浙江师范大学东城小学省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

东城小学少年科学院开馆开启仪式策划方案策划机构：杭州乐美文化创意有限企业八月第1页目目 录录一、背景分析一、背景分析二、活动诉求二、活动诉求三、活动准备三、活动准备四、活动框架四、活动框架五、紧急预案五、紧急预案六、活动预算六、活动预算七、中泰案例七、中泰案例第2页背景分析背景分析background activity第3页 东城小学是一所新组建学校。学校非常重视育人环境建设，校园环境优美，设施先进。漫步在青石板铺成校园小道上，随地可见葱郁树木和盛开鲜花，使人心旷神怡。教学楼、试验室、图书馆、汇报厅、体育馆、200米塑胶跑道等功效设施一应俱全。富有当代气息艺术景观，更让人感受到学校独具匠心建筑设计理念。学校提倡“面向全体、科艺并举，全方面发展、享受特色”办学理念。在杭师大专业老师指导下，开展舞蹈、合唱、艺术体操等学生社团活动。陶艺、电子琴、铜管乐器等学生社团也将伴随硬件建设完善而相继成立。学校为学生艺术专长发展和健康成长开辟辽阔发展空间。学校面向全体学生，关注每一位学生健康成长；着眼未来，积蓄着每一位孩子未来发展潜能；以特色为载体，拓宽活动渠道，让学生在体验中享受学习，完善人格。第4页活动诉求活动诉求activities aim第5页感受感受感受感受东城小学文化体验体验体验体验少年科学院特色共享共享共享共享科技精彩第6页活动准备活动准备activities to prepare第7页确定活动方案（确定活动方案（确定活动方案（确定活动方案（8 8 8 8月月月月18181818日）日）日）日）活感人员分工及执行进度表（活感人员分工及执行进度表（活感人员分工及执行进度表（活感人员分工及执行进度表（8 8 8 8月月月月18181818日日日日-8-8-8-8月月月月20202020日）日）日）日）确定活动场地设计图（确定活动场地设计图（确定活动场地设计图（确定活动场地设计图（8 8 8 8月月月月20202020日）日）日）日）准备媒体资料，相关活动宣传资料（准备媒体资料，相关活动宣传资料（准备媒体资料，相关活动宣传资料（准备媒体资料，相关活动宣传资料（8 8 8 8月月月月15151515日日日日-8-8-8-8月月月月18181818日）日）日）日）人员邀请与确定人员邀请与确定人员邀请与确定人员邀请与确定 （8 8 8 8月月月月15151515日）日）日）日）礼品准备礼品准备礼品准备礼品准备 （8 8 8 8月月月月18181818日日日日8 8 8 8月月月月20202020日）日）日）日）资料到位（资料到位（资料到位（资料到位（8 8 8 8月月月月20202020日）日）日）日）布置活动场地（布置活动场地（布置活动场地（布置活动场地（8 8 8 8月月月月29292929日）日）日）日）流程预演（流程预演（流程预演（流程预演（8 8 8 8月月月月29292929日）日）日）日）第8页活动框架活动框架activities frameworkactivities framework第9页活动概述活动概述时 间：8月30日地 点：杭州市东城小学少年科学院广场参加人员：政府领导、主办方领导、受邀嘉宾、杭城媒体等主 办：杭州师范大学东城小学承 办：杭州乐美文化创意有限企业第10页体验、创新、成长体验、创新、成长体验、创新、成长体验、创新、成长寻找科技金钥匙寻找科技金钥匙寻找科技金钥匙寻找科技金钥匙活动主题活动主题活动主题活动主题活动形式活动形式活动形式活动形式外场及室内气氛布置外场及室内气氛布置外场及室内气氛布置外场及室内气氛布置+开馆仪式开馆仪式开馆仪式开馆仪式+馆日活动馆日活动馆日活动馆日活动活动宗旨活动宗旨活动宗旨活动宗旨强调整体效果、着重细处布置、盛大热烈、大方新奇、喜庆强调整体效果、着重细处布置、盛大热烈、大方新奇、喜庆强调整体效果、着重细处布置、盛大热烈、大方新奇、喜庆强调整体效果、着重细处布置、盛大热烈、大方新奇、喜庆活动概述活动概述第11页总指挥总指挥Supervisor Supervisor 执行总监执行总监Master Director Master Director 执行部执行部Executive Cell Executive Cell 策划部策划部Planers Cell Planers Cell 后勤机动组后勤机动组Logistics Cell Logistics Cell 现场布置组现场布置组Locale Collocation Cell Locale Collocation Cell 演艺组演艺组Performance Cell Performance Cell 新闻组新闻组News Cell News Cell 保安组保安组Ensure Public Security Ensure Public Security 活动小组架构活动小组架构第12页NameNameDutyDutyNumberNumberSupervisor:Supervisor:总监总监制制1 1人人Master Director:Master Director:David(Friends General Manager)David(Friends General Manager)总总策划策划1 1人人Planers Cell:Planers Cell:Rachel(Friends Planner)Rachel(Friends Planner)活活动动构思、构思、创创意、策划等意、策划等2 2人人Locale Collocation Cell:Locale Collocation Cell:(Friends Traffic Control(Friends Traffic Control Specialist)Specialist)活活动场动场地舞台搭建、地舞台搭建、现场现场布置及布置及维护维护等等6 6人人Logistics Cell:Logistics Cell:Bruce(Friends Traffic Control Bruce(Friends Traffic Control Specialist)Specialist)负责活动现场物料准备、配发、相关车辆安排等2 2人人负责活动现场人员调备及不可预知事件处理等1 1人人Performance Cell:Performance Cell:Tracy(Friends General Manager Tracy(Friends General Manager Assistant)Assistant)负责活动主场地演员及演出协调工作1 1人人News Cell:News Cell:Rachel(Friends Media Director)Rachel(Friends Media Director)Mick Friends Cameraman)Mick Friends Cameraman)负责媒体接待、活动现场统计工作1 1人人Ensure Public Security:Ensure Public Security:负责负责活活动动秩序、安全秩序、安全1 1人人第13页前期筹备重点前期筹备重点确定此次活动邀请领导嘉宾名单，并制作好邀请函后台短信到场宾客温情提醒依据邀请嘉宾背景，定制精美小礼品广告广告广告广告宣传物资【主画面、音响、舞台布置、开启流程】等机感人员主持人（领导、嘉宾）讲话稿等落实此次活动场地制作宣传资料第14页前期前期前期前期嘉宾到位1位老师负责到场宾客协调服务；前期邀请函发放初步确定宾客人数；（组办方）邀请函发放后，经过后台操作，沟通温情 短信关心提醒；（后台支撑）在活动前1天，电话确定宾客到场情况；（组办方）活动当日，经过签到名单，在后台做分组微调。（后台支撑）人员配置：前期联络分组责任人需若干名；1人总体协调，其它分组协 调，1 人协调机感人员。第15页8:30-9:18 嘉嘉宾签到到 8:30-9:18 军乐队奏奏欢迎曲迎曲9:38-9:43 少年科学院启少年科学院启动仪式式9:18-9:38 领导嘉嘉宾致辞致辞开启仪式流程开启仪式流程9:43-10:00 领导参参观第16页签处处签处处签处处签处处第17页签处处签处处签处处签处处 停车位引领（主办方执行）宾客签到（签到2人，机动2人负责宾客引领）现场摄影（备档使用广告企业提供）签到物资（笔、便签等）嘉宾签到结束礼仪引领至会场（礼仪固定人员2人）第18页礼仪引领嘉宾签到签到流程领取精美礼品袋引导至酒会现场1.1.签到签到2.2.佩戴胸花佩戴胸花3.3.引导引导门口设置签处处签到流程签到流程第19页签处处礼仪列队迎宾主要领导由礼仪小姐服务佩戴胸花并引导至贵宾休息室礼仪导示图礼仪导示图礼仪导示图礼仪导示图 AM8:309:18About etiquette guide showing第20页嘉宾签到嘉宾签到嘉宾签到嘉宾签到 AM8:309:18About guest sign简练大气签到方式：用金色水笔在签到本或卷轴上署名良好签到秩序管理：分嘉宾签处处和媒体签处处完善礼仪服务跟进：嘉宾由专员引导签到，签到后由礼仪佩戴胸花媒体签到并领取宣传册及礼品嘉宾入场签到嘉宾入场签到嘉宾入场签到嘉宾入场签到第21页军乐队演奏军乐队演奏军乐队演奏军乐队演奏 AM8:309:18About the military band performance第22页开场介绍、致辞开场介绍、致辞 AM 9:189:38AM 9:189:38About make a speechAM 9:18 AM 9:18 9:23 9:23 主持人开场白，介绍领导、嘉宾AM 9:23 AM 9:23 9:28 9:28 东城小学领造成辞AM 9:33 AM 9:33 9:38 9:38 嘉宾代表致辞AM 9:28 AM 9:28 9:33 9:33特邀嘉宾领造成辞第23页开启仪式开启仪式 AM9:389:43About cutting ceremony此次开馆开启仪式独具寓意设计元素，结合古朴元素，简练格调；结合科技特点；运作出一场炫目标开启仪式，营造出难忘开馆时刻。第24页活动开始前（当日）活动开始前（当日）活动开始前（当日）活动开始前（当日）下午下午下午下午14141414：00000000 相关区域人员就位流程彩排 灯光音响相关电子器材第2次检测、维护；下午下午下午下午16161616：0017001700170017：00000000 礼仪小姐、演员、主持等到场换衣服进场排练，并与客户对接流程。灯光音响相关电子器材最终检测、维护；第25页效果展现效果展现效果展现效果展现第26页效果展现效果展现效果展现效果展现第27页效果展现效果展现效果展现效果展现第28页紧急预案紧急预案e emergency Preparednessmergency Preparedness第29页一、天气预案：一、天气预案：活动前三天，与气象局联络，取得近几天天气情况；活动前三天，与气象局联络，取得近几天天气情况；如天气情况有下雨趋势，提前确认遮雨棚，加固展位等，确保如天气情况有下雨趋势，提前确认遮雨棚，加固展位等，确保 活动顺畅进行。活动顺畅进行。活动前二天，如天气趋势仍不明确，落实遮雨伞、雨棚；活动前二天，如天气趋势仍不明确，落实遮雨伞、雨棚；活动前一天，确认第二天活动详细天气，依据需要，安装遮雨伞、活动前一天，确认第二天活动详细天气，依据需要，安装遮雨伞、雨棚。雨棚。如遇下雨天气，则安装雨棚如遇下雨天气，则安装雨棚第30页二、安全保障：二、安全保障：开始前保安人员安排：开始前保安人员安排：人员疏导：入口处人员疏导：入口处4 4名内场名内场2 2名确保人员顺利通行名确保人员顺利通行展会开始时保安人员安排：展会开始时保安人员安排：车辆安全管理车辆安全管理2 2名，门口名，门口4 4名以防突发事件时宾客能顺利经过，舞台区名以防突发事件时宾客能顺利经过，舞台区2 2名名安排医务人员到场，方便突发事件发生时实施紧抢救护安排医务人员到场，方便突发事件发生时实施紧抢救护结束时保安人员安排：结束时保安人员安排：入口入口4 4名确保参观者安全通行，后勤保障名确保参观者安全通行，后勤保障4 4名。名。要求：全部执勤人员必须时刻保持警觉，果断听从命令、服从指挥。明确各自职责，要求：全部执勤人员必须时刻保持警觉，果断听从命令、服从指挥。明确各自职责，果断完成任务。发觉问题果断完成任务。发觉问题马上汇报；警容严整，按要求着装，整齐、统一。马上汇报；警容严整，按要求着装，整齐、统一。第31页三、突发事件现场应急方案三、突发事件现场应急方案在活动进行期间，现场指挥分别设在入口与活动区，以活动区警卫为主要在活动进行期间，现场指挥分别设在入口与活动区，以活动区警卫为主要安全力量，各岗位值守人员、执勤人员配置对讲机，并利用设广播系统亲安全力量，各岗位值守人员、执勤人员配置对讲机，并利用设广播系统亲密注视活动区内情况，确保联络通畅。密注视活动区内情况，确保联络通畅。为深入确保展会安全顺利进行，对可能出现紧急情况处置以下：为深入确保展会安全顺利进行，对可能出现紧急情况处置以下：当发生爆炸、起火等事件时，首先由电工拉闸断电。警卫员、保安备勤人当发生爆炸、起火等事件时，首先由电工拉闸断电。警卫员、保安备勤人员必须携带消防器材，快速赶赴事故现场进行扑救，并快速保护现场，把员必须携带消防器材，快速赶赴事故现场进行扑救，并快速保护现场，把守各要害通道、疏散客流，同时指挥部与现场必须保持通讯通畅，在事故守各要害通道、疏散客流，同时指挥部与现场必须保持通讯通畅，在事故现场附近管理人员，必须看好现场，未接到撤离命令，禁止离开现场，并现场附近管理人员，必须看好现场，未接到撤离命令，禁止离开现场，并主动帮助疏导就近人员。主动帮助疏导就近人员。第32页当发生个他人带有政治性当发生个他人带有政治性蛊惑蛊惑宣传，或造成骚乱，快速将肇事人员带离现场，恢复宣传，或造成骚乱，快速将肇事人员带离现场，恢复正常仪式次序。正常仪式次序。当发生个别起哄捣乱，引发人员拥挤时，保安人员应马上阻止个他人起哄捣乱行为，当发生个别起哄捣乱，引发人员拥挤时，保安人员应马上阻止个他人起哄捣乱行为，并将其带离现场，转交公安机关处理，同时做好并将其带离现场，转交公安机关处理，同时做好参观者疏导工作，减轻其心理压力，参观者疏导工作，减轻其心理压力，稳定现场秩序。稳定现场秩序。当发生普通性治安问题时，保安人员应快速将主要责任者带离现场，尽可能缩小其当发生普通性治安问题时，保安人员应快速将主要责任者带离现场，尽可能缩小其影响，预防事态扩大。影响，预防事态扩大。四、落实活动周应急方案几点纪律：四、落实活动周应急方案几点纪律：各部门必须精心落实、坚守岗位、各负其责，禁止私自离岗；各部门必须精心落实、坚守岗位、各负其责，禁止私自离岗；电工确保电、闸、线等设备安全运转，如发生紧急情况，必须听从现场安全指挥部电工确保电、闸、线等设备安全运转，如发生紧急情况，必须听从现场安全指挥部安排，必要时对主要事故现场实施拉闸断电；安排，必要时对主要事故现场实施拉闸断电；活动期间，本着活动期间，本着“谁主管，谁负责谁主管，谁负责”标准，强调标准，强调“谁在岗，谁负责谁在岗，谁负责”敬业精神。当敬业精神。当安全警卫人员与其它部门工作发生矛盾时，应果断服从安全要求。安全警卫人员与其它部门工作发生矛盾时，应果断服从安全要求。第33页活动预算活动预算examples of activitiesexamples of activities第34页区域区域项目项目数量数量单位单位单价单价(元元)金额金额(元元)备注备注舞舞台台区区域域舞台背景桁架舞台背景桁架4848平方平方282813441344规格规格:12*4:12*4米，专业舞台背景架米，专业舞台背景架背景喷绘背景喷绘4848平方平方1717816816规格：规格：12*412*4米，高清度米，高清度550550喷绘喷绘侧背景侧背景4848平方平方454521602160规格：规格：12*412*4米，舞台桁架及喷绘米，舞台桁架及喷绘制作制作舞台台板舞台台板4848平方平方282813441344规格：规格：12*412*4米，专业钢木结构舞米，专业钢木结构舞台台舞台地毯舞台地毯300300平方平方8 824002400用于舞台及通道布置用于舞台及通道布置舞台音响舞台音响2 2套套1100110022002200专业专业JBLJBL全频音响一对及低音炮一全频音响一对及低音炮一对，专业音控一名，对，专业音控一名，3232路控路控台一套台一套舞台绿植舞台绿植2020米米808016001600三层舞台装饰绿植三层舞台装饰绿植背景开启门1 1套套1000100010001000规格：规格：3*23*2米米*2 2块，喷绘制作，导块，喷绘制作，导轮安装轮安装气气氛氛渲渲染染冷焰火冷焰火1616支支4545720720开业开启时一次；结束时一次飞火流星飞火流星1 1套套700700700700用于开业开启时气氛渲染第35页外围布置拱门1座300300规格：15米跨度，含横幅制作升空气球12只5006000规格：直径2米，含直幅制作及审批彩旗200面61200规格：0.6*0.9米，含竹竿指示牌4面150600规格：1.8*0.8米其他手持礼花8支20160电子礼花16支45720小钢炮12门1802160高级花篮12只1001200高级三层迎宾鲜花花篮开启钥匙2把52005200规格：1.8米/3000元；1.2米/2200元；不锈钢镀金签到区域签到背景15平方45675规格：5*3米签到桌2张50100规格;0.8*1.8米签到用具2套4080含签到本及签到笔签到台花2盆100200迎宾类鲜花花束嘉宾胸花20朵5100满天星加玫瑰第36页演出人员礼仪6名2001200专业礼仪，身高1.68米以上，要求十步微笑，五步问候主持人1名25002500杭州电视台外景主持人军乐队1组50005000杭州武警乐队，30人累计41679税管费6%2500总计44179第37页活动案例活动案例examples of activities examples of activities 第38页利星名品广场开业庆典湘湖购物中心开业庆典第39页名人名家新春团拜会钱江鞋城开业庆典第40页吴山酩楼庆典晚会浙江九星休闲衣饰开业庆典第41页渤海银行开业庆典平安银行开业庆典第42页第六空间开业庆典中国圣奥集团新年团拜会第43页版权申明：本提案为杭州乐美文化创意有限企业为杭州东城小版权申明：本提案为杭州乐美文化创意有限企业为杭州东城小学少年科学院开馆仪式设计策划方案，仅供此次提案所用，并学少年科学院开馆仪式设计策划方案，仅供此次提案所用，并受受中华人民共和国著作权法中华人民共和国著作权法保护，未经杭州乐美文化创意保护，未经杭州乐美文化创意有限企业允许，任何企业及个人不得盗用。有限企业允许，任何企业及个人不得盗用。活动总协调：陈活动总协调：陈 健健活动总策划：吴少峰活动总策划：吴少峰活动策划组：陈国栋活动策划组：陈国栋 杨杨 超超活动总设计：金活动总设计：金 蕾蕾 活动设计组：范丽娜活动设计组：范丽娜 章章 成成 庄亚勇庄亚勇 杨杨 鹏鹏联联 系系 电话：电话：[phone] 057189900357 手手 机：机：18667153382 1586885568318667153382 15868855683E-mail:E-mail:第44页