5员工差旅费管理办法2012.doc

员工差旅费管理办法
（2012）
为保障公司员工出差期间工作和生活的基本需求，本着合理开支，规范管理的原则，结合公司经营的实际情况，制定本办法。
第一条 适用范围对象。
本办法适用于公司所有在职员工。外聘人员参照执行。
第二条 出差类别。
（一）市内公出。上班时间离开公司到杭州市区范围内办理业务。
（二）市外出差。离开公司到杭州市区以外的地区办理业务。
（三）国（境）外出差。离开中国大陆到国外、境外办理业务。
第三条 出差审批程序。
（一）员工市内公出，应报部门经理同意，在留言板上注明外出的时间、地点、事由后外出。
（二）员工市外出差，须填写《出差申请单》，按程序报批：普通岗位的员工经部门经理审批，部门副经理以上岗位的员工经总经理或主管副总经理审批。若因事务紧急临时无法履行书面审批手续的，可用电话等方式申报，事后应补办《出差申请单》，否则不予办理差旅费报销。
（三）员工国外出差，需经董事长批准。
第四条 出差的员工凭批准的《出差申请单》向财务部预支差旅费，并将《出差申请单》交综合部办理考勤手续。试用期人员的差旅费应由同行的正式员工代办。
第五条 出差人员必须按核定期限返回公司。如因工作需要或不可抗力导致不能按期返回的，应用电话向原审批人申请延长出差期限，否则不予办理费用报销。
第六条 差旅费报销标准。差旅费包括：交通费、住宿费、出差补贴费及其它。
（一）交通费：报销飞机票、火车票（普通岗位的员工可乘坐硬座、晚上20：00以后连续乘车6小时以上的硬卧及动车、高铁；副总经理及以上岗位根据需要可乘坐软座或软卧）、长途汽车票、机场往返班车票、订票手续费、经原审批人批准的退票费。出差期间公司安排车辆的，由驾驶员按相关规定报销交通费用。在市内公出和出差地的市区应尽量乘坐公交汽电车、地铁等公共交通工具，凭票据报销。出租车票一般不予报销（晚上20：00点至次日凌晨6点仍在出差途中的可予报销市内出租车票）；其他特殊情况须经主管副总经理批准。
（二）员工乘坐飞机的条件和审批程序。
1、副总经理级以上岗位员工出差根据需要可乘坐飞机。
2、部门经理级岗位的员工出差，根据需要，可乘坐票价6折及以下的飞机；超过6折的应事先经总经理或主管副总经理批准。
3、部门副经理级岗位的员工出差，根据需要，可乘坐票价5折及以下的飞机；超过5折的应事先经总经理或主管副总经理批准。
4、普通岗位的员工出差，根据需要，事先经本经部门经理批准，可乘坐票价4折及以下的飞机；超过4折的应事先经总经理或主管副总经理批准。
5、部门经理级及以下员工往返机场应乘坐机场班车。
6、员工出差机票由综合部按《购机票审批单》规定的程序统一订购。
（三）住宿费：按员工不同岗位等级、不同出差区域确定住宿费报销标准（见下表）

员工出差住宿费报销标准表
岗位等级
出差区域及住宿费销标准（元/人天）
超标部分
负担比例
北京 上海
广州 深圳
粤闽苏浙地区、各省会城市及大连青岛
其他
地区
公司
个人
一级
实 报 实 销

二至三级
300
260
200
70 %
30 %
四至六级
240
210
160
70 %
30 %
七级及以下
160
140
120
70 %
30 %
备注：1、出差期间未报销住宿费的，可按上述标准的40%给予补贴。
2、当晚20：00到次日6：00期间持硬座火车票连续乘车超过6个小时且无当天住宿发票的，每人每次补贴50元。
3、当晚20：00以后抵达出差目的地，当天的住宿费标准可上浮30%。
4、性别相同的二位员工一起出差，应合住双人房间，住宿费可按较高等级单人标准上浮40%，发票由较高等级的人员负责报销，并注明同行人。严禁分开报销，一旦发现，即加倍扣罚当事二人多报的房费。
5、因特殊原因超出住宿费标准的，需提供书面说明，经总经理审批后方可报销。
（四）出差补贴费。
1、员工当天出差时间超过6小时的，出差补贴费标准为60元/天。
2、员工当天出差时间在3到6小时之间的，出差补贴费标准减半。
3、参加各类会议和商务活动，期间由组织方统一安排就餐的，不另报销出差补贴费。
（五）出国人员差旅费标准按国家有关规定执行，由董事长批准后报销。
第七条 公司不予报销的费用。
（一）员工乘坐飞机另外购买的人身保险、航空保险。
（二）员工借出差之便，事前经领导批准就近探亲访友、游览等绕道而产生的交通费、住宿费、出差补贴费等。
（三）其它有关规定不予开支的费用。
第八条 有下列情形的，需事先经有关领导批准，方可报销相关费用。
（一）因领导临时指派紧急出差，而乘坐非规定的交通工具，需经部门经理审核，总经理或主管副总经理批准。
（二）因陪同重要客户或上级领导出差，而乘坐非规定的交通工具，需经部门经理审核，总经理或主管副总经理批准。
第九条 出差人员返回公司后，应于1周内办理报销手续；特殊情况需提出书面申请并报主管副总经理审核，总经理批准。
第十条 在上次差旅费借款未结清之前，不得借支下一次差旅费。
第十一条 本办法由综合部管理并负责解释。
第十二条 本办法自颁布之日起施行。