有关公司后续管理和发展的建议.doc

欧总：您好! 2017年已经接近尾声了，年初入职以来我按照公司要求重整品质部门提升公司品质管理水平，截止至目前品质部建立了完善的品质管理流程和标准，并制定了完善的绩效考核机制和员工技能培训机制，使得公司产品制造各个阶段的品质得到了有效的把控。回顾2017公司经历了很多波折，同时也在您的带领下研发了很多优质的新品，这是刷新了莱斯莫创立以来项目数量的新高。虽销售方面不尽人意，但是却让公司职员工在这些项目中积累了许多宝贵的经验，还有一个多月就将迎来新的一年，在此就公司目前状况给公司后续的管理及发展提出如下个人意见和建议。公司目前存在的问题及建议：*问题： 1.目前公司的规模，管理及职员很多，可产生的绩效却很少；2.管理人员缺乏行之有效的管理手段和管理标准；3.管理人员没有清晰的管理观念和管理行为，把管理建立在企业的经营之上，造成管理过度；4.管理人员对职责权限分配的不合理和不等均，造成员工执行力度差；5.业务团队薄弱、客户资源匮乏、业务整体水平低下；6.产品效率低，一度造成业务部门无新品可推、无产品可卖；*建议： 1.企业的绩效包含效益和效率两个方面的内容；对于管理而言，我们需要有好效益的同时又需要用最快的时间达成这个目标。目前公司管理成本占比总成本比例非常之高，公司管理人员过多的注重形式管理，而不关注绩效的产生，造成管理成本的浪费，因此，我们需要扭转这种错误的管理观，后续无论何种管理形式和管理行为，只要是能够产生绩效的，我们就将其作为有效的管理行为和管理形式，并依次制定出后续的管理规则。 2.目前公司最缺乏的无非就是行之有效的管理手段及管理标准，除以上所诉的管理需绩效负责以外，我们还需要贯彻功劳及苦劳的衡量标准，我们公司，包括很多中式企业都有一个错误的观点，就是没有功劳也有苦劳，可是苦劳是不产生任何效益的，相反还增加了公司的成本负担。所以我们在管理上面需要以绩效去衡量、去纠正对功劳和苦劳的评判，我们应当注重职员工的才干及能力，至于品德及态度，这是需要在我们的管理当中去制衡去监督的，我们的管理需要做到不给员工犯错的机会； 3.之前我在和公司某些管理人员聊天的时候发现一个问题，就是把部门的管理凌驾于公司的经营和决策之上，他们不明白部门是为什么而存在，而部门的存在的目的是为什么服务，造成管理的口号声大于实质存在的价值，部门是一个企业运营职能的载体，我们始终都是为了公司的经营目标和决策而服务，所以公司的经营大于一切，各职能部门应当紧随公司的经营方向、目标去随即调整部门的各项管理，因为只有经营选择了正确的事去做、管理才能做出对的事；比如当在我们经营上选择薄利多销的时候，管理上就要选择成本管理和规模管理；在经营上选择一分钱一分货的时候，在管理上就要严苛品质和品牌的管理；所以我们公司在管理上必须做到柔性化管理、随机应变。 4.我们很多管理人员喜欢把权利紧紧掌握在自己手中，而忽视了我们管理除了给下属分配工作的同时也需要将等均的权利和责任合理分配出去，只有分配责任和权利，员工才会真正地被培养起来。没有责任，人是无法真正激发出能力和热情，也无法真正发挥他的作用，让部门每一个成员承担起他们的责任，管理才会发挥实际的功能，再加上我们给予和责任相适应的资源和分享，管理的效能才会发挥出来。5.现阶段公司业务整体绩效低下，订单量少，个人看来首要问题还是人员问题；其一，公司业务团队太小业务人员短缺，以至于没有业务人员去寻找更多的客户资源；我们可以动员公司人员或外部人员从各个渠道去挖掘、壮大我们的业务团队，同时针对业务人员的招聘需要有一个正确的起心动念，因为企图心强烈的人往往在业务方面比其他人的意志会更坚定，工作中会更卖力；其二，就是公司对于新进员工的培养没有形成一个完善的培训体制，以至于新进员工入职后上手慢、长时间不产生绩效、心理压力大等种种原因，造成员工的归属感差，从而导致离职；6.在公司我们听到业务部门反应最多的就是公司产品太少，约束了业务推广的范围；目前公司主要设计和生产的是大功率盒子烟；在整个行业激烈竞争的状况下，单一类型的产品市场有限，加之我们产品相比其他公司没有绝对的优势，经过长时间的竞争只会将公司产品市场压缩，且订单波动较大，此种现象对公司的稳定发展非常不利。因此我们是否可以考虑加大投入市场的调研，多了解客户需求、大众消费观念从全方位产品入手实行产品多元化，如增加雾化器、小烟等产品线，以此维护公司的稳定发展；最后就是公司对于管理工具需要达到高效和有效的利用，提升管理效率及流程执行力度。稳定管理的制度软件，解除不同层次人员执行的困惑和迷茫。规避管理制度给员工带来的麻木和无奈。提高职员工应有的工作效率和工作积极性。同时明确管理框架、管理层次，打通各部门之间的衔接，明确人员岗位职责、分工，避免管理混乱的现象。减少部门和部门之间的工作冲突，稳固团队的协作能力；稳定是企业发展的前提要素，只有各部门目标一致，形成正确的管理观，维护公司的稳定发展，上级领导才有足够的时间去触摸到事物的核心、去选择正确的战略和决策，因为首先管理要想做对事的前提就是需要选择对的事情去做。 以上仅为个人观点及小建议，食君之禄、忠君之事，希望以上能为公司的后续发展起到一点绵薄之力。 叶庆国