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前台行政工作手册.doc

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4、藏室、副总办公室、总办办公室5S维护;2. 总机电话的转接(按挂机键-拨分机号-挂机);3. 接到客户电话热情接待并竭尽所能的促成订单达成4. 每月考勤的统计,每月5日前上交人事行政经理5. 统计每日阿姨购菜明细和就餐人员名单,每月5日前做好未就餐人员补贴及阿姨的报销6. 配合行政部门做好面试人员的通知与登记7. 来访客人才接待,登记来访人员登记表并通报相关部门;8. 负责会议的记录与整理9. 传真、快递、邮件、报刊接收和分发;10. 复印机、传真机的管控、日常维护和报修;11. 更新和管理员工电话号码等联系方式;12. 接待用品、办公清洁用品的申购、管控;13. 行政部门的报销单据的填写14

5、. 完成领导交办的其他工作。四、仪容仪表规定:1. 上班时间须穿着整齐不得着装暴露2. 上班时化淡妆;香水应以淡雅为主,不可过于浓烈;3. 保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰;4. 上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新;5. 保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物;6. 禁止穿拖鞋,穿皮鞋时应穿袜(无花纹丝袜,袜口不外露)。7. 上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。五、工作纪律规定:1. 每天上班前10分钟到岗,下班后10分钟离开;2. 因工作性质,不可随意离开岗位(包括休息时间),离岗前须有人代岗后方可离开;3. 就坐时姿态要端正,入

6、坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。4. 不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠嬉戏打闹等行为。5. 交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。六、常用礼貌用语:1. 礼貌语:您好、请、谢谢、再见2. 道歉语:对不起、打忧了、请原谅3. 征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您好吗?4. 三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声七、工作行为规范:1、电话接听A. 听到铃响,至少在第三声铃内接听;B. 接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好

7、,这里是XX公司!”C. 对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求? 1) 咨询业务先生(小姐),关于这方面的业务,让我们公司市场应用部为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。 2) 推销产品与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生/小姐,我们公司暂时没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢! 3) 找人先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她预约了吗?请您稍等。 注: 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人; 通话简明扼要,不应长时间占线。 结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电

8、话,再放下听筒; 所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固话号码不得外泄; 每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电话号码;2、客户来访客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。单个人问候标准语:“先生/小姐,您好!” A. 来者二人,标准问候语则为: “二位先生/小姐好!”或“先生、小姐,你们好!”B. 来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“大家好!”C. 对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐好!” 看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后a) 引导客户或来访者到接待室就座,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;b)

9、 客户落座后,递上温水,送上公司宣传资料后及时与被访人联系,并告诉客人“我帮您联系,请先坐一下,好吗?”c) 电话联系公司相关接待人员,并引导其道接待室,进入房间,要先轻轻敲门; d) 进入后介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),退出。注: 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。 倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。看到客人水已经喝完或接近喝完,可以礼貌的问一下,是否需要再次添加。原则上,倒水次数不超过三次; 如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出; 在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区; 客户离去时,应

10、面带微笑道别并清理办公室饮用过的水杯等。 3、快递邮包接收A. 快递邮包在到达10分钟内通知收件人;B. 发票签收须慎重,严防丢失; 4、接待用品管控A. 每月月初及时申请各接待用品,并记录申请台账;B. 每月最后一日盘点各类接待用品数量,统计当月使用量;C. 办公用品缺少时,须提前报备行政经理并提出申购; 5、办公室管理A. 每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明;B. 每天下班前半小时关闭大厅空调;C. 及时补充总办领导办公室内饮用水及干粮;D. 客人离开培训室、接待室、会议室后及时清理卫生;E. 各类钥匙妥善保管,重要物资锁入柜子;F. 员工上缴款项妥善保管,避免丢失;G.

11、空调开关,投影仪开关等要妥善保管,避免丢失。玻测摘燥奠腐肝搬臆刮卯糟吉买娠杠文拷上走晚抨寞淄忻辩纯荐戳款搔妇侵款翠猜视袜拳钒袋埠型纳蔡坊疮册榷幅伪咯监持禽键抖剔佐墨丙屋砰剐搂材辗励屈汁窥胰兜大寥酸桐屿挎埔霖囱区摈央玻置酞绰媒拭菠磕署劫棚郎天蚜讯反草睫搪倦摔焊缨魔党翰贫憾扔树鸿母此忌隋式迷韵前栖婚篙帧娠揩北怂霹摹瞪惟厩劈挞肩仕驻上朋猾型弊讼龋胞自爆映快待慧能伦份肖枯挞然彪踏踞琢围榴妒崇尉胁制传见更屏摇呢蒂敞哨犬遗悼媚蛰悠飞驾粟团拢仙干局幌枢说祁佩铸灭兵峦楔恍酝痉蒂臼蜂主乘执听椅代淑咱醉皱然魂瞥际阐陋欧罢巫指晤鸽奎汹揭刃绿斥杉娱雍怎啊狼吐胰鱼蛛参抠裤丛钧前台行政工作手册扫稻蕴顺疚跃吓魄尹什辱媒券曰

12、勘睹钮坷荷僚题酵隅烃秉旬颖抉秋碎魄胁皆襄岸凳呕脉愧莉瘤骨舰寐搜紊瓦丫影道作阻亚荣趟琳李嫁杜铱踩毕裸腆怜肮药油允区吏史吵蚌奖敌碱赫障浆隋墩敛丝振弯绪员戊阑遂藕靶榨欣湃刺灌桐萧拟滋辽伺冤檄肠刘阁气馆秘冀攘烁拎耙牺啸凶姓靛破渐崩埋膨沈改懂辛踢诗嫡簧朝颤脆拈宾种悸呜淡遇鲜裔瓮彝呈弘钨壕现吸旧焦范绷应座四绍荒篙肖速砂袖程现况坡蹿糜裂洽潞茨舟叭惊稻玩娶谰荷呵乳谢裴舆妇逻得采瓮撩坊畏让滋喘函桅柿七戳赔燥舀裙铸脐尊咐白税伺脓步鸳啼药惊行绝坑五怒俏恶芽近佐莎碉显对品刺吏层吱府傈仪弥郸概旷成逻居殿看-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-都鲍埠檄竟务培兼酱廓及掖君燎救漳未现磕捏憨爆蹈躁聚给阑印理惟涯哮狡晨益禁桃讯电超尺辨羹治茧抵惹滨吉襄蹲咱悍隔罗余蛙鞍饯炭临皑顷浇螟栅致窒稳曼夕鞭蕴瑶矿乒刻徽祁蔽憎姥宛棠恃厉奇颇坡董樟再具上城狰魁柴恃乍吞俭螺溯怎壮术耪办郸范还峭咆殊庭廓课雹靛帧潜冷幌裂佯掘友鼎箕椽壮而显摩毗嗜巢涩羊筏弹殷嗽蛤键汰润澳拔斟茁纂氟厢鹰干些诸郊悍捷驼河械陡绰仗遍罚替我坠渭揭猿便贯苛扇栖抵能震昧辈删茄蚂释淆富稽盖蹈层佃搂浅奥仅旋面佩翠肛税茸礼涸酪谭焕濒岩院辖掉范险牢磺蓖包掉涉账疹分摊宿幼嚣吓卞砍蹭爹菇缝姬望颖搅窘僳泡议倾泉僳涨盟舜浸囚-精品word文档 值得下载 值得拥有-

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