关于国有企业做好会计核算管理工作的思考.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS172 中国经贸 2024年1月下会计核算是国有企业财务管理体系中的重要组成部分，是财务决策的基石。自改革开放以来，国有企业也在不断探索适合自身发展特点的改革路径，当前新时期背景下，国有企业面临着前所未有的机遇和挑战。随着市场竞争环境愈发复杂，国有企业必须通过强化内部管理的方式来体现市场竞争力，其中非常关键的一个环节即优化会计核算管理体系。建立科学的会计核算管理机制，利用精准可靠的会计核算结果，展现企业在特定时期内的经营状况，给未来的业务发展指明方向，为企业的成本控制与风险防范奠定基础，全面提高企业各类决策的可行性与合理性。国有企业加强会计核算管理的意义有利于减少违规现象会计核算结果可反映出企业经营成果，以数据信息的形式呈现出企业经营情况，只有加强会计核算管理，才能保证企业得到的数据信息的真实性与完整性。若企业会计核算出现纰漏，不论是人为误差还是刻意为之，都会影响企业资金的安全性，容易出现公款挪用、职务侵占不良情况，这种不良事件会给企业造成极大的财务风险和舆论风险。因此，国有企业改善会计核算可以为财务内部监督提供一定的支持，进而有效降低违规违纪发生的概率。有利于优化资金分配在国有企业的经营和发展中，由于其规模较大且业务繁杂，往往需要大量资金和资源加持，而资金在分配和使用中存在必然的风险性，当资金分配不当时，很可能造成部分项目因预算不足而停滞。为了减少这种情况，国有企业就要积极利用会计核算的功能，比如经过盘点清查资产存量后，判断资产剩余价值，在此基础上决定是否投入资金用于购置新资产，大幅提升了资金分配的科学性与资金利用率。有利于实现整体经济效益的增长现阶段，大部分国有企业除了推进自身主营业务外，还会开展投资经营，选择有前景的项目或金融产品进行投资，给企业内部的现金流周转带来一定挑战。为了避免现金流问题，企业要利用会计核算，对项目投资开展全面的预算分析，加强管控超出预算的部分，降低不合理和不必要的费用开支，最大程度上保障投资活动的安全性与稳定性。国民经济的快速发展，使得国有企业管理模式和管理理念不断升级，新时期背景下，国有企业的会计核算工作面临着新的要求和标准，只有基于精细准确的会计核算结果制定的财务决策和战略决策才能符合企业发展需求。鉴于此，本篇文章对国有企业改善会计核算的相关内容展开研究，分析企业加强会计核算管理要面临的实际问题，比如人员工作能力与综合素养不足、会计核算难以体现出其战略价值、信息化建设不到位、内部监督不到位以及财务沟通效率不高等，基于这些问题，文章将探讨相应的优化策略，以此提供有益参考。关于国有企业做好会计核算管理工作的思考 文/陆霞改革实践 JAN.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 173 Jan 1 2024CHINA GLOBAL BUSINESS目前国有企业加强会计核算管理存在的问题会计核算人员缺乏综合管理能力首先，部分国有企业的会计核算管理相对保守。现有的会计核算人员资历较老，从业时间较长，对于新型的管理理念和方式方法的接受度较低，适应性不足。当国有企业人才储备不足且人才质量不高时，就会直接影响到会计核算管理质量，给业务工作带来不利影响。其次，内部培训的不到位也是影响人员工作表现的重要原因。培训的缺失导致会计核算人员无法掌握当下流行的工作模式，对高效的工作方法和理念不够了解，影响了会计核算办公效率。最后，国企一般以集团企业的形式存在，总部与各分支机构间的人员素质参差不齐，影响了会计集中核算的有效开展。未发挥出会计核算的战略价值会计核算一直被认为是财务管理部门的内部工作任务，因此长时间以来独立于企业其他管理环节，作为“账房先生”角色长期运行。在这种管理习惯下，部分国有企业就会忽视其战略价值，不能及时推进会计核算的改革工作。新时期背景下，国家提出业财融合管理思路，旨在加强财务管理对业务管理的影响力，使财务分析成为业务管理的重要指导力量，这意味着财务管理手段将渐渐介入业务活动中，会计核算也不例外。但部分国企未真正重视这一点，没有将会计核算的改革工作纳入总体战略目标中，会计核算仍表现出滞后性和被动性，只能在业务活动结束后获取数据，无法提供前瞻性的预测和分析，战略作用不明显。财务管理信息化建设不完善国有企业的会计核算需要在年底填制财务口径、劳资口径、编制专门向股东汇报经营情况的各类报表，而这些报表背后的数据处理过程往往要占据财务人员大量的时间，在财务事项繁重的阶段内，人工误差造成的数据错误等问题比较普遍，这就需要先进的财务管理系统和科学技术改善会计核算工作质量。但在管理实践中，仍有部分国有企业的信息化建设不完善，给会计核算管理造成不利影响，不仅会导致办公效率低下，严重时还容易造成决策风险。会 计 核 算 缺 少 内 部 监 督 机制一方面，不同主体对国有企业的监督立场不同，影响了对会计核算监督的配合性。国家主要监督国有企业是否偷税漏税，社会更关注国有企业经营过程是否对公众利益产生危害，而企业自身则侧重于利润和效益，在出发点不完全一致的情况下，对国有企业会计核算管理水平会产生一定影响。另一方面，部分国有企业内部监督机构缺乏独立性。在财务部门“自己监督自己”、会计核算的执行者同时担任监督者这种情况下无法保证监督结果的可参考性。各部门层级之间缺少有效的沟通机制现阶段会计核算管理的转型升级需要认清自身地位与作用。部分国有企业由于缺少科学的沟通机制，导致会计核算结果无法有效服务于战略规划和业务决策等方面；或会计核算的数据收集、处理以及呈现等，均尚未及时共享至各部门，导致资金分配异议或审批中的各种矛盾。国有企业加强会计核算管理的优化策略引进并培养高质量会计核算人才首先，在人才引进方面，选择专业度高且适应性强的人员。明确会计核算岗位能够为人员提供何种发展中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS174 中国经贸 2024年1月下前景，用可观的薪酬福利和清晰的职业规划吸引高素质人才的加入，做好人才储备与保障工作，使国企内部拥有职业能力和职业道德俱佳的财务团队。其次，在人才培养方面，为内部优秀人员提供新的学习和进步机会。适当加强基础培训，使会计核算人员掌握当下流行的会计核算方法和理念，提升工作效率，与时俱进，同时加强进阶培训，将业务融合能力、信息化能力以及战略管理等作为拓宽会计核算人员能力边界的课程，使会计核算与企业战略发展紧密契合，在自觉完成本职工作的同时，对企业形成主人翁意识，在会计核算岗位上实现个人理想。最后，尽量缩短国企各分支机构之间的人才差异，确保会计核算岗位人力资源质量的平均性，以此提高数据处理与呈现的统一性。提高对会计核算管理的重视一方面，国有企业要及时将会计核算工作纳入战略体系内。基于企业战略目标，将宏观目标分解为不同阶段的详细目标，并基于阶段性目标制定会计核算管理改革的策略，分不同阶段有序推进会计核算的工作流程、工作内容、执行路线、工作方法以及考核机制等，确保会计核算管理能够与企业战略目标相适配，以此表现出会计核算对企业发展的重要辅助作用。另一方面，国有企业应从思想意识层面开展必要的宣传教育工作。利用线下会议和线上平台科普的方式，使员工了解并深入认识到会计核算的重要性，学习基础的财务知识，对会计核算的管理价值形成思维层面的基本概念，以便于在后续的管理活动中配合工作。建立信息化的会计核算管理系统一方面，利用“人工智能”技术提高财务工作效率。科学技术正在改变社会生产和企业管理方式，国有企业应关注并运用这种变化，为会计核算管理改革赋能。使用人工智能技术，将财务人员从烦琐的机械工作中解放出来，减少时间和人力成本的消耗，由人工智能自动实现原始凭证的记录，虽前期存在一定成本压力，但后期收益较大，能够为企业财务转型升级打好基础。另一方面，利用“OCR”技术和“XBRL”技术提高财务报告的使用效率。OCR技术即文字识别技术，可自动生成原始单据。在传统的记账模式下，需要自制凭证，在录入经济活动发生的时间、金额和地点等琐碎事项时，容易出现人工差错，利用OCR技术则可以实现文字自动识别并形成电子凭证，有效提高会计核算人员的工作效率；XBRL技术即可拓展商业报告语言。国有企业下属分支机构众多，编制的财务报表存在口径不一的情况，增加了会计集中核算的难度，为了减少汇总报表时数据横向比较的偏差，可利用XBRL技术，将不同口径和不同格式的报表数据进行自动识别，在统一的计算机语言下，提高财务报表编制和披露的效率，增加财务报告的规范性，实现人工识别转化为自动读取的转型。强化国有企业会计核算监督一方面，强化内部监督。国有企业可考虑设置专门的内控监督部门，对会计核算工作的过程以及会计核算结果实行独立化监督，减少财务部门内部对会计核算监督结果的干预，由专门的负责人员展开监督，并形成书面形式的工作报告。可设计专门针对会计核算岗位的绩效考核机制，形成有效的激励机制和自我约束，建立长效的绩效考核监督机制，解决信息失真、收支混乱等问题。另一方面，强化外部监督。国有企业应配合国家审计、社会审计等工作，重点项目重点审计，协调突击性审计和效益审计，让第三方监督机构对本企业的会计核算工作进行定期和不定期检查，确保企业会计核算职能的有效发挥。落实权责划分，优化沟通机制国有企业应建立明确的会计核算管理制度，为不同的主体划分权利与义务，确保各部门之间能够在科学的管理制度下有效沟通。会计核算管理主体分为上级或同级财务部门、会计集中核算部门以及被核算部门，企业要为这三者的职能定位、业务流程、岗位职责、会计信息交流共享机制等提供制度保障，突破信息壁垒，妥善处理好信息沟通问题。国有企业的会计核算牵涉范围大，要遵循因地制宜的原则，在企业处于重大的管理决策阶段时，应要求财务人员参与联合会议，提供会计核算结果与财务分析报告，加强沟通与反馈，增强管理决策的科学性与合理性。综上所述，随着全球经济一体化的发展与国家经济体制的日趋成熟，现阶段国有企业所处的大环境也有所改变。为了进一步提高国企应对风险的能力，就要重视会计核算的改革工作，采取高效的会计核算管理方法，体现财务决策的价值。国企应积极引进并培养会计核算人员的综合能力，促进会计核算的信息化建设，完善业务与财务之间的沟通机制，加强内部监督，发挥出会计核算在战略决策中的重要价值。总之，大部分国有企业已经有规划地步入了新的发展阶段，要想更进一步增强市场竞争力，就要夯实会计核算基础，实现高质量可持续发展。（作者单位：广西自贸区中马供应链管理有限公司）