差旅费报销管理规定..doc

差旅费报销管理制度 LB-A/G-016-201207一、 目的为了加强对差旅费报销的管理，保证业务的顺利开展，本着节约、从简、实事求是的原则，同时保障出差人员工作和生活的需要，结合公司实际情况，特制定本规定。二、 适用范围和原则2.1本制度适用于北京龙本教育科技有限公司。2.2公司各单位要本着合理、节约、高效的原则加强出差管理，严格出差和费用管理，把握好出差时间、路线、任务完成情况。每次安排出差必须有明确的目的、时间和任务要求。差旅费报销总体实行“限额控制和标准控制“相结合的管理办法。三、 本规定中各类地区的划分标准如下：一类地区：北京、上海、广州、深圳。二类地区：省、自治区政府所在地城市，济南、成都、郑州等。三类地区：除一、二类地区以外的所有市、镇。四、出差审批程序：员工因公出差，应事先填写出差审批单（格式附后），经总部总经理或主管副总批准后方可出差。五、借款原则：1、员工因公出差，应填写统一格式的借款单，并详细填写借款原因，借款金额、预计还款时间等内容。2、抵充借款原则：差旅费借款的发生必须是公司经理批准的差旅费开支内容相联系，不合理原因不得借款。无特殊原因，前次借款未报销清帐的不允许再次借款，即前款不清、后款不借，特殊情况由总经理审批。3、限额借款原则：出差人如需借差旅费，其借款金额不得超出限额。借款限额按出差天数计算，省（市）内出差的，暂借款额一般每天不超过100元，省（市）外出差的，暂借款额一般每天不超过200元，加上乘坐交通工具（飞机、火车）预估费用。六、报销要求及程序：1：报销程序：同借款审批程序。2、差旅费报销应付单据：（1）车船发票及住宿发票；（2）其他相关单据，并且按照规定占贴整齐。3、报销票据要求：差旅费报销须有完整、真实、合法、有效的发票，不得以其他任何形式的白条、收据报销。4、出差人员的住宿费、外埠交通费在限额内应提供有效票据，按出差的实际住宿天数计算报销。5、报销单上应写明出差人的姓名、职务、出差事由、不同出差线路的起止时间、地点、大小写金额和单据张数。6、差旅费报销的时限要求：员工差旅费必须在出差返回公司五日内报销，连续出差的间隔不满五日的，可以顺延最后一次出差返回公司五日内报销，否则财务部应依照其延迟报销天数，每逾期一天扣除应报销金额的5%，直至扣完为止；因总经理最终核准环节或非人为地特殊因素而致的延误不受限制。7、差旅费报销的准确性、真实性要求：7.1、差旅费报销的金额加计必须准确、相关项目必须真实。7.2对金额加计不准确的报销单，财务部应责令退回重新填写，不得涂改。7.3如发现弄虚作假、虚报冒领，一经发现，处以虚报金额十倍的罚款。七、交通费开支管理办法：1、在市内出差，原则上应搭乘公共交通工具，且乘车线路最经济。2、在下列特殊情况下，有公车的分部执行公务可使用公车，如公司因故无法派车，方可乘坐出租车。但必须在票面上注明原因，并向部门领导说明情况。（1）目的地为公交车不通达的；（2）执行公务的时间要求紧迫的；（3）携带的文件资料涉及到公司重大经济利益和经营秘密的；（4）携带公司大额现金的；（5）夜间公事活动后无公交车返回的，可几人共坐出租车到公交车的地方；（6）对外联系或活动需要；八、住宿费开支的管理办法规定：1、员工出差住宿费报销遵循“限额内据实报销”原则，住宿费超出限额的，超额部分由出差人自行负担。住宿费标准列示以“每天每间”而非“每人每天”作为金额标准单位。3、两同性人员出差的，一般情况下不得分开登记住宿；二人以上出差应按双人标准间标准计算住宿费。4、在中途中过夜，无论乘坐何种交通工具，不得报销住宿费。5、出席统一安排的活动时，住宿费按会务统一安排，据实报销。6、住宿费报销均须旅店出具真实、合法凭证，并按类别限额计算，超限额部分自理，不足限额，据实报销。7、乘坐火车，从晚上八点至次日晨七时之间，在车上过夜六小时以上的可购同席卧铺票。符合坐卧铺而未坐卧铺的，节省下来的卧铺票费，可按实际乘坐火车硬席作为票价的50%计算发给个人。8、对出差人员经批准乘坐飞机者，其乘坐往返机场的专线客车（机场大巴）费用，可在出差城市市内交通费的范围之外凭据报销9、长期在外开发市场的，刚到异地可以先住在当地快捷酒店1-2日稳定后，再入住当地各招生点，无招生点以及特殊情况的与主管部门汇报另行规定。附：员工出差交通、住宿费、伙食费报销标准职务交通工具住宿费生活补助火车轮船飞机一类地区二类地区三类地区总经理/股东软席车一等舱经济舱实报实销实报实销股东/副总经理硬席车二等舱经济舱200180160一类地区30元/天，二类地区20元/天，三类地区15元/天分校校长、主管硬席车三等舱特批180160140一般人员硬席车三等舱特批160140120九、伙食费1、员工一般性出差费按补贴标准执行。2、出席会议，会议上安排伙食的，不在补贴。3、伙食费补贴天数按整天计算，不满整天的不予补助。十、其他：公司员工利用出差之便，事前请示公司总经理批准，就近回家省亲办事的，只能报销直线出差交通费、住宿费，其绕道而多支付的费用自理。十一、出差人员应厉行节约、反对浪费，财务人员应忠于职守，严格把关，各分校财务人员应严格执行本规定。十二、本规定由总经理提出，公司财务部制定、解释、修改，自2012年7月 日起执行。附表一： 出差申请单姓名部门岗位申请日期出差事由出差地点出差时间自 年 月 日至 年 月 日，预计共 天计划行程差旅费预算需预借费用 元（大写）总经理审批部门主管附表二： 差 旅 费 报 销 单部门： 日期 年 月 日 出差人职务岗位出差事由时间年 月 日 至 年 月 日出差地点出发到达交通交通费核定补助其他费用月日时地点月日时地点工具张数金额金额天数金额项目金额住宿费市内车费其他 小计借支金额补退金额合计我承诺：经审核以上内容真实发生，符合预算，否则个人买单。报销金额 万 仟 佰 拾 元 角 分核定金额 万 仟 佰 拾 元 角 分总经理：财务主管：审核：报销人：2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：