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人力资源管理制度参考模板.doc

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资源描述
佛山市********有限公司 管理制度 之 人力资源管理制度 文献编号: QEM-001 版 本: A.0 文献等级: 公开 制订日期: 2023-03-20 页 数: 41 拟案单位: 春暖花开 签 发 审 核 拟 案 春暖花开 目 录 第一章、总则……………………………………………………………………3 第二章、组织管理规定…………………………………………………………3 第三章、人力资源管理权限……………………………………………………4 第四章、招聘与配置制度………………………………………………………4 第五章、培训与开发制度………………………………………………………10 第六章、薪酬制度………………………………………………………………14 第七章、绩效考核制度…………………………………………………………19 第八章、社会保险和福利制度…………………………………………………19 第九章、考勤、请假和休假制度………………………………………………20 第十章、劳动协议管理制度……………………………………………………26 第十一章、调配与晋升制度……………………………………………………27 第十二章、员工离退职管理……………………………………………………28 第十三章、员工平常行为规范…………………………………………………31 第十四章、门禁管理制度………………………………………………………34 第十五章、人力资源管理奖惩规定……………………………………………34 第十六章、附则…………………………………………………………………41 第一章 、总则 一、 目的:为加强公司人力资源工作的标准化和规范化管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,根据国家有关法律、法规及公司章程的相关规定,特制定制度。 二、 合用范围:本规定合用公司聘用的所有从业人员。 三、 本公司的人力资源管理工作归行政人事部负责。 四、 本制度的解释权归佛山市********有限公司。 第二章、组织管理规定 一、公司全体成员要有以公司利益和公司荣誉为基本的大局观,忠实履行各自职责、行使公司赋予的权利。 二、各部门主管必须服从公司的安排和调派,各部门人员下级必须服从上级管理。 三、下级可越级向上级申诉工作,不可以越级报告工作或请示工作。 四、员工对公司的各项管理、制度、工作方法、作业办法故意见或建议的,可以书面形式向部门主管或总经理办公室提出。 五、对各种违反公司管理制度、损害公司利益及法律法规的行为进行举报的,可用书面形式向部门主管、行政人事部提出或投放意见书到公司意见箱,各部门主管、行政人事部和总经理办公室负责对所有举报人的资料保密。 六、所有提出意见、建议或举报的人员需署明真实姓名、部门、联系方式,以便联系和回复。 七、举报人必须实事求是,对捏造事实、诽谤别人等恶意举报行为,一经查实,严厉解决。 八、公司由各部门负责人组成调查调解委员会,负责对公司各种纠纷、意见、建议、举报等问题的调查、评审和调解等工作。 第三章、人力资源管理权限 一、总经理拟定公司的部门设立和人员编制、部门负责人的任免、去留及晋级;总经理领导、监督、负责人力资源管理工作;行政人事部贯彻执行公司的人力资源管理制度;各部门负责人协助公司人力资源管理工作的开展。 二、人力资源管理工作职责 1、负责公司人力资源管理制度的建立、实行和修订。 2、协助各部门办理职工招聘、聘用及解聘手续。 3、负责管理公司人事档案资料。 4、负责公司薪酬与福利制度的制定、实行和修订。 5、负责公司平常劳动纪律及考勤管理。 6、组织公司试用考核、平时考核及年终考核工作。 7、组织公司职工各项培训工作。 8、协助各部门办理公司职工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 9、负责公司各项保险、福利制度的办理。 10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 11、根据公司的经营目的、岗位设立制定人力资源规划。 12、负责劳动协议的签订及劳工关系的解决。 三、各部门负责人提出部门人员需求计划;部门负责人决定部门主管以下职工的任免、考核、去留及晋降;部门负责人建议本部门员工待遇方案 。 第四章、招聘与配置制度 一、招聘原则 1、按工作能力、业务水平、敬业精神实行全面考核、择优录用、任人唯贤的原则。 2、强调共同抱负,团队意识和协作精神。 3、内部招聘优先,注重内部培养。当内部人才储备局限性时,依据本公司生产经营的特性向社会公开招聘。 二、人员需求计划的拟定 1、年度人员需求计划的拟定 1.1、在经营年度结束前,行政人事部将下一年度的《人员增补申请表》发放给各部门,部门负责人须根据实际情况填写后,上报总经理审批。 1.2、总经理根据部门所上报的人数,结合公司的投资经营方案拟定公司下一年度人员的规模和部门设立。 1.3、经总经理审批后拟定年度人力资源计划,由行政人事部贯彻人力资源招聘事宜。 2、 平常人员需求计划的拟定 2.1、 各部门依据上年度总经理批准的人员配置方案,在本部门人员空缺时,由部门负责提交本部门人力资源增员方案、岗位职责、技能规定和薪资标准提交行政人事部。 2、 行政人事部依据各部门负责人提供的资料贯彻招聘事宜。 3、 通过各种渠道搜集和筛选人才资料。 3、行政人事部依据岗位规定初试,必要时初试合格转部门主管复试,管理人员和特殊技术人员须总经理复试。 4、复试合格人员由行政人事部下发录用告知并办理试用和入厂手续。 三、人员的选聘 1、各部门根据项目发展和业务发展需要,经总经理核定的编制内增长人员,应按以下程序进行: 1.1、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。 1.2、从公司其他部门吸取适合该岗位需要的人才。 1.3、到行政人事部领取《岗位调动审批表》,报行政人事部和总经理(或厂长)审批。 2、各部门编制满后如需要增长人员,填写《人员增补申请表》后,报总经理审批 。 3、总经理审批通过后,由行政人事部通过各种招聘渠道招聘所需人员。 4、应聘人员应聘本公司,应按以下程序进行: 4.1、所有应聘人员应先认真填写《入职登记表》,行政人事部依据岗位规定初试,生产系统应聘人员初试合格转部门负责人复试。 4.2、部门管理及以上人员和特殊岗位人员应聘须厂长或总经理复试通过。 4.3、复试合格后,行政人事部告知应聘人员一周内等结果 。 4.4、用人部门和行政人事部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核算无误后,由行政人事部告知应聘人员报到,并办理入职手续。 5、所有应聘人员的材料由行政人事部统一存档备查。 四、录用条件 1、年龄满18~60周岁。 2、身体健康。 3、有相关工作经验优先。 4、政历清楚,无其它不良记录。 五、入职报到 1、所有招聘录用的新员工正式上班当天须先向行政人事部报到,并以其向行政人事部报到的日期作为薪资起算日。 2、被录用人按告知时间到行政人事部报到,须携带各种证件原件及复印件,经验证属实后,办理各项报到手续,签订《劳动协议》、《员工入职须知》,证件涉及: 2.1、有效身份证、学历或其它工种证件的复印件各一张; 2.2、近期一寸免冠彩色照片3张; 2.3、近期(一个月内)合格体检证明。 2.4、农业银行活期一卡通的复印件(作为薪金发放之用); 2.5、特殊岗位须提供必要的担保证明或手续。 3、凡有下列情形之一者,不得录用。 3.1、曾在本公司被开除、辞退或曾与公司自动解除劳动关系者。 3.2、经医疗机构检查体格不合格者(身体状况不佳、有传染性疾病等)。 3.3、色盲或经矫正后视力仍无法满足正常工作需求者。 3.4、年龄未满18周岁者。 3.5、经查证提供资料虚假。 3.6、通缉有案者。 4、 新员工办理完报到手续后,行政人事部应对新员工进行厂级培训(或入职培训),以使员工对公司概况和基本规章制度有初步了解。 5、 行政人事部厂级培训(或入职培训)完毕后,领其到用人部门试用,由部门经理直接主管接受并安排工作。 6、行政人事部根据新入职工工的岗位级别和薪酬级别填写《入职薪酬审批表》,由新员工署名确认,经部门负责人审核,留行政人事部备案。 7、新员工入职的月底25日前,行政人事部将《入职薪酬审批表》批总经理(或厂长)批准,复印交财务核算工资用,原件留行政人事部备案。 六、员工试用、考核与转正 1、新员工被录用后除特殊情形经总经理(或厂长)核准免予试用外,应一律实行试用期,试用期一般为一至半年,表现特别突出者,可由用人部门向行政人事部提出转正申请,提前进行转正考核。 2、新员工试用期间按公司《休假、请假和考勤管理制度》可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。试用期事实上班局限性一周的新员工规定辞职不予结算薪资;试用期事实上班达成一周被辞退的按《广东省公司职工最低工资标准》结算。 3、试用期内员工需遵守本公司的所有规章制度。 4、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计达成六次(含)的即时试用不合格予以辞退。 5、试用期的考核: 5.1、新员工试用期满后,行政人事部发出员工试用期满告知,试用人员作试用期工作小结,根据实际情况填写《转正考核审批表》中的考核内容; 5.2、部门负责人根据新员工在试用期的表现,公正地考核并写出初核评语; 5.3、行政人事部根据新职工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况; 5.4、考核结果将根据初核评分和考勤状况来拟定。 6、转正 6.1、用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之后一周内,做出如期转正、延长试用或不拟录用的决定,班组长及以下级别员工将《转正考核审批表》报厂长审批,部门负责人、财务人员、销售人员和技术人员等报总经理审批。 6.2、考核结束后,由行政人事部发文或告知其试用考核结果,通过试用期的人员将正式聘用。正式员工薪资待遇按公司薪酬制度执行。 7、提前结束试用期: 7.1、在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别杰出的新员工,试用部门负责人可以提前结束试用期,并将《转正考核审批表》报请行政人事部负责人、总经理(或厂长)批准。 7.2、在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向行政人事部提交《转正考核审批表》,经公司领导批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。 8、新进员工试用考核未获通过而不能拟定是否正式录用者,经试用者个人申请、部门主管审核可适当延长试用期或辞退,但试用期累计时限最多不超过半年,否则半年后由行政人事部对该员工作自动终止试用解决,予以辞退,并将追究相关用人部门责任。 9、员工档案 9.1、 行政人事部将为员工建立员工个人档案,记录员工各种人事、培训等信息。员工有责任在入职时提供具体对的的个人信息,行政人事部将为其保密。任何故意伪造或提供虚假信息的行为都被视为严重违纪,一经发现将立即终止劳动关系。 9.2、员工个人资料的变更,例如家庭住址、电话号码、紧急联系人等发生变化,应尽快呈报行政人事部。员工通过各种考试、技能职称或学历变化等资料变更时应及时呈报行政人事部,以便在有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑。 10、试用期间劳动协议的解除 10.1试用期间,公司或员工均可提出终止劳动协议,员工在试用期内提前三日告知公司,可以解除劳动协议。员工入司事实上班一周内提出解除劳动协议,将不享受公司试用期员工薪资待遇。 10.2、员工在试用期内严重违反公司的规章制度的,公司可以即时与员工解除劳动协议。 10.3、试用期间的报酬:员工在试用期间的工资不低于公司相同岗位最低档工资或者转正后工资的80%,且不低于公司所在地的最低工资标准。 第五章、培训与开发制度 一、行政人事部的培训职责 1、公司培训制度的制定及修改。 2、公司年度、月份培训计划的编制和审议。 3、公司基础性、共同性培训课程或课件编写、修改和贯彻。 4、公司在职培训实行成果及改善对策的呈报。 5、各部门培训方案实行情况的督导、追踪、评估与改善。 6、公司外派受训人员资格的审核、参与外训人员的档案资料的管理。 7、其他有关人才开发与发展方案的草拟与执行。 8、各项培训计划、培训方案实行等费用预算的拟定。 二、各职能部门的培训职责 1、专业培训课程或课件的编写、修改和贯彻。 2、受训人员完训后的督导与追踪,培训结果的评估。 三、各部门组织机能变动或引进新技术时,行政人事部即应配合各部门根据实际需要修改培训制度或增长相关培训课件。 四、 培训计划 1、年度培训计划由行政人事部每年12月份拟定培训课程菜单在公司内部传阅,供公司相关部门及个人制定年度培训计划参考。 2、各部门依上年度绩效考核结果及实际工作需要拟定部门《培训需求表》和《年度培训计划》,送行政人事部汇总,行政人事部将各部门培训需求表和年度培训计划汇总,编制下一年度培训计划报总经理审批。 3、行政人事部将经总经理审批后的《年度培训计划表》,反馈至各部门负责人,并与各部门负责人商讨年度培训计划实行方案。 4、培训计划之外的临时性培训,由相关部门填写《临时培训申请表》,经相关领导批准后报行政人事部组织贯彻。 五、培训的实行与结果评估 1、行政人事部或培训主办部门应依《年度培训计划表》和《培训申请表》按期按计划实行并负责该项培训的所有事项,如培训场地安排、教材分发、告知讲师及受训人员等。 2、如有补充教材、讲师应于开课前一周将课件原稿送行政人事部统一印刷或复印,以便培训时发给受训人。 3、各项培训实行时,受训人应准时出席并签到,因故不能参与者应办理请假手续,行政人事部须及时跟进了解上课、出席状况。 4、各项培训结束时,应举行考试或考核,由主办部门或行政人事部负责。 5、行政人事部应定期评估各项培训课程实行成果,送交各有关职能部门参考予以改善。 6、各项培训的考试缺席者,事后一律补考,考试或考核不通过的员工,将做重新培训、调岗或辞退解决。 7、培训考试或考核的成绩和评估记录入《员工培训登记表》,行政人事部归档于员工个人档案,作为考核、调薪及升迁的参考。 8、各部门针对参与培训的学员回到工作岗位后,其行为或工作绩效是否因培训而有预期中的改变要进行评估,培训实效作为下次培训改革或调整的依据。 六、委外培训 1、因工作或拟升职的需要,各部门可推荐部分优秀员工、部门骨干技术人员送行政人事部审核,报主管领导审批,经核准后可以参与外训,并填写《委外培训申请表》,签订《委外培训协议书》,并依人事管理规章办理委外培训手续。 2、为加强外训管理,使接受培训的员工更好地为公司创效益,公司制定《委外培训协议书》,凡参与公司出资组织的一些重要项目培训的员工,在接受培训前应与公司签订协议,并遵守下列条款: 2.1、保密条款:对在培训过程中所获得和积累的技术,资料等相关信息(涉及软、硬件),员工在培训后立即交行政人事部统一保管;未经公司许可,员工不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。 2.2、服务期条款:员工每完毕一个技能项目、安全项目或管理项目的委外培训,约定服务期为12个月;每增长一个项目,则约定服务期增长6个月。 2.3、违约金补偿条款:员工接受委外培训后如未按照公司服务期规定执行违反约定的,员工应按服务逐月等份递减的原则向公司支付违约金。违约金计算公式为:违约金=因培训所产生费用总额×未服满服务期/约定服务期。服务期以月份为单位。 2.4、培训所产生的培训费用涉及:培训学费、杂费、办理相关证件费用、培训期间所发生的住宿、膳食、交通、出差补贴、技术交流费用等在甲方实际报支或由甲方实际支付的费用。 2.5、参与委外培训人员返回后,应将受训的书籍、教材及资格证件等有关资料送行政人事部归档保管,其受训成绩编制到《员工培训登记表》。 2.6、参与外训人员应将受训所学习的知识整理成册,列为培训教材,并通过举办培训或座谈会的形式,担任培训讲师传授有关人员。 2.7、培训报销单据呈核时,应送行政人事部审核其外出受训的资料是否缴回,并在报销单据上签注,如未经审核,财务部门不应予付款。 2.8、凡参与外出培训人员在培训结束后填写《外出培训总结报告》,在返回后一周内交行政人事部。 2.9、参与培训的人员应准时参与,因故不能参与培训者须提前一周办理请假手续,请假条须由部门负责人签字,行政人事部应不定期地跟进外训人的实际外训出勤。 七、培训讲师管理 1、内部讲师由各部主管级员工和技术骨干构成,各级主管负有培训员工的义务和责任,各级主管在本职工作同授课不相冲突的情况下,必须配合培训组织部门的工作。讲授课时的数量、培训效果的调查将成为讲师绩效考核的重要组成部分,内部讲师的培训课酬按小时×讲师绩效考核分计算,内部讲师的标准为补贴20元/小时,对表现比较优秀的讲师公司还将给予其他物质性奖励。 2、外部讲师是公司通过外部聘请的授课讲师,外部培训讲师的课酬根据实际情况和培训预算拟定,通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师。 八、 附则 1、各项培训的举办,应尽量以不影响工作为原则,培训时间的安排必须合理。 2、员工的受训成绩及资历可提供行政人事部作为年度考核、晋升的参考。 第六章、薪酬制度 一、薪酬定义与组成(按现行标准执行) 二、薪酬计算与发放 1、员工薪酬的计算周期为每月的第一个工作日到该月的最后一个工作日。 2、员工碰到非常情况时,可以向公司申请预支工资,预支数额不超过本人在公司现有薪酬金额(以基本工资为准)的50%为限。 3、局限性月的工资支付 3.1、凡符合下列规定的员工工资,按日计算: 3.1.1、新入职工作局限性整月者; 3.1.2、离职或辞退工作局限性整月者; 3.1.3、停职而复职工作局限性整月者; 3.1.4、其他工作局限性整月的情况。 3.2、符合上述几项规定的员工日工资计算方式=基准内工资×(该月应出勤日数-停职日数)/该月应出勤日数 4、当各类津贴或补贴领取的资格有所变更时,则根据该月月底前领取的资格给付。 5、休假工资与请假工资 5.1、因年度带薪休假而缺勤时,有效的带薪假期只支付基本工资,不支付休假期的津贴或补贴。 5.2、员工申请婚假或丧假时的工资,有效的婚假或丧假期限只支付基本工资,不支付休假期的津贴或补贴。 5.3、因生产量局限性而休假,按公司现行规定解决。 5.4、因工伤而缺勤时,有效的工伤期限内的缺勤工资按《广东省公司职工最低工资标准》的相关标准支付。 5.5、计时员工因故向公司请假超过公司规定假期时,其工资按下列方式扣除:缺勤工资扣除额=全额工资×缺勤日数/28,有计算产量工资的请假期间的产量工资不予计算。 5.6、计件员工因故向公司请假的,请假期间的产量工资不予计算。 5.7、迟到、早退及私自外出缺勤时按公司考勤制度的相关规定解决。 6、工资计算 6.1、本公司员工工资直接以钞票方式记入员工的银行帐号内。 6.2、工资计算时,如尾数未达成分的,一律将其四舍五入。 7、下列各项直接从工资中扣除: 7.1、个人所得税; 7.2、社会保险中个人应缴纳部分; 7.3、依据公司有关行政规定应承担的费用以及发生的相关费用; 7.4、因违反公司的有关规定而接受的处罚; 8、工资发放 8.1、当月工资于次月的15~20日支付工资。如遇支付日为休假日,则提前或延后工作日发放。 8.2、公司因不可抗拒事件不得不延缓工资支付时间的,需提前于前一个工作日告知员工,并拟定延缓支付的日期。 9、员工如对工资有疑问的,可于每月25日~30日向行政人事部征询,超过征询期限视同员工已认可,公司不再受理。 三、薪酬调整 1、薪酬的定期调整 1.1、经总经理批准,公司实行薪酬定期调整制度,调整日期为每年三月一日。行政人事部会将汇集每位员工上年度的情况,涉及“入职时间”“学历”“工作经验”“培训情况”“工作能力”“综合资历”“业绩”“对公司的忠诚度”等,对员工当年的薪酬是否调整做出最终裁定。 1.2、薪酬定期调整的审定日期为一年,即从上一年的三月一日至次年的三月一日。 1.3、对员工薪酬的定期调整根据年度考核结果拟定,依岗位薪级提薪、降薪或保持原薪级,提薪、降薪均不限定薪级数。 1.4、具有提薪资格的员工,有下列情况之一者不得提薪: 1.4.1、长期休假者(各类请假年累计30天以上); 1.4.2、在审定期期内受警告以上处分者(不含警告处分); 2、薪酬的特别调整 2.1、对有特别表现或特殊奉献、业绩显著的员工,或因个人过失给公司业务或声誉导致重大损失的员工,其薪酬可进行特殊调整,不受时间限制。 2.2、因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其他因素时,公司可对工资做出临时调整。 2.3、特别调整由部门负责人提出申请,经厂长和行政人事部审核、总经理审批后执行。 3、薪酬调整的申报与审批 3.1、部门负责人以下员工,由部门负责人根据年度考核结果或实际工作表现,对员工的任职能力、工作绩效、工作态度等做出评价,填写《员工薪酬调整审批表》,经厂长和行政人事部审核,报总经理批准后执行。 3.2、部门负责人及以上管理人员的薪酬调整,由总经理根据年度考核结果或实际工作表现做出决定,由行政人事部填写《员工薪酬调整审批表》,经总经理批准后执行。 3.3、对员工提薪如超过该员工岗位最高薪级,须总经理特批。 五、 奖金 1、奖金分为全勤奖、工龄奖、月度效益奖、项目奖和年终奖。 2、全勤奖 2.1、凡根据公司作息时间规定,月内应出勤天数全勤可获得月内全勤奖,全勤奖金60元计入当月工资,全勤奖的考核依据车间负责人的现场考勤记录和行政人事部的ID考勤机记录为准。 2.2、有以下行为之一者取消当月全勤奖:  2.2.1、月内有请事假1小时以上者不享有全勤奖。但公司正常统一的放假如缺料、停水、停电或法定节假日以及公司规定的其他带薪假均视为正常出勤,不影响全勤奖的考评。  2.2.2、月内单次迟到超过10分钟的(含)不享有全勤奖。  2.2.3、月内迟到累计达成3次(含)者不享有全勤奖。  2.2.4、月内出现旷工的不享有全勤奖。  2.2.5、工作时间内出现脱岗、溜岗、串岗者,不享有全勤奖。  2.2.6、当月提交《辞职书》且工作局限性整月者,不予享受全勤奖。 3、工龄奖 3.1、在本公司工作满一年的员工,将从满一年后的次月开始每月增发工龄奖奖金,标准为50元;工龄每增长一年,工龄工资相应增长50元,最多累计十年。 3.2、以下情况不享有工龄奖: 3.2.1、当月请事假达成5天的(含),当月不享有工龄奖。 3.2.2、当月有旷工行为的,当月不享有工龄奖。 3.2.3、当月出现记大过以上行政处罚或其他严重违纪行为,当月不享有工龄奖。 3.2.4、 公司当月放假达成15天的(含),当月无工龄奖。 3.2.5、员工年内请假累计达成15天者(含),当年工龄不做累计工龄计算,即取消当年的50元工龄奖奖金,维持原水平至次年,以此类推。 3.2.6、员工辞职后又入职,原工龄取消,按照新入职时间重新计算工龄。 4、月度效益奖:公司对各部门或岗位设定效益标准,视当月部门或岗位的达成标准的限度给予一定额度的奖励,具体参照公司绩效考核的相关规定。 5、项目奖是对项目研制过程中对项目进展情况有奉献的员工的一种激励。按照员工在项目研制过程中承担的角色、对项目的奉献限度确立。奖金视节点考核、项目考核、年终考核的情况而定,考核周期和奖金数目不定,重要依据为考核周期内的工作业绩、工作态度和工作能力。项目奖的奖金不受工资级别的限制,即同一个工资级别在同一个职务或职称内可有不同级别的奖金。 6、年终奖是根据公司年度经营状况及因应不同的部门所起的作用,结合员工平时的工作表现、出勤情况、业绩状况等综合考核成绩,同时照顾员工的级别及工龄,适度向管理人员和核心员工倾斜,在年末合理地给予员工相应的奖励。年终奖不涉及所有岗位且因工作性质、个人业绩不同会有所不同。 六、薪酬保密规定 1、为鼓励各级员工恪尽职守,积极为公司发展作奉献,培养以奉献为争取高薪的风度并避免优秀人员免遭嫉妒,实行薪酬保密管理规定。 2、各级员工不得打听、评论别人薪酬,应树立以工作表现争取高薪的精神。 3、各级员工薪酬除行政人事部、财务部及各级直属领导外,一律保密。 4、如因违反薪酬保密规定导致不良影响的,将给予双方降薪解决,并视具体情况予以通报批评、另调他职,甚至辞退解决。 第七章、绩效考核制度 一、绩效考核是为了对员工在担当职务过程中所表现出来的工作能力、工作态度及业绩等进行以事实为依据的客观评价,公平决定员工的地位和待遇,提高和维持公司经营的高效率,挖掘每个人的潜能,使人力资源资本增值。同时为晋升、提薪、奖励、教育培训和自我开发等提供依据。 二、考核的执行及原则 1、执行部门:由行政人事部组织,总经理、厂长、各部门负责人和行政人事部负责进行绩效考核。 2、考核原则:必须根据员工平常业务中的具体表现做出评价,以事实为依据,以激励员工作为核心指导思想,同时考核人员必须态度严谨,不对考核期及职务或职位工作以外的事实及行为进行考评。 三、公司的绩效考核算行直接上级考核下一级,考核的内容涉及工作态度 、工作能力、工作业绩、工作配合度、发展潜力五个部分。考核标准依据数量、质量、成本、时效性和服务评价等。不同的部门、不同的岗位考核目的不同,考核内容也不同。 四、绩效考核的实行办法 1、试用期员工的录用、转正、考核等按第四章招聘与配置的相关规定执行。 2、其他岗位正式员工的具体绩效考核方案按公司相关规定执行。 第八章、社会保险和福利制度 一、员工被公司聘用,自报到之日起,公司将视情况为员工购买社会保险。 二、购买社会保险的员工个人缴费部分当月从员工个人薪酬中扣除。 三、根据公司的赚钱情况,在三八妇女节、端午节、中秋节和年假等节日或假期公司将给予加餐、礼品或补贴来回馈员工。 四、公司给予业务人员、销售人员、部分特定岗位人员和各部门负责人及以上级岗位人员一定额度的电话费补贴或配置公司电话号码,话费补贴标准按不同工作岗位来拟定费用额度,超过部分话额由相关人员自己承担。 五、业务人员出差的伙食补贴标准按公司业务部门相关规定执行,其他工作临时差旅的外出伙食补贴标准为15元/餐(陪客户除外)。公司为计时员工提供伙食补贴,由公司提供免费就餐不提供钞票补贴。在公司食堂就餐的计件员工自己承担餐费标准为每人每月100元,提出申请停餐10天以上的按天数退还。食堂开发费用局限性部分由公司补贴。 六、外宿补贴:不在公司内宿的计件员工,在行政人事部申请办理相关外宿手续后,从入职正式上班一个月后,公司给予每月每人80元的外宿补贴(外宿补贴按整月计算,局限性整月不予计算)。住公司宿舍的员工公司免费提供宿舍和每人每月2方水5度电的住宿福利,不提供钞票补贴。 七、公司每年为各部门员工免费提供冬装和夏装各2套,入职7日可到行政人事部申请领取。自厂服领取之日起算工作不满一年离职的,离职时公司扣减回厂服成本,已领取的厂服由员工自行带走,多领的厂服公司按成本价从当月工资中扣减。 八、除春节放假外,正常重大节日放假均为有薪假。计时员工按基本工资标准计算,计件员工依保底工资计算。 第九章、考勤、请假和休假制度 一、 出勤管理 1、除因工作特殊性经总经理批准的部门或岗位外,公司员工的考勤管理均依此制度执行。 2、办公系统职工上班时间为上午8:00~12:00,下午13:30~18:00;生产系统各部门员工均采用两班倒制,白班上班时间为7:30~19:30,夜班上班时间为19:30~7:30。生产系统各部门员工因工作量局限性或其他因素无法按公司规定排班的,三天(含)内的工作时间调整由部门主管拟定并上报厂长审批,同时报行政人事部备案;超过三天的工作时间调整由部门主管拟定报厂长审核、总经理审批,同时报行政人事部备案。 3、计时员工月休2天,没休的按正常出勤计算。 4、公司采用ID卡考勤和手工考勤的方式作为上下班记录,行政人事部负责指纹考勤的登记和管理、部门主管负责手工考勤的登记和管理。 5、所有人员上下班须按照规定的出勤时间进行ID卡刷卡考勤,天天只需刷上班卡和下班卡各一次(每日两次),正常出勤时间上班的半个小时内最后一次刷卡有效、下班的最先一次刷卡有效,多次刷卡的只按一次计算。 6、因考勤设备出现故障或停电等因素不能正常刷卡时,生产性员工在保安室处署名登记、办公室职工在行政人事文员处署名登记,没署名登记的按没出勤解决。 7、上下班代打卡双方均按旷工解决。 8、因故未成功刷卡或刷无效卡的人员,需提供相关的证明人或证据于24小时内到行政人事部填写《考勤补签申请表》给部门负责人审核,超过期限或未办理签卡手续的视为未刷卡。 9、上下班没打卡和上下班刷卡后未到工作岗位实际出勤上班的人员,当天考勤按旷工解决。 10、车间没开工或在员工申请的假期内则不需刷卡。 二、考勤制度 1、 请假制度 1.1、公司所有人员请假须严格履行请假手续,请假须在《请假单》上注明请假原由。 1.2、员工请事假和病假1天的,由部门负责人批准;2~3天的(含3天)须经部门负责人审核,报厂长审批;超过3天的部门负责人和厂长审核,报总经理审批。部门请事假或病假1~2天由部厂长审批,假期时限达成3天(含)的由厂长审核总经理审批。事假病假审批权限见下表: 权限人 管理项目 管理权限 备注 部门负责人 厂长/生产经理 总经理 行政人事部 事 假 病 假 员工 1天 审批 ---- ---- 备案 2~3天(含) 审核 审批 —— 备案 3天以上 审核 审核 审批 备案 部门 负责人 1~2天 ---- 审批 ---- 备案 3天以上(含) ---- 审核 审批 备案 厂长 1天内(含) ---- ---- 审批 备案 超过1天 ---- ---- 审批 备案 其 他 假 期 工伤假 审核 审核 审批 备案 婚假 审核 审核 审批 备案 产假 审核 审核 审批 备案 丧假 审核 审核 审批 备案 1.3、凡是请假者,必须本人亲自按照上述权限表办理完请假审批手续方可生效,如审批者领导不能及时批准,须短信回复作为请假批准凭证。 1.4、所有请假手续都须有直属管理人员批准后方可向上一级管理人员申请,越级请假所得假期无效,所得假期按旷工解决。 1.5、直属管理人员在休假期或出差期间,员工请假可找该岗位的代理人员审批;该管理岗位没有其别人员代理职务的,雇员请假可越上一级申请。 1.6、在请假还没得到批准前,任何人员都得按正常工作秩序工作,影响正常工作运营者按公司相关规定解决。 1.7、假期已满有特殊情况需续假者,须向部门负责人申请,厂长审核,续假超过三天的须总经理审批,所有续假获得批准的有效,没批准的按旷工解决。 1.8、请假的人员提前结束假期想回到工作岗位上班的,需填写《销假申请单》,由部门负责人审核,3天内的由厂长审批至行政人事部办理销假手续。达成3天的厂长审核、总经理批准后至行政人事部办理销假手续。 1.9、员工因续假结束回公司返回工作岗位的,须先补办《请假条》经部门负责人审核,3天内的厂长审批、达成 3天的厂长审核后交总经理批准后方可回到工作岗位工作,没补办请假手续返回工作岗位的考勤及工作结果无效,不做为核算工资的依据,且续假期间的时间段按旷工解决。 1.10、无请假手续或手续不全而不到工作岗位者视为旷工。 1.11、因有事需在下班前离开工作岗位的可向部门负责人请假,本公司最短请假时间为1个小时,局限性1小时的按1小时解决。 2、假期类别及规定 2.1、事假 2.1.1、员工遇事须于工作日亲自办理的,应当事先请假;因其它紧急事情事先无法办理手续的,可用电话报告直属管理人员,说明情况征得批准后方可请假,但事后必须补办请假手续,没补办手续的按旷工解决; 2.1.2事假不享有本人的基本工资和假期期间的奖金或奖励。 2.2、病假 2.2.1、因病需要请假的人员必须有经区级或区级以上医疗机构开具的《疾病诊断证明书》和《休息证明》才可申请病假,因突发疾病事先无法办理手续的应与直属管理人员联系,说明情况征得批准后方可请病假,但假期到期后24小时内必须补办请假手续和证明手续,没补办手续或超时补办手续的均按旷工解决。 2.2.2、请假程序等同于事假请假程序。 2.2.3、病假不享有本人的基本工资和假期期间的奖金或奖励。 2.3、工伤假 2.3.1、工作时间内,做与本职工作直接相关的事情而受伤视为工伤。 2.3.2、请工伤假时,请假人员必须有经区级或区级以上医疗机构开具的《疾病诊断证明书》和部门负责填报的《工伤事故报告书》,一周内的工伤假经厂长审批签字后生效,达成一周的工伤假经总经理签字批准后生产。 2.3.3、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《广东省工伤保险条例》规定解决。 2.3.4、凡因违反岗位操作规程导致受伤的,按相关规定解决。 2.4、员工出现下列情况时,均以旷工解决: 2.4.1、采用不合法手段,涂改、骗取、伪造休假证明。 2.4.2、未请假或请假未被批准,不到工作岗位。 2.4.3、上下班代别人打卡的双方当事人。 2.4.4、没请假或请假手续不全。 2.4.5、没按请假程序的越级批假。 2.4.6、没被批准的续假。 2.4.7、上下班没打卡。 2.4.8、不服从工作调动,经教育仍不到工作岗位。 2.4.9、打架斗殴、违纪致伤导致无法上岗。 2.4.10、其他违规违纪行为导致缺勤。 2.5、其他考勤: 2.5.1、公司每位成员应积极准时参与公司或部门例会,当天休息人员可以不参与例会。 2.5.2、参与公司组织的会议、培训、学习或其他活动,如有事需请假的,必须提前向部门负责人、组织或带队人员请假,没请假私自不参与公司组织的活动的按相关规定解决。 2.5.3、公司组织的例会、会议、培训、学习或其他活动不到者视为缺勤,缺勤均按旷工解决。 2.5.4、出差人员凭部门负责人批准的《出差审批表》交行政人事文员登记备案,没经部门负责人批准的《出差审批表》期间的出差考勤按旷工解决。 2.6、其它事项 2.6.1、请婚假、产假、丧假必需具有医保定点医院或本地政府之相关有效证明方可办理计薪手续,否则以事假解决。 2.6.2、迟到达成30分钟和早退达成10分钟的均按旷工半天解决。 2.6.3、迟到的定义为到上班时间没到工作岗位及指定或约定期间没到指定或约定地点。 2.6.4、早退的定义为没到下班时间离开工作岗位及指定或约定期间提前离开指定或约定地点。 三、考勤管理 1、公司员工必须自觉遵守考勤管理,准时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人批准;部门负责人及以上人员外出时,需经总经理批准。 2、员工刷卡上班后,严禁各部门负责人未经厂长或总经理书面批准而私自安排员工休息。 3、行政人事文员天天上午10:00前对员工前1天的考勤刷卡记录作核查、记录1次,发现考勤存在门题的及时报告相关部门负责人解决。 4、各部门负责人发现本部门员工旷工的,须在该员工旷工后的24小时内书面形式上报行政人事部 5、各部门负责人明知员工迟到或签卡理由不成立仍签卡的所签卡无效。 6、 各部门负责人应于
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