建筑工程PKPM综合项目管理系统PKPM管理规定.doc

综合项目管理系统(PKPM)管理规定

汕头市建筑工程有限公司广州分公司
三月十三日

目 录
第一章 总则 - 1 -
第二章 管理办法及职责 - 1 -
第三章 基本工作流程及规定 - 2 -
第四章 PKPM信息录入作业指导 - 3 -
第五章 附则 - 3 -
附件一、综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单
附件二、综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书

综合项目管理系统(PKPM)管理规定
第一章 总则
第一条 为实现汕头市建筑工程有限公司综合项目管理系统（以下简称PKPM）的管理目的，保证分公司和项目部对PKPM管理的工作有序高效，广州分公司特制定本规定。
第二条 本导则合用于广州分公司管理范围内的所有项目，涉及3000万以下的工程。
第二章 管理办法及职责
第三条 分公司对PKPM实行工程部牵头、各部门对口管理的管理办法。
第四条 各部门职责
（一）工程部职责:为分公司及项目管理人员注册PKPM登陆用户名及其权限设立，牵头各部门对各项目进行PKPM信息录入培训，负责“生产管理、进度管理、物质管理、设备管理、周转材料管理、技术管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理、风险管理和基础信息”这十二个管理模块信息录入的指导、检查、管理工作，对PKPM平常运营进行维护，提供技术支持；
（二）协议预算部职责：会同工程部对各项目进行PKPM信息录入培训，负责“投标管理、协议管理和成本管理”这三个管理模块的信息录入指导、检查、管理工作；
（三）财务（成本）部职责：负责“资金管理”模块的信息录入指导、检查、管理工作。
第三章 基本工作流程及规定
第五条 工程中标后，协议预算部对新建设项目立项。
第六条 各新开工项目在安排布置PKPM信息录入工作时，向分公司工程部报送PKPM各管理模块信息录入人员名单，报送名单制表格式如附件一：《综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》所示。
第七条 分公司工程部接受到项目报送《综合项目理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》后，及时为各信息录入人员注册PKPM登陆用户名及其权限设立，并在系统生产管理模块内创建项经部并添加已授权人员，同时牵头各部门对项目进行PKPM信息录入培训。
第八条 项目申请划拨工程款前，各部门对其所负责的管理模块进行信息录入审核，审核合格后对其签字确认。（财务部要查看“风险管理”模块内的“分包方协议支付提前预警”，累计结算和累计支付要符合规定）。
第九条 各部门按其职责划分，按规定开展PKPM平常运营工作，碰到较难解决的问题时，会同工程部进行解决。
第十条 各项目PKPM信息录入人员按规定开展信息录入工作，有疑问时同对口各部门进行联系。
第四章 PKPM信息录入作业指导
第十一条 各PKPM信息录入人员要按规定规范录入数据信息，PKPM信息录入的规定详见附件二：《综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书》。
第五章 附则
第十二条 本规定由汕头市建筑工程有限公司广州公司编制并作解释。
第十三条 本规定自2023年01月13日起执行。

附件一
综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单
项目名称：
序号
管理模块
管理模块负责人姓名
用户名(密码和用户名相同）
联系电话
备注
1
投标模块

2
协议模块

3
生产模块

4
进度模块

5
成本模块

6
资金模块

7
物质模块

8
设备模块

9
周转材料模块

10
技术模块

11
质量模块

12
安全模块

13
环境模块

14
竣工模块

15
基础信息模块

16
项目（执行）经理

17
项目综合管理员

序号
流程岗位
流程岗位负责人姓名
用户名(密码和用户名相同）
联系电话
备注
18
项目（执行）经理

19
项目商务经理

20
项目技术负责人

21
项目预算员

22
项目材料员

23
项目工长(结算用工程量确认人)

说明：流程岗位人员的设立请参看《综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书》中的“流程审批指导”（附件二中所示）后认真拟定。

附件二
综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书
一、基本规定
1.综合项目管理系统（PKPM）登陆网址为：
:8081/hxeis/login.aspx
2.信息录入要按规定进行，各个表单要填写完整，不可缺空少项，填写的数据信息要真实、及时、准确。表单中的项目经理一栏一律填写实际的“项目执行经理”。
3.信息录入是要严格按环节进行，前一环节未完毕，与其关联的下一环节将无法录入，具体的操作环节见信息录入作业指导。其中，第一环节和第二环节为基础操作环节，此二环节未完毕将不能录入任何数据信息；从第三环节开始，关联模块及项次将会互相影响，但“生产管理（不涉及项经部建立这一子项）、技术管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理”这六个模块在第二环节完毕后将不会与任何信息录入节点关联，可自行录入数据信息。
4.协议管理和成本管理这两个模块中的部分项次以及进度计划编制可通过文献导入完毕，导入规定详见下一章信息录入作业指导。
5.附件上传要注意文献的类型、质量及大小
1）附件类型：编写类文献为word格式；单个文献是单张图片的扫描类文献为JPEG或JPG格式，单个文献是多张图片组成的扫描类文献均转成并组合为一个PDF格式文献（PDF阅读器不能实现文献转化；WPS转成的PDF文献非常大，原则上不建议使用WPS；也不建议将照片或扫描的图片插入到word中，由于这样生产的文献很大；PDF文献转化及编辑可用Adobe Acrobat 8.1.2 Professional实现，该软件还能较大限度的压缩文献大小）；当无法提供word格式的文献时（如分包单位编写的方案只有纸质版本时）可按扫描类文献解决；原则上不允许上传进过压缩软件打包解决的压缩文献；
2）附件质量及大小：附件中的照片要注意照相时间与信息录入的相应关系，文献的大小不宜过大，否则上传困难。文献过大是要压缩文献大小时，其方法是通过压缩文献中的照片或扫描图片，要将单张图片大小压缩至200KB以内（可由Photoshop、光影魔术手等软件实现），而不是通过WinRAR等压缩软件进行文献压缩（此方法基本不能实现文献大小的压缩意图）；
3）上面推荐用的软件均能在网上下载到。
6.PKPM中有一些信息录入环节有“提交”操作，需要注意“提交”和“保存”的区别。“保存”后可以修改，退出系统后下次进入时可以继续修改录入；“提交”后则录入的数据信息将不能修改更不能删除表单，只有总部才拥有此操作权限，错误提交后的修改十分麻烦，信息录入时要十分注意。
7.投标管理（该作业书不对此管理模块的流程审批进行操作说明）、协议管理、物质管理和技术管理模块有流程审批操作，该流程审批起领导审批并作签字批准总部公章用印的作用，具体操作方法见下一章信息录入作用指导。
8.在二级子菜单名称末尾有“（项）”的一定是项目部人员需要录入数据信息的项次，根据项目信息录入人员的权限，在系统中能看到的模块项次都需要录入数据信息（二级子菜单中带有“查询”的无数据信息录入规定）。
二、信息录入作业指导
1.各管理模块信息录入说明
1.1投标管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
投标管理
建设项目立项(总、分)
1.工程中标后，协议预算部对新建设项目立项，并随着工程的进度，对项目状态（未竣工、已竣工、未建立项经部）进行维护。
2. 立项名称可以粗略一点，但在“承包协议登记”时的“协议名称”必须规定全名，特别提醒一下，协议名称不要把封面上的“建设工程施工协议”、“广东省建设工程（单价）施工协议”、“陕西省建设工程施工协议”等名称录进去。
3.建设项目编码：HX-LX-GZ-GJDSC-01-2023（华西-立项-广州-国际灯饰城-01-2023）。显示为未建立项经部而要创建项经部的，不是在此处创建，而是在“生产管理-项经部建立（分）”处创建。建设项目立项为第一环节。
1.2协议管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
协议管理
承包协议
承包协议登记(分)
由分公司录入并发起流程。承包协议自协议生效之日即刻据实填报上传（协议文献中无法查寻的栏目，按招标文献或施工图纸上或实际发生的内容填报），承包协议以报建协议为准,工程名称须使用协议书上的全称。
附件上传：方法1）有WORD文档的上传word版所有+协议书部分扫描件（扫描件插入WORD文档，有其他附件时生成压缩包上传）；方法2）无WORD文档的上传协议书部分扫描件+专用条款部分扫描件所有（扫描件为PDF格式）。协议编号：按协议自有编号录入，无自有编号时各单位可统一自行编号按：HX-ZB-GZ-GJDSC-01-00-2023（华西-总包-广州-国际灯饰城-01-00-2023）。
承包协议登记为第三环节。

续表
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
协议管理
承包协议
承包协议审批
此处功能为查询审批流程进度及存在的问题。
补充协议、协议登记（分，总）
登记总包协议的补充协议、协议。
承包协议(一级)交底
由项目录入分公司对项目班子的协议交底，上传交底文献扫描件。
承包协议二次交底(项)
录入项目对管理人员进行的承包协议二次交底，上传交底文献扫描件。
已发生未确认变更单（项）
对实际发生的“设计变更、现场签证、发包方索赔、承包方索赔”在未得到甲方确认前录入。其中“变更编号”设计变更、发包方索赔、承包方索赔为文献的自有编号，现场签证为签证单自编编号。其余内容按表格规定内容填写。附件上传。
甲方确认变更签证登记
对“已发生未确认变更单”中已经得到甲方确认签字的签证变更进行录入，在“选择确认单”处选择已录的“已发生未确认变更单”其余内容对照“已发生未确认变更单”填写。附件上传甲方签字确认的变更签证单。
应收工程款月报登记（项）
录入甲方确认产值后按协议支付比例所的的应收工程款，注意“填报日期”和“应收款月度”的逻辑关系。附件上传甲方确认产值审定表。
承包协议收款登记
以实际收款为依据，按实录入。
承包协议竣工结算(分)
填写协议的最终结算价格
责任书管理(项)
责任书登记
登记《安全生产文明施工目的管理责任书》，上传扫描附件。
劳务分包协议（项）
劳务协议登记
劳务分包中乙方不能以个人名义，必须为合格的公司名义。在选择“分包方名称”时若系统中无相关单位信息可供选择，则需在“基础信息”模块中新建相关单位和完善其单位的基本信息，并做“合格分包方评价”，之后便可使用该单位。上传附件-协议，分包项信息维护，录入分包内容，数量和单价，否则会导致劳务协议不能结算。在录劳务协议时，“劳务协议名称”要填写成“xxxx劳务协议”。
变更洽商
录入所有已收到的设计变更。
劳务分包协议预结
按协议约定的方式和时间对各分包协议进行预结。注意结算时间和填表时间的逻辑关系。
劳务分包协议总结算
分包内容已所有完毕，或达成总结算规定后对分包协议的总结算。

续表
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
协议管理
工程分包协议(项)
分包协议登记
工程分包录入时，乙方为有相应施工资质的公司、公司。在选择“分包方名称”时若系统中无相关单位信息可供选择，则需在“基础信息”模块中新建相关单位和完善其单位的基本信息，并做“合格分包方评价”，之后便可使用该单位。上传附件—协议，信息维护内写明分包内容及单价，以便预结时的选取。
变更洽商
录入所有已收到的设计变更。
工程分包协议预结
按协议约定的方式和时间对各分包协议进行预结。注意结算时间和填表时间的逻辑关系。
工程分包协议总结算
分包内容已所有完毕，或达成总结算规定后对分包协议的总结算。
采购协议
采购
协议
登记
按照协议按实录入，如“供应商名称”一栏中没有所需要的单位，则需在“基础信息”模块中对供应方信息进行填写，并做合格供应方评价，之后方可使用。材料信息若协议有规定请填写（材料名称、规格型号、数量、单价等）。
采购协议变更登记（项）
录入所有补充协议或协议。
材料直采结算（项）
对“入库单”中“供应方式‘选择的”项目部直采“的材料进行结算。附件上传入库单的台帐。
采购
协议
结算
采购协议结算时选择要结算的协议之后若无材料可选，则说明“物资管理”模块中尚未录入有相应协议的材料（或录入不对的）。附件上传材料入库台帐。
机械租赁协议(项)
机械租赁协议登记
在“租赁类型”中选择“外租”。如“供方名称”一栏中没有所需要的单位，则需在“基础信息”模块中对供应方信息进行填写，并做合格供应方评价，之后方可使用。上传附件—协议。在“选择机械”中对所租机械进行选择，若系统中无所需机械型号请及时告知公司，公司将进行补充。选择机械之后对机械的数量、单价、单价单位进行填写。
机械租赁协议没有录入好则该项次无法录入（此处无法录入机械设备的型号，在机械租赁协议登记里选择设备型号，此处是对协议中录入的多个设备逐个进行进场登记）。
机械租赁协议结算
结算时选择需结算的协议，选择需结算的机械、数量，如有加班费或其它费用发生请描述。若在结算时发生无机械可选，则说明有两种也许：
第一、协议在录入时没有选择相应机械；
第二、在“设备管理”模块中没有对相应机械做“设备进场登记”。若上述两个情况均没发生且无机械可选请尽快与公司联系解决。
续表
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
协议管理
周转材料租赁协议(项)
周转材租赁协议登记
在“租赁类型”中选择“外租”。如“供方名称”一栏中没有所需要的单位，则需在“基础信息”模块中对供应方信息进行填写，并做合格供应方评价，之后方可使用。上传附件—协议。在“选择材料”中对所租材料进行选择。选择材料之后对材料的数量、日租金进行填写。
周转材料协议结算
选择所需结算协议，后点击计算，若点击之后无内容则说明协议录入时没有选择材料或“周转材料管理”中没有录入周转材料的进场。
备注
1.协议模块要仅次于基础信息模块后录入，否则关联模块的一些项次无法录入；没有在基础信息的分包方和供应方管理录入信息的，各劳务分包、工程分包、采购、租赁等协议无法录入。
2.所有协议编号，协议上有编号的以协议编号填，若协议上无编号则以以下方式编排。劳务分包协议：HX-ZB-GZ-GJDSC-01-LW-01-00-2023(华西-总包-广州-国际灯饰城-01-劳务-01-00-2023），工程分包协议：HX-ZB-GZ-GJDSC-01-LW-01-00-2023(华西-总包-广州-国际灯饰城-01-工程-01-00-2023），其他如采购、机械、周转材料等按上述编号编制只改变分包类型处。
3.在协议录入时，附件要涉及分公司评审资料。在录“承包协议登记”以及各类分包协议登记时，由于此时协议正在录入、走评审流程，待协议双方签字、盖章后，再将最终版的附件上传，然后点击“结束”整个录入、审批过程结束，此时不能再修改（除非后台操作修改）。协议的附件的初稿可以删除，也可以和最终版同时存在方便比较，但是要用名字加以区分。
1.3生产管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
生产管理
项经部建立(分)
创建项经部，项目部所属组织选择“项目组”，添加人员后修改岗位。项经部建立为第二环节。
图纸、图纸会审、设计变更管理(项)
内容：上传盖有章的图纸目录、图纸会审和设计变更的扫描件。
开工报告(项)
内容：开工报告信息并上传开工报告附件。
工程回修回访(分)
年度工程回访计划
分公司填写。编号：HXGZ-GCHFJH-20**。
工程保修信息记录
分公司填写。编号：HXGZ-GCBX-20**。
工程回访记录
分公司填写。编号：HXGZ-GCHFJL-20**-**。
1.4进度管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
进度管理
进度计划编制(项)
前提：开始该项数据信息录入前，要先安装pkpt进度模块插件，插件安装程序在进度计划编制界面处点击“软件升级”进行下载。
内容：总进度计划、月进度计划、周进度计划，可根据各项目的实际情况，编制单项工程进度计划和单位工程进度计划 。
编制操作：新建-填写计划基本信息-保存-点击“编制”-编制进度横道图（或上传Project进度文献-保存-确认无误后点击“提交”）。计划名称为：施工总进度计划、20XX年XX月进度计划、20XX年XX月第X周进度计划，
编码：施工总进度计划编码为ZJDJH，月进度计划编码为YJDJH-年月（如YJDJH-202301），周进度计划编码为ZJDJH-年月-一位编码（如ZJDJH-202301-1）。
进度计划可用Project软件编制，然后上传该软件生成的进度文献。注意，在用Project软件编制进度计划时，总进度计划为整个项目的协议工期；其他进度计划中的协议工期等于计划工期；编制完横道图后，要在软件菜单中的“项目-项目信息”里填写开始时间和完毕时间。
实际进度填报(项)
对编制的进度计划的实际完毕情况进行填写，未完毕的计划不填写完毕日期，只填写完毕比例，并描述未完毕的因素。
形象进度照片(项)
内容：上传当月实际竣工的清楚、整洁照片，至少要包含对每月报分公司的产值报表及形象进度点对点的相应照片。
月度施工进度报告(项)
内容：月度实际进度情况，与报分公司的进度要一致，附件上传报监理的进度文献。
说明：由于PKPM系统升级，曾安装过的旧进度计划插件的电脑，在安装新的PKPM提供的pkpt进度计划插件前要卸载旧的插件，若不先卸载旧插件而直接安装新的，旧版不能被覆盖，进度计划编制与查看将看不到任何数据。原已安装插件的删除方法：进入“控制面板-添加或删除程序”中卸载“PkptHDT和PKPT客户端控件安装程序”这两个程序插件即可。
1.5成本管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
成本管理
预算成本编制(总、分)
协议总价以清单形式录入为预算成本。没有进行项目WBS拆解则预算成本编制无法录入，预算成本编制不录入则无清单模版，目的成本和月度成本无法录入。
预算洽商变更(总、分)
录入洽商变更的预算成本。
责任成本编制(总、分)
在预算成本的基础上编制项目的目的成本，预算成本扣除上交公司的利润后就等于项目目的成本。
责任成本洽商变更(总、分)
录入洽商变更的责任成本。
月度预算成本编制(项)
总的施工计划中每月的预算成本。
月度目的成本编制(项)
总的施工计划中每月的目的成本。
月度实际成本登记(项)
实际施工进度中每月实际发生的成本，目的成本和实际成本之间的差额为项目上的利润。1、劳务费：在劳务分包协议预结时，可以自动归结成人工费，不需要手动去编辑；2、材料费：在物质管理-出库单中，使用性质所有选“工程耗材”，自动归结到材料费，不需要手动编辑。其他的比如临设、层板、木枋等不能自动归结；3、层板、木枋要按实际完毕的模板工程量，在实体措施费(模板摊销费)那一栏中手动登记；4、周转材料：在分包协议做月度预结，预结数手动登记到其他措施一栏；5、机械费：在租赁协议做月度预结，预结数手动登记到机械费一栏；6、过程中有甲方认定的调价的或者大的变更，可以在月度责任成本编制时按新的编制，并且要对总的责任成本和制导致本进行同口径调整；7、每月的实际毛利率不要出现重大波动及红字，每月汇总后实际成本要和财务上做帐的成本匹配。
月度摊销费用登记(项)
录入月度周转材料摊销费用。
项目月成本分析（项）
对本月的成本分析重要由项目成本的概况和各项费用的节超情况的描述。
月度形象进度及产值(项)
重要是对当月形象进度和实际产值和甲方审定产值的填写，和每月报分公司的产值报表和现象进度一致。
1.6资金管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
资金管理
资金计划管理(项)
月度项目资金回收计划表
对资金回收计划登记，系统设立的以“万元”为单位，但小数位数设立不够，录入时不准确，项目按“元”为单位录入，在备注里说明该因素。
月度项目资金使用计划表
对资金使用计划登记。
资金收款管理
承包协议已收款登记(项)
以实际收款为依据，按实录入。
续表
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
资金管理
资金支付管理
劳务分包协议资金支付申请单(项)
前提：已录入协议。每次向分公司申请划拨工程款前录入申请单。
工程分包协议资金支付申请单(项)
前提：已录入协议。每次向分公司申请划拨工程款前录入申请单。
机械租赁协议资金支付申请单(项)
前提：已录入协议。每次向分公司申请划拨工程款前录入申请单。
采购协议资金支付申请单(项)
前提：已录入协议。每次向分公司申请划拨工程款前录入申请单。
材料直采协议资金支付申请单(项)
前提：已录入协议。每次向分公司申请划拨工程款前录入申请单。
周转材租赁协议资金支付申请单(项)
前提：已录入协议。每次向分公司申请划拨工程款前录入申请单。
说明
“本次付款后累计已付款金额”=前期累计已付款+本次实际付款金额； “本次付款后累计欠款金额”=累计按协议应支付款+本次按协议应支付款-本次付款后累计已支付额。
1.7物质管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
物资管理
物资计划管理
材料总计划编制(项)
录入内容：项目所需要的钢筋、混凝土两项主材，并发起流程。材料总计划: ZJH-****-001；
甲供计划: 表单编号为JGJH-****-001、002、003…；“****”为项目名称关键字首字母缩写（四个字母以内）。
月材料需求计划编制(项)
录入内容：项目当月所需要的物资。月计划: 表单编号为YJH-****-001、002、003…；

物资现场管理(项)
入库单
前提：已录入材料采购协议。录入内容：项目所需要的钢筋、混凝土两项主材进行进场入库登记。
出库单
录入内容：进行出库登记，出库单登记时应注意使用性质应选择“工程耗材”
调拨入库单
调拨自其它地方的物资进场入库登记。
调拨出库单
调拨自其它地方的物资出库登记。
退库单
出库后，再退回到项目库房的物资登记。
退供应商
退换物资供应商的登记。

1.8设备管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
设备管理
设备现场管理
项目设备需用计划(项)
内容：项目开工后大型设备需用计划。（仅限塔吊、电梯等垂直运送设备）
设备进场登记(项)
前提：已录入机械租赁协议。
录入时请注意内外租的区别：华西租赁公司或区域公司的自有设备，选择内租；其他跟外单位签署租赁协议的，选择外租。
编号：设备名称、规格型号及设备编号均在设备库中选择，外租设备编号由项目自行编号；选择机械时可在页面正上方输入设备型号查询，若设备库中没有所要选择的设备的名称和规格型号，可向分公司联系。安装、调实验收单必须上传“安装验收表”扫描件，施工设备能力认可书上传“出厂合格证”扫描件。未做进场登记的设备无法做协议结算。进场登记后才干做设备的结算。（仅限塔吊、电梯等垂直运送设备）
设备运转维修保养记录(项)
内容：每周至少填写一次设备维修保养记，内容不能所有填写“合格”，应有具体内容。每台设备的维修保养记录应录入一张表中。（仅限塔吊、电梯等垂直运送设备）
设备退场登记(项)
内容：设备退场后及时填写。（仅限塔吊、电梯等垂直运送设备）
设备检定单(项)
内容：现场合有塔吊、电梯等特种设备的第三方（有资质的检测单位）检查报告相关信息，附件上传检查报告扫描件。（仅限塔吊、电梯等垂直运送设备）
项目设备台账(项)
内容：现场使用的所机械设备，涉及劳务班组的中小型机械设备。劳务班组自带的中小型机械设备，出租单位填写：XXXX班组自带。
1.9周转材料管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
周转材料管理
周转材料进场登记(项)
前提：周转材料租赁协议已录入。
内容：对签有外租协议并需要支付给该公司租赁费用的外租钢管、扣件等租赁周转材料进场时进行登记。项目自有的周转材料不做登记。
周转材料退场登记(项)
内容：对钢管、扣件等租赁周转材料退场时进行登记。

1.10技术管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
技术管理
施工组织设计(方案)管理
施工组织设计(方案)审批(项)
内容：施工组织设计和各专项施工方案，并上传附件。
编号：在顶部“NO.”处以“年份-三位编码”的格式填写，如2023-001。
方案类别分五类：施工组织设计、超过一定规模危险性较大分部分项工程施工方案及采用“四新”技术无行业标准类方案、大型机械 设备基础施工方案、临时用电施工组织设计及机械类施工方案、一般分部（分项）专项施工方案；分部分项方案名称要按中国华西统一施工方案名称命名。
上传word版本的方案文献（分包单位编制需总包单位盖章的方案，在扫描成图片后，转化并组合成PDF文献上传）并保存。确认无误后发起流程，流程审批操作详见“流程审批指导”。
施工组织设计(方案)审批查询
查询施工组织设计（方案）审批意见和流程图（可以追踪到当前时间的解决人）。
流程审批完毕后，可在此打印各级审批意见作为总部公章用印单。
技术培训
年度技术培训计划(分)
分公司填写
年度技术培训记录(分)
分公司填写
说明：在PKPM新系统运营初期，施工组织设计及专项施工方案在发起流程前，需报分公司工程部技术部、总工程师对方案进行审核，按规定对方案进行修改完善，最后审核通过后进行流程审批程序；在审批完毕用印时，任需按以往程序办理用印单，待PKPM系统运营成熟后再行规定用印单的办理程序（直接在审批查询里打印）。
1.11质量管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
质量管理
质量技术交底
内容：项目对工人的质量技术交底，并上传工人署名的附件。
质量工作目的
年度项目在岗专职质检员名册(项)
内容：年度在岗专职质检员。
频次：按年度填写。
年度在建工程质量目的(分)
分公司填写
年度质量创奖计划(分)
分公司填写
质量过程控制
工程监视和测量报验记录(项)
内容：分项、子分部工程验收记录。
内容应填写完整，时间应与实际进度一致并符合逻辑。
不合格品报告评审处置(项)
对工程中出现不合格的地方按实录入。
单位工程检查台帐(项)
内容：分部工程验收情况。
内容应填写完整，时间应符合逻辑。协议质量目的按协议目的填写。

续表
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
质量管理
质量过程控制
质量检查登记表(项)
内容：政府部门及监理、公司总部、分公司、项目检查记录。
频次：检查表要项目按每周、其他检查按实际情况录入。
情况较严重的应出具“整改告知书”。
编号：总部检查：ZGHX-时间…，分公司：HXGZ-时间，项目周检：GZ**-时间；“时间”为检查的年月日，**为项目拼音的首字母大写。
质量整改告知书(项)
内容：记录编号、内容要与质量检查登记表“是否出具整改告知书”处选择了“是”的表格相应。
质量整改反馈书(项)
内容：质量整改告知书整改和验证完毕后的记录，编号应与整改告知书相应。
公司工程获奖情况登记
分公司填写
公司奖罚登记
分公司填写
公司质量检测报告
分公司填写
公司月度检查情况
分公司填写
1.12安全管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
安全管理
安全生产检查及奖罚
安全检查登记表(项)
内容：政府部门及监理、公司总部、分公司、项目检查记录。
频次：检查表要项目按每周、其他检查按实际情况录入。
情况较严重的应出具“整改告知书”。
编号：总部检查：ZGHX-时间…，分公司：HXGZ-时间，项目周检：GZ**-时间；“时间”为检查的年月日，**为项目拼音的首字母大写。
隐患整改告知书(项)
内容：记录编号、内容要与安全检查登记表“是否出具整改告知书”处选择了“是”的表格相应。
隐患整改报告书(项)
内容：安全整改告知书整改和验证完毕后的记录，编号应与整改告知书相应。
安全生产检查奖罚明细表(项)
内容：项目根据实际情况对分包商和工人的奖罚进行登记。

续表
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
安全管理
安全教育与培训
教育培训登记表(项)
内容：施工人员入场教育及三级安全技术交底。并上传三级教育、交底内容和签到表。
职工安全教育培训花名册(项)
内容：接受安全技术交底的人员名册，与培训记录和签到表的人员相应。
安全考核
项目分包安全考核评分表(项)
内容：项目对所签协议的专业分包方每季度一次考核记录。记录要完整，扣减分要有说明。
持证上岗
三类人员持证情况(项)
内容：所在项目的A、B和C证人员基本信息。C证安全员配备数量应符合规定。
特种作业人员持证情况(项)
内容：电工、焊工、塔吊司机、塔吊司索、架工等特种作业人员基本信息。
分包方专职安全员配备情况(项)
内容：分包单位配备的兼职安全员基本情况。
工伤事故管理
工伤事故登记表(项)
内容：按实录入项目上的工伤事故。
文明工地管理
安全文明工地申报(分)
分公司填写
年度省市级安全文明工地名单(分)
分公司填写
体系管理
危险源辨认评价表(项)
内容：根据公司危险源辨认评价表按项目实际情况进行选择，并按软件表格内容填写，可选择上传附件。
安全目的指标及管理方案(项)
内容：项目实际的安全目的指标并管理方案。
应急准备与演练记录(项)
内容：项目针对高坠、物体打击、土方坍塌、触电、中毒、火灾等重要类型进行的应急预案和演练记录，并上传照片。
1.13环境管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
环境管理
环境因素辨认评价表(项)
内容：根据项目实际情况进行填写，并按软件表格内容填写，可选择上传附件。
环境目的指标及管理方案(项)
内容：项目实际的环境目的指标并管理方案。
环境检查登记表(项)
内容：每季度进行涉及现场和生活区的环境。
编号：按实际编号录入，或自行编写编号，GZ**-时间；“时间”为检查的年月日，**为项目拼音的首字母大写。
用水消耗登记表(项)
内容：项目每月的用水消耗。
用电消耗登记表(项)
内容：项目每月的用电消耗。
1.14竣工管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
竣工管理
工程移交管理
重要施工资料分类存档情况(项)
内容：对组卷好的每盒（卷）内的目录进行逐条录入，竣工管理模块录入完毕后才干将项目列为竣工项目。录入规定详见本文献的“盒内目录录入规定”工作表。
重要施工资料控制
内容：施工许可证、各分部验收等资料填写“是否”具有，并上传扫描附件。
建设工程竣工验收报告(项)
内容：竣工验收报告的内容并上传附件。
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
内容：单位（子单位）工程的质量验收的信息。
工程资料移交卷内目录登记(项)
内容：上传“案卷目录”和“卷内目录”。
案卷目录和卷内目录必须用Excel编辑，制表格式见“导入用标准文献模版”。
1.15基础信息管理模块
管理模块及一、二级子菜单
信息录入说明
基础信息
项目基础信息
项目WBS拆解(项)
拆解的原则：根据项目成本核算，如土建和安装一起核算就只需拆解成一个部分；如土建和安装分开肩章核算则需要拆解成两个部分。
编码：HXGZ-项目简称首字母大写，排列顺序为按数字顺序编号。
项目WBS拆解为第四环节，是项目部信息录入人员接手PKPM后信息录入后的第一环节，在“协议管理-承包协议-承包协议登记（分，总）”信息录入后（与其流程审批状态无关）即可进行项目WBS拆解，否则除承包协议登记外的其他一些关联模块将无法录入。
分包方管理
合格分包方评价
项目部将专业、劳务分包商和材料、设备供应商的基本信息（名称、分包专业、通讯地址、联系人和联系电话等）报给分公司。
为便于辨认真正的劳务队，可在劳务分包协议登记时在备注栏中注明实际的劳务队长姓名。报送用表格见“导入用标准文献模版”。
供应方管理
合格供应方评价
三、流程审批指导
1.流程审批基本操作
对所有流程发起都需要选择具体的解决人，不能作为共享流程发起。否则此节点权限人员及拥有更高权限的人员都能看到此流程信息，也可以进行流程解决，假如其它人员误操作而解决了该流程，将不符合流程审批的规定，只能退回重来。发起流程的环节如下。
环节一：在需要发起流程的信息一栏点击“发起流程”；注意，有部分流程发起前需要对录入的数据进行“提交”，不提交无法发起流程，提交后不能修改，数据录入是要随时保存，确认无误后再提交。

环节二：点击“发起流程”后，有部分流程解决直接进入环节三的操作而无环节二；有一部分流程需要对其进行分类选择，然后点击“下一步”进入环节三的操作。
1.1“承包协议登记”的流程审批分类选择

1.2“补充协议协议登记”的流程审批分类选择

1.3“工程分包协议登记”的流程审批分类选择

1.4“施工组织设计（方案）审批”的流程审批分类选择

环节三：点击“申请审批”或填写该流程的备注说明

环节四：进入选择流程解决人界面后，点击“解决人”一栏处的选择控件进入到人员选择界面，选择好解决人后拟定，再次进入选择流程解决人界面，点击“转下一步”即完毕该流程的发起。

说明：此处为示例图片，其中的“分公司工程部长”和候选人员是施工组织设计（方案）审批流程处的显示界面内容，其他流程在该节点的显示界面样式相同，内容各有差别。
2.分公司流程岗位人员设立
序号
流程岗位
人员
1
分公司总经理
史立宾
2
分公司总工程师
林庆
3
分公司财务负责人
黄小明
4
分公司经营分管领导
史立宾
5
分公司设备分管领导
林庆
6
分公司材料分管领导
林庆
7
分公司工程技术部长
杨林
8
分公司材料部长
杨林
9
分公司协议预算部长
张晶科
10
分公司财务部长
黄小明
11
分公司成本控制部长
黄小明
12
分公司设备部长
杨林
2.物质管理流程
2.1材料总计划编制流程图

2.2月材料需求计划编制流程图

3.技术管理流程
3.1施工组织设计及专项施工方案在发起流程前，需报分公司工程部技术部、总工程师对方案进行审核，按规定对方案进行修改完善，最后审核通过后进行流程审批程序。
3.2登录PKPM系统，进入“技术管理”模块，选择“施工组织设计（方案）管理”下的“施工组织设计（方案）审批”，点击“新建”，按规定录入审阅记录，并上传方案附件。
3.3注意事项：
1）方案类别必须根据需报审的方案具体类型进行选择；
2）方案名称必须按照中国华西统一的施工方案名称命名；
3）录入、发起流程人员必须是具有“（流程）项目技术负责人”岗位权限的人员；
4）发起流程后，选择需进