XX公司岗位设置总表.doc

XX公司岗位设置总表

部门名称
岗位名称
主要职责分工
职位
人数
备注
公司高层
（共3人）
总经理

1

副总经理

2

人力资源部
（共4人）
经理
根据公司的发展战略，通过人力资源的管理、开发、服务，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源管理及服务保障。
1

招聘专员
规划、建立、实施和维护公司的招聘体系。
1

人事文员
协助部门其他岗位人员进行人力资源管理，人事档案的建立和管理，负责办理员工的入职手续、离职手续，社保手续及其它有关人事事务的办理。
2

投资管理部
（共5人）
经理
通过有效考察及论证为公司建立子公司取得最为理想的地点，并按计划达成各子公司运营时间，为各子公司建立运营管理体系。
1

投资开发专员
配合经理保持与投资地的关系、派遣到投资地开展前期工作，或协助经理跟踪各子公司工作进展，为子公司提供及时、应有的服务
1

企业管理专员
协助经理负责企业管理体系的建立推广，协助经理做好各项合同审查，为各子公司提供及时、应有的服务。
1

文员
协助经理负责《管理体系》编写、汇总及保存，协助经理做好各项合同保存，为各子公司提供及时、应有的服务。
1

项目部
（共8人）
项目经理
全面负责工程项目部的工作，保证完成项目工程建设及各种指标完成
1
兼任
设备工程师
负责工程项目部有关设备的现场施工工作，保证完成各种指标；对施工过程中有关动、静设备的施工进行监督、检查，以及施工后验收工作，确保顺利交接给生产部。

工艺工程师
负责工程项目部有关工艺的现场施工工作，对设计有专业的建议，做好与设计的沟通协调工作，对施工过程有关工艺的过程进行监督、检查的作用。

工程技术与质量工程师
全面负责工程项目部有关工程技术与质量的现场施工工作，建立、健全建设项目的质量管理体系，并有计划地推进、实施。保证项目保质保量的完成。

报批、报建
全面负责工程项目部有涉外的工作，办理好相应手续，以保证工程顺利进行，以及顺利生产。

经营部
（14人）
经理
根据公司经营决策，完成经营计划，建立市场经营网络和稳定的客户关系，实现公司的长远经营战略目标。
1

开票班长
负责开票室的管理；负责销售合同及各类销售表单的分类保管与数据处理；协助销售员处理客户的来电及咨询、对账事宜；协助销售员进行销售合同的审批传递工作。
1

开票员
负责厂内开票室的地磅检斤及开票工作；负责地磅生成数据的处理及磅单的统计汇总；协助开票班长做好统计工作；负责经营部与门岗、收款室之间的信息传递工作。

销售员
负责具体办理相关购销业务。

储运部
（共3人）
经理
紧贴公司销售计划，负责做好船岸协调工作。提高储罐利用率，降低船岸损耗。
1

储运统计员
负责货物的仓储数量、费用、储罐使用期限、仓储日报表的制作和管理。
1

业务员
根据部门经理的指令，完成船舶的接卸协调工作、监督卸船前后的计量及岸罐计量结果。
1

国际贸易部
（共6人）
国际贸易总监
根据公司的领导的决议精神，并结合公司的整体目标，全面负责下辖国际贸易部和储运部的各项管理工作，为实现本公司的整体目标提供强有力的保证。
1

经理
根据本部门的整体工作目标，协助总监完成公司经营目标和本部门业务计划的实施。
1

主管
负责本部门（内部）国际贸易业务的日常工作管理，及国际贸易进/出口贸易业务各岗位的工作管理，为实现本部门的国际贸易进/出口业务正常运作提供保证。

跟单员
负责国际贸易进/出口业务跟单工作，相关款项请款及报表/文件管理工作。

单证员
国际贸易进/出口业务单证管理工作，相关款项请款及报表/文件管理工作

报检/报关员
负责国际贸易进/口业务的报检/报关工作，相关款项请款及报表/文件管理工作

安全环保部
（3人）
安全总监
协助正职管理公司安全生产工作，对分管的安全工作负直接领导责任，具体领导和支持安全环保部门开展工作。
1

安全助理
协助安全总监做好生产中每一个环节的安全工作。
2

行政部
（40人）
经理
负责公司行政事务、后勤服务、安保等的管理，为公司正常运作提供服务。
1

保安队长
在行政经理的指导下，带领公司保安队伍维护公司和员工宿舍区域内的安全保卫工作，保障生产和生活有序进行。
1

保安员
负责公司的安全保卫工作

车队长
负责公司生活车辆的调度和管理工作。
1

司机
负责公司车辆的驾驶工作。

行政专员
负责公司各项证件管理、宿舍、清洁卫生，日常零星修缮等工作，协助部门经理处理办公事务等。
1

网络管理员
负责管理公司网络和信息化管理。对公司的电脑、打印机、传真机、电话线路等进行维护，保养和更新等。
1

行政文员
负责处理各种文件及传真件的收发、通讯录的更新、客人接待、会议记录等服务事宜。

前台
负责前台接待、邮件收发、电话转接等工作。
1

厨师及厨工
为员工提供一日三餐饭菜服务

财务部
（14人）
财务经理
负责对财务部进行全面管理，完善核算体系，健全财务制度，为公司发展提供支持。
1

融资、税务经理
负责银行融资，税务协调

会计主管
负责财务核算，编制、审核财务分析报表，指导、规范财务人员的工作、进行纳税申报等

产品销售与费用会计
负责产品销售与费用核算、分析等

成本会计
负责成本核算,财务分析等。

贸易、税务会计
贸易购销核算、发票的购买、开具与管理，协助货款回笼，进行贸易分析等

出纳
负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发等。

现金出纳
按相关业务流程办理公司现金收付业务。

银行出纳
按相关业务流程办理公司银行收付业务。

收款岗位
执行公司的销售出库流程，审核货物放行工作。

档案室
（2人）
档案室主管
负责公司的科技档案（包括项目档案）、文书档案、会计档案等的归档接收工作。负责组织、协调、监督、指导各部门的归档工作；负责对本公司提供档案利用等。

档案员
对公司各种档案进行归档、接收、利用、管理等工作。

生产部
（87人）
生产厂长
全面负责工厂的安全生产工作。

工艺班长
负责工艺班组的管理工作

工艺副班长
协助班长负责工艺班组的生产管理工作，主要负责物料的输送工作。
5

分析班长
带领化验员负责对产品、原料、中间物等的化验分析工作。
1

化验员
负责对装置原料、产品、中间物料的分析化验工作。

安全环保管理
负责工厂的安全、环保管理工作。
1

仓库管理
负责工厂的备件仓库管理工作。

电气管理
负责工厂的电气设备管理及维护工作。

工艺管理
负责工厂的工艺管理工作。
5

设备管理
负责工厂动静设备管理工作。
4

外操
负责装置现场巡检及操作工作。
15

仪表管理
负责工厂的仪表设备管理及维护工作。
4

主操
负责DCS操控、工艺调整工作。
5

装卸
负责装置装卸部分的巡检及装卸工作。
15

说明：以上岗位具体职责请见广州诚恒化工《岗位说明书》汇编。
设置原则：
1.岗位设置的数目应符合最低数量原则
对岗位的设置不要太多，岗位数量要尽可能的少，这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中，不要特别分散。从经济角度来说，不必花很多人工费。每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。
2.所有岗位要求实现最有效的配合
岗位设置的时候，对承担的责任进行划分。一般区分为主责、部分和支持三类，这样来确定配合关系。主责是指某一个人所负的主要责任；部分指只负一部分责任；支持是指责任很轻，只协助他人。每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。
3.每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用
每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。岗位在组织设置里面，应该使它发挥最大作用。每一个岗位都要有相应的主责，然后有部分或者支持性工作。
4.每个岗位与其他岗位的关系是否协调
“是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。避免某一个责任张同志是主责，李同志也是主责，两个人分不清到底谁是主责，出了事谁负主要责任，在工作中谁主动。一项职能没有人负主责，就是岗位职责出现了空白。
5.岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则
如果岗位设置得特别多，参与这项工作的人就多，企业支付的费用就多，这不符合经济化原则。如果岗位设置过少，可能某一个事情没有人管，或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气，这项工作就做不好。所以要体现经济化原则，也要符合科学原理。