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工作流程
招 聘
岗位设置或用人部门提出申请
人力资源部提出增编要求
增岗
增岗或是增编
增编
总经理审批
人力资源部制定招聘计划
公开招聘、接受推荐
应聘者填写工作申请表
人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)
相关部门经理进行初试、复试
重要岗位人员可进行多次面试
面试负责人签署意见
部门负责人签署录用意见
录用
人事专员安排岗前培训、办理上岗手续
通知报到时间、按需入岗,培训期 天
是
上岗人员名单报经理
试用期考核、转正
员工试用期开始,试用时间:40天——3个月
用工部门及人力资源部进行阶段(月、季)考核
员工提出辞职,按规定办理离职手续
员工考核未达到标准,办理中止试用合同
试用期间,新员工可提出书面转正申请
试用部门出具新员工考核结论、意见
人力资源部组织转正考试,并出具考核意见
经理签发的转正通知
延长试用期(最长1个月)
不合格
合格
通知本人及所在部门
到人力资源部签定正式劳动合同,交纳社保金、参加福利基金
终止试用
试用期二次考核
办理离职手续
试用期满
办理养老保险
人力资源部管理手册
考勤管理
员工每日到岗打卡
指定人员进行考勤审核
每月末日由考勤员对考勤进行汇总、奖惩统计、负责人审核签字
次月10日财务进行2次审核
人力资源部对所有考勤记录存档
人力资源部对虚假情况进行处罚
财务部根据考勤情况制作工资
内 部 调 动
员工个人申请调岗
因工作需要员工调换部门
申请调岗的人员提出申请,并逐项填写《人员调动申请表》
申请调岗的部门提出申请,并逐项填写《人员调动申请表》
由相应调出和调入部门主管签字认可
人力资源部负责与相关的部门进行了解和协调
主管级以上人员的调动需经相关上级批准(收银、管帐调动需由相关部门协调),人力部正式签发任命决定
由人力资源部签署内部调动意见并开具调令
调动双方按期办理交接手续
调动双方到新岗位报到
离 职
正是员工提前30提出离职申请;试用期员工提前3天提出离职申请
部门经理审批签署意见
人事、行政、财务签署意见
未经批准离岗
不批准
批准
按旷工处理
报人力资源部,了解情况、签署意见
申请退回,员工应继续在公司工作或视具体情况做内部调动
报总经理审批
归还工服、胸卡和其他领用物品
离职单交人力资源部结算当月工资,次月25号集体发放
员工正式离职
人力部办理劳动关系解除,保险、公积金停止转移业务
请 假
员工填写请假单
按批假权限由单位负责人决定签署意见,假期3天以上需报上级部门经理审批
超过单位负责人批假权限(7天)的请假申请提交人力资源部经理审批、备案
员工未请假或未经批准、超时休假,所在单位需立即通告人力资源部
人力资源部将请假单汇总
由人力资源部视情况做出处理决定(罚款、调离、除名)
做工资时与考勤核对并存档
将处理决定通知所在单位和员工本人
每月按考勤制度扣减员工缺勤工资和奖金
档 案 管 理
建立档案目录明细,分类管理
正式员工类、试用期员工类、促销员类(应聘人员类暂存3个月)
按类别编目、统计分别保管
查档、借档需有相关部门领导批准,办理查、借手续时经办人签名备案,按期限归还
试用期员工档案按上岗期存放
试用期转正员工要在每月30日前归入正式员工挂劳柜中,按姓氏存放
按所在部门存放
月底对各类人员档案存放做工作总结,报人力资源部经理
岗前培训
人力资源部招聘主管提供新员工名单
确认培训人数、岗位、培训科目、培训时间、地点
培训主管通知授课人及相关部门配合
准备培训资料:教材、笔和记录纸、考试题
所有新员工按时到指定地点签到
按新员工岗前培训课程大纲进行培训
进行新员工岗前培训
填写培训记录
对培训效果进行评估
培训课程反馈
培训课结束前发培训课程反馈表
讲解填表的重要性及填写方法
被培训人员填写反馈表
培训主管仔细阅读反馈表
对意见进行汇总分析
对意见进行归类,并组织授课人共同讨论
培训组修改培训计划及教案
将课程反馈表存档
社会保险缴纳
原单位有社会保险的,由原社保中心开具社会保险转移单
统计参保人员名单
参保人员的资格认证
(身份证姓名、号码、上缴年限等)
不合格
重新
提供
合
格
按规定核算员工社会保险的缴纳金额
薪酬主管制作社会保险单
28日—30日交至社保中心
重新修改确认
不合格
合
格
交由财务部进行确认,公司统一缴纳金额,并入帐、转帐
编入员工的社会保险基金帐户
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