铁塔公司办公室部门工作手册模版.doc

一、 办公室主要职责
1．负责公司行政事务、后勤管理和接待工作。
2．负责公司文件的起草、印制、发放管理。
3．负责外来文件的管理。
4．负责公司行政档案管理。
5．负责人力资源的配置、教育、培训、考核工作。
6．负责公司劳动工资的审核管理工作。
7．负责公司环境保护和劳动保护管理工作。
8．负责公司保卫、消防和火灾应急预案的组织工作。
二、 岗位人员职责、权限和任职要求
1． 办公室主任
1.1 职责
1.1.1 负责外来文件管理工作及公司行政档案管理。
1.1.2 负责组织员工的招聘工作；负责组织新招员工上岗基础教育。
1.1.3 负责组织制定员工年度培训计划；负责组织对培训效果进行评估。
1.1.4 负责员工劳保、福利管理工作。
1.1.5 负责安全保卫及应急预案的组织工作。
1.1.6 负责提出、编制本部门员工岗位技能培训要求。
1.2 权限
1.2.1 有权辞退或调配、降级使用经培训达不到要求的人员。
1.2.2 根据工作需要有权对人力资源进行调整、调配。
1.2.3 根据《员工手册》有权对员工进行奖惩。
1.2.4 有权制定适合本部门的管理制度。
1.3 任职要求
1.3.1 具有大专以上相关专业学历或5年以上相关工作经验。
1.3.2 具有一定的政策、理论水平及全局观念。
1.3.3 具有一定的沟通协调能力。
1.3.4 具有敬业精神、工作认真负责。
2． 劳资员
2.1 职责
2.1.1 负责劳动工资的审核、编制劳动报酬工资表。
2.1.2 负责公司员工人事档案的编制与管理工作。
2.1.3 负责编制员工培训计划，并组织实施。
2.1.4 负责建立、保存员工培训档案。
2.1.5 负责办理人员招聘工作及前期准备工作。
2.1.6 负责完成部门安排的其它工作。
2.2 权限
2.2.1 未经主管领导批准，有权谢绝公司人事档案、培训档案的借阅。
2.2.2 未经批准，有权拒绝对人事档案、培训档案的信息进行更改。
2.2.3 有权对本部门的工作提出合理化的建议。
2.3 任职要求
2.3.1 具有中专（高中）以上文化程度，能熟练操作计算机。
2.3.2 具有一定的人力资源管理基础知识。
2.3.3 具有敬业精神，有较强的工作责任感和事业心。
3． 办事员
3.1 职责与权限
3.1.1 负责外来文件的签收、登记工作，并负责归档管理。
3.1.2 负责公司文件的印制、发放、归档管理等工作。
3.1.3 负责劳保用品发放登记工作。
3.1.4 负责编制办公用品的采购计划，负责办公用品的查收发放登记工作。
3.1.5 负责完成部门安排的其它工作。
3.2 任职要求
3.2.1 具有高中以上文化程度，能熟练操作计算机。
3.2.2 具有一定的文档管理基础知识。
3.2.3 具有敬业精神，有较强的工作责任感和事业心。
三、 考 核 指 标
序号
考 核 项 目
考 核 办 法
考 核 人
1
员工培训率100%
每降低1%，扣1分

2
员工培训合格率95%
每降低1%，扣1分

3
人员配置合格率100%
每降低1%，扣1.5分

4
档案管理合格率100%
每降低1%，扣1分

5
安全保卫事故发生3次/年
每超出1次,扣3分

四、质量管理制度
详见HP·HB-01质量管理制度汇编（第1～8页）
五、 安全生产防护措施管理规定
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第37～38页）
六、 仓库安全管理规定
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第39～40页）
七、 劳保用品管理制度
详见文件HP·ZD-GY-11劳保用品管理制度

八、 废弃物（固/液）管理规定
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第45～47页）
九、 技术文件/资料管理制度
详见文件HP·ZD-JS-01技术文件/资料管理制度
十、 安全生产管理制度
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第1～10页）
十一、 火灾应急响应预案
详见文件HP·ZD-BG-02火灾应急响应预案
十二、 消防管理制度
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第15～16页）
十三、 定置管理规定
详见文件HP·ZD-06定置管理规定
十四、 关于成立公司安全生产管理委员会的决定
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第11～12页）
十五、 质量手册
详见文件HP-QM-01质量手册