江苏某食品产业公司管理规章制度汇编.doc

规章制度汇编中国XXXXXXX食品产业有限公司二一年一月2规章制度编审委员会2010 年第001号令中国XXXXXXX食品产业有限公司2010 年版规章制度汇编，已经公司规章制度编审委员会审议通过，现予公布，自公布之日起施行。原中国XXXXXXX食品产业有限公司2009 年版管理典章同时废止。签署人：xxx二一年一月规章制度编审委员会成员主任：法律顾问： 3中国XX食品产业有限公司规章制度汇编目 录第一编：基础篇. 5公司内部规章制度制定及发布办法. 6公司内部机构设置及职能规范. 7第二编：员工管理. 15员工行为规范. 16员工录用制度. 18员工试用期管理办法. 20劳动合同管理制度. 21人事档案管理办法. 22员工内部异动管理条例. 23员工离职管理办法. 26员工考勤管理条例. 31值班管理条例. 37薪酬管理条例. 38员工福利管理办法. 42员工培训制度. 45保密工作条例. 49差旅费报销管理办法. 51办公环境规范管理实施细则. 54员工健康体检实施细则. 57员工奖惩制度. 58员工争议及申诉处理管理办法. 67第三编：职能管理. 69第一部分：行政管理. 70收发文件管理制度. 71物资设备管理制度. 73会议管理制度. 77档案管理制度. 80网络办公自动化管理制度. 85内刊管理制度. 98图书管理制度. 101印鉴管理制度. 103商务接待制度. 105后勤管理制度. 109第二部分：营销管理. 118产品销售管理制度. 119客户管理制度. 1254办事处管理制度. 135市场费用管理条例. 140第三部分：生产管理. 146生产现场作业管理制度. 147物资采购管理办法. 149生产安全管理条例. 155生产设备管理条例. 159节能降耗管理条例. 163计量管理实施准则. 165第四部分：技术研发及质量管理. 166质量记录规范、管理及考核办法. 167成品检验实施细则. 171生产过程检验实施细则. 172原辅料检验实施细则. 174样品管理实施细则. 175留样管理实施细则. 176库存原辅料定期抽检实施细则. 177实验室安全管理条例. 178试剂购买贮存与使用实施细则. 181检验仪器设备管理条例. 183实验室管理办法. 185第五部分：财务管理. 189货币资金管理制度. 190固定资产管理条例. 193费用报销管理办法. 198货款结算管理办法. 199备用金管理条例. 200发票管理条例. 201农副产品收购发票管理办法. 203会计档案管理制度. 204第六部分：内审管理. 207内部审计制度. 2085第一编：基础篇 1公司内部规章制度制定及发布办法 2公司内部机构设置及职能规范6公司内部规章制度制定及发布办法第一部分 组织机构及纪律规范第一条 为使我司管理秩序正常规范，按照公司管理要求设立规章制度编审委员会专职负责公司规章制度的起草、编审、修订发布、宣贯执行、督导工作。第二条 公司制定的各项规章制度是公司职员在公司履职开展工作期间必须遵照执行的纪律规范。第三条 各项规章制度中的约束性条款为公司职员不能抵触的，是公司管理部门进行奖惩的依据。第二部分 制定程序及生效第四条 公司级规章制度由管理中心负责组织编写并呈报公司规章制度编审委员会审议，经总经理签发生效后依据执行。第五条 涉及员工人事、劳资关系及员工守则包含的管理制度，由人力资源部负责组织编写并提交管理中心核准，核准后由管理中心呈报公司规章制度编审委员会审议，审议通过的制度经总经理签发生效后依据执行。第六条 各中心部门级规章制度及其他针对性较强的制度，由该中心部门负责组织编写修订提交管理中心核准，核准后由管理中心呈报公司规章制度编审委员会审议，审议通过的制度经总经理签发生效后依据执行。第三部分 修订与执行第七条 公司级的规章制度在运用过程中存在不适合的，公司所有职员均有义务提出异议，各中心部门负责人在宣贯执行中可及时向管理中心提出修订意见，由管理中心据实考量，可结合合理化建议作必要的修订。第八条 各职能版块的规章制度在执行中某些部分或条款因公司的发展已不再适宜时，各中心部门负责人有责任提出异议并组织及时修订，修订后的新制度提交管理中心核准经总经理签署同意后，由公司行政公告对原有制度作废止或修订处理，新制度自公告之日起取代原有制度正式施行。第九条 公司规章制度编审委员会办公室设在管理中心，由管理中心负责公司规章制度的宣贯、执行与督导。第四部分 附则第十条 本制度最终解释权归属公司管理中心。经总经理提议由公司规章制度编审委员会审议通过，自2010 年1 月1 日起正式施行。7公司内部机构设置及职能规范管理中心职能第一条 统筹管理公司行政、后勤事务与对外公共关系工作。第二条 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总。第三条 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。第四条 负责公司企业文化建设和制度建设的推进。第五条 负责接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。第六条 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，协调公司系统间的合作关系，并调解工作中发生的问题。第七条 负责公司档案的管理及发文的控制管理。第八条 负责公司项目申报的指导和实施。第九条 与外界政府职能机构联络并保持良好合作关系。第十条 负责公司对外的形象宣传与公关。第十一条 组织指导公司有关法律事务及公关危机的处理。第十二条 负责公司营业执照等重要证照的申办年审。第十三条 负责公司专利、商标等知识产权的管理和申办。第十四条 ISO9000、HACCP、ISO14000EMS 与6S 的建立、实施和监督体系运行保持。公共关系部职责第一条 负责进行公司形象推广，公共关系的工作。第二条 负责办理营业执照、组织机构代码证、统计证、税务证、许可证等相关证照的办理、换发及年检工作。第三条 负责制定危机预防机制并协调各部门正确处理危机事件，使公司形象获得提升。第四条 负责建立良好的政府关系及媒介渠道并有效维护。第五条 负责公司各专项项目申报工作。第六条 负责及时搜集各类政策及项目申报信息，建立信息简报。第七条 负责公司专利、商标等知识产权的管理和申办。第八条 ISO9000、HACCP、ISO14000EMS 与6S 的建立、实施和监督体系运行保持。行政部职责第一条 根据公司批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。第二条 根据公司的指示，积极组织好公司级的重大会议活动，日常的办公会议与其他重要活动。第三条 负责公司资产的管理，负责行政类固定资产、低值易耗品、劳保用品等物品8的购买、验收、使用登记，定期检查使用情况。第四条 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等办公设备的使用、维修和管理。第五条 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对专职司机、兼职司机的考核及安全教育工作。第六条 负责公司安全、保卫、消防、环境卫生等管理。第七条 负责员工食堂、宿舍等物业工作的管理。第八条 负责来访人员的接待及票务、住宿等工作。第九条 负责对派出所、安委会、居委会等职能单位的联系工作。第十条 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。第十一条 负责公司6S 管理。人力资源部职责第一条 组织制定及实施人力资源战略规划和管理体系方案。第二条 搭建人力资源管理平台，组织编制、修订及实施企业各项人力资源管理规章制度。第三条 制定人力资源规划，进行人力资源供给与需求分析。第四条 进行组织机构设计和工作设计，组织、落实机构设置，监督定岗、定员、定薪等情况。第五条 实施工作分析，编写工作说明书。第六条 实施人员招聘、甄选、评估工作。第七条 组织实施集团的绩效考核工作。第八条 建立与调整薪酬福利体系。第九条 分析培训需求，拟定培训计划，组织实施培训。第十条 员工关系管理，建立和维护内部员工关系管理体系。第十一条 员工档案的建立、保管。第十二条 员工职业生涯发展及规划。销售中心职能第一条 全面负责公司销售工作，完成公司销售目标。第二条 制定年度销售计划，进行目标分解并实施。第三条 营销网络的开拓与合理布局。第四条 建立各级客户资料档案，保持与客户之间的双向沟通。第五条 组织货物发运。第六条 按企业回款制度组织货款催收或结算货款。第七条 组织退货受理。第八条 客户服务、投诉管理。第九条 收集销售信息，并反馈给市场部。第十条 配合其他相关部门做好公司产品销售工作。9销售管理部职责第一条 销售计划的制定及跟踪实施。第二条 实施及监控订单。第三条 产销协调及发运安排。第四条 销售数据统计及分析。第五条 客户服务及管理。第六条 及时回收货款，确保企业现金流。第七条 办事处管理及销售体系培训。第八条 办事处费用核销。省区办事处职责第一条 完成公司下达的销售指标。第二条 协助区域内经销商进行产品销售及售后服务。第三条 区域内各项市场活动方案的制定、执行和监督。第四条 按公司要求完成各项资料的收集、汇总及报表提交。第五条 区域内新客户的开发及客户维护。第六条 按公司的各项规章管理制度来进行区域内的工作管理。电子商务部职责第一条 负责网上经营及网上交易行为管理工作。第二条 配合销售与技术部门进行产品网上竞争分析及需求分析。第三条 制订市场推广文案，建立业务合作伙伴关系，组织实施产品推广销售促进活动。第四条 产品推广、销售，网上市场建设，信息资源开发及利用。第五条 负责与用户的协调工作。第六条 从事网络资源销售工作。第七条 负责公司网站及用户的跟踪服务，并进行业务推广。第八条 所用设备维护和保养。第九条 完成公司交办的其他任务。外贸部职责第一条 负责公司产品的出口销售工作。第二条 负责公司相关产品的进口业务。第三条 配合财务中心门办理进出口银行、退税业务。第四条 为公司领导提供进出口决策支持。第五条 办理进出口批文，海关报关，银行付（结）汇及核销和储运等业务手续。第六条 建立本部门职业化管理规范，为进出口业务的深入开展打下基础。第七条 部分特殊渠道的销售工作。10财务中心职责第一条 认真贯彻执行中华人民共和国会计法和国家颁布的有关财务、税收、物价等方面的法令、法规、制度、条例及实施细则。第二条 制定和修订公司的财务管理制度及实施办法，组织会计核算工作，实施财务管理。第三条 根据公司年度生产经营目标，编制成本、费用、利润等计划，并对计划完成情况进行检查、分析，提出改进意见。第四条 负责资金的统一管理，核定资金定额，编制年度资金预算及月度资金收支平衡计划，根据资金计划，提出是否向银行贷款或贴现计划，按有关程序审批后实施。第五条 会同有关部门对固定资产、流动资产、专项资产进行管理，对各类资产的盘盈、盘亏、报废等情况进行核实，办理有关财务手续。第六条 按照财政部颁发的企业财务会计报告条例的规定，按年度、半年度、季度编制财务会计报告，并在每一个会计年度终了，经审查后，报送全体股东。第七条 负责会计电算化管理。第八条 完成公司交办的其他工作。内审部职责第一条 根据国家审计相关法规和公司的管理要求，建立和健全公司各项内审制度和内控流程，并负责有效执行。第二条 根据公司要求对风险进行管理和控制。第三条 根据公司年度经营目标，组织制定并实施内审部年度、月度工作计划。第四条 负责组织实施内部审计监督和纪律监察，并向总经理报告结果。第五条 协助外部审计机构对公司的审计工作。第六条 完成总经理交办的其他工作任务。品牌策划中心职能第一条 围绕企业销售目标拟定市场开发计划。第二条 负责现有市场分析和未来市场预测。第三条 建立和维护营销信息库。第四条 负责消费者心理和行为调查。第五条 预测消费趋势，并制定相应的解决方案，引导消费。第六条 负责企业的品牌推广工作。第七条 分析和监控市场对手情况。第八条 负责市场通路的调研工作。第九条 负责制定营销、产品、促销、形象等企划案，并与销售部、客户部共同实施。第十条 负责对现有产品研究和新产品市场预测。第十一条 负责为公司新产品开发提供市场资料。第十二条 其他相关职能。11品牌媒介部职责第一条 建立公司品牌核心、品牌理念。第二条 品牌推广、消费引导。第三条 根据公司销售目标拟定市场开发计划。第四条 进行市场调研、现有市场分析和未来市场预测。第五条 建立竞争对手信息库，对竞争对手进行分析与监控。第六条 公司产品准确的市场定位，确立公司产品价格体系。第七条 制定营销、产品、促销、形象等企划方案，并协助相关部门共同实施。第八条 现有产品研究和新产品开发。第九条 产品广告投放，广告媒介的有效利用和组合。市场部职责第一条 市场布局和品牌规划。第二条 从产品战略角度研究市场并指导市场运作。第三条 制定营销战略并选择适当的营销策略，帮助公司实现销售目标。第四条 负责现有市场分析及未来市场预测。第五条 公司产品价格体系的制定。第六条 预测消费趋势并制定相应的解决方案、引导消费。第七条 分析与监控竞争对手情况。第八条 市场费用的预算管理、使用监控与报销审核。第九条 广告策划与投放、促销活动的策划。第十条 新产品的调研、分析和定义以及上市工作。第十一条 全国商超单品管理。第十二条 商超导购管理。第十三条 商超销售数据的收集及分析。第十四条 直营系统的管理工作。第十五条 全国销售特渠项目跟踪。客户规划拓展部第一条 负责公司全国市场规划开拓和管理工作；第二条 负责编制本部门每年/季/月的客户开发计划和费用预算报告；第三条 负责对同业、客户、市场环境进行调研，对产品市场的销售潜力进行调查分析；第四条 建立市场及客户的评价机制，使市场在拓展过程中有序开展，并归口管理对新客户资格的审批；第五条 负责市场拓展职责，牵头并协同品牌部和销售系统，通过省区对新老客户进行品牌推介活动并对省区日常拓展工作进行推进和督导；第六条 负责对销售系统申报的大型客户开发推广活动费用的审批和结果评估；第七条 负责协同各销售区域召开大型食品节活动、召开终端分销商（经销商）订货会；第八条 负责定期组织本部门员工对客户规划拓展情况进行分析、讨论；对客户拓展与开发管理办法进行研究、改进和学习；第九条 逐步建立一套客户及渠道拓展的信息平台，通过协同销售系统建立与之销量匹12配的客户群。第十条 负责对本部门人员的工作进行考核、评比、激励、推荐和评价；第十一条 负责协调本部门人员配合其它部门完成与销售相关的工作。推广策划部职责第一条 负责企业品牌的推广。第二条 实施并推进公司的营销策略。第三条 制定并执行品牌推广方案，对全过程进行评估和备案。第四条 促销活动方案的审批、监控和评估。第五条 协助市场部监督并反馈各区域市场费用的使用状况。第六条 维护品牌形象、规范销售行为，保持企业品牌形象的统一性和规范性。第七条 市场信息的收集、整理和研究并针对营销渠道、产品改进与定价、促销和售后服务等几个方面，制定营销方案或建议。第八条 销售工作的监察以及销售人员的指导和培训。设计部职责第一条 企业、品牌的VIS 设计、管理以及产品的VI 标准制定。第二条 品牌形象的定义和设计。第三条 产品包装的设计、改进和制作。第四条 广宣品、对外形象宣传（包括：各类广告、终端表现等）的设计、改进和制作。第五条 新产品包装、新品牌形象的调研和设计。第六条 各类设计文件的归类和备案。第七条 竞品、同类产品的形象、包装的收集和研究。第八条 研究与改进现有产品的设计。生产中心职能物流部职责物流部通过降低流通费，缩短流通时间来整合企业的价值链，从而延伸企业的控制能力，为企业创造更多的利润。第一条 调整市场销售波动对生产的影响，实现生产的均衡化。第二条 正确安排计划用料。配合营业目标，增加资金预算灵活度，减少滞料产生，加强用料控制，方便存量管理。第三条 进行存量管理。强化重点管理效果，提高存货周转率，适时、适量地供料，保证适量的库存，提高库位使用率。第四条 发挥盘点功效。消除料账差异，确保材料量。第五条 发挥储运功能。确保材料质量，安全维护仓库，保证合理的储存成本，保证规范的收发作业。