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差旅费管理规定(暂行).doc

上传人:精*** 文档编号:3462692 上传时间:2024-07-06 格式:DOC 页数:4 大小:86.50KB
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资源描述

1、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司差旅费管理(暂行)规定一、目的1、为了进一步规范浙江加利利数码产品股份有限公司(以下简称:连锁公司)的出差人员申请出差、报销出差费用和各项借款流程;2、明确费用报销的,达到既努力降低公司经营费用,又充分考虑出差人员待遇,且规范办事流程。二、适用范围1、定义:外勤人员是指无相对固定工作地点,经常性在公司所辖区域流动工作的特定岗位人员,包括且不限于拓展人员、工装人员、核证人员等;2、本规定适用于连锁公司非外勤人员因公出差的出差审批、出差借款审批、差旅费报销审批和借款核销处理,以及备用金借款、有关费用的预算和报销的审批。3、本规定适用于连锁公司所有

2、非外勤人员,包括连锁总部,温州分公司、杭州分公司、南通分公司等下属分公司和门店。4、外勤人员驻外费用的管理另行规定。三、审批权限与审批范围(一)审批权限1、指在自己职权范围内可以作出决定的权限。审批人主要审查申请人各项费用支出,出差申请各要素(事由、目的地、同行人数及其姓名、起止日期、费用预算和实际费用金额)等内容的真实性、必要性和合理性。2、所有人员发生的费用支出经总经理审批签字后有效。(二)审批范围1、审批范围包括出差审批、费用报销审批、借款审批。(三)审批程序1、出差审批(1)出差审批参照行政人事关于出差审批的相关规定。2、报销审批(1)出差人员根据一个完整的出差行程,按规定分类粘贴报销

3、单据,计算报销金额和票据张数,按规定填制差旅费报销单和费用报销单,并附出差申请单。(2)所有人员发生的费用经部门负责人、常务副总、财务总监审核后,总经理审批签字后有效。(3)财务部有关人员根据审核意见办理报销费用、收回或支付余额、核销借款等手续。3、票据报销要求(1)票据的取得、粘贴等相关要求,详见关于费用报销的管理指引。四、差旅费开支补贴标准(一)差旅费内容1、差旅费凭合法有效票据按公司规定标准报销。差旅费包括长途、短途交通费,市内交通费,住宿费,出差补贴,以及购买车票机票的送票费、机场建设费、燃油费、交通保险费、交通附加费。2、出差期间发生的其他费用,应当另行单独报销。(二)地区分类1、本

4、规定将出差区域分为四类,特类地区,指北京市、上海市、广州市、深圳市等直辖市和经济特区,一类为各省级城市省会城市级,二类地区为地级城市,三类为除上述地区以外的城市。2、本分类适用于住宿标准的执行依据。(三)出差人员绕道的费用自理1、公司人员出差就近回家省亲办事,事先按规定审批程序已经批准的,按出差直线报销差旅费和各项补贴,不报销不补贴其绕道和在家期间的差旅费;2、节假日从出差地回家省亲办事,在公司统一规定应当到公司汇报工作的日期间,报销其回到公司的差旅费及其补贴;省亲期间不予报销住宿费、补贴;3、员工获准休假、请假回家和返回公司或驻外机构的费用一律自负;(四)托运费用1、出差时携带公司物品重量超

5、过10KG、或物品量轻体大不便随身携带的,凭合法有效票据报销托运费。(五)差旅费标准1、交通费标准(1)出差交通原则上为长途汽车、火车硬卧铺(包括火车动车);对于特殊情况,经总经理审批同意,可以乘坐飞机经济舱;(2)交通费凭长途汽车、火车、飞机经济舱的合法有效票据,按实际金额报销,未经审批自行改乘火车包间、软卧、飞机的也按此标准报销;(3)在出差目的地,因工作、业务办理需要产生的市内交通费,凭票据按实报销;与工作无关的市内交通费不予报销。2、住宿费标准(1)费用标准 出差目的地已有公司签约酒店的,原则上要求入住签约酒店,费用标准以签约价格为准; 出差目的地如无公司签约酒店,按以下标准执行地区总

6、监以上人员部门经理以上人员一般人员特类地区350元/天300元/天250元/天一类地区300元/天250元/天200元/天二类地区300元/天250元/天200元/天三类地区250元/天200元/天160元/天(2)出差人员一次出差不同地区,住宿标准按实际住宿地的费用标准执行;(3)住宿费超过费用标准的按标准报销。(4)与诺基亚厂方人员一同出差的,经公司同意,住宿费可实报实销。(5)除总经理、常务副总经理外,其他多人同性别员工同行出差,则要求以同性别人员两人合住一间。3、出差补贴(1)出差期间,按实际出差天数,给予每人每天50元补贴。(4)员工参加公司组织,或外部的会议、培训,有统一安排用餐的

7、不计发出差补贴。(5)外勤人员驻外工作的驻外补贴,具体详见外勤人员驻外费用管理(暂行)规定。五、其他1、本规定由连锁公司负责解释。按照高效、合理、节约、效益的原则办理,并及时修订、补充。2、本规定从发布之日起执行,待新制度颁布执行之日起,本制度将自行废止。2010年读书节活动方案一、 活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个

8、人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报: 第 4 页 共 4 页

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