A6企业管理软件操作流程.doc

A6基础版主要业务操作流程

第一部分：帐套管理（建立帐套）
一、 进入帐套管理：
1、 开始→程序→航天信息A6→系统服务→帐套管理
2、 用户（init）→密码（system）→进入
二、 建立帐套：
1、 点击创建→输入帐套号→帐套名称→创建
三、 帐套备份和恢复
选择帐套→点击备份→确定要备份选择的帐套→确定
选择帐套→点恢复→选择最近备份的数据(会自动显示该帐套备份的文件并且有日期显示)。另一种方式是从文件恢复，选择备份的数据文件目录进行恢复。
注意：备份文件目录可以在设置中修改
第二部分：帐套初始化
双击企业管理软件
一、 用户（初始用户为：admin 密码：admin1）→帐套（选择新建立的帐套）→进入
二、 系统管理：用户新增：用户帐户→用户名称→设置密码→设置权限→保存
三、 基础设置：
1、 公司名称（必填）→其他（选填）→保存
2、 系统启用：启用年度→启用期→选择启用子系统→保存
3、 录入往来档案：（包括地区、客户和供应商分类、客户和供应商档案、部门和职员档案，根据单位实际情况选择）
4、 设置会计期间、凭证字、常用摘要、科目管理、辅助核算项目、现金流量项目、结算方式、币种等（根据企业实际情况选择）
四、 初始化
1、 录入期初余额（试算平衡、对帐成功）
2、 结束初始化
注意：初始化向导流程图是为了更简单、更清晰的进行初始化工作而设置。按照此流程进行设置完成后，其它流程还要在基础设置及初始化菜单中设置。
第三部分：日常会计业务处理
一、填制凭证
1、 用“新增用户”进入企业管理软件
2、 填制凭证→输入凭证内容→保存
使用小窍门:(1)输入有关往来核算科目的凭证时，选中“应收账款”，回车，弹出选择客户。输入有关数量核算的科目时，选中原材料的二级科目后，弹出输入数量和单价。
(3) 软件提供金额自动平衡功能：将光标移至目标处à按“=”即可；借贷切换的功能：按空格键；红色金额的功能，按“-”。
(4)审核后的凭证不能修改,必须取消审核后才能修改；
（5）输入摘要时 ，双击后会有常用摘要窗口弹出，可编辑常用摘要，在此窗口做选择。在基础设置中可以编辑常用摘要。
四、 审核凭证
1、 总账系统模块中,点击“文件”à重新注册，更换用户名为审核人à确定
2、 点击“审核凭证”
3、 选择审核范围(凭证、类别、月份、起止凭证号)à确定à审核（可以选择菜单“审核”下的“全部审核”。
4、 反审核，跟审核的过程一样，先用审核人的编号登录，最后是选择“反审核”。
注意：在初始化参数设置中，如果选项凭证记帐前必须审核没有选择，则不用审核，直接记帐。
五、 记帐
1、 总账系统模块中,点击“文件”à重新注册，更换用户名为制单人à确定，
2、 点击“记帐”à全选à下一步à完成à确定
使用小窍门:反记账:以账套主管的身份登录总账管理系统à凭证à凭证管理à查询要反记帐的凭证à选择要反记帐的凭证à记帐下的反记帐à确定。
五、结转损益：
点击“结转损益”，选择“本年利润科目”à全选à生成凭证à确定à生成一张新的结转凭证à保存。
对新生成的这张结转凭证需要进行审核和记账。（月未转账一般每个月只需要做一次）
六、月末结账
点击“结账” à下一步à对账à下一步à（有一份工作报告，供查看）完成
使用小窍门: (1)软件提供反结账功能: 以账套主管的身份登录总账系统à结账à输入主管口令à下一步à完成；
(2) 以下情况本月不能结账：a. 上月未结账；b. 本月还有未记账凭证；c. 总账与明细账对账不符；
(3) 上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、复核凭证。
(4)强烈建议在每个月结账后做好本软件的数据备份。

七、 会计报表
1． 点击“帐表中心” à报表管理器à选择报表à工具à公式取数参数（选择取数期间）à重算全表