建筑施工企业财务共享中心问题探究.pdf

189财务信息化AIWUXINXIHUA建筑施工企业财务共享中心问题探究李伟（中亿丰建设集团股份有限公司，江苏苏州215000)摘要：财务共享中心是企业财务管理的新模式，其利用信息化手段建立集团财务部门、资金中心、核算中心于一体的三角框架模式。财务共享服务是应对经济信息和会计信息失真的治本之策，有助于促进财务核算标准化、规范化、自动化。财务人员可以从多角度、多维度、多层次分析数据资产，实现业务后台管理与资金收支的闭环管控。财务共享中心可以有效地促进企业财务管理水平的提高和财务管理成本的下降，是集团财务管理发展的必然趋势。建筑施工企业作为一个复杂的组织体系，面临着日益增长的财务管理挑战。随着企业规模的扩大和业务范围的增加，传统的财务管理方式已经无法满足企业的需求。因此，建立财务共享中心成为许多企业探索的方向。本文将对建筑施工企业财务共享中心的问题进行深入研究，并提出相应的解决方案。关键词：建筑施工；财务共享；企业财务中图分类号：F253.7文献标识码：ADOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2023.16.0620引言建筑施工企业一般都会涉及诸多工程、部门以及各种财务活动类型。传统财务管理模式中，各项目、各部门均设有财务团队，“信息孤岛”以及重复劳动现象严重。与此同时，企业财务数据采集与处理速度缓慢，因缺乏有效的沟通与协调机制，影响了决策效率与竞争力。为解决上述问题，部分建筑施工企业着手探索组建财务共享中心。财务共享中心作为集中化财务管理部门，对企业各项目、各部门的财务数据进行统一采集、加工与分析，并对企业高层管理人员做出准确、及时的决策提供有力支持叫。1财务共享中心的优势作为财务管理新模式，财务共享中心是将集中管理模式运用到企业财务管理中的具体体现，旨在通过高效的运作模式解决集团公司财务职能建设重复投入、效率不高等缺陷，是对财务管理模式的改进和升级，既能提高财务管理信息质量，又能推动企业财务管理转型，并有效减少企业运行成本。1.1优化资源配置，降低企业运行成本财务共享中心集财务和业务于一体，能够达到业务集中处理和资金集中管控，使大多数财务人员摆脱基础性工作的束缚，使他们有时间和精力投入更加宝贵的财务分析和其他综合工作中。共享中心在互联网上收集各层级、系统的数据信息，在数据收集过程中能够有效地减少人工干预因素，共享平台对业务启动、表单填制、影像上传、业务审核、凭证填制、资金支付或者成本费用结转以及财务报表开具等过程进行自动办理，从而达到财务自动化的目的，减轻财务人员的工作负担，减少错误率，极大地提升工作效率，让财务人员更多地投入管理型工作中，优化了企业的人力资源配置，降低了企业运行成本 2。1.2加强企业财务管理能力，提高企业财务信息的准确性建筑施工企业财务共享中心对从事数据统计和分析等专业性工作人员的要求较高，所以提升企业员工专业素质，引进更多专业性人才工作显得尤为重要。通过人才引进以及高素质人才的培养，企业的财务管理能力得到了提升，使企业可以利用大数据以及科学信息技术对自身财务数据做出准确分析和处理，实现业财融合，通过高效利用信息化系统，使企业财务信息更加准确。1.3企业财务管理体系得到完善升级，企业整体综合实力得到提升得益于大数据时代背景和科学高效的信息技术，企业财务共享中心对企业财务信息数据开展了较为准确的分析工作，并且能够将以往的数据进行总结和整合，同时能够依据这些准确的数据对企业的未来发展做出合理预测，并输出相应的预测数据。强化建筑施工企业财务共享中心建设能够实现财务和业务的有效结合，能够实现业务集中办理以及资金集中处理，使建筑施工企业财务管理体系获得改善和提升，并且财务共享中心还能够在某种程度上提高工作人员的工作效率以及资源利用率，进而提高企业的总体综合实力。2财务共享中心建设过程中存在的问题2.1重视程度不足目前，建筑施工企业发展迅速，规模越来越大，从传统财务管理模式向财务共享服务中心管理模式转型已经势在必行。但是还有一些建筑施工企业在认识上190一首席财务官HIEFFINANCIALOFFICER具有滞后性，使得企业对财务共享中心的认识存在偏差，对此项工作的关注度较低。此外，部分企业还在使用比较传统的财务管理方法，构建财务共享中心的思路不明确，未能有效应用先进技术手段，如大数据、云计算等财务处理手段。由此可见，改变建筑施工企业对于财务共享中心的认知偏差十分重要。2.2信息共享与传递不及时在建筑施工企业中，每个项目和部门通常都有自已的财务团队，负责各自项目和部门的财务管理。这导致了信息共享和传递困难。财务数据往往被局限在各个项目和部门之间，形成了“信息孤岛”。这种“信息孤岛”会阻碍企业高层管理人员对整体财务情况的全面了解，使得有效的资源调配和风险管理变得困难。2.3数据标准化与一致性有所欠缺建筑施工企业通常涉及多个项目和部门，每个项目和部门都有自己的财务管理流程和数据标准。这导致财务数据的收集和整理过程复杂且容易出错，影响了财务数据的准确性和可比性。同时，不一致的数据标准也给企业的财务分析和报告带来困难。就财务管理模式而言，财务共享中心需要比传统的管理模式更规范。但是推动财务管理标准化建设，并不单单取决于企业本身所建立的体系，还和其相关财务人员息息相关，财务人员专业化程度无时无刻不在影响着管理模式发展和变革。财务人员不仅需要读懂数据、了解财务即可，还需要上传管理数据等服务。但目前部分企业财务共享中心还缺少专业能力较强的财务专职人员，造成企业数据信息缺乏一致性，影响了财务共享中心的建设进程 4 2.4决策支持与效率有待提升财务共享中心的目标是为企业高层管理人员提供准确、及时的决策支持。然而，在实际运营中，财务共享中心往往面临着数据处理速度慢、决策支持能力不足等问题。这主要是由于缺乏有效的信息系统和协作机制，导致财务数据的收集速度较慢，数据分析过程耗时较长，导致决策支持能力不足。不仅如此，一些企业的财务数据分析和报告过程烦琐且耗时较长，限制了高层管理人员对财务数据的深入理解和使用，影响了企业的决策效率和准确性 5 2.5人力资源配置问题加强建筑施工企业财务共享中心建设会造成相关部门出现人力资源问题。首先是员工综合素质水平问题，由于建筑施工企业财务共享中心建设需要较多的人力资源，企业在进行招聘时难以确保所有财务人员都具备较高的综合素养，容易因人员专业能力不足从而影响财务共享中心的建设进程。其次，人员晋升机会少，晋升渠道少，会在不同程度上降低员工的工作积极性。同时，一些建筑企业的部门绩效考核机制不完善，某种程度上也阻碍了员工的晋升，继而打击了员工的工作热情 间3加强建筑施工企业财务共享中心建设的对策建议3.1建立信息共享平台，引入先进的信息系统和技术为了解决信息共享与传递问题，促进建筑施工企业内部各个项目和部门之间的信息共享和传递，可以建立一个统一的信息共享平台。该平台可以实现项目和部门财务信息的及时收集、整理和共享，实现数据的实时更新和跨部门的协同工作，并且对数据进行整合和处理。通过信息共享平台，企业可以实现对财务数据的全面了解，促进各个项目和部门之间的合作和协同，减少“信息孤岛”的问题。除此之外，为了提高决策支持与效率，建筑施工企业可以引入先进的信息系统和技术，提高财务共享中心的数据处理速度和决策支持能力。例如，可以采用云计算和大数据分析技术，实现财务数据的快速收集、处理和分析。同时，可以建立一个在线决策支持系统，为企业高层管理提供实时的财务报告和分析结果，帮助他们做出更准确的决策。3.2规范数据标准和流程为了解决数据缺乏标准化和一致性的问题，建筑施工企业可以制定一套统一的数据标准和财务操作规程，并通过培训和沟通等方式确保各个项目和部门的财务团队遵守这些标准和规程。同时，建筑施工企业通过建立财务共享中心可以对数据进行审核和监控，确保数据的准确性和一致性。要使财务共享中心数据信息实现标准化、统一化，建筑施工企业需要及时地解决数据共享问题，即在同一项业务中，有关数据只允许拥有一组，从而确保数据的标准、统一。3.3加强组织文化和沟通机制在建立财务共享中心的过程中，企业需要加强组织文化的建设，畅通沟通交流机制。建筑企业要鼓励各个项目和部门之间的合作和共享，培养团队合作意识，并形成企业共同的目标。同时，建筑企业需要建立定期的沟通交流会议，促进各个项目和部门之间协同开展相关工作，确保财务共享中心的顺利运作8 。财务管理模式的转变在一定程度上提高了建筑企业财务部门的工作质量，但是随之而来的是财务部门工作总量的增加以及工作内容的复杂化，这对于建筑企业财务人员提出了更高的要求 9。财务人员需要能够娴熟地掌握计算191财务信息化AIWUXINXIHUA机技术并且熟练应用于各项工作之中，利用信息技术建立与健全信息沟通机制，便于加强财务人员与领导以及企业员工之间交流，使其能够对企业真实情况有更为直接地了解，对财务共享模式有更为准确的认识，一定程度上也有助于促进基层工作人员对相关财务问题的及时反馈，促进企业整体管理水平的提高1 0)。3.4加强人员素质，制定合理的晋升制度建筑企业财务共享中心的构建，财务信息化的实现，对高级财务管理人才提出了更高的要求。因此，强化相关工作人员素质水平，提升工作质量至关重要 1 。因此，企业在发展过程中需要积极提高工作人员综合素养，制定相关人员的培训规划，并确保培训活动的长期性、有效性，以便能够切实提高相关财务人员的综合素养，促进财务共享中心的顺利运转。不仅如此，建筑企业要想提高相关员工的工作积极性，就要拓宽员工晋升渠道，制定科学合理的晋升制度，以避免因为晋升无望而影响员工的工作热情。因此，建筑企业在建设财务共享中心时，应搭建可上可下、全层级齐抓的用人机制，并不断进行优化调整，以便企业能够及时提拔综合能力较强的财务人员，让他们更好为财务共享中心服务。3.5对于财务共享中心的工作流程进行持续性测评与改进建筑企业开展财务共享中心建设时，对于相关基础性工作的监督管理十分重要。企业需要对财务共享中心的工作流程进行持续性测评与改进，定期对财务共享中心的运营效果进行评估，便于及时发现财务共享中心各个环节运营过程中存在的问题，并及时进行针对性调整，不断优化财务共享中心的运营模式，使其与企业整体发展相符，不会偏离企业预期目标 1 2 。4结语对建筑施工企业而言，为了确保其可以长久健康地发展下去，强化企业财务共享中心的建设工作至关重要。基于此，本文对于如何加强建筑施工企业财务共享中心的建设进行了分析，明确了建设过程中存在的问题与不足，并提出了相应的解决策略。建筑施工企业财务共享中心在解决传统财务管理模式存在问题的同时，也面临着信息共享与传递困难、数据标准化与一致性不足、决策支持与效率不高以及组织文化与沟通有待强化等方面的问题。因此，建筑企业需要通过建立信息共享平台、规范数据标准和流程、引入先进的信息系统和技术，以及加强组织文化和沟通机制等有效措施，帮助建筑企业克服这些问题，并提升财务共享中心的运作效果和质量，通过不断完善和优化财务管理体系，促进企业实现可持续发展。参考文献夏爱荣.建筑施工企业财务管理创新研究 J.经营者,2 0 1 7,31(8):1 34,2 4 2.2】王妮.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用,经贸实践,2 0 1 6(1 1):1 34,1 36.3党小虎.财务共享服务中心在建筑施工企业中的影响与运用探究.现代经济信息,2 0 1 7(36)5 8.4邵芳.建筑施工企业财务共享中心的建立与优化研究 时代经贸,2 0 1 9(7):32-33.5景梦.建筑施工企业财务共享中心的建立与优化研究 财会学习,2 0 1 9(7):2 3-2 4.6 享郭金辉.建筑施工企业财务共享中心的建立与优化研究.财会学习,2 0 1 8(1 9):6 5-6 6.李任.试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用.现代国企研究,2 0 1 6(2):1 1 0-1 1 1.8邓伟.经济效益审计评价标准研究.纳税,2 0 1 8,1 2(33):2 2 8,9姚雅文.供电企业经济效益审计评价指标体系研究 D青岛：青岛科技大学,2 0 1 8.10张英杰.关于国有集团型企业财务共享服务中心构建的研究.老字号品牌营销,2 0 2 3(7):1 6 0-1 6 2.11刘嘉莉.财务共享模式下国有企业财务管理的业财融合思考今日财富,2 0 2 3(6):1 1 2-1 1 4.12黄芳鸣,严建文,张思琦.财务共享模式下对企业财务绩效的影响:以TCL科技为例.现代企业,2 0 2 3(3):1 9 0-1 9 2.