广东省科技事业单位档案管理升级考核标准评分表..doc

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【档案目标管理指导文本第四批：档案目标管理评审申报（4-2-6）】

《广东省科技事业单位档案管理升级考核标准》评分表

（省 级 先 进）

填报单位：东安市气象局（盖章）
2007 年 7月 28日

广东省科技事业单位档案管理升级考核标准

考核
范围
考核项目
顺序号
考核内容
标准分
考核依据
自评说明
自评分
评定分
备注（减分原因）
一、档案工作管理体制（20分）
（一）单位档案工作已实现集中统一管理
1
1、建立与单位工作相适应的综合档案管理机构，是直属的职能部门
5
机构设置的依据文件、部门职责
见本局印发的东气[2002]14号文。（见证材料一之1）
5

2
2、各种门类档案实行了集中统一管理。
3

本局各种门类档案已实行集中统一管理，全部归到综合档案室，有专人管理，详见现场。
3

3
3、形成了单位的档案管理网络
1
建立网络的文件、网络图
已形成单位档案管理网络。详见 东气[2005]14号文附件4（见证材料一之1）、及在档案室悬挂。
1

（二）列入领导议事日程
4
1、档案工作明确由单位一名领导分管，纳入了主管领导岗位职责
1
分管领导岗位职责
我局档案工作由李××局长分管，纳入其工作岗位责任制。详见本局发东气[2005] 12号文（见证材料一之2）
1

5
2、档案工作列入了领导议事日程和目标责任制
1
研究档案工作的会议记录目标责任制、有关领导讲话
我局档案工作已列入领导议事日程和目标责任制，并进行认真考核。详见2003年、2004年、2005年目标管理文件（见证材料一之3、4、 5）以及会议记录（见证材料一之9）。
1

6
3、能及时解决档案部门的人员、库房设备等实际问题
2
解决问题的实例
局领导对档案工作十分重视，根据档案业务需要，建立专用库房，购置档案规范化所应俱备的各种设备，并配备有专职和兼职档案人员。详见现场
2

（三）档案干部队伍建设
7
1、档案专业人员的配备能适应工作需要
2
档案人员一览表、统计表
专职档案员张××同志接受过省局档案举办的档案知识培训班。详见：（1）局发文（见证材料一之11）；（2）证书（见证材料一之12）；（3）档案人员一览表（见证材料一之13）。
2

8
2、具有大专以上学识水平人员占有档案人员总数的40%以上（一级50%）
1
学历证书
具有大专以上学历1人，占17%，见学历证书。（见证材料一之12）
0.5

9
3、中级以上具有专业技术职务人员占有20%以上（国家一级为30%）
1
专业职务聘任材料
具有中级以上专业技术职务人员有2人，占30% .详见聘任证书。（见证材料一之12）
1

10
4、档案部门负责人具有大专以上学历或具有中级以上技术职务，熟悉档案工作。
1
专业职务聘任材料
档案室负责人李××同志大学毕业，参加过档案专业知识培训，熟悉档案工作。详见毕业证书。（见证材料一之11、12）
0.5

11
5、受过档案专业培训人员占80%以上(国家一级应占90%以上)
1
培训证书
档案人员受过档案专业培训的占83%。详见张××、李××培训证书及我局发的培训通知。（见证材料一之11、12）
1

12
6、档案人员在职称和福利上享受与科技管理人员同等待遇
1
执行实况说明
档案人员在职称和福利上享受与科技管理人员同等待遇。详见：（1）工资表（见证材料二之1）；（2）东气〔2004〕13号（见证材料二之2）。
1

二、列入单位各项管理(20分)
(一)列入单位发展规划和计划
13
1、档案工作已列入单位发展规划和计划
1
单位发展规划和计划
档案工作己列入本局发展规划。详见：（1）十五规划（见证材料二之3）；（2）本局2003、2004、2005年目标管理（见证材料一之3、4、5）。
1

14

2、在单位事业费中，已 列入档案工作专项费

1
单位预决算
档案工作专项经费列入单位事业经费中。详见：见证发票（见证材料二之4）。
1

(二)文件材料的形成积累已列入工作制度
15
1、文件材料的形成、积累、整理、立卷归档工作已列入单位有关管理制度中，列入有关人员的岗位责任制，列入有关工作程序，并作为考核干部工作实绩的内容之一列入经济责任制进行考核。
5
制度汇编、岗位责任制及经济责任制考核材料
己完善有关制度，并认真贯彻执行，列入岗位目标管理责任制。详见：（1）《制度汇编》；（2）本局2003、2004、2005年目标管理（见证材料一之3、4、5）
4

16
2、文件形成单位已实行预立卷制度
2
预立卷办法及执行情况
文件形成单位已经实行预立卷制度并认真执行。详见本局发东气［2002］ 16号文（见证材料二之5）。
1.5

(三)对归档文件的完整、准确、系统，有切实可行的控制措施
17
1、档案部门参加重要计划会议，科研课题，设计项目以及产品的评审鉴定会，参加工程竣工验收和设备开箱等工作，对应归档的文件材料及时验收(并写出评审或验收意见)已形成制度，执行效果好。
4
参加鉴定、验收的通知、记录及评审、鉴定、验收意见
完善“三参加”制度，档案部门人员参加本局基建工程开工、竣工重要计划会议，参加工程竣工验收和设备开箱等工作，对应归档的文件材料及时验收，详见：（1）会议记录（见证材料二之6）；（2）《制度汇编》；（3）开箱登记表（见证材料二之7）；（4）基建工程开工、竣工报告单（见证材料二之8）。
2

18

2、档案工作与科研、设计勘察、探测等各项活动，实行“四同步”管理，执行效果好：
(1)下达任务时， 同时提出文件材料归档要求并认真考核；
(2)检查计划进度时，同时检查文件的形式情况；
(3)评审、鉴定、验收成果的同时，评审鉴定验收档案的完整准确系统的情况；
(4)上报、登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核时，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。

6
提供与“四同步”相对应的考核材料
档案工作与科研、基建工程立项等各项活动，实行“四同步”管理，详见：（1）本局宿舍楼立项和跟进（见证材料二之9）；（2）《制度汇编》》
2

19
3、对各科室以单位名义行文，办文情况要底数清楚，并能及时检查，指导各科室年度立卷工作
1
考核制度、检查指导记录
各科室以单位名义行文，由办公室统一编文号和登记，打印分发，呈局领导审批。详见：发文登记簿。
1

三、档案工作业务建设（40分）
(一)规章制度健全、制定了单位档案管理细则
20
1、建立了档案人员岗位责任制认真执行
1
专兼职档案人员岗位责任制及考核记录
建立了档案人员岗位责任制，认真执行。详见《制度汇编》。
1

21
2、制定了文件材料的归档范围　并认真执行
2
各类文件材料的归档范围
制定了各种档案文件材料的归档范围，并认真执行，全部档案分为22大类。详见《制度汇编》。
1

22
3、建立健全了档案的归档接收、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度并认真执行
2
各种制度汇编登记手续及清单
建立健全了档案的归档接收、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度并认真执行。详见《制度汇编》。
2

23
4、制定了单位档案综合管理办法
1
单位档案综合管理办法
制定了局档案综合管理办法，建立健全了各项档案工作制度，并能认真贯彻执行。详见《制度汇编》。
1

（二）档案完整、准确、系统
24
1、完成以科技档案为主体的各种门类和载体文件材料立卷归档任务。1986年以来各类档案归档率达98%（国家一级应达100%）
3
1986年以来各类档案的归档情况及归档率计算表
完成以科技档案为主体的各种门类和载体文件材料立卷归档任务。1986年来各类档案归档率为100%。详见：三率计算表及现场（见证材料三）。
3

25
2、重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案，按规定范围完整率达95%（国家一级应达100%）
3
考核档案目录及完整率情况
我局重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案等归档率达99％。现场检查
2

26
3、档案部门配合行政管理和各业务工作项目负责人对文件材料的准确性进行审查，永久、长期保存的档案中，应有项目负责人审查签字的文件材料归档审查意见。
3
档案登记薄及审查意见
达到要求，见档案卷内文件目录及备考表。
3

（三）案卷质量达到国家标准
27
1、1987年以来各类档案案卷质量符合国家有关规范要求，其中1990年后科技　档案案卷质量达到国家标准《科技档案案卷构成一般要求》合格率达100%
7
案卷质量情况
档案案卷质量符合标准，合格率100％，现场检查。
7

28
2、有科学的、切合本单位实际的分类编号方案，分类科学合理。
2
分类方案及执行情况
参考《气象档案分类编号方案》、《广东省机关档案分类方案》形成本局的分类方案，见《制度汇编》及现场。
2

29
3、案卷目录、备考表、卷内目录、案卷封面书写规范，字迹工整。
1
封面、目录、书写格式
封面、软卷皮、备考表、案卷目录、卷内目录、卷盒背脊等用电脑打印，字迹清晰、美观，装订整齐牢固。现场检查。
1

（四）档案的保管条件符合国家要求
30
1、有适应本单位工作发展需要的档案专用库房
2

有适应本单位工作发展需要的档案专用库房。现场检查。
1

31
2、档案库房、办公室、阅览室做到三分开。
1

做到库房、办公、阅览三分开。现场检查。
0.5

32
3、档案装具（包括柜、架、盒、袋）符合标准要求，数量满足需要，排列整齐有序
2

档案装具统一购置，式样一致，符合标准，数量充足，排列整齐。现场检查。
1.5

33
4、库房有防盗、防火、防光、防虫、防潮、防尘等必要设备，有温湿度记录，声像档案有专用库房或专柜保管，档案的安全保护和库房管理符合国家要求。
4
库房温湿度记录或温湿度曲线图
档案库房宽敞，整洁，“八防”措施均落实到位，有温、湿度记录，档案的安全保护和库房管理均符合国家要求。现场检查。
3.5

（五）采用现代化科学管理手段管理档案
34
1、档案管理现代化与单位管理现代化同步发展并列入整体规划。
1
档案管理现代化发展情况及整体规划
我局配备省气象局科技档案管理软件，并把一九五七年以来的各类档案目录输入电脑，检索方便快捷。并配有空调、激光打印机等设备为档案的保管创造了有利条件。
1

35
2、档案工作实行了全面质量管理或目标管理。
1
考核全面质量管理或目标管理展开图
局档案工作实行了全面目标管理，有全面质量管理图。详见：（1）《制度汇编》；（2）2003、2004、2005年目标管理文件（见证材料一之３、４、５）。
1

36
3、配有复印设备，开始试用计算机管理档案，并有一定成果。
4
应用计算机管理的软件及情况简介
档案室配备有电脑一台，打印机一台，使用省局编制的气象档案管理软件。现场检查。
4

四、档案信息开发利用（20　分）
（一）档案部门已成为本单位的档案信息中心
37
1、档案部门收集保管了本单位全部档案和有关资料，已成为本单位档案资料信息中心。
1

全局档案资料已全部归到档案室集中管理，查询、借阅快速、准确及时，成为本单位各种档案的信息中心。见现场检查。
1

38
2、积极进行多种形式的档案信息咨询服务。
1
咨询记录及咨询内容、效益
档案室利用现有条件，进行多形式的档案信息咨询服务。详见：档案利用效果登记簿。
1

39
3、积极开展档案的宣传工作，配合单位的中心工作举办展览、陈列和开架阅览等工作。
1
现场及实物
档案室积极开展档案宣传工作，多次配合局工作举办展览、陈列和开架阅览等。详见现场。
0.5

（二）档案利用工作
40
1、档案信息提供利用能满足本单位各项工作需要。
1.5

档案室提供的档案信息资料能满足本单位的各项工作需要。详见：借阅登记簿。
1.5

41
2、编制了三种以上查找途径，方便适用的检索工具（国家一级为五种）。
3
各种检索工具
编制档案分类目录、案卷目录、部分专题目录、计算机检索。详见：（1）现场检查；（2）《制度汇编》。
3

42
3、档案部门能掌握利用规律、预测用户要求，做到热情、主动、及时提供信息。
1.5
考核有关事例
热情、主动、及时为各科室提供档案信息。了解各科室对档案工作的要求，以便改进工作。
1

43
4、有利用效果登记。档案信息提供利用对提高单位管理水平，促进科技进步等较好地发挥了作用，有三个以上典型效益事例材料。
3
考核典型事例、利用反馈及利用登记簿
档案室为我市各行业提供了大量的信息资料，对提高单位管理水平、我市的防灾减灾、促进科技进步等较好地发挥了作用。详见：档案利用效果登记簿和利用反馈（见证材料四）
1

（三）档案信息开发工作
44
1、积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。
1
考核有关计划和安排
制订开发档案信息资源开发工作计划。见东安市气象局档案信息开发工作计划（见证材料四）。
1

45
2、开展了档案文件汇编及档案信息的二次三次加工工作，有五种以上编研成果，其中至少有二种为二次三次信息加工成果（国家一级为七种，其中至少有三种为二次三次加工成果）。
7
考核参考资料和编研成果
编有全宗指南、组织沿革、大事记、制度汇编、数字汇编、党政工团制度汇编等多种编研材料，其中有些为二次或以上加工成果。详见：（1）编研材料；（2）现场。
6

考评总分

100

83

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