差旅费用管理规定.doc

差旅费用报销管理规定一、出差、休假审批 1、短途出差：是指工作人员因工作需要，到离石、公司的出差；2、长途出差是：指到离石、公司以外地区的出差。3、团体出差是：指因工作需要3人（含）以上共同前往外地的出差；4、个人出差：是指3人以下的共同出差。5、休假：是指个人按矿规定回到原藉探亲。（一）短途出差：原则上由单位派车，当天返回，不报销任何差旅费用，如因业务工作需要当天不能返回的，事先电话请示矿领导，返回后补填出差申请单，否则，发生的费用一律不予报销。（二）长途出差：原则上单位不予派车，确因工作需要，填写申请单方可派车。1、个人长途出差：由出差人真写出差申请单，经分管领导、矿领导签字批准。 2、团体长途出差：由主要经办人填写出差申请单，注明出差事由，同行人数，可能发生的费用，经矿领导签字批准。（三）休假：填写休假条，经单位主管签字，分管领导签字批准。中层干部休假经分管领导签字，矿领导批准。二、出差借款和报销 1、短途出差：原则上不予借款，确因特殊情况需要借款的，由经办人填写借条经矿领导签字批准，综合部核准借给。2、长途出差借款：由经办人填写出差申请单及借条经矿领导签字批准，综合部根据出差人数、出差路线等情况核借差旅费。出差返回后由经办人凭相关票据，根据相关规定报销差旅费并扣回借款。无领导批准的出差申请单一律不予报销。3、个人休假不予借款三、相关规定：1、出差回来后，三天内将票据整理齐，填写粘贴单，连同出差申请单、出差说明提交到综合部。2、工作人员出差应实事求是取得相应发票。严禁虚报，或用其它费用性发票替代行为。2、对弄虚作假报销差旅费的，一经查实将对当事人进行责任追究并处于等额罚款。3特殊情况应如实说明。四、出差费用标准：1、住宿标准：矿级领导不突破150元/天，其他人员不突破100元/天。超支自负，达不到不补。二人或二人以上同时出差的住宿费用减半。2、出差补助：离石范围内无出差补助，其他地区补助：矿级领导：50元/天，其他人员：30元/天，请各单位按以上标准报销。3、探亲费用：只报销往返车费，无费用补助。每年报销不得超过四次。以实际发生为准。4、交通费用：1、矿派车：只报销油费及过路费，由驾驶员真写出车单申报。2、自备车：只报销油费及过路费，由本人填写出车申请单，标明里程、出差时间3、公共交通：按出差时间路线实报实销。五、出差申请单：（见样表）出差审批单申请日期： 年 月 日姓名单位岗位出差事由同行人出差日期至出差地点出差天数天出差方式高铁动车火车汽车自备车单位审批签字分管领导审批签字矿领导审批签字出差人返回签字签字