资源描述
差旅费用报销管理规定
一、出差、休假审批
1、短途出差:是指工作人员因工作需要,到离石、公司的出差;
2、长途出差是:指到离石、公司以外地区的出差。
3、团体出差是:指因工作需要3人(含)以上共同前往外地的出差;
4、个人出差:是指3人以下的共同出差。
5、休假:是指个人按矿规定回到原藉探亲。
(一)短途出差:原则上由单位派车,当天返回,不报销任何差旅费用,如因业务工作需要当天不能返回的,事先电话请示矿领导,返回后补填出差申请单,否则,发生的费用一律不予报销。
(二)长途出差:原则上单位不予派车,确因工作需要,填写申请单方可派车。
1、个人长途出差:由出差人真写出差申请单,经分管领导、矿领导签字批准。
2、团体长途出差:由主要经办人填写出差申请单,注明出差事由,同行人数,可能发生的费用,经矿领导签字批准。
(三)休假:填写休假条,经单位主管签字,分管领导签字批准。中层干部休假经分管领导签字,矿领导批准。
二、出差借款和报销
1、短途出差:原则上不予借款,确因特殊情况需要借款的,由经办人填写借条经矿领导签字批准,综合部核准借给。
2、长途出差借款:由经办人填写出差申请单及借条经矿领导签字批准,综合部根据出差人数、出差路线等情况核借差旅费。出差返回后由经办人凭相关票据,根据相关规定报销差旅费并扣回借款。无领导批准的出差申请单一律不予报销。
3、个人休假不予借款
三、相关规定:
1、出差回来后,三天内将票据整理齐,填写粘贴单,连同出差申请单、出差说明提交到综合部。
2、工作人员出差应实事求是取得相应发票。严禁虚报,或用其它费用性发票替代行为。
2、对弄虚作假报销差旅费的,一经查实将对当事人进行责任追究并处于等额罚款。
3.特殊情况应如实说明。
四、出差费用标准:
1、住宿标准:矿级领导不突破150元/天,其他人员不突破100元/天。超支自负,达不到不补。二人或二人以上同时出差的住宿费用减半。
2、出差补助:离石范围内无出差补助,其他地区补助:矿级领导:50元/天,其他人员:30元/天,请各单位按以上标准报销。
3、探亲费用:只报销往返车费,无费用补助。每年报销不得超过四次。以实际发生为准。
4、交通费用:
1、矿派车:只报销油费及过路费,由驾驶员真写出车单申报。
2、自备车:只报销油费及过路费,由本人填写出车申请单,标明里程、出差时间
3、公共交通:按出差时间路线实报实销。
五、出差申请单:(见样表)
出差审批单
申请日期: 年 月 日
姓名
单位
岗位
出差事由
同行人
出差日期
至
出差地点
出差天数
天
出差方式
高铁
动车
火车
汽车
自备车
单位审批
签字
分管领导审批
签字
矿领导审批
签字
出差人返回签字
签字
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