员工考勤及休假管理办法.doc

员工考勤及休假管理制度

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1 目的与范围：
1.1 为规范公司职员考勤管理，根据相关法律法规并结合公司的实际情况，特制定本标准。
1.2 本标准适用于全体职员，特殊岗位管理办法由各部门自行制订，但必须上报人力资源中心审批。
2 定义
2.1 迟到:工作时间开始后未到岗者为迟到。
2.2 早退:工作时间内提前离岗者为早退。
2.3 旷工:未经请假或请假未批而擅自不到岗者为旷工。
3 管理职责
3.1 人力资源部门是员工考勤管理的责任部门。
4 管理内容
4.1 工作时间
4.1.1 公司实行每周五天，每天8小时工作制，每周工作总时间为40小时。
4.1.2 公司每日工作时间为：上午9：00—12：00，下午13：00—18：00。
4.2 考勤管理
4.2.1 公司实行全员打卡制，上下班刷卡记考勤；员工须于每天上午上班前及下午下班后各刷卡一次；业务人员每天9点必须打卡，下午下班允许不打卡，但必须提交《每日工作报告》，人力资源部门定期抽查业务人员拜访记录，一经查不属实，将按旷工一日处理。
4.2.2 员工上下班必须本人刷卡，忘记打卡必须写《签卡审核单》，经直接上司签字后有效，但一个月不能超过三次，从第四次起，按10元/次罚款。
4.2.3 下列情况可免予刷卡：
——特殊岗位经部门负责人核准后可免予刷卡。依本条免刷卡者仍需遵守公司上班时间上班；
——因公出差者；
——请休假并经核准者。
4.2.4 员工迟到、早退、旷工按下列规定处理：
——迟到（早退）1小时以内，按1元/分钟予以处罚；迟到（早退）1小时以上4小时以内，按旷工半天计算；迟到4小时以上，按旷工一天计算；员工利用上班时间外出办私事，视同旷工。
——员工旷工一天者，给予通报批评并以2天的工资标准给予负激励；
——员工一年内累计旷工3天及以上者，视为严重违反公司制度，解除劳动合同并不予经济补偿。
（试运行期间，上班签到）

4.2.5 员工因公出差1天以上，须提前填写《出差申请单》并经部门领导核准后报人力资源部门备案，部门内存档备查。员工请假，须提前填写《员工请假表》并依相关权限核准后由人力部门存档备查，违者按旷工论处。
4.2.6 员工因公外出1天以内（含1天），须提前填写《外出登记表》并经部门领导核准后报人力资源部门备案，部门内存档备查，违者按旷工论处。
4.2.7 员工经核准的《出差申请单》、《员工请假表》、《签卡审核单》、《外出登记表》等必须及时报人力资源部门予以确认，不报、漏报或者迟报者，人力资源部门按考勤系统内的记录数据计算员工当月出勤时间。
4.2.8 人力资源部门每月将上月的考勤记录予以公布。
4.3 加班管理
4.3.1 员工加班，须提前填写《加班申请单》，列明加班工作内容和计划加班时间，交部门负责人批准，法定节假日加班由单位负责人批准。员工在加班时间内必须完成加班工作任务并如实记录加班情况备查，实际加班时间以打卡记录及工作记录为准。
4.3.2 员工在周六日加班，部门应记录于《调休登记簿》，内部调整休息。原则上调休应于加班次月内完成。
4.3.3 员工在法定假日加班的，应将《加班申请单》随当月考勤表交人力资源部门，加班费于当月工资中兑现。
4.4 请（休）假管理
4.4.1 法定休假日：法定休假日包括：元旦1天、春节3天、清明节1天、端午节1天、国际劳动节1天、中秋节1天、国庆节3天，共11天。公司法定休假日假期随国家相关规定调整。
4.4.2 年休假
——职员在公司服务满一年后，可享受5个工作日的年休假，司龄在三年以上的，每增加一年司龄，年休假增加一个工作日，最高不超过15个工作日。
——员工休假应结合工作安排提前申请，公司统一安排年休假时间优先于个人申请时间。原则上，年休假须在当年休完，特殊情况最长可延至次年3月。
——因个人原因（个人未提出休假申请）未休年休假不计算补偿，离职员工应休年休假以当年实际工作时间所占比例计算，并应在离职前休完未休年休假后办理离职手续。
4.4.3 婚假
——职员在本公司任职期间初次登记结婚的可请婚假3天，双方皆属晚婚者（男年满25周岁，女年满23周岁）可增加婚假10天，自领取结婚证之日起一年内有效。员工申请婚假，应出示结婚证书。
——婚假原则上应一次性休完，如工作情况特殊，可分段休假，婚假期间如遇节假日不顺延。试用期员工须在转正后方可申请婚假。
4.4.4 产假、哺乳假、陪产假
——正式员工持有准生证者，可请产假、哺乳假、陪产假，细则参照国家法规相关规定。
——陪产假、产假期间如遇节假日不顺延。
4.4.5 丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母）身亡可请丧假3天（不包括来回路程时间）。如遇节假日，丧假可顺延。
4.4.6 工伤假：员工工伤的假期时间和待遇参照《工伤保险条例》执行。
4.4.7 事假：员工因私人事务必须亲自处理时可请事假，员工全年事假累计原则上不得超过15天。
4.4.8 病假：员工因病请假，需出具社保定点医院证明，请假期间工资按照工作地所在市最低工资标准计算，各单位人力资源中心门可根据当地法规制定标准，报集团人力资源中心批准后执行。
4.4.9 除法定休假日以外，员工请休假必须经过批准方可休假。
4.5 考勤记录
4.5.1 人力资源部门每月５日前根据刷卡记录及经核准的《请假表》、《出差申请单》、《签卡审核单》、《加班申请单》等核对考勤，编制月度考勤表，经公司负责人审核后交财务部。
5 附件
5.1 《员工请假表》
5.2 《加班申请单》
5.3 《签卡审核单》
5.4 《出差申请单》
5.5 《考勤统计表》
5.6 《调休登记簿》
5.7 《外出登记表》