员工离职管理办法——修改.doc

员工离职管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，特制定本办法。
第二条 员工离职分为辞职、解雇两种方式。
第三条 本规定适用于公司全体员工。

第二章  辞 职
第四条 员工辞职，试用期员工应提前5个工作日，正式员工应提前30天填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。

第三章  解 雇
第五条 解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除。
第六条 员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将追究其法律责任：
1、 严重违反公司规章制度的；
2、 严重失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；
3、 提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的；
4、 不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的；
5、 公司规定的其他情况。

第五章 离职手续办理
第七条 员工离职审批流程：
1. 待离职员工需在规定期限内上交《离职申请表》。
2. 人力管理部门在3个工作日内回复离职人离职申请。
3. 直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交，同时直接主管负有监交责任。
4. 人力管理部门审核。
5. 离职员工工资结算（未完成工作内容交接，不予结算工资）。
6. 员工离职，删除员工档案。
第八条 员工离职申请获得批准后，人力管理部门应及时通知相关部门关闭其信息系统权限。同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手续，经人事管理部门审核确认后方为离职完毕，并自动解除劳动合同。
第九条 直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交；同时直接主管负有监交责任。
第十条 离职交接事项包括但不仅限于以下方面：
1、各种公用印章、戳记；
2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证；
3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料；
4、办公系统上未尽事项、重要经营资料；
5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码；
6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务；
7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接时应包括：
（1）电脑资料（书籍、光盘）
（2）服务器超级用户密码
（3）各应用系统（含服务器）的完整性。
8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的，离职时的工作交接内容必须包括离职者对交接人的培训，如系统管理员等；
9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。
第十一条 总经理助理及以上人员离职需经审计部进行离任审计。
第十二条 工作交接双方应认真办理交接事项，如因离职工作交接疏忽给公司带来损失，追究交接当事人及其直接上级责任。若因此使公司遭受损失，则由责任人负责追讨或承担赔偿责任。
第十三条 离职手续未办理清楚者，交接人应承担相应的责任。员工办理离职手续时，当事人应当配合人事部门联络担保人。

第六章 离职结算

第十四条 离职员工工资结算至考勤截止日（事实离职日），如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。
第十五条 员工离职，若存在以下事项，应承担相应的赔偿费用：
1、 员工若即辞即离，无法完成工作交接，给公司带来直接或间接经济损失的，未结算工资不予发放；
2、 员工违反与公司签订的相关协议，应按协议承担赔偿责任；
3、 因员工行为给公司经营和工作造成的直接经济损失；
第十六条 原则上，必须在考勤截止日期内办理完毕离职交接手续。特殊情况可在工作交接清楚条件下适当延迟全部交接截止时间，以双方约定期限为准，否则按自动离职处理。
第十七条 自动离职人员，人事部门应当在决定作出之日起3日内通知当事人在7日内办理离职手续，逾期不办理者按自动放弃当月工资计。
第十八条 员工所有离职手续办理完毕之后，原则上其结算工资将在公司正常发放工资时统一发放。离职手续未清者，将暂停工资发放。

第七章 附则

附件：
1、《离职申请审批表》
2、《离职/调动交接核对单》

附件1：
离职申请审批表
姓名

部门

职位

入职日期
年 月 日
预计离职日期
年 月 日
离职类别
□个人辞职 □非过失性辞退 □过失性辞退 □合同到期
离 职
原 因
□薪资偏低 □另有高就 □个人发展无望
□无归属感 □身体不适 □文化理念不同
□求学深造 □家中急事 □工作氛围较差
□工作压力太大 □领导风格不适 □遭受不公平待遇
□组织目标不认同 □工作无成就感和挑战性
□不能胜任本职工作 □严重违反公司规章制度
□ 其它，请描述具体原因：

本人确认： 日期： 年 月 日
离职人员
所在部门

签字： 日期： 年 月 日
人力管
理部门

签字： 日期： 年 月 日
主管总
经理助理

签字： 日期： 年 月 日
董事长

签字： 日期： 年 月 日

附件2：
调动/离职交接核对单
姓 名

部 门

岗 位

调动/离职日期及原因
年 月 日因 原因调动/离职
项目
部门
办理事项
处理情况
责任人签核
1
所在部门
工作、档案物品、工作关系等交接
□已 □未

是否附上工作移交清单
□是 □否
2
人力行政
管理部门
公司证照、档案、户口等
□已 □未

办公用品退回
□已 □未
行政扣款
□已 □未
公司宿舍、钥匙退还
□已 □未
奖惩记录
□已 □未

培训费用
□已 □未

图书、培训教材归还
接收、调户费用
□已 □未

退还工作卡/暂住证
□已 □未
保险（社会、商业）
□已 □未
劳动合同解除签字
□已 □未

考勤状况
截止日期： 年 月 日

异常：
3
住宿
借用物品归还
□已 □未

其他

4
财务部门
个人借款
□已 □未

办公用品借款
□已 □未
确认其他扣款
□已 □未
应收帐款清单
□已 □未

5
薪资审查
□已 □未

6
审计部
接受审计
□已 □未

1、 相关领导未在离职审批表签字确认离职前办理离职交接程序无效；
2、 离职交接程序必须严格按照本表规定流程办理，在前一责任人未签核前其他责任人签核无效；
3、 所有人员离职需另附工作移交清单（副本），并有交接双方和监交人签字，监交人原则上为离职人员的直接上级。