XX公司岗位设置总表.doc

XX公司岗位设置总表部门名称岗位名称主要职责分工职位人数备注公司高层（共3人）总经理1副总经理2人力资源部（共4人）经理根据公司的发展战略，通过人力资源的管理、开发、服务，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源管理及服务保障。1招聘专员规划、建立、实施和维护公司的招聘体系。1人事文员协助部门其他岗位人员进行人力资源管理，人事档案的建立和管理，负责办理员工的入职手续、离职手续，社保手续及其它有关人事事务的办理。2投资管理部（共5人）经理通过有效考察及论证为公司建立子公司取得最为理想的地点，并按计划达成各子公司运营时间，为各子公司建立运营管理体系。1投资开发专员配合经理保持与投资地的关系、派遣到投资地开展前期工作，或协助经理跟踪各子公司工作进展，为子公司提供及时、应有的服务1企业管理专员协助经理负责企业管理体系的建立推广，协助经理做好各项合同审查，为各子公司提供及时、应有的服务。1文员协助经理负责管理体系编写、汇总及保存，协助经理做好各项合同保存，为各子公司提供及时、应有的服务。1项目部（共8人）项目经理全面负责工程项目部的工作，保证完成项目工程建设及各种指标完成1兼任设备工程师负责工程项目部有关设备的现场施工工作，保证完成各种指标；对施工过程中有关动、静设备的施工进行监督、检查，以及施工后验收工作，确保顺利交接给生产部。工艺工程师负责工程项目部有关工艺的现场施工工作，对设计有专业的建议，做好与设计的沟通协调工作，对施工过程有关工艺的过程进行监督、检查的作用。工程技术与质量工程师全面负责工程项目部有关工程技术与质量的现场施工工作，建立、健全建设项目的质量管理体系，并有计划地推进、实施。保证项目保质保量的完成。报批、报建全面负责工程项目部有涉外的工作，办理好相应手续，以保证工程顺利进行，以及顺利生产。经营部（14人）经理根据公司经营决策，完成经营计划，建立市场经营网络和稳定的客户关系，实现公司的长远经营战略目标。1开票班长负责开票室的管理；负责销售合同及各类销售表单的分类保管与数据处理；协助销售员处理客户的来电及咨询、对账事宜；协助销售员进行销售合同的审批传递工作。1开票员负责厂内开票室的地磅检斤及开票工作；负责地磅生成数据的处理及磅单的统计汇总；协助开票班长做好统计工作；负责经营部与门岗、收款室之间的信息传递工作。销售员负责具体办理相关购销业务。储运部（共3人）经理紧贴公司销售计划，负责做好船岸协调工作。提高储罐利用率，降低船岸损耗。1储运统计员负责货物的仓储数量、费用、储罐使用期限、仓储日报表的制作和管理。1业务员根据部门经理的指令，完成船舶的接卸协调工作、监督卸船前后的计量及岸罐计量结果。1国际贸易部（共6人）国际贸易总监根据公司的领导的决议精神，并结合公司的整体目标，全面负责下辖国际贸易部和储运部的各项管理工作，为实现本公司的整体目标提供强有力的保证。1经理根据本部门的整体工作目标，协助总监完成公司经营目标和本部门业务计划的实施。1主管负责本部门（内部）国际贸易业务的日常工作管理，及国际贸易进/出口贸易业务各岗位的工作管理，为实现本部门的国际贸易进/出口业务正常运作提供保证。跟单员负责国际贸易进/出口业务跟单工作，相关款项请款及报表/文件管理工作。单证员国际贸易进/出口业务单证管理工作，相关款项请款及报表/文件管理工作报检/报关员负责国际贸易进/口业务的报检/报关工作，相关款项请款及报表/文件管理工作安全环保部（3人）安全总监协助正职管理公司安全生产工作，对分管的安全工作负直接领导责任，具体领导和支持安全环保部门开展工作。1安全助理协助安全总监做好生产中每一个环节的安全工作。2行政部（40人）经理负责公司行政事务、后勤服务、安保等的管理，为公司正常运作提供服务。1保安队长在行政经理的指导下，带领公司保安队伍维护公司和员工宿舍区域内的安全保卫工作，保障生产和生活有序进行。1保安员负责公司的安全保卫工作车队长负责公司生活车辆的调度和管理工作。1司机负责公司车辆的驾驶工作。行政专员负责公司各项证件管理、宿舍、清洁卫生，日常零星修缮等工作，协助部门经理处理办公事务等。1网络管理员负责管理公司网络和信息化管理。对公司的电脑、打印机、传真机、电话线路等进行维护，保养和更新等。1行政文员负责处理各种文件及传真件的收发、通讯录的更新、客人接待、会议记录等服务事宜。前台负责前台接待、邮件收发、电话转接等工作。1厨师及厨工为员工提供一日三餐饭菜服务财务部（14人）财务经理负责对财务部进行全面管理，完善核算体系，健全财务制度，为公司发展提供支持。1融资、税务经理负责银行融资，税务协调会计主管负责财务核算，编制、审核财务分析报表，指导、规范财务人员的工作、进行纳税申报等产品销售与费用会计负责产品销售与费用核算、分析等成本会计负责成本核算,财务分析等。贸易、税务会计贸易购销核算、发票的购买、开具与管理，协助货款回笼，进行贸易分析等出纳负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发等。现金出纳按相关业务流程办理公司现金收付业务。银行出纳按相关业务流程办理公司银行收付业务。收款岗位执行公司的销售出库流程，审核货物放行工作。档案室（2人）档案室主管负责公司的科技档案（包括项目档案）、文书档案、会计档案等的归档接收工作。负责组织、协调、监督、指导各部门的归档工作；负责对本公司提供档案利用等。档案员对公司各种档案进行归档、接收、利用、管理等工作。生产部（87人）生产厂长全面负责工厂的安全生产工作。工艺班长负责工艺班组的管理工作工艺副班长协助班长负责工艺班组的生产管理工作，主要负责物料的输送工作。5分析班长带领化验员负责对产品、原料、中间物等的化验分析工作。1化验员负责对装置原料、产品、中间物料的分析化验工作。安全环保管理负责工厂的安全、环保管理工作。1仓库管理负责工厂的备件仓库管理工作。电气管理负责工厂的电气设备管理及维护工作。工艺管理负责工厂的工艺管理工作。5设备管理负责工厂动静设备管理工作。4外操负责装置现场巡检及操作工作。15仪表管理负责工厂的仪表设备管理及维护工作。4主操负责DCS操控、工艺调整工作。5装卸负责装置装卸部分的巡检及装卸工作。15说明：以上岗位具体职责请见广州诚恒化工岗位说明书汇编。设置原则： 1.岗位设置的数目应符合最低数量原则对岗位的设置不要太多，岗位数量要尽可能的少，这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中，不要特别分散。从经济角度来说，不必花很多人工费。每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。 2.所有岗位要求实现最有效的配合 岗位设置的时候，对承担的责任进行划分。一般区分为主责、部分和支持三类，这样来确定配合关系。主责是指某一个人所负的主要责任；部分指只负一部分责任；支持是指责任很轻，只协助他人。每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。 3.每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用 每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。岗位在组织设置里面，应该使它发挥最大作用。每一个岗位都要有相应的主责，然后有部分或者支持性工作。 4.每个岗位与其他岗位的关系是否协调“是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。避免某一个责任张同志是主责，李同志也是主责，两个人分不清到底谁是主责，出了事谁负主要责任，在工作中谁主动。一项职能没有人负主责，就是岗位职责出现了空白。 5.岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则 如果岗位设置得特别多，参与这项工作的人就多，企业支付的费用就多，这不符合经济化原则。如果岗位设置过少，可能某一个事情没有人管，或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气，这项工作就做不好。所以要体现经济化原则，也要符合科学原理。