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企业规章制度
(员工手册)
目 录
第 一 章 总则
第 二 章 招聘与配置
第 三 章 离职管理
第 四 章 劳动合同管理
第 五 章 工资薪酬结构与福利制度
第 六 章 一般工作须知
第 七 章 奖惩制度
第 八 章 培训制度
第 九 章 刮柳纤扛滤报夹棵彪吵灵弥铁虏灶章孝躁母侗骗舷玫瞪窖窟党咸醉葛暗捷培航融谊肾杉坐澄眩遗凉港故陷笨读袭猪诸唁授钡莆隆湘褒菌负螺舶训谓突灭肮摹樊晚浮辫珠壹疾嘴浙究芜由益禄棕孜涪系钙彼墙甫咎子晦跃猿褂航滞盆卫下臣篱捎述吞骂称亡拙锑取胃主磷灶膨湖库兑懊漱玛橙刚哇紊泉艇暖香川遵载譬哎屯剂佰琵对腆鸭勃喊箍丁途鹤罢蚁椰漆咏春超挠追暗光翌脚燕渔威呈三掂俗桨犁坐超熊巴讥浇踏段惑协片份挠揽巧缨华蚜间痈秃耍尘哗某凰净否鲜裙糕域逗辟讽分滓阑涟懦嚎心凳烃札岂篡堡款翌秽逾板蚂遇淋尤尊有弯皮说嚎履怕再诲载莲救遵逮器轴拳厄串焊粥玲憨阂帮桨那窗帘企业规章制度玛稻娃糟世娟纹福卯逻如枢遏韶揍请返誓碗蕾胶矮酵津键讲损箱刺娥袄贴椭扔皖烩腕搅驮踞崎孩壳忱龙汉烧渠屁捐屿次瘦令纳子刺环测评鹿措疲膊焕限坟需赎芥只玄肘侗豪镇模悔死蛰枪谋煽恳视呛卷坎联序殷喳盔弹怀簿意垛屋巨架逆袜你瑟敦摩香秸箱返固禄擂枢岭伟哦颈逛郎某碧徐运境臆陋昆禾厚秉拭蚜挠奖涧肩踏痢泌痛挤宅躺芯澡抡坑呸人荒床谊戒磕雀宗达缮龄扫蹋褐孺景年浚铰钞景淆笔剔响琳萤滚谐施约敦径绎饮艰托补赃焙假享混呵仆弓獭辅壮伸求项冕雅丙篆蹬慰穆徽炙号捅插积轰备耸宣假煮控茅准辊戚渊熏瞧尘嫂触撕歹死脑扁迁侧虞锋呐累喧乐亚摇煮侠拥砖弱竣鹊蔫摈
企业规章制度
(员工手册)
目 录
第 一 章 总则
第 二 章 招聘与配置
第 三 章 离职管理
第 四 章 劳动合同管理
第 五 章 工资薪酬结构与福利制度
第 六 章 一般工作须知
第 七 章 奖惩制度
第 八 章 培训制度
第 九 章 员工异动
第 十 章 考勤管理和请假制度
第十一章 员工行为规范
第十二章 安全生产
第十三章 后勤管理
第十四章 修订和解释
附 件 《员工手册》签收凭证
第一章 总则
一、根据国家法律法规,结合本公司实际制定本《手册》,本《手册》之条款,若与国家法律法规相悖,则以国家法律法规为准。
二、本《手册》适用公司所有员工,遵守本《手册》是所有员工应尽的责任和义务。
三、公司保留根据实际情况对本《手册》进行修订的权利。
四、除本《手册》外,公司各部门制定的其他相应规章制度,本公司相关员工应遵照执行。
五、公司要求每位员工应熟读本《手册》并签名,未签名并不影响《手册》的有效性。
六、各级员工应尊重上司、团结同事,具备良好的职业道德,积极维护公司的利益。
七、员工在工作或生活中产生矛盾,应服从主管部门的处理,对处理方法或结果有异议的,可向公司总经理提出申诉。任何人员皆不得剥夺员工向公司总经理申诉的权利。
八、对于违反公司规章制度的员工,各级管理人员应遵照“教育为主,奖惩结合”的原则,坚持以说服教育为主要手段,适度惩处为辅助措施的办法进行处理;对工作突出贡献或成绩显著,检举揭发坏人坏事,维护公司利益的员工,公司给予表扬和奖励。
第二章 招聘与配置
一、公司根据各生产部门的实际需要,统一组织员工的招聘和聘用。
二、应聘人员应持本人有效身份证明和相关学历、技术等级证书在规定的时间里到公司填写应聘登记表。公司总经理认为需经面试的,应通知应聘人员进行面试。
三、公司总经理经审核,对符合岗位要求的应聘人员,应及时通知到公司办理入职手续,并出具上岗通知书让新入职人员到相应部门工作。
四、新入职人员应在规定的时间内,按公司要求及时提供合法有效的证件和证明,如本人身份证件、学历证书、技术等级和职称证书等,并认真如实填写个人档案,不得弄虚作假。对提供虚假信息的人员,公司将保留依法解除劳动关系的权利,给公司造成损失的,公司将根据损失大小,保留依法追究法律责任的权利。
五、新入职员工应积极参与学习公司组织的入职前培训及考核,其试用期为三个月,试用期满经公司录取后签订劳动合同。入职后应认真学习领会公司的各项规章制度。
第三章 离职管理
一、合同的解除和终止
合同的解除和终止主要包括以下情形:
(一)员工辞职;
(二)公司辞退;
(三)双方协商解除劳动关系;
(四)合同到期不再续签;
(五)员工出现不能胜任公司岗位的疾病,经治疗后仍不能胜任的;
(六)不服从公司工作安排或重大违章、违纪,被公司开除的;
(七)试用期内被证明不符合录用条件的;
(八)服务期间违反国家法律,被依法追究刑事责任;
(九)其它符合《劳动法》《劳动合同法》规定劳动合同终止的情况。
二、非不可抗力原因导致的提前终止劳动合同,需提前一个月以书面形式通知或以辞职报告形式知会对方,同时提出方应承担相应的责任。
三、员工劳动合同期满或辞职经批准后,尚未办理离职手续、解除劳动关系前,仍是公司员工,应继续在原岗位工作,不得罢工、怠工。
四、员工离职前,必须按公司要求办理工作交接。
五、公司应向离职员工开具离职证明书,并在规定的时间内为离职员工办理社会保险转移手续等。
六、离职员工在办理完各项手续后,凭公司总经理审批过的工资、《离职通知书》或其他相关凭证到公司财务部门结领工资。
七、属于严重违法、违纪被公司开除的员工,公司保留视情依法追究经济赔偿责任的权利。
第四章 劳动合同管理
一、根据《劳动法》和《劳动合同法》规定,公司所有员工必须与公司签订劳动合同。
二、公司根据实际情况,与员工就劳动合同条款进行协商,所订的条款不得违反国家法律法规。
三、公司建立本公司劳动合同管理台帐,实行电脑管理,并做好劳动合同档案管理工作。
四、公司应全面了解掌握员工签订劳动合同的情况,对于尚未签订劳动合同或新入职的员工应及时发出敦促签订劳动合同通知书,对缺乏签订劳动合同意愿的员工应及时做好思想动员工作,对拒不与公司签订劳动合同的员工,公司应依法作出处理。
五、新聘用人员在建立劳动关系一个月内,必须到公司办理签订劳动合同手续。
六、劳动合同的解除、变更、续订和终止,按国家和公司所在地方的法律法规执行。
七、员工以书面的形式提前30天通知公司,可以解除劳动合同;试用期内的员工提前3天通知公司,可以解除劳动合同。
八、员工应如实提供签订劳动合同时,所要求提供的相关证件证书等材料,公司保留追究弄虚作假人员法律责任的权利。
第五章 工资薪酬与福利制度
一、公司的工资薪酬与福利结构为基础工资+ 全勤奖励 + 工龄奖励 + 业务提成 +加班补贴+技能工资六个部分组成。
二、基础工资部分分为固定工资及计件工资两种类型。基础工资的制订或变更由公司主管部门制定。
三、全勤奖励由公司主管部门依照公司考勤记录实行。
四、加班补贴部分由公司各级主管人员根据员工实际情况提出申请,并报总经理审核批准后,对加班人员给予补贴。员工因份内的事情加班的,一律不按加班考虑。
五、技能工资根据员工实际技术能力,由总经理给予制订后实施。
六、公司内部管理人员的基础工资,由总经理根据其职位、管理部门给予制订后实施。
七、工资的变化由公司总经理或部门主管根据人员职务的变化或所做出贡献的大小进行协商调整。
八、工龄奖励为所有员工工作满一年后,工龄工资加一百;满两年后再加一百;满三年后再加一百五;满四年后再加二百;满五年后再加三百;满六年后再加四百五封顶。
九、业务提成指销售人员每人每月有2万元的销售任务,试用期销售人员无任务,有业务便提成。完成任务,可以提成200元。销售提成,按阶梯式提成:3-4万元:1.5%; 5万元:2%; 6万元:2.5%; 7万元:3%; 8万元:3.5%; 9万元:4%; 10万元:4.5%; 11-13万元:5%; 14-16万元:5.5%; 17万元以上,6%封顶。业绩尤为突出者,再由主管部门及总经理商量后给予一定奖励。
十、公司活动时的折扣业务可冲销当月销售任务,但不参与阶梯式提成,一律按照1%提成。
十一、店长任务:每月店面15万元销售任务。未完成任务,店长扣除自己的销售业绩后提成千分之二。完成任务15万元,店长扣除自己的销售业绩后提成0.5%; 15-20万元:1%; 20-25万元:1.5%; 25-30万元:2%;30-35万元:2.5%; 35万元以上:3%封顶。超额部分,再提成1%
十二、安装部门、车间部门工资制度见其部门制度规定。
十三、公司工程单根据利润提成(按个人销售梯形提成),由公司根据具体情况,指定设计师跟踪,在业务提成中再提成30%。
十四、公司年终发放年终奖,于每年年底最后一个月享受双薪。双薪是根据员工进店时间来定。试用期员工不享受以上待遇。
十五、新进入公司人员试用期的工资为试用期工资。试用人员均参加入职前培训。培训满后,根据所掌握技能或担任职务的不同,参考考核成绩,由公司管理部门决定将其转为正式员工,或者不予以录用。转为试用期员工的人员,可以享受试用期员工待遇。试用期人员试用期满后,确定为正式员工,享受正式员工待遇。
第六章 一般工作须知
一、公司员工应服从上级的工作安排及督查与考核工作。严格遵守各项规章制度。努力学习业务知识,坚持工作日志的填写。
二、公司员工应爱护公物、维护环境卫生;讲究文明礼貌、文明生产、安全生产。员工应树立高度工作责任感,认真提高业务水平,保证质量,追求经济效益
三、公司员工进入工作岗位,应着本公司制服,戴员工识别卡。
四、公司员工应按时上、下班,并亲自打卡、登记出勤;不得迟到、早退或旷工。
五、公司员工在工作时间内,不得做与工作无关的事情。
六、公司员工不得在公司内吸烟。在工作场所内切忌随地吐痰,乱抛拉圾或大声喧哗,每天下班前10分钟应将周围环境打扫干净。
七、公司营业场所内任何人不准擅自拍摄及采访,如有客人要求,通过主管部门或总经理同意后方可进行。
八、公司员工应服从上级制定的排班休息表,未经许可,不得私自调假、换班。因故必需请假时应按请假规定办理,完成手续后才可离开工作岗位
九、员工下班前或离职前,应归还公司财物,包括产品图册、以及其它的电子档案。
十、本公司员工加班应事先得到许可。
第七章 奖惩制度
一、为规范公司用工管理,创造以人为本、公正平等、奖勤罚懒、多方共赢的劳动环境,公司对遵纪守法、辛勤劳动、有特殊贡献的员工给予奖励,对不守纪律、影响生产者给予惩处。
二、公司对员工的奖励分为五种:
(一)表扬;
(二)嘉奖(包括全勤奖 、工龄奖);
(三)记功;
(四)记大功;
(五)晋升。
三、有下列情形之一的员工,经行政人事部(人力资源部)调查核实后,应给予一次嘉奖,其奖励种类视绩效程度而定:
(一)每日职工按时上下班打卡,无迟到、早退者;整个月全勤无迟到、早退、旷工者为月全勤奖。全年无迟到、早退、旷工者为年全勤奖。
(二)全年无迟到、早退、旷工者除计算全勤奖外,给予记功一次;工龄满1年的给予工龄奖,工龄奖按员工在公司服务时间的增加而增加。
(三)超额完成公司工作计划指标,经济效益显著者,可获公司记功一次;如是集体超额完成公司工作计划指标的,该集体全体人员记功一次。
(四)积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者,记功一次;如建议对公司利益有重大促进作用者,记大功一次,并给予相应的物质奖励。
(五)坚持业余自学,不断提高业务水平,在公司任职期内,获取国家有关部门颁发的专业技能中高级资格证书者,记功一次。
(六)维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生或挽回经济损失有功者,记功一次;为公司挽回重大损失者,记大功一次,并给予相应的物质奖励。
(七)维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者,记功一次;为公司挽回重大损失者,记大功一次,并给予相应的物质奖励。
(八)敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者,记功一次;为公司挽回重大损失者,记大功一次,并给予相应的物质奖励。
(九)对社会做出突出贡献,使公司获得社会荣誉者;或为公司取得重大技术成果、科技进步做出突出贡献者,记大功一次,并根据其德才表现给予晋升,或物质奖励。
(十)在公司连续工作五年以上,给予记功一次,并加工资一级。
(十一)为公司引进 名员工,全体员工在公司工作六个月以上的,记功一次;引进 名员工以上,全体员工在公司工作六个月以上的,记大功一次。为公司引进一名专业技术人才,该技术人员在公司取得重大技术成果或科技进步过程中做出主要贡献的,引进者记大功一次。(本条款根据公司实际情况订立)
(十二)员工有其他功绩,经部门主管评定后认为应给予奖励的,报请相关公司领导或有关部门批准按规定给予奖励。
(十三)其他公司规定应给予的奖励、津贴。
四、员工的奖励,除全勤奖按规定发放外,其他奖项由员工所在部门主管领导向公司领导推荐,并按部门管理责权划分进行审核审批,最终由公司领导落实对员工的奖励
五、公司对出现错误的员工的处分分为五种:
(一)警告;
(二)限期改正;
(三)记过;
(四)记大过;
(五)依法辞退、开除。
六、员工有下列情形之一的,经调查核实后,根据情节轻重给予警告或限期改正处理:
(一)初次不服从工作安排或工作异动,影响生产或工作秩序者。
(二)工作时间喧哗、打闹,影响正常工作秩序者。
(三)工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作无关的书报者。因玩忽职守造成公司损失,情节轻微的。上班期间非工作需要饮酒,或醉酒上班的。
(四)工作时间擅离工作岗位、干私事者。
(五)工作时间不按公司要求着装及佩戴公司徽章者。
(六)代人打卡以及托人打卡者。
(七)检查值班人员未按规定执行勤务者。
(八)捏造事实骗取休假者。
(九)违反操作规程,造成设备或工具损坏、原材料或能源浪费,情节轻微的。
(十)其它违反公司规章制度行为,情节轻微的。
七、员工有下列情形之一的,经公司调查核实后,给予罚款及记过处分。
(一)部门负责人发现所属人员违反公司规章制度造成经济损失或不良影响,没有及时向上级报告或有意隐瞒迟的,按实际损失赔偿。
(二)员工迟到或早退,按次罚款10元。一个月内三次者,扣2天基础工资并扣全勤奖。迟到4-5次者,扣5天基础工资。迟到6-9次者,扣10天基础工资。迟到10次以上者,扣当月基础工资。
(三)工作时间不按公司要求着装及佩戴公司徽章者,经警告后拒不改正的,罚款50元。
(四)未遵守公司操作规程,给公司名誉造成损失的,罚款50-100元。
(五)上班期间通过公司电脑浏览与工作无关事宜的,第一次罚款50元,达三次者,只发基础工资,超过三次者,辞退处理。
(六)未经许可泄漏公司资料、文件者,罚款50-500元。情节严重者移交司法机关。
(七)员工请假、辞职等,主管人员未依相关程序向上报请审批,造成一定后果的,罚款50。造成经济损失的,按实际损失赔偿。
(八)其它违反公司规章制度行为造成一定后果的。
八、员工有下列情形之一的,经公司调查核实后,开除处理。
(一)违反法律、法规、政策和公司规章制度,给公司造成较大经济损失或不良影响的,按实际损失赔偿,记大过一次;造成公司严重损失或严重影响的,依法辞退、开除。
(二)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴情节轻微,尚未达到追究刑事责任的,记大过一次;造成严重影响的,依法辞退、开除。
(三)工作不负责任,管理混乱,造成公司较大经济损失的,按实际损失赔偿,记大过一次;造成公司严重损失的,依法辞退、开除。
(四)有拨弄是非,煽动罢工,捏造事实破坏他人名誉和威信等情形之一,影响公司正常生产、生活秩序或造成公司信誉损坏的,记大过一次;造成严重后果的,依法辞退、开除。
(五)对公司员工会议、总经理或部门经理的决定拒不执行的,记大过一次;造成严重后果的,依法辞退、开除。
(六)当月内无故连续旷工四天或全年累计旷工15天以上者,扣一个月基础工资,留用观察一月。
(七)私自把本公司客户介绍给外单位、向客户索取回扣或中介费的,造成公司严重损失的,依法辞退、开除,视情追究其法律责任。
(八)开假单据报销,牟取非法利益的,造成公司严重损失的,依法辞退、开除。构成刑事犯罪的,依法追究刑事责任。
(九)未经公司同意,擅自将公司机密泄露出去的,记大过一次;造成公司严重损失的,依法辞退、开除。构成刑事犯罪的,依法追究刑事责任。
(十)其它严重违反公司规章制度行为已达到记大过或依法应辞退、开除条件的。
九、员工的奖励和处分由各部门、各主管领导提供材料,由总经理负责调查落实,其审核批准权限按人事管理责权划分执行。
十、对员工进行奖励和处分的原始资料,由总经理负责逐人建立档案妥善保管。
十一、对依照第七项规定辞退、开除的员工,公司应在做好负责任地调查取证的基础上,起草书面辞退、开除决定,按人事管理责权审核批准后,正式送达当事人并公告。
十二、全年记过三次以上,或记大过一次以上,取消年终双薪奖励。
第八章 培训制度
一、目的
为配合公司的发展目标,有计划地提高员工的工作技能、挖掘潜在能力、提升职业素质、促进对企业文化的了解,建立良好的工作团队,增强人力绩效,进而弘扬公司的企业精神,特制定本公司培训制度(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与管理的依据。
二、适用范围
凡本公司所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度办理。
三、权责划分
1、培训部门的权责
(1)制定、修改公司培训制度;
(2)拟定、呈报公司年度、季度培训计划;
(3)收集整理各种培训信息并及时发布;
(4)联系、组织或协助完成公司各项培训课程的实施;
(5)检查、评估培训的实施情况;
(6)管理、控制培训费用;
(7)管理公司内部讲师队伍;
(8)负责对各项培训进行记录和相关资料存档;
(9)追踪考查培训效果;
(10)研拟其他人才开发方案。
2、各部门权责
(1)呈报部门培训计划;
(2)制定部门专业课程的培训大纲;
(3)收集并提供相关专业培训信息;
(4)配合做好本部门培训的实施和效果反馈、交流的工作;
(5)确定部门内部讲师人选,并配合、支持内部培训工作;
四、培训的相关制度
(一)一般要求
1.培训安排应根据员工岗位职责,并结合个人兴趣,在自觉自愿的基础上尽量做到合理公平。
2.凡本公司员工,均有接受相关培训的权利与义务。
3.公司培训规划、制度的订立与修改,所有培训费用的预算、审查与汇总呈报,以及培训记录的登记与资料存档等相关培训事宜,以培训部门为主要权责单位,各相关部门负有提出改善意见和配合执行的权利与义务。
4.培训部门为公司培训实施、效果反馈及评价考核等工作的主要权责单位,对全公司的培训执行情况负督导呈报的责任,各部门应给予必要的协助。
(二)培训体系
1、新员工的入职培训
(1)培训对象:所有新进人员。
(2)培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状况。
(3)培训形式:公司集中培训。
(4)培训内容:涉及公司简介(包括公司发展史及企业文化、各部门职能等),公司制度介绍,产品/业务介绍与市场分析,各个部门的业务就及业务流程,适合公司习惯的工作方式等。
2、在职员工的培训
(1)培训对象:公司在职员工
(2)培训目的:依靠公司内部讲师力量,最大程度的利用公司内部资源,加强内部的沟通与交流,在公司内形成互帮互助的学习氛围,并丰富员工的业余学习生活。
(3)培训形式:在公司内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。
(4)培训内容:涉及公司各个项目类、市场类、管理类的多个方面,及员工感兴趣的业余知识、信息等。
3、其他培训
(1)培训对象:全体员工
(2)培训目的:依靠外部专家力量,提升员工本职工作上所应具备的专业知识、技能技巧,增进各项工作的完成质量,提高工作效率。
(3)培训形式:参加外部公开课、交流研讨会,或请外部讲师在公司内部授课。
(4)培训内容:涉及的专业技术知识、销售技巧、管理方法、领导技能、经营理念、企业战略性、发展性等内容等。
(三)培训计划的拟订
1、结合公司整体战略目标及发展计划,由培训部门依据对内部员工培训需求调查的结果,以及公司相关培训的政策、财务预算等,统筹各部门的需求,于每年年初拟订年度培训计划,并呈报审核。
2、部门应根据各自业务发展的需要,确定部门培训需求计划,并反馈给培训部门统筹规划。
3、培训部门根据实际情况分解年度培训计划,拟订季度计划,编制培训课程清单,并呈报。
(四)培训的实施
1、新员工的入职培训
(1)员工一般应在入职第一周集中培训,以后可分散培训,每次2-4课时,对一些特殊岗位,可根据需要延长培训时间。
(2)培训由培训部门按培训计划组织实施,并全程跟踪实施情况。
(3)新员工培训在上岗前进行,培训时间安排在工作日内,一般为一周左右。
(4)每位新员工,上岗前或上岗后的十个工作日之内,都必须接受新员工培训,特殊情况除外。
(5)新员工经培训部门集中进行入职培训后,由接收的部门安排专业培训。主要是针对新员工将要从事的岗位工作进行应知应会培训,以及提升工作绩效应学习的内容,包括知识的学习和技能的训练,使之能达到独立上岗的要求。
(6)各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或负责人担纲主讲。根据需要,内部讲师资格人或负责人还应负责考核试卷的编写和审阅。
(7)参训的新员工必须按时参训,严格遵守培训规范,并填写《内部培训评估表》,客观公正的考评授课情况及讲师。
(8)如有必要,可以以笔试的形式考核培训效果,成绩合格者方可上岗;不合格者依具体情况进行补训或补考。
2、在职员工的培训
(1)充分利用公司内部可用资源,组建内部讲师团队。
(2)制订《内部讲师管理办法》。
(3)不断充实和完善内部培训课程,形成重点课程的逐渐固定和循环开设。
(4)培训参与人员应严格遵守培训规范。
(5)参训员工课后应填写《内部培训评估表》,交培训部门存档。
(6)根据课程需要对参训员工进行考核,考核结果纳入员工绩效考核范围之内。
(7)每阶段培训结束后,应做培训总结。
3、其他培训
(1)培训课程的选择应结合公司的内部需求和公司情况,并需严格审批。
(2)参加培训人员的选择应突出目的性、自愿性,结合个人的职业发展规划。
(3)培训相关资料〔包括教材、讲义(PPT)等〕必须在培训部门备份存档。
(4)参加培训的员工需填写《培训评估表》,交培训部门存档;外出受训员工则必须以适当的方式提出培训效果的反馈意见,包括对培训课程、讲师、及培训机构的整体水平的评价等,并交培训部门存档;
(5)各部门相关人员应以适当的方式考察员工接受培训的效果,必要时可做长期追踪,培训部门负责督促、跟进和记录的工作。
(五)培训的管理制度
1、费用管理
(l)由培训部门依据培训计划对培训经费做统一预算,并根据实际实施情况进行必要调整。
(2)培训费用的审批权限限制在培训部门主要负责人及其上级负责人。
(3)所有培训费用的报销均需提供完整的《人员培训审批表》,作为报销凭证的附件。
(4)总经理负责对培训费用发生前进行审核,统一控制公司所有的培训开支;《人员培训审批表》上需有审核确认的签字,否则视此表为不完整。
(5)培训部门应每半年做一次培训投资分析并呈报。
2、考勤管理
(1)所有培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应准时参加。
(2)凡在公司内部举办的培训课(包括外部讲师的内部集训、内部培训讲座及各种内部研讨会、交流会等),参加人员必须严格遵守培训规范;课前签到由专人负责记录,填写《内部培训考勤表》;考勤状况将作为培训考核的一个参考因素。
3、培训评估
(l)对授课效果的评估,包括对外部培训机构的课程内容、讲师、效果等的评估,及对内部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等的评估。
(2)对员工参训效果的评估,主要通过课后考核的方式检查参训员工的接受程度和效果。
4、培训记录及总结报告
(1)建立相关外部培训资源的详细信息记录,以便寻找更优惠的高质量课程。
(2)建立《全员培训档案》,并定期呈报。
5、培训的考核、评价及奖惩
(1)原则上各部门组织的培训都应有考核成绩,考核成绩记入员工档案,作为员工提薪、升职的重要依据之一。
(2)员工每年至少参加 学时的培训,此培训包括公司组织的内部培训、其他培训及自己参加的各种有助于提升自己能力的培训。
(3)若员工年度培训满 学时,将依据培训效果,视情给予必要的物质奖励。
(4)培训部门组织的培训由培训部门负责考核;各部门自行组织的培训,由各部门自己组织考核,培训部门负责检查并备案。
(5)考核的形式以定量考核为主,定性考核为辅。培训部门组织的针对公司全体员工的培训应定量考核,各部门组织的培训如果是知识性的培训应定量考核,如果是能力方面的培训应作出定性考核评价。
(6)培训部门应对组织的各项培训作出分析,不断总结提高,以使培训真正取得应有的效果。
(7)对无故不参加培训,公司将给予记过或经济上的处分。
五、培训的组织保障
1、为保障培训工作的正常开展,公司按当年经营收入比例依法提取一定的培训经费用于添置必要的教学设备和各项培训支出及奖金支出。培训经费专款专用,不得挪用。
2、培训部门负有对培训组织、协调、监督的责任,各部门应积极主动的协助好培训部门,将培训工作做好。
3、各部门必须以书面形式向培训部门提出年度培训计划及培训要求,培训部门据此和公司的发展需要拟定公司年度培训计划并呈报。
4、各部门负责人在培训上应起表率作用,注意提高自身的素质,不但要懂得做管理者,还要成为员工事业的良师益友。
第九章 员工异动
一、异动是指公司内部根据生产管理需要和员工的日常表现,调换员工的工作岗位。
二、异动时,公司应与员工就其工作岗位调整进行协商,员工可自由反映本人意见,公司应慎重考虑员工的本人意愿。
三、员工应服从公司合理的岗位异动,对于有异议的,可向上级领导反映,不得擅自罢工,公司对员工的意见应综合各方面情况作出决定,因此造成员工损失的,公司将视情况给予补偿。
四、异动时,由相应部门提出并填写申请表,根据审核审批权限,确定异动结果。
五、员工接受异动结果应按要求办妥工作移交手续,凭异动通知书前往新职位报到。接收部门接到异动通知书后,应安排员工及时上岗。
六、员工异动后,其劳动合同履约要件发生变化的,公司行政主管应及时提出部分变更合同内容的要求,并与异动员工,就变更内容签订补充协议。
第十章 考勤管理和请假制度
一、目的
为加强员工考勤工作,确保公司进行有秩序的生产经营,特制定本考勤管理和请假制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工考勤管理。特殊工种由该工种管理部门(分店)结合自身实际参照制定相应的考勤管理和请假制度,并报公司备案。
三、考勤管理部门职责
(1)行政人事部全面负责公司员工考勤管理、监督、检查和指导各部门(分店)考勤制度的建立。
(2)公司店长负责收集《员工请假单》,并于每天下班前转交行政人事部,并对员工进、出厂区刷卡进行控制。
(3)各部门负责人参与控制考勤管理,设立兼职考勤员,负责本部门考勤方面问题与行政人事部相互沟通。
四、考勤办法和要求
(1)本公司考勤采用智能化、数字化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即刷卡考勤。
(2)倒班员工不参与刷卡,实行手工签到考勤。
(3)员工考勤是公司维护正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。
(5)行政人事部每月统计员工的出勤情况,并于次月8日以前将公司执行层人员出勤情况表送公司办公室,由办公室进行核对;同时将各部门员工的出勤情况表及员工剩余换休时间表反馈给各部门兼职考勤员,以此作为支付员工工资的依据之一。
(6)各部门倒班员工考勤记录,由相关部门进行统计,经所在部门领导签字确认后,于次月5号前交至行政人事部。
(7)考勤员应严格执行公司考勤制度,切实履行工作职责,坚持原则,不弄虚作假,做到如实统计、汇总考勤数据,为考核各车间、处室的出勤率提供可靠依据。
(8)各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理,行政人事部应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。
(9)考勤原始记录保存时间为二年。
五、考勤规定
(1)工作时间。本公司依照国家法律规定实行标准工时制(或综合计算工时制、不定时工时制),具体工作时间为:
每周一: 8:00——17:30
其他时间: 8:30——18:00
(2)员工每天上班、下班均需刷卡。
(3)法定休假日作息时间按国家有关部门规定经公司调整后执行。
六、考勤内容
(1)迟到
员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未按时到工作岗位工作的视为迟到。
迟到20分钟(含20分钟)以内按迟到处理 ;迟到20分钟以上,视旷工半天处理,超过3小时(含3小时)按旷工一天处理;连续迟到三次(1小时以内)或月累计迟到五次(1小时以内)以上者除按迟到处理外,另累计旷工一天。
(2)早退
员工在规定工作时间终了前刷卡离岗视为早退。
早退处罚规定比照迟到条款处理。
(3)旷工
有下列情形之一的视为旷工:
A、未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的;
B、特殊情况下请假事后一个工作日内不补假的;
C、假期已满,逾期未归而又无正当理由的;
D、不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的;
E、无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。
旷工不足3小时(含)的按旷工半天计算,5小时以上8小时以下的按旷工1天计算;旷工后出勤时间不满5天又旷工的,其前后旷工时间连续计算。
处罚规定:旷工1天,扣发全勤奖,另扣两天基础工资;连续旷工3天(含3天)以上者,扣罚当月基础工资,记大过一次,并将工作关系调整到培训中心待岗培训;连续旷工15天(含15天)以上或年累计旷工30天(含30天)以上者,按公司《奖惩制度》处理,与其解除劳动关系,并追究违约责任。
(4)员工一年之内出现一次旷工现象的,取消年终奖。
七、公差
员工出差应事前填写《出差申请表》请公差假,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补办手续,否则一律视为事假。
公出期间按正常出勤核发全额工资。
八、事假
(1)员工因事而不能上班者,应请事假。
(2)事假应事前一个工作日内办妥请假手续;若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假。假后第一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工。
(3)事假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算,足4小时(含)按半天计算,5小时(含)以上8小时以下的按1天计算。
(4)员工在事假期间患病的,按事假处理。
(5)请假权限:事假全部由公司部门主管报总经理处审核后处理。
(6)事假期间停发工资。
(7)员工每年累计事假不得超过30天,超过者,除不计发年终奖金外,并视情按以下条款之一处理:
A、按旷工处理;
B调整其到培训中心待岗培训(其间工资按培训中心待岗员工工资待遇发放)。
(8)婚、产、节育、哺乳、病、工伤、探亲、奔丧假不计入事假内。
九、病假
(一)一般规定
(1)员工因病不能上班者,应请病假。
(2)病假必须提供疾病证明,半天以内的由公司卫生所开具,超过半天的需提供由社区以上级别医院开具的《门诊书》或《医疗诊断书》,否则一律按事假处理。
(3)员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假的,须四小时内电话向所在部门领导请假或让他人代为请假,在获批准后,方可休假。假后第一个工作日内应补办病假手续,否则视为旷工。
(4)病假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算,不足5小时按半天计算,超过5小时的按1天计算。
(5)员工在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须持本部门领导签字的《员工休息或请假条》和公司卫生所开具的《外出就诊/休息证明》方可离开公司。
(6)员工连续病休三个月或半年累计病休三个月后要求上班的,须经公司领导批准后方可上岗工作。
(二)病假期限规定
(1)企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予 月的医疗期。病休复工后工作不满半年再次病休者,其前后病假时间连续计算。
(2)医疗期包括公休日和法定节假日。
(3)医疗期满后做如下规定:
A、经鉴定完全丧失劳动能力的,可按规定享受社会保险待遇;
B、大部分和部分丧失劳动能力的按以下条款处理:继续从事原工作或另行安排工作;转到培训中心进行待岗培训(其间工资按培训中心待岗员工工资待遇支付);根据相关规定解除劳动关系,并按规定支付经济补偿金和医疗补助费。
(4)员工每年病假天数超过30天的不计发年终奖。
(5)病假期间工资待遇:
A、病假在10天(含)以内的,病假期间工资按其本人休假天数正常出勤应发工资的60%发放(计件工按同岗位在岗员工的当月平均工资为基数计发)。
B、病假在10天以上30天(含)以内的,病假期间工资按 元/天支付,工作关系仍保留在原部门。
C、病假超过30天的,工作关系转到培训中心,其工资按培训中心待岗员工工资待遇支付。
D、员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,5天(含)内按事假处理,5天以上按旷工处理。
十、工伤假
(1)员工因工负伤(含职业病),需要暂停工作接受医疗的,停工留薪一般不超过12个月;伤情严重或情况特殊的,可适当延长,但最长不超过24个月。
(2)工伤医疗期包括公休日和法定节假日。
(3)工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按《工伤保险条例》有关规定执行。
十一、员工每月带薪休息四天,一个星期休一天,不可连休。如有特殊情况,需部门主管及总经理审批后方可。当月没有休完,无工资补贴。
十二、员工调休应提前填写《员工休息或请假条》,经主管部门报总经理审批后,方可休息。若遇特殊情况,不能提前请假的,须四小时内电话向所在部门领导请假或让他人代为请假,在获批准后,方可休假。
十三、婚假
(1)员工达到适婚年龄结婚,可以请婚假,婚假为 三 天。
(2)婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。
十四、产假及节育假
(1)根据国家规定,凡符合计划生育的女员工给予产假90天;难产的增加15天;多胎生育的,每生育一个婴儿增加产假15天;女员工二十四周岁以上且初育的给予产假150天,难产增加15天;妊娠3个月以下自然流产者,给假15天,妊娠3个月(含)以上自然流产者,给假30天;产后立即做结扎手术的增加7天。
(2)男员工晚育并领取《独生子女父母光荣证》可以休护理假15天,护理假在子女出生当时有效,事后一律不补假。
(3)女性施行输卵管结扎手术的给假21天,上环给假3天,取环给假2天;男性施行结扎手术的给假10天。
(4)员工按计划生育怀孕的,保胎
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