矿业企业财务管理信息化建设探讨.pdf

现代营销上旬刊2023.06XDYX财务金融科技是第一生产力。近年来，各国都在积极推进技术产业的发展，系统软件功能在不断革新优化中越发完善，AI技术也逐渐被引入企业管理，为财务管理信息化建设奠定了良好的基础。基于实践来看，财务管理信息化的应用是对企业管理组织架构、业务流程等的一场改造，要求企业从管理理念、模式、方法等方面进行深入改革。不少矿业企业受制于思想认知、人员能力的差异，未能抓住财务管理信息化建设的重点，实际建设还处于初期摸索阶段，存在不少问题。基于此，探究矿业企业财务管理信息化建设问题、制定新时期矿业企业财务管理信息化建设规划、明确建设目标和方向，是当前矿业企业财务管理的重要研究课题。一、矿业企业财务管理信息化建设的意义（一）满足现代化发展要求进入新发展时期以来，科技给人们生活带来了越来越多的便利，在不断研究和发展下，科学技术也进入了企业管理，比如，人工智能、智能化制造、“以数治税”的金税四期等。未来发展中，人工智能是必然趋势，矿业企业需积极应用财务智能机器人，推进财务信息化管理，加快财务管理转型进程，从而更好地发挥财务管理价值，避免被市场淘汰。（二）提高企业竞争力随着我国经济增速的放缓，矿业行业经过多年发展逐渐趋于饱和，行业间的竞争越发激烈，市场份额基本被瓜分完毕。在这一背景下，企业要想更进一步发展，就需要优化资源配置，做好提质、降本和增效，抓住市场机遇。推进财务管理信息化建设可以帮助企业通过对内外部数据的分析，明确市场发展大方向，识别管理问题，协助管理者制定有利于未来发展的战略和管理决策，提升企业核心竞争力。（三）提高财务管理效率2023 年初，一款名为 ChatGPT 的聊天机器人刷爆了网络，作为一款强大的AI语言处理模型，其可以对任何自然语言问题进行响应并给出类似人类的答案。ChatGPT具备强大的数据分析能力，可以快速总结数据变化规律，给出预测结果。一旦将其应用到财务工作中，或是通过对其功能的优化和完善，将其改为适用于财务管理的AI模型，可以预测，未来银行对账、月末入款提醒、进销项差额提醒、增值税验证等这些枯燥重复、初级的工作将会由AI代替，甚至一些简单的财务报告也可以由AI模型代写。这一发展极大地缓解了财务人员的工作强度，提高了基础财务工作效率。而且，借助系统模型可以客观、及时、准确地传递数据，保证会计信息真实可靠，为财务管理工作的开展奠定良好的数据支撑。（四）优化财务核算工作矿业企业通常有多个矿区，内部有多个系统，但前期企业系统建设布局缺乏顶层设计，不同系统之间的数据编码原则、接入口径等不统一，这也是影响企业内部信息共享的重要原因。加快财务信息化建设，可以优化企业系统布局，统一企业及下属各单位的财务政策、会计科目、会计报告处理方法及程序等，方便企业进行统一核算，有效提高了企业会计核算效率，细化核算颗粒度，为企业管理者提供更直观、更真实的会计报表，为企业管理决策提供有力支撑。二、矿业企业财务管理信息化建设的问题（一）经营管理体系不完善实践中，顺着改革开放发展经济的大趋势和大宗商品的超级循环，矿业行业得以快速发展，尤其是前期市场不饱和，行业间竞争也不激烈，矿业企业可以快速拓展市场份额，以此来增加收入、利润、现金流。因而，长久以来，企业管理者将重心放在如何拓展业务上，更重视通过业务发展来实现经济效益最大化、股东财富最大化。老牌矿业企业中，相关管理者对财务管理的认知较为传统，对财务管理体系的建设缺矿业企业财务管理信息化建设探讨陈生隆（紫金矿业集团股份有限公司福建厦门361008）摘要：随着互联网技术的快速发展，大数据、云计算等信息技术广泛应用于企业财务管理中，人工智能逐渐代替烦琐的基础财务工作，推动了企业财务工作数字化发展。在这一背景下，矿业企业需加快财务管理信息化建设，才能更充分地享受“互联网+”的便利，更好地发挥财务管理价值，进而有效应对市场冲击。基于此，本文首先阐述矿业企业财务管理信息化建设的意义，再结合实践，探究矿业企业财务管理信息化建设中存在的问题，最后，针对矿业企业财务管理信息化建设优化提出一些建议，以期推动矿业企业财务管理实现智能化、数控化。关键词：矿业企业；财务管理信息化；建设中图分类号：F275文献标识码：ADOI：10.19921/ki.1009-2994.2023-06-0064-022064现代营销上旬刊2023.06XDYX财务金融乏全面认知，对财务工作的优化局限于管理制度、会计核算、凭证管理等方面，且盲目认为财务管理应由财务负责人管控，企业高层管理者多数不了解财务管理价值。部分企业财务基础较为薄弱，财务人员一人多岗，不相容岗位未彻底分离。在此背景下，大部分矿业企业不能有效适应财务管理信息化的发展，未能做好顶层设计，相关管理制度、执行监督机制、人才培养体系等还处于待建待完善阶段，导致企业财务管理信息化建设缺乏科学、规范的管理体系。（二）系统建设投入及布局不够合理随着管理会计应用的进一步深化，在行业内部倡导推进财务管理信息化的大背景下，不少矿业企业推进信息化系统建设。从实践来看，部分企业才刚刚起步，只引入了ERP系统，还未实现业财一体化。部分企业进入财务共享中心建设阶段，有效对接了业务、财务系统接口，初步实现业务、财务数据的共享，但共享效率一般。尽管一部分国际化大型矿业集团公司已重构财务体系，设立全面业财一体化项目，引入全面预算管理系统、全球税务管理系统、全球统一财务软件（如SAP）、跨银行现金管理平台（如CBS）等，搭建了财务共享中心，数据共享水平也得到进一步提升。但是在整体上，多数矿业企业在系统建设上的投入并不多，尤其是在当下行业竞争越发激烈的环境下，矿业企业多数“东一榔头、西一棒槌”，缺乏合理的系统建设布局。此外，部分矿业企业未从信息化源头设计方案，未做好建设全过程管理，信息化投资成本失控，面子工程、形象工程、过度投入等不当的投入时常发生，此举不但增加了管理成本，还会降低效率，甚至阻滞企业的进步与发展。（三）业财融合不到位推进业财一体化融合有助于更好地实现业财信息共享。在实践中，矿业企业主营业务为矿产的开采、选冶、销售等，业务专业性强，使业务人员和财务人员在工作认知方面存在较大差异。业务部门多数是专业的勘探人员、开采人员、选冶人员、销售人员等，对财务知识缺乏了解。而企业财务人员也对业务环节及工艺流程的认知不够全面，企业内部业务和财务部门割裂运作，彼此缺乏协作。同时，财务部门与业务部门系统独立运行，业务系统形成的大批量数据与财务系统所存数据缺乏呼应，无法真正发挥数据集成性作用和分析职能。同一数据在不同软件同时记录会造成信息重叠，不仅会降低系统间数据传递效率，而且让业财数据产生偏差，无法为企业经营发展提供优质决策服务。再加上业务部门和财务部门间未设定统一的管理目标，因而在实际工作中，业务部门为了业绩目标的轻松实现，往往在数据记录与传递上和财务部门存在博弈行为，影响业财信息共享效率，制约财务管理信息化建设进程。（四）财务信息化人才短缺AI技术、云计算等的快速发展，将财务人员从复杂的基础财务工作中解放出来，企业财务管理工作的开展更需要管理型、业务型、复合型财务人才。此外，矿业企业财务管理信息化的建设也需一批既懂财务又懂信息化的人才，将人工智能、大数据、云计算等技术和企业实际财务管理需求相融合，设置符合企业业务、财务流程的系统功能。但在实践中，企业对财务管理的认识局限于财务会计层面，因而高校、市场上培养的多为财务会计人才，能力较为单一，对业务、信息化等的认识较为有限。尤其是不少矿业企业将财务能力和职称、工龄等挂钩，财务团队中多数人员年龄偏大，学习能力一般，对新事物的接受程度较低，难以满足财务管理信息化建设需求。三、矿业企业财务管理信息化建设的策略通过对矿业企业财务管理信息化建设现状的分析，结合财务管理信息化发展趋势，针对矿业企业财务管理信息化建设提出以下优化策略。（一）健全经营管理体系，夯实财务管理信息化建设基础针对财务管理信息化的建设，矿业企业应先做好顶层设计，制定科学的规划。一方面，企业管理者应正视现代化管理下财务管理信息化建设的必要性以及迫切性，明确其在提高企业核心竞争力、财务管理效率等方面的优势，认识到自身在建设过程中的角色定位，发挥好领导作用。另一方面，在专业人士、财务部门等的协助下，结合企业发展战略，明确新时期企业财务管理信息化建设的目标，结合企业资金预算，确定具体建设计划。在此基础上，统一财务管理标准，完善相关管理制度，将财务管理信息化建设纳入战略层面，分步推进。此外，管理层还需组织和领导各部门参加信息化建设思想教育活动，提升业务部门、财务部门等对信息技术应用于企业财务管理必要性的认识，明确各自权责。同时，让财务人员也意识到新管理模式对其能力水平的要求，以及未来人工智能将代替基础财务人员开展财务工作的必然性，进而主动进行深造。（二）落实信息共享机制，加强数据安全管理矿业企业还需加大系统建设上的投入，实现业财数据的高效共享，才能更好地发挥财务信息化管理价值。首先，衡量一个企业是否实现财务信息化，关键指标在于能够在系统中形成从业务数据到财务数据，再到公司决策分析的管理大闭环。矿业企业应将管理层需求、核算需求等纳入规划设计，确保财务信息化建设顶层设计和规划符合实际情况。在这一过程中，矿业企业还需明确自身信息共享程度，识别财务管理信息化水平，确定需要优化的方向。对于内部信息还存在信息孤岛问题的企业，应全面梳理现有系统软件，对其功能的适配性进行考察，及时更替功能不能满足现代化业务、财务管理工作开展需求的系统，统一各系统数据口径，达到初步信息共享。对于集团企业来说，其建设方向应集中于对信息共享水平以及智能处理效率等的提升，为此，集团企业还应加大资金投入，将云计算、大数据、人工智能等技术应用于系统模型中，发挥信息技术优势，快速收集、整合海量的业务、财务数据，实现内部信息的高效共享。065现代营销上旬刊2023.06XDYX财务金融其次，分步推进。基于财务角度，财务信息化建设的总体目标是提升工作效率、去手工化、保证会计数据的准确性，因而在系统建设上，企业要有统一核算系统、资金管理系统、预算管理系统、费用报销管理系统、财务综合管理系统等。对多数矿业企业而言，由于是系统性规划，需要建设的内容较多，需要大量的资金、人力支撑，不少企业建设压力较大，很容易发生项目失控。因而在实操中，实力一般的企业应分步推进，先进行总账和主数据的建设，即精简总账科目、统一数据规则，确保同一活动在各系统中有相同的名称和编码，再先易后难，根据影响范围，以信息化建设小闭环逐步过渡到大闭环。比如，企业资金系统通常只涉及财务部门和采购、收付款等人员，影响范围较小，改革难度较低，可以先建设。而结算系统等涉及财务部门、财务系统与业务部门、业务系统，需要业财系统配合改造，因而建设难度较高，可以后建设。分步推进，将大工程细化为一个一个的小工程，建设稳定性更强，而且企业还能根据外部变化，及时调整建设规划。比如，当前ChatGPT人工智能机器人的研发成功，意味着不久的将来，财务智能机器人将越发成熟，企业可以根据具体发展情况，将这部分内容纳入某一阶段的建设规划中，保证企业财务管理信息化建设的先进性。最后，随着财务信息化建设的深化，矿业企业业务、财务等数据信息将在同一区域网内共享，数据泄露风险随之加大，安全性建设也迫在眉睫。矿业企业既要做好防火墙、反木马软件等的建设来抵御外部攻击，也要加强数据管控，合理设置系统授权审批权限，强化操作人员风控意识，确保企业数据不外传、不乱改，做好数据安全管理。（三）推进业财一体化建设业财一体化是财务管理信息化建设大闭环的重要一环，也是开展难度最大的一环，涉及业务人员、财务人员、业务系统和财务系统等的建设。要做好这一环节工作，一方面，矿业企业应积极推进财务共享中心的应用，搭建符合条件的结算系统，将业务、财务工作集中于统一平台进行处理，构建业财一体化平台。另一方面，加强财务人员同业务人员的交流沟通，定期组织业务、财务部门就工作情况进行探讨，业务人员可以向财务人员反馈财务流程的不足之处，阐明需要财务人员支撑的环节。财务部门应听取建议，对提出异议的环节进行解释，对于需要改进的流程及时上报调整，同时以通俗易懂的语言向业务部门反馈异常数据背后隐藏的信息，点明业务工作问题，提出优化建议。通过交流，提升业务和财务部门对彼此工作的理解和认识，向矿业企业全过程精细化管理转变，将矿业企业经营目标逐步逐级分解，落实到每一个环节和每一个岗位，以专业化为前提、以技术化为保证、以数据化为标准、以信息化为手段，强化基础管理，做到精准、细微、深入、规范，实现日常经营各关键环节和主要控制点高度匹配、无缝对接、精准控制，打通业财壁垒，深化业财融合，进一步提升财务信息化水平，持续提升矿业产能产量和生产运营效率。（四）打造新型财务管理人才队伍组建复合型财务人才团队是企业未来财务工作开展的必然要求。首先，矿业企业可以定期举办信息化、业务知识讲座和技能比赛，对企业财务人员和业务人员进行集中培训，切实提升员工的专业技能和职业素养，让员工熟练掌握信息系统的操作规范，更好地发挥自身职业价值。其次，企业的财务人员要及时转变原有理念，充分认识ERP、AI等系统对财务管理职能的改变，在保持基础财务核算技能的情况下，进一步加强对业务数据和复杂财务数据整合分析能力的培养，逐步向管理会计岗位发展，更好地发挥决策与管理职能。最后，企业要加强人才培养制度体系建设，不断完善绩效管理制度和人才激励制度，从制度层面帮助企业尽快形成完善的复合型人才培养机制，不仅能够在财务领域达成无障碍交流，更重要的是成为在业务领域最懂财务的专业人士，深度分析数据背后的经济行为，协助矿业企业制定科学的管理决策。四、结语综上所述，财务管理信息化建设虽然已成为企业共识，但由于涉及工艺流程环节多、整体建设难度高、资金投入大，因而不同矿业企业呈现的建设进程参差不齐，具体建设方向和重点也存在一些差异。对于多数刚起步的矿业企业而言，其财务管理信息化建设还需从优化整体规划，先进行小闭环再实现大闭环角度入手。对于已经取得一些成绩的矿业企业而言，应立足于实际，具体问题具体分析，若还未实现业财一体化，应从矿山全生命周期考虑，重点关注业财深度融合。若对大数据、人工智能等的应用不足，应从系统功能优化入手。此外，各企业还需进一步严抓思想建设、人才建设、制度建设等工作，为财务管理信息化建设奠定扎实的基础，加快财务管理信息化建设节奏，更好地助力矿业企业实现可持续发展。参考文献：1蔡成.基于大数据技术的企业财务信息化建设J.中国集体经济,2022(36):124-126.2李红花.大数据环境下企业财务信息化建设路径J.财会学习,2022(29):27-29.3孙宗华.财务信息化在企业财务管理中的应用J.中国乡镇企业会计,2022(09):163-165.4杨赟.浅析大数据背景下企业财务信息化建设J.商讯,2022(14):65-68.5吕振宁.国有企业财务管理信息化问题及对策J.中小企业管理与科技(中旬刊),2021(12):91-93.6周华.国有企业财务信息化建设中的问题及完善措施J.纳税,2021,15(30):72-74.作者简介：陈生隆（1985），男，汉族，福建省大田县人，本科，中级会计师，研究方向：信息化、税务管理、财务管理等。066