A6企业管理软件操作流程.doc

A6基础版主要业务操作流程第一部分：帐套管理（建立帐套）一、 进入帐套管理：1、 开始程序航天信息A6系统服务帐套管理2、 用户（init）密码（system）进入二、 建立帐套：1、 点击创建输入帐套号帐套名称创建三、 帐套备份和恢复选择帐套点击备份确定要备份选择的帐套确定 选择帐套点恢复选择最近备份的数据(会自动显示该帐套备份的文件并且有日期显示)。另一种方式是从文件恢复，选择备份的数据文件目录进行恢复。 注意：备份文件目录可以在设置中修改第二部分：帐套初始化双击企业管理软件一、 用户（初始用户为：admin 密码：admin1）帐套（选择新建立的帐套）进入二、 系统管理：用户新增：用户帐户用户名称设置密码设置权限保存三、 基础设置：1、 公司名称（必填）其他（选填）保存2、 系统启用：启用年度启用期选择启用子系统保存3、 录入往来档案：（包括地区、客户和供应商分类、客户和供应商档案、部门和职员档案，根据单位实际情况选择）4、 设置会计期间、凭证字、常用摘要、科目管理、辅助核算项目、现金流量项目、结算方式、币种等（根据企业实际情况选择）四、 初始化1、 录入期初余额（试算平衡、对帐成功）2、 结束初始化注意：初始化向导流程图是为了更简单、更清晰的进行初始化工作而设置。按照此流程进行设置完成后，其它流程还要在基础设置及初始化菜单中设置。第三部分：日常会计业务处理一、填制凭证1、 用“新增用户”进入企业管理软件2、 填制凭证输入凭证内容保存使用小窍门:(1)输入有关往来核算科目的凭证时，选中“应收账款”，回车，弹出选择客户。输入有关数量核算的科目时，选中原材料的二级科目后，弹出输入数量和单价。(3) 软件提供金额自动平衡功能：将光标移至目标处按“=”即可；借贷切换的功能：按空格键；红色金额的功能，按“-”。(4)审核后的凭证不能修改,必须取消审核后才能修改； （5）输入摘要时 ，双击后会有常用摘要窗口弹出，可编辑常用摘要，在此窗口做选择。在基础设置中可以编辑常用摘要。四、 审核凭证1、 总账系统模块中,点击“文件”重新注册，更换用户名为审核人确定2、 点击“审核凭证” 3、 选择审核范围(凭证、类别、月份、起止凭证号)确定审核（可以选择菜单“审核”下的“全部审核”。4、 反审核，跟审核的过程一样，先用审核人的编号登录，最后是选择“反审核”。注意：在初始化参数设置中，如果选项凭证记帐前必须审核没有选择，则不用审核，直接记帐。五、 记帐1、 总账系统模块中,点击“文件”重新注册，更换用户名为制单人确定， 2、 点击“记帐”全选下一步完成确定使用小窍门:反记账:以账套主管的身份登录总账管理系统凭证凭证管理查询要反记帐的凭证选择要反记帐的凭证记帐下的反记帐确定。五、结转损益：点击“结转损益”，选择“本年利润科目”全选生成凭证确定生成一张新的结转凭证保存。对新生成的这张结转凭证需要进行审核和记账。（月未转账一般每个月只需要做一次）六、月末结账点击“结账” 下一步对账下一步（有一份工作报告，供查看）完成使用小窍门: (1)软件提供反结账功能: 以账套主管的身份登录总账系统结账输入主管口令下一步完成；(2) 以下情况本月不能结账：a. 上月未结账；b. 本月还有未记账凭证；c. 总账与明细账对账不符；(3) 上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、复核凭证。(4)强烈建议在每个月结账后做好本软件的数据备份。七、 会计报表1 点击“帐表中心” 报表管理器选择报表工具公式取数参数（选择取数期间）重算全表