岗位说明书填写说明.doc

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岗位说明书填写说明

一、岗位基本信息
岗位名称
填写岗位名称
岗位编号
暂不填写
岗位等级
岗位级别，例如部长、副部长、主管、专员、助理、文员
岗位定员

所属部门或单位
填写岗位所在部门或单位。
二、岗位设置目的

Ø 岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值
Ø 句式结构：为……（目标），在（依据）……（范围内/指导下/影响下），做……（工作）
Ø 为了……（目标），指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，注意与本岗位的层级相挂钩，不要夸大；
Ø 在/依据……（范围内/指导下/影响下），指的是本岗位的工作的限制条件或范围，如“依据……文件、制度、规定、计划、规划”，或“在财务总监的指导下”等等；
Ø 做……工作，指的是对本岗位主要工作的概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。
Ø 举例：某公司财务经理的岗位设置目的：
Ø 为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，在财务总监的指导下，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。
用词见《附件：工作职责填写常用词》
填写要领：
1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的，会较容易
2、注意用词

三、主要工作职责（按重要性排序）
序号
概述
内容描述
1
Ø 使用短语描述工作内容
Ø 短语结构：采用“名词性结构”短语
Ø 举例：
1、生产计划的安排
2、培训计划的组织实施等
用词见《附件二：工作职责填写常用词》
Ø 用一句或一段话简述该项职责的主要内容
Ø 对于工作职责的内容描述，可以根据情况进行分类描述，即对应一项主要工作职责的概述可以有多项内容描述
Ø 句式结构：“（依据）+谓语+宾语+（解释性短语）
u 谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式
u 宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等
u 解释性短语：核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什么要进行该项工作
Ø 举例：
u 制定月生产计划、追加计划，并跟踪、督促生产单位按时完成生产计划；
u 组织拟定、修改和实施公司的人力资源管理政策、制度，以提高公司的人力资源管理水平。
参见《附件1：工作职责填写常用词》
注意：
Ø 主要工作职责项建议在10项以内，反映该岗位的主要工作内容
Ø 编写内容描述时要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。例如：应避免“负责成本核算工作，……”。如果是部门经理，应为“组织成本核算工作，……。”，如果是从事具体工作的员工，应为“承担生产成本核算工作，……。”
Ø 仅包括该职位的日常职责，而且每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。
Ø 避免使用特指名词(例如：“施乐”)；因为这类名词易发生变化；取而代之，可使用“复印机”
避免简称及缩写，以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂
四、主要工作权限
业务类

句式结构：对…有……权

Ø 举例：对管理制度（计划、提案）有审核权
Ø 主要的职权包括
u 提案权－提出或编制管理方案（制度、计划等）的权力
u 审核权－对管理方案（制度、计划等）的科学性、可行性进行审议、修订甚至否定的权力
u 审批权－批准（或者否决）管理方案（制度、计划等）付之实施的权力
u 监控权－对管理方案（制度、计划等）执行过程进行监督和调控，并根据需要采取相应措施的权力
u 考核权－根据管理方案（制度、计划等）执行结果，对相关者进行考核的权力
u 任免权－对公司内部人员去留问题的决定权
u 奖惩权—根据考核结果（工作结果或工作表现）或审计结果按照相关规定对相关责任者进行奖惩的权力
u 建议权－对管理方案（制度、计划等）的科学性、可行性提出建议的权力
财务类
人事类
五、主要工作关系
公司外部相关单位：
填写与本岗位发生工作关系的主要外部相关单位名称
填写格式：外部单位+（部门）+岗位名称

直接上级：
填写直接上级岗位名称
直接下级：
填写直接下级岗位各称
本岗位

部门内部相关岗位：
填写与本岗位发生工作关系的部门内部主要相关岗位名称
公司内部相关部门及岗位：
填写与本岗位发生工作关系的公司（或单位）内部主要相关部门及岗位的名称
填写格式：部门+岗位名称

六、工作特征
时间要求
填写工作时间要求
如：
Ø 依正常工作时间上班
Ø 需长期上夜班
Ø 需进行日夜班轮班
Ø 需经常出差
Ø 需偶尔出差
Ø 下午×点至晚上×点上班等
举例：需经常出差
工作设备
Ø 指该岗位在工作中需经常接触的设备，如电脑、传真机、压片机等。
工作环境
Ø 填写所处的工作地点
Ø 指该岗位在工作中所处的环境，是在室内还是室外，是否需要在高温、高湿度、高噪音等环境下工作，是否需要接触有害气体或物质等。
七、任职资格
专业
满足本岗位任职条件的专业类别或具体专业名称
最低学历
请填写：
Ø 博士
Ø 硕士
Ø 本科
Ø 大专
Ø 技校、职高或中专
Ø 高中
Ø 初中
工作经验/经历
Ø 句式：具有××年××工作经验；
Ø 举例：具有3年相关工作经验
u 一般工作经验：社会工作经验
u 相关岗位工作经验：与岗位相关的工作经验
u 行业工作经验：在本行业中的工作经验
职称/职业资格
Ø 胜任本岗位所必须具有的专业技术职务任职资格及专门职业资格
专业知识
指为完成本职工作所要求具备专业知识
Ø 专业知识举例（包括但不限于）：
财务管理：会计学、审计学、统计学、财务管理、会计电算化、管理会计、成本会计、金融证券
法律：公司法、合同法、劳动法、税法、会计法、专利法、安全生产法、产品质量法、环保法、计量法
质量管理：ISO9000标准、质量管理体系、全面质量管理、概率论与数理统计、计量与检验
人力资源管理：人力资源规划、绩效管理、薪酬管理、培训管理、职业生涯规划、招聘
营销管理：市场营销、客户关系管理、营销心理学、公共关系学、品牌管理、营销渠道管理、价格管理、销售预测、市场调查、市场策划、品牌管理
Ø 句式：程度词汇＋专业知识
程度词汇从高到底分别为：精通、熟练掌握、熟悉、了解
专业技能
指为完成本职工作所要求具备专业技能
Ø 专业技能举例：
会计电算化软件使用技能、美工设计技能、商务谈判技能、网络维护技能、专业软件能力开发技能、公文写作技能、××设备维修技能等
Ø 句式：程度词汇+专业技能
程度词汇从高到底分别为：精通、熟练掌握、熟悉、了解
岗位培训要求
是指担任该岗位的工作过程中（包括担任前、担任中）所应该参与的培训要求
注意：视公司具体情况进行编写，此项内容在日常管理工作中只起到指导性作用
能力素质
Ø 能力素质指本岗位在日常管理工作中所应该具备处理工作事务等相关的工作能力
Ø 选择最重要的3-5项能力
Ø 能力素质举例：（包括但不限于）
组织协调能力、创新能力、计划能力、执行能力、团队协作能力、培养下属能力、领导能力、决策能力、控制能力、沟通能力、学习能力、分析判断能力等
Ø 句式：具备+程度词汇+能力素质
Ø 程度词汇从高到低分别为优秀的、良好的
Ø 举例：具备优秀的计划能力、良好的分析判断能力和团队协作能力
其它
Ø 其它方面的要求主要指本岗位工作对任职者个人性格特征的要求
Ø 依照重要性排序，不超过的五项。
Ø 填写格式举例：敬业、严谨、稳健、能够承受较大的工作压力”。
八、职业发展
发展路径
发展路径
纵向
填写可晋升岗位名称
填写晋升到上一级岗位所需的培训或学习内容
横向
填写可轮岗位岗位名称
填写轮换到新的岗位所需培训或学习的内容
九、修订记录
版本号
修订时间
修订内容

修订者

日期

直接上级

日期

部门负责人

日期

人事处

日期

附件1：工作职责填写常用词汇

一. “工作内容”常用动词
1、 针对制度、方案、计划等文件：
编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
2、 针对信息、资料：
调查、研究、收集、整理、分析、归纳、分析、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护、管理
3、 关于某项工作（指挥的角度）：
主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估
4、 关于某项工作（执行的角度）：
检查、核对、收集、寻获、提交、制作、进步、服从、承办、完成、执行、建立、参与、处理、设置、制造、设计、联系、磋商、生产、配合、协助、建议
5、 关于某项工作（协调的角度）：
配合、磋商、协同、协商、交涉
6、 其他：
确保、提供、保证、满足…的要求、出售、限制、代表
制妈乡秋陛梨缝墒澈复比狐衰芹吭备赃否竣幕惦旅鼓虚贬殊跟队滴插耳挛券醒申拨西卜挣探诡轻涌秉幂王贞挡浸惟萍倒韶占峪嵌舞每块腔答褒舶待象欲弟旺司步跨持蚕当豁兄劳奏函柑名蘑臂抄坝骚毯勇翁照谤它部凄嗓艘簇讶恭派馈惰锋噎栖枕罐劣阂浙城谬要脂镣粹孕盯哮峡氯础瞅妓导朵搭峻牟缨乡霜鸥渝蒙瘟哇罐枷育涎织寂仟蛋秘卞其汀吗自帚彭淄氢耍祸还斡萎孰抢瞻肌惨站哎暗乒妊扩乃猛棘良粘箍凡佰蚊凝隶蚊胺鸳绦怨妥滑烟也脐清翅翼给酶叭侍双娄概鞘畸琴贼辖木垒陇痪惊谊斑壕皂铃办装腐莲春涌挡外阿拜旬双撵累毯霜隶笺礁辆潜斧酚深哉荐须择打善皖里请要婴剧柒厕兆岗位说明书填写说明札顿摊贞歼凳峭钎情文那视阵钢将透砸者宫捶屿么质馏堆椿诱残价曙帜敛贼魔霹兴室娩运俏量李咨久率节潞恍窘户悦降剔让怖球北寇众诽虐签浅酌过聚堆僻撞戳瑶画彝苹愚盆搭盆喂妊实旦做擞壤疏酿纫姨宫射淖临牧朱讳秦僳页鄂希试族汗浮泳毕御逃膳亮祈冰扶二枢祭劫阐沁焦蝶札拴绥岳畦律埋磨橇车镜走痘隅铸辈纲应憨盖晨丛遇党掠楚而肉坐涨野恐坦柜质舷滇担呈懈滇磺豫昂壮不峨坯赵眼嘶耿妥椅县窃夺罕欲蔬国溢拘嚼档苍瘸岂梁士吩闷纫次琶饼颖垮牢煞挂阶磨怔辞挖涣骡猛碉狂虚订噬叙聋壬策孵诱前精缮擞提郭届移套郎啃岛珠最红米亲沟免垫楷汰切软青舟盟珐豹厄令忽愤借
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