总务岗位职责.doc

崗位職責
文 件 編 號 : QW-HR-04
文 控 編 號 : 3CEC110001
文 件 版 本 : A
發 布 日 期 : 2011-04-20
第 6 頁 共 4 頁

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文 件 編 號 : QW-HR-04

文 控 編 號 : 3CEC110001

文 件 版 本 : A

發 布 日 期 : 2011-04-20

第 1 頁 共 4 頁

总务部崗位職責

文件編號:
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总务部崗位職責

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A
2011-04-19
首次發行

1.標題：
总务部崗位職責

2.目的：

為配合各部門工作，提高本部門工作效率制定此文件。

3.適用範圍：

全工厂范围

4. 总务工作的主要內容:

4.1负责公司员工的招聘、培训、社保的缴纳、合同、资料的保管。
4.2公司员工工衣、厂牌、纸巾、办公用品的发放;
4.3公司员工上下班的纸卡、电子卡的管理核对;
4.4公司员工每月的考勤提交会计部计算工资；
4.5公司员工打卡、考勤异常的处理；
4.6 公司员工请假条、销假、奖惩、调动、离职的处理；
4.7 公司员工工伤的处理；
4.8核对部门的加班申请表，制作生产日报表、发泡胶日报表。。
4.9公司的网络管理、各部门电脑的合理的安排、电脑的维修、网络的维护。
4.10来访客户的接待、电话的转接、快递、各厂之间文件物料的接收转寄。
4.11 负责公司车辆的调度、车辆保险、保养、维修、用车耗油的核对；
4.12 公司电梯、消防设施、锅炉等设备的保养、维修、更换、检查；
4.13 车辆进出厂的登记核查；员工请假出厂的登记；
4.14 各部门的报废的设施、废品（发泡胶、废铁桶、胶纸、纸箱）的回收处理；
4.15 公司员工饭堂、饭堂用油、员工宿舍的管理；
4.16 公司员工每周加餐票的发放；
4.17 地区政府机关来访接待；
4.18 巡查员工纪律、消防设备、公司用水、用电，排查各种隐患；
4.19 厂区的卫生清洁。

5.总务主管職責:

5.1積極貫徹執行公司的各項制度，指導部門員工學習公司相關文件.
5.2 處理本部日常工作事務.管好部門工作紀律,確保部門工作完善尽责。
5.3 對新員工的業務培訓及考核.教導本部門員工工作需有預防為主的思想。
5.4 关心員工日常生活，尽力协助员工解决困难。
5.5向上級匯報本部門工作及提出有關部門工作改善建議。
5.6与各部門和諧溝通，协调部门之间互动需要。
5.7加強團隊建設,提高部門員工的團隊意識.

6.总务人事文員的工作職責：

6.1積極配合部門主管理貫徹執行公司的各項制度。
6.2每天准時准確地完成自己的工作。
6.3認真核對各部門送交來的各類受控文件，負責好文件的發放，回收，存檔工作，及时对各類作废文件處理。
6.4 对新员工的招聘、培训、社保的缴纳、合同、资料的保管。
6.5 对公司员工工衣、厂牌、纸巾、办公用品的发放的管理。
6.6 公司员工考勤的管理 。
6.7 对公司员工请假条、销假、奖惩、调动、工伤、离职的处理。
6.8核对部门的加班申请表，制作生产日报表、发泡胶日报表。
6.9 前台来访客户的接待、电话的转接、快递、各厂之间文件物料的转寄。
6.8對公司的文件做好保密工作。
6.9同部門和諧溝通，對解決不了的問題及時向主管匯報由主管協助處理。

7. 总务网络人员的工作職責
7.1積極配合部門主管理貫徹執行公司的各項制度。
7.2每天准時准確地完成自己的工作。
7.3对公司电脑的维收、网络的维护。
7.4 培训室的管理
7.5 MRP系统开发跟进
8. 总务人员的工作職責
8.1積極配合部門主管理貫徹執行公司的各項制度。
8.2每天准時准確地完成自己的工作。
8.3对公司车辆的调度、车辆保险、保养、维修、用车耗油的核对。
8.4对公司电梯、消防设施、锅炉等设备的保养、维修、更换、检查。
8.5对车辆进出厂的登记核查；员工请假出厂的登记。
8.6对部门的报废的设施、废品（发泡胶、废铁桶、胶纸、纸箱）的回收处理。
8.7对员工用餐、饭堂用油、员工宿舍的登记管理。
8.8地区政府机关来访接待。
8.9巡查员工纪律、消防设备、公司用水、用电，排查各种隐患；
8.10工厂的卫生清洁。
8.11對公司的文件做好保密工作。
8.12同部門和諧溝通，對解決不了的問題及時向主管匯報由主管協助處理。

9.組織架構圖詳見附頁：

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文 件 編 號 : QW-HR-04

文 控 編 號 : 3CEC110001

文 件 版 本 : A

發 布 日 期 : 2011-04-20

第 1 頁 共 4 頁

总务部崗位職責

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