1、总经理1公司组织结构岗位设置副总经理1企业发展部经理兼国际合作部经理1工程事业部经理1融投资事业部经理1财务部经理1副经理兼环保办经理1工程师1出纳1会计1投资主管1融资主管1党政内勤专员1公共关系主管1人力资源主管1信息建设主管1宣传事务主管1联络员8助理5办公室主任1后台主管2投资专员1融资专员17公司组织架构变动说明创业中心新的公司组织架构在原有的基础上做了一定的调整。新的组织结构对于领导层的岗位设置并没有变化,仍然实行总经理负责制,设置总经理与副总经理各一名,主要负责创业中心总体管理和战略部署。 原有7个部门的部门设置被打破,新的组织结构设置5个部门:综合办公室,企业发展部,投融资事业
2、部,财务部,工程事业部。由总经理副总经理统一管理。 其中企业发展部与投融资事业部为一线业务部门,直接面对企业为企业服务,完成创业中心的主要业务。综合办公室、财务部、工程事业部作为职能部门,完成创业中心内部管理和发展工作,为业务部门的工作提供帮助和支持。新的创业中心总体部门设置较之从前更紧凑,加入联络员制度后,公司新的整体架构更清晰,员工责任更明确。公司共设岗位35个,岗位总数不超过40名。具体编制说明如下: 综合办公室设办公室主任1名。下一级设置宣传事务主管、信息建设主管、人力资源主管、公共关系主管、党政兼内勤助理各1名(部门共6人)。由办公室主任管理 财务部的岗位设置没有变化。仍设财务部经理
3、1名。出纳和会计各1名(部门共3人)由部门经理负责管理。 工程事业部岗位。设置工程事业部经理1名。工程师1名(部门共2人)由部门经理负责管理。 针对投融资事业部人手不够、工作量大的状况,该部门岗位设置适当增加了岗位数量。设投融资部经理1名,融资主管和投资主管各1名,另外设置融资专员和投资专员各1名。(部门共5人)融资主管负责融资专员的管理,投资主管负责投资专员的管理,两位主管受部门经理管理。 企业发展部岗位设置变动比较大。设企业发展部经理兼国际合作部经理1名,部门副经理兼环保办经理1名。原则上设置前台联络员8名,助理5名,后台主管2名,(部门共17人),由部门经理与副经理共同管理。各部门具体职
4、责详见部门职责描述。公司各部门职责描述综合办公室: 统筹负责公司的人力资源,公共关系,党政事务,计算机软硬件,会务接待,行政内勤,处理公文,通过纵向基础服务和横向的业务管理,有效的整合公司所有部门形成有机整体,保障公司的正常运行.主要职责如下: 组织和安排各类会议,提供会议纪录,通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况. 制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度,保证其规范性和有效性. . 负责公司的人力资源管理工作.进行员工考核,安排培训及人事档案.薪酬与福利等相关工作 负责公司形象推广、宣传及公关活动. 公司企业文化建设,制定员工手册 统筹管理公司后勤服务工作. 负责公司的信息系统的建设.
5、财务部: 确保公司财务核算的准确性与及时性,为股东及公司领导提供决策依据,为公司的发展提供资金的保证,并做好资产的管理,确保国有资产的保值增值.利用现有的政策及法规筹划公司的税收支出,及三个公司的财务互补关系,争取公司利润的最大化.主要职责如下: 协助总经理制定财务规划. 组织公司财务预算、决算. 组织公司成本核算. 负责公司内部财务监督与管理工作 组织公司财务分析,定期组织编制会计报表 合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求企业发展部: 负责前期的招商和招租工作.为企业提供全方位的服务:筛选孵化企业,全程跟踪企业的发展,及时发现企业发展过程中遇到的问题,并有针对性的提出解决办法.定期为企
6、业进行发展状况的评估,企业毕业的评估及毕业后的跟踪服务。同时集聚社会资源,充分运用杨浦创业中心的综合孵化服务能力与服务基础设施,运用周边高等院校环保院所及科研资源,政府相关部门的资源,营造有助于环保及其他专业孵化器发展的创业环境。主要职责如下: 招商招租, 为企业提供前方位的前期入驻、工商注册、年检等各项常规工作 筛选孵化企业.跟踪孵化企业的发展. 联络员全程跟踪孵化企业的发展.及时发现企业存在的问题和遇到的困难.为企业搭建人力资源管理,财务管理,市场开拓,法律咨询,技术研发,经营战略方面的服务平台,并组建项目小组共同为企业解决问题. 为企业提供项目申报工作. 定期为企业的发展状况进行评估,进
7、行毕业企业的评估及跟踪服务。 承担国际企业孵化器职责,促进国际合作和交流 环保专业孵化器管理及筹建其他专业孵化器 大学生创业园管理和发展 协助企业信息中心建立融投资事业部: 为创业者服务,为创业企业在发展过程中的资金需求提供融投资服务,为企业解决资金困难,降低融资难的问题,提高创业企业存活率,促进企业发展,提高创业成功率,促进科技技术(项目)早日成果化,市场化,商品化主要职责如下: 为注册在创业中心的有融资需求的企业提供融资服务 大学生创业项目的投资管理 创业项目的投资管理 搭建与风险投资公司跟其他金融机构合作平台 公司其他投资项目管理 为企业提供政府购买服务工程事业部: 根据公司领导对孵化器
8、发展的战略规划,及时完成孵化场所的建设.对招标,施工,验收等各个环节进行严格的控制,跟踪.主要职责如下: 负责基本建设工程计管理、施工管理、质量管理、技术管理、招标管理和工程合同管理等工作。 负责工程建设计划,落实工程项目和工程质量,编制工程建设项目实施计划和招标计划。 在工程项目初步设计审查后,负责编写工程建设总体部署及单项工程施工计划网络统筹图。 按照公司的有关规定负责施工队伍资质审查工作。 根据工程项目计划施工队伍的选定及招标工作,负责签订工程合同。 依据有关计划负责组织确定管理项目及管理单位,并对管理单位进行监督和管理。 依据有关计划负责组织确定管理项目及管理单位,并对管理单位进行监督和管理。 负责基本建设的前期准备以及工程外部协调工作,负责施工界区内的“四通一平”工作。 按照公司要求负责办理工程开、竣工报告。 负责协调设计、施工、物资采购、引进等衔接工作。 负责基建管理的其他工作。