统计等。通过系统进行财务管理,可以规范企业的收款、付款流程,不仅大大减少财务人员的工作量,还减少甚至杜绝了财务管理的漏洞和人为的失误。
10.统计管理
融合商业智能(BI)理念为管理者提供所需决策支持统计分析报表,让您能有更多的时间去解决问题,而不是把大量时间花费在问题的查找上。决策分析报表包含销售,设计,采购,生产,外协,项目,质量,仓库等决策支持数据管理,例如:销售订单分析报表,销售达成率报表,设计任务统计报表,采购到货及时率报表,生产工时统计报表,项目成本分析报表,模具负责人统计报表,外购,生产,外协异常问题统计分析报表,生产领用物料分析报表等。
10.统计管理
融合商业智能(BI)理念为管理者提供所需决策支持统计分析报表,使企业管理者能有更多的时间去解决问题,而不是把大量时间花费在问题的查找上。决策分析报表包含销售、设计、采购、生产、外协、项目、质量、仓库等决策支持数据报表;
统计
销售方面
销售额统计
有关销售额的统计报表
账款统计
应收、已收、欠款统计报表
采购方面
到货记录
采购到货记录流水账
生产方面
生产工时统计
按加工人员、生产设备、收益对象进行生产加工工时的统计
外协方面
外协记录
外协加工记录流水账
外协清单
各项目、外协厂汇总加工清单、明细清单的查询
项目方面
项目成本分析
项目成本统计分析
质量方面
外购质量统计
外购物料合格率等统计
生产质量统计
生产加工异常统计
外协质量统计
外协加工异常统计
异常问题统计
异常问题分类统计
仓库方面
生产用料统计
统计用于装备等生产的用料情况
其他用料统计
统计用于非生产的用料情况
物料进出存
对各仓库某期间的物料收入、发出、结余情况进行统计
呆滞料统计
对仓库可能存在的呆滞料进行统计
系统
机构设置
部门设置
公司部门架构设置
职务设置
公司职位设置
员工信息
公司人员信息管理
系统权限
角色设置
系统角色设置
指派角色
给指定人员分配角色
角色权限
给指定角色设置权限
系统管理
帐户管理
系统操作员工的账号设置管理
访问设置
可以访问系统的IP区间设置管理
系统日志
系统操作人员进入或退出系统的事件记录
审批设置
流程设计
对现有的业务流程在系统中设置管理
流程监控
正在运行中的流程监视管理
办公管理
免费为客户提供了OA软件的基本功能模块,包括日程管理、文件管理、内部邮件、内部短信和公文发布等功能。由于有了此功能,系统所有发送的提醒消息都会自动发送到需要提醒的人员的桌面上,接到消息的人员,只要点击消息链接,就可直接进行相关审批提交、进度提交。
系统设置
系统设置是基础模块,主要是员工信息,组织结构、账户密码及用户权限的管理。每项信息都可规定谁有修改权、谁有查看权、谁有管理权等等。保证了各项信息的安全性和保密性;用户也可自定义各项编码规则,自定义各个流程等,以便规则、流程随企业的实际需要而无需软件程序修改则可实现修改。
系统
机构设置
部门设置
公司部门架构设置
职务设置
公司职位设置
员工信息
公司人员信息管理
系统权限
角色设置
系统角色设置
指派角色
给指定人员分配角色
角色权限
给指定角色设置权限
系统管理
帐户管理
系统操作员工的账号设置管理
访问设置
可以访问系统的IP区间设置管理
系统日志
系统操作人员进入或退出系统的事件记录
审批设置
流程设计
对现有的业务流程在系统中设置管理
流程监控
正在运行中的流程监视管理
其他设置
工厂日历
工厂日历相关设置
操作人员配置表
部门
角色
系统岗位职责
人数
人事配备说明
销售
销售人员
合同、项目、客户资料管理维护,
销售人员即可
销售主管
主管销售回款登记的审批工作
销售主管担任
项目
项目经理
项目节点时间,人员维护,项目进度跟踪
项目经理或者装备组组长担任
设计
设计人员
设计BOM提交,设计图档管理
设计人员即可
设计主管
设计BOM审批
设计主管即可
工艺
工艺人员
根据设计BOM编排工艺
工艺人员即可
工时维护
根据工艺预估工时
工时人员即可
采购
采购人员
采购询价,报价,到货确认,采购订单跟踪,应付账款查询登记,
采购人员即可
采购主管
采购订单审批
采购主管即可
外协
外协人员
外协订单,跟踪,应付账款查询登记
外协人员即可
外协主管
外协订单审批
外协主管即可
生产
调度人员
加工任务调度排产
企业排产人员即可
任务下发
按照加工任务下发派工单
车间主任即可
数据汇报
根据派工单系统上加工数据反馈
生产统计文员担任
仓库
仓库人员
仓库日常出入库等管理
库管即可
质量
质检人员
外购,外协,加工检验数据维护,异常问题管理
质检人员即可
设备
设备管理
设备卡片,保养维护提醒,日常保养维记录等
专门设备管理或者兼职人员担任
发货
装备发运
装备发运信息维护查询
装备发运人员
IT维护
系统管理
系统权限,公司架构,日常维护等
网管即可
说明:日常系统操作除系统维护基本只需要公司原有员工兼职即可,但须懂电脑基本操作,如有主管或者其他角色由于其他原因,系统角色缺失,可取消掉主管角色审批或者派文员负责系统相关基础数据维护录入工作即可。
八.XXX模具装备公司软件平台介绍
易优达信息化平台采用北京易用通达公司开发的NetExcel,这个平台软件集业务开发、设计和运行于一体,既是开发平台,也是运行平台。
NetExcel是基于微软公司的.net开发软件开发而成,将Excel电子表格与SQL数据库软件相结合,即保留了Excel快速报表功能,又将各报表数据统一管理,存入SQL数据库,并形成相互关联,相互共享,采用了真正意义的数据管理。可以根据企业的报表要求、管理流程、快速开发而形成完全符合本公司要求、特点的综合信息管理系统。不改变其业务现状的情况下,为企业搭建一个信息共享的业务平台。基于灵活易用的特点,能极大增加企业整体灵活性,满足企业快速发展需要。
NetExcel可以开发出OA管理系统、销售管理系统、项目管理系统、生产管理系统、外协管理系统、采购管理系统、工艺管理系统、采购管理系统、仓库管理系统、成本管理系统、质量管理系统………..,凡是企业内平时通过报表、电子表格等手段进行管理的形式,经过整理、归纳后,均可通过NetExcel的开发形成完整的信息管理系统。
NetExcel应用的范围很广,用到电子表格进行管理的行业,基本都可以应用,目前机械制造行业、银行、税务、建筑、房地产、印刷业、人事管理、商贸行业………..,应用的范围很广,用户群体很大,并形成了多种特色的管理系统。
NetExcel是网络应用系统,可以在企业内部局域网内应用,使内部数据在企业内部各部门之间形成数据共享,也可以建立互联网应用,使人员出差、外地办公、多分厂分公司共同应用,形成广义局域网,数据共享范围更广。
NetExcel有严格的帐号控制、数据安全管理,通过IP地址、时段控制、账号权限等多重方式,严格控制数据安全与查询,防止数据泄密。
NetExcel中,电子表格是表象、数据管理是基础、程序关联是钮带,三者结合,形成了真正意义的信息化管理系统。
九.XXX模具装备公司软件实施步骤
XXX模具装备公司信息化实施步骤
项目总体时间:装备系统:在客户处实施累积大约60-90天。
总体目标
1、搭建XXX模具装备公司信息化管理体系与管理平台,使企业由现在的人工管理模式逐步转变为信息化管理模式,消除信息壁垒,实现扁平化管理,提高效率,增强企业的盈利能力与竞争力
2. 装备制造执行管理系统范围从装备销售、项目、设计、采购、库存、生产、外协、设备、质量等各个阶段,涵盖整个装备制造流程,实现任务流,信息流,物流等装备生产制造整个流程的全面管理。
实施阶段
总体分4个阶段:大约6-9个月。
第一阶段:销售管理、项目管理、仓库管理(约一个月)
第二阶段:采购管理、产品管理、工艺管理(工时编制)(约二个月)
第三阶段:生产管理(自制、外协、工时)、质量管理(约二个月)
第四阶段:成本统计与分析、设备管理、人事管理等 (约一个月)
实施步骤
1、 每个模块实施前,第一讨论管理功能、管理流程;
2、 根据企业特殊要求,由软件公司对软件进行修改;
3、 相关使用、操作人员的确定与培训;
4、 制定启动阶段、准备初始数据、确定试运行数据;
5、 两个月的手工与电子数据并行,确认无误后正式运行;
参与人员
详见附件。双方项目组成员以及XXX公司所有参与系统的工作人员。
备注
1、 本项目上述实施阶段及工作内容仅限于XXX公司的装备制造执行管理系统。如果涉及批量生产的,还需要售前初步调研与日后装备系统具体实施过程中调研情况而定。
2、 如果需要二次开发,则根据双方确定好的方案与内容进行二次开发与测试验证。时间可根据二次开发的内容与方案确定。如果二次开发的内容少于一个有效工作周时间,则免二次开发费用。超过按1500元/工程师/天收费。
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