建筑企业财务信息化建设的变革策略及建议.pdf

市场周刊建筑企业财务信息化建设的变革策略及建议刘晓芳(内江建工集团有限责任公司四川 内江)摘 要:在数字化时代财务信息化应用成为现代企业管理的重要组成财务信息化的应用是将财务管理与信息技术融合通过软件系统实现财务管理自动化、规范化切实提升建筑企业财务管理效率保证财务管理透明、公开增强核心竞争优势促使建筑企业做大做强 基于此文章主要阐述建筑企业财务信息化建设的作用分析财务信息化建设中所遇见的阻碍追溯各类问题的原因提出解决策略和方法加快财务信息化建设关键词:建筑企业财务信息化改进策略中图分类号:文献标识码:文章编号:()(.):.:引言建筑企业项目多且分散、所需资金体量大、面临风险较高要想获取良好的经济效益就必须注重财务管理 传统的管理模式在当前应用中弊端逐步突出不适用建筑企业实际发展财务信息化凭借自身高效、便捷的优势逐步用于建筑企业中可以提升财务管理效率的同时还可以实现建筑企业资金集中化、统一化管理促使建筑企业在激烈的市场竞争中占据优势 因此建筑企业要明确自身定位准确找到影响财务信息化建设的影响因素提出解决策略和方法主动做好创新和改革从而适应新形势下的竞争环境 建筑企业财务信息化建设的作用建筑企业项目建设周期长、所需资金体量大、面临风险较高为了适应当前时代发展潮流应加快财务信息化建设明确其带来的优势和作用首先规范财务管理提升财务管理效率 财务信息化建设主要是将当前先进的技术有效引进将其与财务管理深层次交叉融合可以应用信息技术处理基础类、烦琐类的财务工作为财务人员减轻大量的手工操作缩短各项工作处理的时间提升财务管理的效率减少财务人员操作带来的偏差使得财务数据更加准确、可靠其次获取可观的经济效益 建筑企业经营过财经论坛程中财务是内部管理的重中之重可保证各项经营活动顺利开展推行财务管理信息化建设可以对资金进行全面的控制促使人员可以明确每笔资金用途了解和掌握资金的去向以免资金使用浪费提高资金使用效率获取可观的经济效益最后优化管理增强核心竞争优势 在建筑企业内部可以应用财务管理信息系统帮助管理层及时获取整个企业与经营相关的财务、非财务信息从而掌握当前整体运营状况包含投资、筹资等状况在企业外部通过企业间的信息共享获取最新的行业信息可以及时、准确地分析市场环境明确企业在行业中的定位 通过内外部环境信息分析灵活调整企业战略目标和内部管理以实现企业长远发展增强核心竞争力 建筑企业财务信息化建设中面临的问题分析.财务信息化理念滞后要想实现建筑企业财务信息化建设目标就必须增强人员财务信息化理念包含管理层、财务人员、业务人员等保持思想观念一致为各项活动开展提供支持以便于实现当前目标 但事实上部分建筑企业财务信息化建设时各层级人员对其认识不足重视度不够片面认为这项工作交由财务部门实施即可 具体来说:第一管理层没有将其提升到战略高度上过于注重项目建设进度、质量和成本控制忽视了这项工作将这项工作全权交由财务部门实施鲜少参与其中提供支持和配合不能主动学习先进的思想理念为其各项行动提供思想支持削弱了财务信息化建设效果难以展示其效用 第二人员认识不全面重视度不足 部分建筑企业没有注重宣传无法将财务信息化相关理念和知识进行阐述相关人员无法正确认识财务信息化建设难以持有先进的思想观念为各项行动落地夯实基础导致财务信息化建设滞后不利于后续各项工作顺利开展.财务信息化管理体系不完善财务管理信息化管理体系不完善作为当前建筑企业开展工作又一大阻碍主要是没有考量自身现实状况参考标杆企业的经验建立完善的财务信息化管理体系尤其是制度体系如岗位责任制、权限管理制度等不能为各部门提供制度支撑使得财务信息化建设缺少制度约束各项活动开展效果不理想制约了建筑企业可持续发展 同时建筑企业财务信息化是一项动态、复杂的工作需要根据现实状况灵活调整和改进相匹配的制度体系确保其具有先进性、可操作性 但部分建筑企业忽视这一问题没有及时结合现实状况主动调整和改进管理制度导致其缺少适用性、可操作性不能高质量地支持财务信息化建设顺利推进削弱了建筑企业健康发展.财务信息系统不完善信息化主要是指企业财务工作利用信息技术实现在计算机上执行将原本手工操作的财务工作转变为网络技术管理财务工作从而起到降本增效和提升数据可靠性的作用 财务信息化过程中产生海量的数据需要建立完善的财务信息系统做支撑但在实践过程中由于多个因素的制约财务信息系统有待完善不符合实际 具体表现在:第一缺少充足的资金支持不同层级人员存在排斥心理片面认为搭建财务信息系统需要学习新知识、新技术、新方法增加自身工作量所以提供的配合和支持有限阻碍了财务信息系统的建设 第二系统集成度较低存在“信息孤岛”当前部分建筑企业各部门财务信息系统与其他系统不能集成各部门信息系统主要是为本部门服务不能从整体层面进行规划各部门呈现为各自为政的局限数据口径不统一导致各项业务工作不能快速处理使得财务信息系统耗费较多的资源但仍存在“信息孤岛”第三财务信息系统功能单一不适用后续新业务 当今财务信息系统功能较为单一仅仅支持当前业务随着建筑企业内部业务逐步增多财务信息系统的适用性、可操作性较低不能用于多场景财务信息系统功能较为单一.财务信息安全防范不到位建筑企业财务信息化建设主要是基于互联网、计算机等层面由于互联网具有共享性、开放性为企业带来优势的同时也面临诸多风险尤为突出的是信息安全问题如果没有及时做好信息安全保护市场周刊易造成信息外泄给企业带来不可估量的损失 当今建筑企业财务信息安全防护不到位具体表现在:第一财务信息安全防护意识较为薄弱 建筑企业没有增强信息安全防护意识无法更新自身人员思想观念难以给予配合和支持不能从根本上避免信息安全外泄 第二缺少信息安全预案 建筑企业不能建立完善的信息安全预案没有定期组织人员进行应急演练无法增强人员信息安全防护能力、应急能力难以高效开展各项活动制约了财务信息化建设 第三未引进信息防护技术 部分建筑企业没有引进先进的信息安全防护技术如智能防火墙、身份验证技术等不能保证信息系统安全、可靠的运行易造成信息外泄难以保证财务信息化建设目标达成.财务人员信息素养有待提升财务信息化较为复杂、专业对财务人员要求愈发严格既要掌握基本的财务知识、法律法规、金融知识又要熟练掌握计算机操作技术、互联网技术等才能主动适应财务信息化建设要求 虽然当前部分企业组建了业务素质较高的财务管理团队但是懂得信息技术的复合型高端人才较为匮乏无法为财务信息化提供人才保障主要是缺少专业化、系统化的培训导致人员不能在培训中更新自我、改善自我、优化自我综合素养较低无法为财务信息化建设提供人才支持和保障 建筑企业财务信息化建设的变革策略及建议.注重人员思想观念转型以思想驱动行为信息化管理作为建筑企业财务管理乃至整个管理的大势所趋为了保证财务信息化建设到位需要主动转变人员思想理念牢固人员财务信息化理念坚持以思想驱动行为帮助建筑企业稳定、健康地发展 财务信息化建设对建筑企业组织结构、管理模式、思维方式的优化和变更要对全员思想观念进行更新和改造要求全员主动参与 具体来说一方面强化管理层思想意识 管理层是建筑企业运营和发展的引领者自身要树立先进的思想理念坚持以思想驱动行为正确认识财务信息化建设持有正确的观念为广大职工做好示范和榜样全身心参与该项工作中以便于实现既定目标 另一方面增强员工思想观念 建筑企业财务信息化建设过程中需要全员的参与和配合应选取多元化的宣传方式将财务信息化建设基本内涵、理念等融入其中以便于全员统一思想、统一步调全身心参与财务信息化建设中帮助建筑企业创造更大的经济效益.完善管理制度体系夯实财务信息化建设基础建筑企业财务信息化建设较为专业、复杂需要结合现实状况建立一套严密、完善的管理制度体系并且为财务信息化建设提供指导使得各项活动开展有章可循以便于实现既定目标 因此建筑企业要做好自身定位掌握财务信息化建设的基本要求参考标杆企业的经验构建完善、可行的管理制度体系包含岗位责任制、权限管理制度等使得各项活动开展有章可循每项工作都可以找到责任人出现问题第一时间问责保证财务管理信息化建设到位以便于夯实建设基础帮助建筑企业实现财务信息化建设目标以获取良好的效果推动建筑企业可持续发展 除此之外建筑企业财务信息化是一项动态化、长期的工作应灵活对其改进和调整保证制度具有适用性、可操作性可以为每项活动开展提供制度支撑.借助先进信息技术打造财务信息系统财务信息化建设并不是简单的信息技术应用问题而是更为复杂的管理理念、管理方法发生重大变化这不仅是财务部门、信息部门的任务和职责而是整个建筑企业的工作构建财务信息系统是加快财务信息化建设的关键应对其加以重视帮助建筑企业每项工作顺利开展以实现既定目标 为了保证财务信息系统建设成功就必须强化以下几方面:给予充足的资金支持引进先进的信息技术以及最新的软硬件基础设施保证财务信息系统建设到位能够高效开展各项活动以实现财务信息化建设目标 保证系统高度集成保证信息互联共享如今建筑企业要将财务信息系统与其他系统高度集成从整体层面做好统筹规划突破部门间的壁垒减少或杜绝“信息孤岛”加深业财融合为建筑企业管理层提供决策信息支持以提升决策水平财经论坛例如某建筑企业主营范围为市政道路、保障性房、安置还房建设等为了加快财务管理转型主动适应大数据、云计算等技术发展的现实需求建立财务信息系统在财务信息管理系统“法人一套账”的管理模式下为企业财务管理、财务核算等带来了较佳的应用效果第一增加数据共享性透明性增强 应用财务信息化系统可以保证内部信息畅通实现信息共享具有透明性、公开性可以为各部门提供信息支持辅助建筑企业业务、财务工作以提升决策水平第二全业务报账 通过财务信息系统可以将费用报销、税务管理、报账等业务都转移到线上交由相关专业人员进行审核和分析快速完成审批报账提高报账速度和效率的同时减少线下人为操作带来的弊端.构建立体化信息安全防护体系避免信息外泄建筑企业财务信息化建设过程中带来了一系列优势的同时也面临诸多安全风险没有做好信息安全防护易出现信息外泄等状况导致这项工作开展效果不理想制约了建筑企业可持续发展 因此为了保证建筑企业财务信息化建设到位必须采取强有力的策略构建立体化信息安全防护体系:第一建立完善的信息安全应急预案定期组织相关人员进行演练强化人员信息安全防护意识和能力可以为后续信息安全防护提供支持保证财务信息系统安全高效运行 第二引进先进的信息安全防护技术如身份验证技术、智能防火墙技术、人脸识别等技术避免病毒和黑客的入侵以免信息外泄和丢失.加大人员培训力度提升财务人员专业素养人才是建筑企业核心保障财务管理信息化建设要求复合型、高端的人才提供支持既要熟知财务会计知识、金融知识、法律法规知识等又要熟练操作信息技术、拥有互联网技术等可以高质量地开展财务管理信息化建设以便于获取良好的效果帮助建筑企业可持续发展 因此要加大对人员的培训力度可以组织相关人员在培训中提升自我、改善自我、优化自我拥有全面的知识和业务水平高质量地开展财务信息化建设以便于实现既定目标 结论财务信息化建设作为建筑企业改革和创新的重要方法既有利于提高财务管理效率、实现降本增效、增强核心竞争力也是企业适应复杂、多变环境的重要举措以便于实现既定目标 建筑企业财务信息化建设过程中受多个因素的制约和影响仍面临诸多困境和不足导致财务信息化目标难以实现因此建筑企业要主动掌握影响财务信息化建设的阻碍有针对性地提出解决策略和方法保证财务信息化建设到位以展示自身效用帮助建筑企业可持续发展参考文献:杨飞.建筑施工企业财务信息化建设的问题及完善.时代商家():.刘灵.浅谈建筑企业财务信息化建设中的问题及完善措施.行政事业资产与财务():.杨理.谈建筑企业财会信息化建设中的问题及完善方法.中文科技期刊数据库(全文版)经济管理():.黄俊伟.建筑企业财务管理信息化建设面临的困境及应对策略.中国集体经济():.作者简介:刘晓芳女汉族四川安岳人内江建工集团有限责任公司研究方向:财务信息化