行政部岗位说明.doc

岗位说明书文件编号： 生效日期：拟 制： 核 准：一、 基本资料1. 职务名称：人事主管 2. 直接上级：人事行政部长 3. 所属部门：人事行政部4. 辖员人数： 1 5. 定员人数：依公司编制二、 岗位目标负责公司的人力资源规划、人力资源开发和利用以及人员招聘、培训、考核、选拔、任用和调配三、 工作内容编号工作任务的内容1根据公司年度经营目标制订年度人力资源规划并实施；2在控制招聘成本的前提下有效实施招聘，保证公司用人的及时供应，并合理调配各岗位人员；3制定审查各部门的人员编制，协助各部门进行人才的培养和储备；4制定符合公司的详细的人事管理制度，并负责监督实施；5员工离职、转正、请假手续的办理及登记；6各部门工作计划及工作总结的催交、跟踪；7组织或监督对员工进行管理知识与业务技能的培训；8组织各种相关的测试与考试，并建立适合公司使用的试题库；9根据考核制度规定协助各部门对本部门各岗位进行考核，并监督考核的公平、公正性；10根据国家相关法律法规处理员工关系；11负责对外劳动部门的协调，处理公司突发性意外事故；12完成上级领导交办的其他工作。四、 权责范围1、 责任1对新入职员工的匹配性、流动率负责；对人事制度的执行力度负责；2对培训活动的有效性负责；对考核工作的公平性负责。2、 职权1对新入职员工有初试权，对各部门的人员编制及配比有调整权；2对制度的执行有监督、处罚权。五、 任职资格1知识：大专以上文化，人力资源或工商管理相关专业，熟知劳动法律法规2经验与技能：2年以上生产型企业人力资源管理工作经验，能熟练操作电脑，有一定的文字功底3能力：有较强的沟通协调能力及较强的执行和决策能力，有一定的应变能力，较强的语言表达能力4个人特征：为人诚实正直，原则性强，主动性强，责任感强，协作性强，忠诚度高。湖南长沙口口香实业有限公司岗位说明书文件编号： 001 生效日期：拟 制： 核 准：一、 基本资料1. 岗位名称：保洁工 2. 直接上级：行政主管 3. 所属部门：行政部4. 辖员人数： 1名 5. 定员人数：2名二、 岗位目标1、保持一个整洁、安静、优雅的办公和住宿环境，认真完成当天各项工作，保管好清洁工具和物品；2、绝对服从工作安排，并认真执行、落实。 三、 工作内容编号主要工作任务1认真做好清洁工具的清理和维护。2清扫、拖抹一至二楼办公区域的楼道、楼梯、卫生间卫生；3清洁办公楼周边的外围绿化区域的卫生；4清扫、拖抹三楼至六楼员工宿舍的楼道、楼梯、卫生间、洗澡间卫生；5清扫整个厂区绿化带、走道、公共卫生间和地沟卫生；6完成临时交待的其它工作任务；7接受管理人员的工作检查，并认真整改。四、 权责范围1、责任1对所清扫的区域卫生和保洁负责； 2对所使用的清洁工具负有爱护和清洁的责任； 3对管理人员交待的其它工作有按时完成的责任。2、 职权1对管理人员的管理方式或方法有提出建议或意见的权利；2对管理人员的违纪行为有监督、检举权利；3对公司或部门有参政议政的权利。五、 任职资格1知识：初中以上文化或同行专业知识； 2经验与技能：有相关工作经验，并熟练清洁工作的操作程序；3能力：有较好的沟通能力和较强的执行能力和一定的语言表达能力；4个人特征：为人诚实正直，能吃苦耐劳，工作主动，有责任感，协作精神较强。湖南长沙口口香实业有限公司岗位说明书文件编号：002 生效日期：拟 制： 核 准：一、 基本资料1. 岗位名称：绿化工 2. 直接上级：行政主管 3. 所属部门：行政部4. 辖员人数： 1名 5. 定员人数：1名二、 岗位目标1、创造优秀园林环境，无枯死花木。2、完成当天各项园林工作，保管好工作工具和相关物品；3、绝对服从工作安排，并认真执行、落实。 三、 工作内容编号主要工作任务1认真做好园林工具的清理和维护。2对花草、树木的浇水按季节、温度、时间控制；3对花草、树木的施肥每年三次，应定量、规范比例；4对花草、树木的剪修，修剪量应定量控制；5花草、树木除虫害，按不同季节容易发生的虫害应及时做好预防措施，使用农药应控制比例按说明使用，以免发生烧苗现象。6完成临时交待的其它工作任务；7接受管理人员的工作检查，并认真整改；四、 权责范围1、责任1对所管辖的园林、绿化带存活率负责； 2对所使用的园林工具负有爱护和清洁的责任； 3对管理人员交待的其它工作有按时完成的责任。2、 职权1对管理人员的管理方式或方法有提出建议或意见的权利；2对管理人员的违纪行为有监督、检举权利。3对公司或部门有参政议政的权利。五、 任职资格1知识：初中以上文化和相关园林专业知识； 2经验与技能：有相关工作经验，并熟练园林工作的各项操作程序；3能力：有较好的沟通能力和较强的执行能力和一定的语言表达能力；4个人特征：为人诚实正直，能吃苦耐劳，工作主动，有责任感，协作精神较强。湖南长沙口口香实业有限公司岗位说明书文件编号：003 生效日期：拟 制： 核 准：一、 基本资料1. 岗位名称：食堂班长 2. 直接上级：行政主管 3. 所属部门：行政部4. 辖员人数： 1名 5. 定员人数：1名二、 岗位目标1、组织食堂员工对饭菜出品的菜品选料、粗加工、清洗、切配、加工等全过程的管理和指导；2、准时为公司员工提供卫生的早、中、晚餐。三、 工作内容编号主要工作任务1负责验收菜品或货物；2负责与行政主管或行政部长安排前3天的菜单，并与其组织货源或到菜市场进行价格调查；2负责组织员工对饭菜出品的菜品选料、粗加工、清洗、切配、加工等全过程的管理和指导；3做好开餐前的炒菜、蒸饭、卫生等工作，并保证饭菜出品质量和卫生要求； 4做好打餐准备，准时开餐；5做好餐后厨房、餐厅等相关区域以及用品用具的卫生清洁工作，并检查到位；6做好下一餐成品、半成品的粗加工、清洗、切配、保存工作；7安全工作、节约水电、杜绝浪费； 8收场完毕，下班前巡视检查，关水、关电、关气、关窗、关门落锁；9完成临时交待的其它工作任务；10接受管理人员的工作检查，并认真整改。四、 权责范围1、责任1对所做饭菜的菜品选料、粗加工、清洗、切配、加工等全过程的管理和指导负责； 2对食堂员工的行为、纪律和工作态度负责； 3对管理人员交待的其它工作有按时完成的责任。2、 职权1对管理人员的管理方式或方法有提出建议或意见的权利；2对管理人员或员工的违纪行为有监督、检举或制止或处罚的权利。3对公司或部门有参政议政的权利。五、 任职资格1知识：初中以上文化和相关专业知识； 2经验与技能：有相关工作经验，并能熟练地做好食堂的各项工作；3能力：有较好的沟通能力和有领导能力，有较强的执行能力和一定的语言表达能力；4个人特征：为人诚实正直，能吃苦耐劳；工作主动，有责任感，协作精神较强。湖南长沙口口香实业有限公司岗位说明书文件编号：004 生效日期：拟 制： 核 准：一、 基本资料1. 岗位名称：食堂厨工 2. 直接上级：食堂班长 3. 所属部门：行政部4. 辖员人数： 3名 5. 定员人数：4名二、 岗位目标1、做好饭菜出品的菜品选料、粗加工、清洗、切配、加工等工作；2、准时为公司员工提供卫生的早、中、晚餐。三、 工作内容编号主要工作任务1服从班长的工作安排；2根据班长提供的当天菜单，做好饭菜出品的菜品选料、粗加工、清洗、切配、加工等工作；2做好开餐前的炒菜、蒸饭、卫生等工作，并保证饭菜出品质量和卫生要求；3做好打餐准备，准时开餐；4做好餐后厨房、餐厅等相关区域以及用品用具的卫生清洁工作，并接受班长以及管理人员的检查；5做好下一餐成品、半成品的粗加工、清洗、切配、保存工作；6安全工作、节约水电、杜绝浪费； 7收场完毕，下班前巡视检查，关水、关电、关气、关窗、关门落锁；8完成临时交待的其它工作任务；9接受管理人员的工作检查，并认真整改。四、 权责范围1、责任1对所做饭菜的菜品选料、粗加工、清洗、切配、加工等全过程负责； 2对食堂员工的行为、纪律和工作态度负责； 3对管理人员交待的其它工作有按时完成的责任。2、 职权1对管理人员的管理方式或方法有提出建议或意见的权利；2对管理人员或员工的违纪行为有监督、检举或制止或处罚的权利。3对公司或部门有参政议政的权利。五、 任职资格1知识：初中以上文化和相关专业知识； 2经验与技能：有相关工作经验，并能熟练地做好食堂的各项工作；3能力：有较好的沟通能力、较强的执行能力和一定的语言表达能力；4个人特征：为人诚实正直，能吃苦耐劳；工作主动，有责任感，协作精神较强。湖南长沙口口香实业有限公司岗位说明书文件编号：005 生效日期：拟 制： 核 准：一、 基本资料1. 岗位名称：护卫队班长 2. 直接上级：行政主管 3. 所属部门：行政部4. 辖员人数： 1名 5. 定员人数：1名二、 岗位目标通过组织、协调带领班组人员完成各项工作任务，做好班组的日常管理，协助行政主管或部长做好一切工作，确保护卫队工作的正常开展。三、 工作内容编号主要工作任务1负责组织交接班,发现问题及时召开班组会议，了解队员的思想动态，与队员多沟通；2对来访人员热情接待、认真登记、微笑服务；3对公司员工认真落实门岗制度，以理服人，热情待人；4负责园区安全，维护治安环境，坚持在员工用餐时间到现场维持秩序，坚持督导或参与巡逻、巡视发现问题及时处理、及时汇报，并认真作好记录；5负责对队员的工作安排，处理班组日常事务，做好各岗位沟通、协调工作；6负责班组队员的日常培训和训练；7负责班组队员的考核与考评；8负责消防、护卫器材的管理与维护；9做好岗位卫生及内务卫生，并指导、检查。10负责对岗位工作纪律(任务完成)情况进行检查督导。11完成临时交待的其它工作任务；12接受管理人员的工作检查，并认真整改。四、 权责范围1、责任1对园区安全、治安环境负有巡查、指导和监督的责任； 2对消防、护卫等器材负有管理与维护的责任；2对护卫队队员的行为、纪律和工作态度负责； 3对管理人员交待的其它工作有按时完成的责任。2、 职权1对管理人员的管理方式或方法有提出建议或意见的权利；2对管理人员或员工的违纪行为有监督、检举或制止或处罚的权利；3对公司或部门有参政议政的权利。五、 任职资格1知识：高中以上文化和相关专业知识； 2经验与技能：有相关工作经验，并能熟练地做好园区安全保卫等工作；3能力：有较好的沟通能力、较强的执行能力和管理能力，有一定的语言表达能力；4个人特征：为人诚实正直，热情有礼貌；工作主动，有责任感，协作精神强。湖南长沙口口香实业有限公司岗位说明书文件编号：006 生效日期：拟 制： 核 准：一、 基本资料1. 岗位名称：护卫队队员 2. 直接上级：护卫队班长 3. 所属部门：行政部4. 辖员人数： 4名 5. 定员人数：6名二、 岗位目标确保园区不发生重大治安、消防安全责任事故，维护各项正常秩序。三、 工作内容编号主要工作任务1绝对服从班长的领导与工作安排，遵守岗位工作纪律，按时完成工作任务；2认真交接班,较重大问题当面交接清楚，并有当班工作记录；3对来访人员热情接待、认真登记、微笑服务；4对公司员工认真落实门岗制度，以理服人，热情待人；5对出入园区的人员、车辆、物品进行检查、登记和管理；6维护园区治安环境，坚持在员工用餐时间到现场维持秩序；7负责门岗及周围的安全防范工作，负责对园区治安、消防安全情况进行巡视检查，及时发现和解决安全隐患，并及时汇报，认真作好工作记录；8负责监控电视屏幕及消防监测设备的监视工作，发现火灾和接到火灾报警以及较大事件后，立即报告并按报警程序处理；9参加班长组织的日常培训和训练；10爱护消防、护卫器材，并认真交接、记录；11做好岗位卫生及内务卫生；12完成临时交待的其它工作任务；13接受管理人员的工作检查，并认真整改。四、 权责范围1、责任1对园区安全、治安环境负有巡查、指导和监督的责任； 2对消防、护卫等器材负有管理与维护的责任；2对自己的行为、纪律和工作态度负责； 3对管理人员交待的其它工作有按时完成的责任。2、 职权1对管理人员的管理方式或方法有提出建议或意见的权利；2对管理人员或员工的违纪行为有监督、检举或制止或处罚的权利；3对公司或部门有参政议政的权利。五、 任职资格1知识：初中以上文化和相关专业知识； 2经验与技能：有相关工作经验，并能熟练地做好园区安全保卫等工作；3能力：有较好的沟通能力、较强的执行能力，有一定的语言表达能力；4个人特征：为人诚实正直，热情有礼貌；工作主动，有责任感，协作精神较强。湖南长沙口口香实业有限公司岗位说明书文件编号：007 生效日期：拟 制： 核 准：一、 基本资料1. 岗位名称：前台接待员 2. 直接上级：行政主管 3. 所属部门：行政部4. 辖员人数： 1名 5. 定员人数：1名二、 岗位目标a) 树立公司形象，为公司、客户和VIP客人提供专业化会议服务、接待服务；b) 做好行政文档、收发文件报刊以及上级交办事项等工作。三、 工作内容编号主要工作任务1上班前，整理好仪容仪表；2负责来客来访接待，做到热情礼貌、语言亲和、微笑待人；3当接到会议通知时，检查会议室，并做好会前准备、会中接待和会后清理；4负责接听电话，并及时传达，作好记录；5做好行政文档、收发文件报刊以及上级交办事项等工作；6做好大厅环境卫生，维护大厅正常秩序；7完成临时交待的其它工作任务；8接受管理人员的工作检查，并认真整改。四、 权责范围1、责任1对来人来访以及VIP客人接待和会议服务负责； 2对大厅环境卫生以及会议室卫生负责；3对管理人员交待的其它工作有按时完成的责任。2、 职权1对管理人员的管理方式或方法有提出建议或意见的权利；2对管理人员或员工的违纪行为有监督、检举或制止或处罚的权利；3对公司或部门有参政议政的权利。五、 任职资格1知识：高中以上文化和相关专业知识； 2经验与技能：有相关工作经验，并能熟练地做好客人接待和会议服务以及文档等工作；3能力：有较好的沟通能力、较强的执行能力，有一定的语言表达能力；4个人特征：为人诚实正直，热情有礼貌；工作主动，有责任感，协作精神较强。湖南长沙口口香实业有限公司岗位说明书文件编号：008 生效日期：拟 制： 核 准：一、 基本资料1. 岗位名称：行政主管 2. 直接上级：行政部长 3. 所属部门：行政部4. 辖员人数： 1名 5. 定员人数：1名二、 岗位目标协助行政部长做好客人来访接待、会议服务、行政文档、办公用品、固定资产以及员工食堂、员工宿舍和园区安全、清洁等管理工作。三、 工作内容编号主要工作任务1上班前，整理好仪容仪表；2到各岗位巡视检查，有问题现场解决，解决不了的及时向部长汇报；3当接到有VIP客人或重要客户时，协同行政部长检查会议室、大厅以及客人参观路线等场所的卫生、安全情况，并做好接待服务工作；4代表公司对外行政联络和公关活动；5协助行政部长管理公司固定资产使用情况和固定资产盘存；6协助行政部长管理办公用品的使用和盘存；7维护良好的办公秩序和环境；8深入护卫队、食堂以及员工宿舍的督促、检查工作，维护园区正常秩序，做好后勤服务工作。9完成临时交待的其它工作任务；10接受管理人员的工作检查，并认真整改。四、 权责范围1、责任1对后勤服务工作负有领导、管理的责任； 2对员工行为举止和工作态度负有指导、沟通、督促、检查的责任；3对部门各项制度有查漏补缺的责任；3对上级交待的其它工作有按时完成的责任。2、 职权1对上级管理人员的管理方式或方法有提出建议或意见的权利；2对管理人员或员工的违纪行为有监督、检举或制止或处罚的权利；3对公司或部门有参政议政的权利。五、 任职资格1知识：大专以上文化和相关管理专业知识； 2经验与技能：2年以上相关管理工作经验，能熟练操作电脑，有一定的文字功底；3能力：有较强的沟通能力、管理能力；有较强的执行能力和一定的语言表达能力；4个人特征：为人诚实正直，热情有礼貌，处事冷静有方法；工作主动，有责任感，协作精神强。湖南长沙口口香实业有限公司岗位说明书文件编号：009 生效日期：拟 制： 核 准：一、 基本资料1. 岗位名称：行政部长 2. 直接上级：分管副总经理 3. 所属部门：行政部4. 辖员人数： 1名 5. 定员人数：1名二、 岗位目标与本部门全体员工共同做好客人来访接待、会议服务、行政文档、办公用品、固定资产以及员工食堂、员工宿舍和园区安全、清洁等管理工作。三、 工作内容编号主要工作任务1上班前，整理好仪容仪表；2到各岗位巡视检查，有问题现场解决；并及时召开相关岗位问题会议；3当接到有VIP客人或重要客户时，与行政主管检查会议室、大厅以及客人参观路线等场所的卫生、安全情况，并做好接待服务工作；4负责公司对外行政联络和公关活动或组织公司相关活动；5负责管理公司固定资产和督促、指导固定资产盘存；6负责管理办公用品和盘存；7维护良好的办公秩序和环境；8深入护卫队、食堂以及员工宿舍的督促、检查工作，维护园区正常秩序，做好后勤服务工作；9完成上级领导临时交待的其它工作任务；10接受上级领导的工作检查，并认真整改。四、 权责范围1、责任1对后勤服务工作负有领导、管理的责任； 2对本部门员工的行为举止和工作态度负有指导、沟通、督促、检查的责任；3对部门各项制度有查漏补缺的责任；3对上级领导交待的其它工作有按时完成的责任。2、 职权1对上级管理人员的管理方式或方法有提出建议或意见的权利；2对管理人员或员工的违纪行为有监督、检举或制止或处罚的权利；3对公司或部门有参政议政的权利。五、 任职资格1知识：大专以上文化和相关管理专业知识； 2经验与技能：2年以上相关管理工作经验，能熟练操作电脑，有一定的文字功底；3能力：有较强的沟通协调能力以及较强的执行、决策和管理能力，有一定的应变能力，有较强的执行能力和较强的语言表达能力；4个人特征：为人诚实正直，原则性强，忠诚度高；热情有礼貌，处事冷静有方法；工作主动，有责任感，协作精神强。