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员工职业守则
一、总 则
根据公司实际,制定本《员工职业守则》(以下简称《守则》),公司全体员工要仔细阅读,认真领会,遵照执行。
㈠《守则》的基础
公司在生产经营活动中,必须坚持“遵纪守法、诚信正直”的价值观。遵守一切与公司生产经营活动有关的法律法规。
㈡《守则》的目的
该《守则》是每一个员工在生产经营活动中恪守的行为标准。员工良好的职业操守是公司生存发展的基石,能够不断增进公司的声誉。
㈢《守则》的对象
该《守则》适用于公司全体员工。
㈣《守则》的地位
该《守则》是规范员工生产经营活动行为的原则性要求,其他规章制度中的相关规定可以视为《守则》的细化和补充,不能违反《守则》中的基本原则。员工“十六字方针”是《守则》的最重要内容,也是最核心的要求。
㈤《守则》的运用
1、公司全体员工都要遵守《守则》。任何人如果违反《守则》,都可能受到相应的处罚甚至解除劳动(劳务)关系。
2、对违反《守则》的言行,员工有责任和义务向公司相关部门报告,一经查实必将严肃处罚。公司对反映人的情况严格保密,并对任何打击报复反映人的行为进行严惩。
3、公司行政人事中心负责《守则》的制定、修订、解释工作,并对员工遵守执行情况进行指导、检查、督促、奖惩等工作。
二、《守则》的内容
㈠ “十六字方针”
“自信乐观、诚信正直、自我驱动、勇于担责”十六字方针是每个员工应当铭记并自觉践行的基本准则。
㈡ 资产与保密
1、 每个员工都有责任确保公司的资产安全,并保证公司资产仅用于公司的生产经营活动。这些资产包括电话、电脑、办公用品、车辆、工器具、设备、知识产权、秘密信息、技术资料、矿山资源和其他资源等。
2、 员工不得泄露公司的相关资料和信息;不得复印、打印和摘抄公司的文件和资料;不得使用公司的设施从事非公司的工作;不得擅自让非公司人员进厂参观或作业。
3、 员工与公司解除劳动(劳务)关系,必须归还持有的所有公司资产,包括欠公司资金、纸质文件、电子文档、图纸、市场信息、客户信息等与任何与公司有关的媒介;遵守公司的保密制度,不得泄露公司信息。
㈢ 报告与沟通
1、 员工必须真实准确地填写工作报告。这里指的工作报告是在生产经营活动中产生或取得的信息记录,如生产原始记录、市场信息、工作记录、述职报告、购物发票、费用票据等。任何不真实的报告,例如虚假的费用报销单、不真实的原始记录等都是绝对禁止的。
2、 禁止对内对外提供不真实的报告和信息。在对外交往或合作中涉及公司重要或保密事项的,必须经董事长批准。
3、 每位员工有责任和义务及时对公司相关部门报告非正常情况,如:设备不正常、质量有偏差、安全有隐患、环保有超标、财产有损害等。可以报告给调度中心,或报告给负责监察的纪委书记,甚至于报告给董事长,公司将予以保密并立即调查。公司对主动报告情况的员工,视其价值的大小将予以奖励。对有损公司利益的重大信息视而不报者将严肃处罚。
4、 员工不同意见反馈流程:员工有不同意见需逐级汇报,反馈意见不满意可以向更上一级汇报,直至董事长,原则上不得越级汇报(特殊情况除外)。
㈣ 工作关系
1、公司尊重所有员工,不歧视任何一位员工。禁止在公司搞小团体或拉帮结派。禁止对公司员工施以歧视性的言行。
2、公司尽力保障所有员工享有安全、健康和高效的工作环境。员工要自觉遵守公司考勤、休假、着装、安全、质量、环保、资产使用、信息管理、网络使用、操作规程等制度。
3、员工要忠于职守,服从指挥,文明办公。与来宾或同事见面要主动问好,热情礼貌。
4、员工在工作时,必须要按规定正确穿戴相关的劳动防护用品,并按相关规定进行操作。
5、禁止请人代班、班中饮酒、酒后上班;禁止携带凶器、危化品等违禁物品进入公司。
6、员工应遵守会议纪律。如果不能准时参会,需向会议主持人或主办单位负责人请假;迟到者按50-100元处罚。参加会议手机要提前调到振动或静音状态,开会过程中不得频繁接听电话;参加会议必须做好记录,并注意仪容仪表和着装整洁。
7、保持工作区域的干净、整洁,文件、物品摆放整齐。保证下班时电脑、空调、饮水机等及时断电、锁门。
㈤ 商务活动
1、员工可以接受商务伙伴在食宿、娱乐和交通方面的正常接待,但不能接受商务伙伴的昂贵的款待或奢侈的娱乐,不能违反道德、法律及公司规章制度。绝对禁止任何涉及赌博、性及淫秽内容的娱乐。
2、为了建立或维护业务关系,公司允许在必要的情况下,以公司的名义赠送商业伙伴以适当的礼品,如促销品、纪念品或适宜的地方特产。
3、公司不允许员工接受公司业务伙伴的任何形式的礼品。确实难以回绝的礼品,必须全部上交公司行政人事中心登记处理。
㈥ 客商关系
1、恪守公正原则
(1)客观公正对待供应商和代理商。禁止公司员工运用个人的影响力、偏好等,给与特定的供应商或代理商特殊的待遇;禁止任何人泄漏采购价格。
(2)严禁利用任何方式对提意见和投诉的供应商、代理商或其他合作伙伴进行报复。
2、廉洁经营,廉洁自律
(1)公司禁止员工收受贿赂和收取回扣。收取任何酬金、礼物或其他利益都可能会导致解除劳动(劳务)关系以至于违法。
(2)任何形式的规避行为,例如通过亲属、第三人接受贿赂或回扣,都在禁止之列。
㈦ 竞争关系
1、在与竞争对手交往时,应遵循依法、公平、尊重的基本原则,兼顾公司利益至上、互利双赢的原则。
2、与竞争对手接触时,员工应将谈话内容限制在适当的范围。不讨论定价政策、合同条款、成本、存货、营销与产品计划、市场调查与研究、生产计划与生产能力等内容。也要避免讨论其他任何公司的信息或机密。
3、要多收集竞争对手的信息,但不得对竞争对手作不实的陈述。
㈧ 利益关系
1、员工个人利益应服从公司利益。
2、员工应不因个人利益损害或危及公司的利益,不因个人利益做出有损公司利益的决策。
3、禁止在公司外兼职,尤其是有竞争关系的公司。
㈨ 员工隐私
1、公司充分尊重员工的隐私权。公司承诺对员工提供的个人资料,包括个人信息、投诉等严格保密。公司将对这些资料进行严格控制并谨慎用于合理的生产经营活动。凡接触过上述资料的员工,不得将上述资料透露给他人。
2、公司办公场所、电脑设施、办公电话、局域网,包括公司为员工提供的工作电子邮箱、A8办公平台等,均不属于个人隐私范畴。
3、凡涉及个人隐私的物品、文件或信息,都不应存放于公司办公场所及电子设备上。
㈩ 意见发表
1、员工应维护公司信誉,凡涉及公司的言论,非经许可,不得对外发表。
2、员工不得在公司办公系统、邮箱、网站或其他网络、媒体平台发布不利于公司利益的信息。
三、附 则
㈠ 本《守则》自发布之日起实施。
㈡ 每位员工都要认真阅读《守则》,并填写回执表,老员工在《守则》实施之际填写,新员工在入职时填写。
㈢ 各单位在规定时间内将《守则》回执表收齐交由行政人事中心归档。
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