员工考勤及休假管理办法.doc

员工考勤及休假管理制度编制：_ 审核：_批准：_ 1 目的与范围： 1.1 为规范公司职员考勤管理，根据相关法律法规并结合公司的实际情况，特制定本标准。1.2 本标准适用于全体职员，特殊岗位管理办法由各部门自行制订，但必须上报人力资源中心审批。2 定义2.1 迟到:工作时间开始后未到岗者为迟到。2.2 早退:工作时间内提前离岗者为早退。2.3 旷工:未经请假或请假未批而擅自不到岗者为旷工。3 管理职责3.1 人力资源部门是员工考勤管理的责任部门。4 管理内容4.1 工作时间4.1.1 公司实行每周五天，每天8小时工作制，每周工作总时间为40小时。4.1.2 公司每日工作时间为：上午9：0012：00，下午13：0018：00。4.2 考勤管理4.2.1 公司实行全员打卡制，上下班刷卡记考勤；员工须于每天上午上班前及下午下班后各刷卡一次；业务人员每天9点必须打卡，下午下班允许不打卡，但必须提交每日工作报告，人力资源部门定期抽查业务人员拜访记录，一经查不属实，将按旷工一日处理。4.2.2 员工上下班必须本人刷卡，忘记打卡必须写签卡审核单，经直接上司签字后有效，但一个月不能超过三次，从第四次起，按10元/次罚款。4.2.3 下列情况可免予刷卡： 特殊岗位经部门负责人核准后可免予刷卡。依本条免刷卡者仍需遵守公司上班时间上班；因公出差者；请休假并经核准者。4.2.4 员工迟到、早退、旷工按下列规定处理：迟到（早退）1小时以内，按1元/分钟予以处罚；迟到（早退）1小时以上4小时以内，按旷工半天计算；迟到4小时以上，按旷工一天计算；员工利用上班时间外出办私事，视同旷工。员工旷工一天者，给予通报批评并以2天的工资标准给予负激励；员工一年内累计旷工3天及以上者，视为严重违反公司制度，解除劳动合同并不予经济补偿。（试运行期间，上班签到）4.2.5 员工因公出差1天以上，须提前填写出差申请单并经部门领导核准后报人力资源部门备案，部门内存档备查。员工请假，须提前填写员工请假表并依相关权限核准后由人力部门存档备查，违者按旷工论处。4.2.6 员工因公外出1天以内（含1天），须提前填写外出登记表并经部门领导核准后报人力资源部门备案，部门内存档备查，违者按旷工论处。4.2.7 员工经核准的出差申请单、员工请假表、签卡审核单、外出登记表等必须及时报人力资源部门予以确认，不报、漏报或者迟报者，人力资源部门按考勤系统内的记录数据计算员工当月出勤时间。4.2.8 人力资源部门每月将上月的考勤记录予以公布。4.3 加班管理4.3.1 员工加班，须提前填写加班申请单，列明加班工作内容和计划加班时间，交部门负责人批准，法定节假日加班由单位负责人批准。员工在加班时间内必须完成加班工作任务并如实记录加班情况备查，实际加班时间以打卡记录及工作记录为准。4.3.2 员工在周六日加班，部门应记录于调休登记簿，内部调整休息。原则上调休应于加班次月内完成。4.3.3 员工在法定假日加班的，应将加班申请单随当月考勤表交人力资源部门，加班费于当月工资中兑现。4.4 请（休）假管理4.4.1 法定休假日：法定休假日包括：元旦1天、春节3天、清明节1天、端午节1天、国际劳动节1天、中秋节1天、国庆节3天，共11天。公司法定休假日假期随国家相关规定调整。4.4.2 年休假职员在公司服务满一年后，可享受5个工作日的年休假，司龄在三年以上的，每增加一年司龄，年休假增加一个工作日，最高不超过15个工作日。员工休假应结合工作安排提前申请，公司统一安排年休假时间优先于个人申请时间。原则上，年休假须在当年休完，特殊情况最长可延至次年3月。因个人原因（个人未提出休假申请）未休年休假不计算补偿，离职员工应休年休假以当年实际工作时间所占比例计算，并应在离职前休完未休年休假后办理离职手续。4.4.3 婚假职员在本公司任职期间初次登记结婚的可请婚假3天，双方皆属晚婚者（男年满25周岁，女年满23周岁）可增加婚假10天，自领取结婚证之日起一年内有效。员工申请婚假，应出示结婚证书。婚假原则上应一次性休完，如工作情况特殊，可分段休假，婚假期间如遇节假日不顺延。试用期员工须在转正后方可申请婚假。4.4.4 产假、哺乳假、陪产假正式员工持有准生证者，可请产假、哺乳假、陪产假，细则参照国家法规相关规定。陪产假、产假期间如遇节假日不顺延。4.4.5 丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母）身亡可请丧假3天（不包括来回路程时间）。如遇节假日，丧假可顺延。4.4.6 工伤假：员工工伤的假期时间和待遇参照工伤保险条例执行。4.4.7 事假：员工因私人事务必须亲自处理时可请事假，员工全年事假累计原则上不得超过15天。4.4.8 病假：员工因病请假，需出具社保定点医院证明，请假期间工资按照工作地所在市最低工资标准计算，各单位人力资源中心门可根据当地法规制定标准，报集团人力资源中心批准后执行。4.4.9 除法定休假日以外，员工请休假必须经过批准方可休假。4.5 考勤记录4.5.1 人力资源部门每月日前根据刷卡记录及经核准的请假表、出差申请单、签卡审核单、加班申请单等核对考勤，编制月度考勤表，经公司负责人审核后交财务部。5 附件5.1 员工请假表5.2 加班申请单5.3 签卡审核单5.4 出差申请单5.5 考勤统计表5.6 调休登记簿5.7 外出登记表