员工差旅管理规则.doc

员工差旅管理1.1 员工出差的相关制度1.1.1 因出公差审批权限的相关规定如下： 员工因出公差审批权限的相关规定如下：（1） 高级员工出差必须经总经理批准。（2） 中级及普通员工出差必须经部门经理同意后，呈总经理批准。（3） 总经理外出时，员工出差由副总经理批准。1.1.2 出差批准手续 程序 员工出差批准手续办理程序如下：（1） 员工出差前须事先填写“员工出差申请表”，注明路线、事由、计划及费用预算，经部门经理同意，送人力资源审核并呈报总经理批准后方可出差，员工“出差申请表由人力资源部留存。（2） 员工出差完毕5日须持批准“员工出差申请表”、有效日期证明（如机票、车票等），经人力资源部核准出差天数和补贴金额后到财务统计部办理借款核销、费用核销、差旅补贴等手续。（3） 员工外出考察必须出具详细书面报告供总经理审阅。（4） 未按以上手续办理者，公司将不予报销其出差费用，并按照旷工处理。1.2 差旅费用相关规定1.2.1 差旅费用借款规定 员工出差借款应持经批准的“出差申请表”到财务申请，财务部凭“出差申请表”核定的出差时间，费用发生大致金额核定差旅费用借款数额。如需要招待费借款应另行填“借款单”报部门经理或总经理批准。1.2.2 差旅费用的报销范围（1） 差旅费报销范围包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补贴。出差期间发生的其他费用如应酬费等不得合在差旅内报销(陪同客户考察除外)，若出差期间发生的餐费，应另作招待费专项报批。（2） 出差人员在出差期间，实现经领导批准绕道回家省亲办事的，其绕道车船费扣除出差直线单程费，多开支的部分由个人自理；因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，均由个人承担，不予发放报销绕道和在家期间及游览时的伙食补助、住宿费和市内交通费。1.2.3 差旅费补贴标准（1） 公司员工到外地执行公务达24小时以上可享受差旅费补贴。（2） 如出差人员由接待单位免费招待的，一律不予发放差旅补贴。（3） 如出差人员发生招待费，招待期间不发放相应差旅费补贴。（4） 公司员工出省一般选择飞机、火车作为交通工具，本市范围内酌情选择汽车作为交通工具。（5） 员工出差期住宿补贴标准如下表： 补贴规定种类职务 房租费伙食费 其他 高级员工 600元/人/天 80元/人/天 中高级员工 300元/人/天 50元/人/天 普通员工 150元/人/天 30元/人/天1.2.4 出差休假及行程变更的规定（1） 出差休假。 员工在出差期间，必须依出差地行程如期出勤，请假依据公司考勤管理办法办理。（2） 行程变更。1) 除特殊事由并有确实证明外，员工不得擅自改变起、返程时间，如有发生，须经总经理核准，事后可以予以追认，但应在原出差申请单上注明。2) 如因个人因素而提前终止任务后，员工享用有补贴，应按实际出差天数另行计算。