大数据时代民营企业财务共享中心建设现状及优化对策.pdf

产业经济 JAN.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 39 Jan 1 2024CHINA GLOBAL BUSINESS财务共享中心是现代企业财务成本管理的有效手段，其能在现代信息技术的支撑下，结合企业各个部门、地区的业务活动，对财务数据实施共享管理，这在降低财务管理成本的基础上，增加了企业的财务管理效益。大数据时代下，民营企业的财务管理模式发生了较大变化，依托财务共享中心开展财务管理已经成为一种趋势。本文在阐述大数据对民营企业财务管理工作影响的基础上，分析财务共享中心建设现状及特征，并指出民营企业建设财务共享中心的问题和对策，提出民营企业需要建设符合财务共享中心的信息系统，将财务共享中心应用过程与企业业务衔接起来，并在加强技术支撑的基础上，监督考核财务共享中心的应用效果，培养高素质财务人员，期望能为民营企业财务共享中心的建设与应用提供指导，提升财务管理水平，推动民营企业的高质量发展。大数据时代对民营企业财务管理的影响信息化管理要求提升大数据时代下，信息技术在民营企业中的融合应用愈发深入，通过这些信息技术的融合应用，管理者可以将企业的资金、数据、物资和业务结合起来，形成信息化的经营管理模式，满足企业的发展需要。在企业财务管理工作中，大数据时代的到来使得人们对财务管理的信息化水平提出了更高的要求，即民营企业需要通过信息技术，建设财务管理的信息平台，并且需在该平台支撑下，统筹财务管理的各项信息，以此来提升财务管理的效率，为民营企业的发展创造良好环境。财务管理风险增加在大数据时代下，民营企业财务管理的风险有所增加，一是依托互联网平台开展财务管理工作时，网络环境的开放性会带来一定的风险；二是民营企业财务管理信息系统建设存在一大数据时代民营企业财务共享中心大数据时代民营企业财务共享中心建设现状及优化对策建设现状及优化对策 文/文/赵娟赵娟中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS40 中国经贸 2024年1月上定风险，容易出现财务信息系统与业务实际不匹配问题；三是民营企业具备财务信息化管理能力的财务人员相对减少，财务人员的专业能力层面的欠缺会间接增加财务管理的风险。对此，在大数据时代下，民营企业开展财务管理工作，还需要将财务风险控制放在重要位置，减少财务风险对企业经营发展的影响。更加注重财务管理效益转换大数据技术的融合应用为民营企业财务管理工作开展创造了有利条件，在实际管理中，人们愈发重视财务管理效益的转换。一方面，在大数据技术融合应用的同时，人们对于技术的使用成本提出了较给的要求，即通过新技术的应用，应能降低企业财务管理的成本。另一方面，对比传统的财务管理方式，新技术的融合应用应能增加企业的财务效益，扩大企业的盈利空间，以此来推动企业的健康、稳步发展。大数据时代下财务共享中心建设现状及特征现状分析财务共享中心最早应用于国外企业，其凭借着良好的管理优势和成本优势，在国内逐渐推广开来，中兴通讯是我国第一家建设财务共享中心的企业，通过该平台的应用，中兴通信完成了自身业务活动的整合，并形成了包含战略财务、业务财务和共享服务在内的三种基本服务模式，为后续财务共享中心的建设和融合应用积累了经验。但是结合实际可知，当前企业在财务共享中心建设中尚存在一定的不足，表现为企业对于财务共享中心信息基础设施的布局建设不完整，影响了后期财务共享中的服务应用，在这种状况下，企业财务共享中心存在技术支撑不到位、与业务系统衔接不顺畅等问题，亟须进行财务共享中心建设方法的改进和优化。主要特征一是规模性。当企业的财务规模较大时，建设并使用财务共享中心的概率较高，一般年收入超过100亿人民币的企业多会建设财务共享中心。二是规范性。对比传统的财务管理模式，财务共享中心在企业财务管理中形成了标准化、统一化的范式，这规范了企业财务管理的流程，确保了企业财务管理的规范性。三是信息化特征。大数据技术的融合应用为企业财务共享中心建设提供了技术支撑，而信息数据是企业财务的关键要素，只有规范控制这些财务数据，才能够满足财务管理的现实需要。四是标准化及一体化特征。在财务共享中心的支撑下，企业财务管理的标准化程度得以大幅提升，同时共享服务平台将企业财务管理的各个要素、主体紧密地联系在了一起，这实现了企业的财务事项的一体化管理，有效协调了企业财务管理的效率和质量，对企业的长远发展产生了积极作用。基于大数据时代的民营企业财务共享中心建设问题缺乏完善的信息系统支撑一方面，财务共享中心信息系统的建设需要投入大量的资金，但是长期以来，我国民营企业的规模普遍较小，资金总量有限，这使得较多的民营企业缺乏资金来支撑财务共享中心的信息系统建设，造成了财务共享中心建设不完整、功能不完善的问题。另一方面，民营企业财务共享中心信息系统多建设在经济较为发达的一线城市，且与集团总部的距离较近，这样不仅能充分利用一线城市的优秀人才，而且能方便企业与财务共享服务中心的联系，但是其造成了财务共享服务中心运行成本较高的问题，新时期，在财务共享服务中心系统平台建设中，还需要重视财务共享中心系统平台选址问题的考虑，为后期财务信息的关联奠定良好基础。财 务 共 享 中 心 与 业 务 不 衔接财务共享中心的建设与应用提升了企业财务管理的效率和质量，但是其在实际应用中也暴露出与企业业务单元衔接不顺畅的问题。部分民营企业所建设的财务共享中心具有较强的独立性，即财务共享中心与企业业务信息系统未能紧密地联系在一起，存在一定的端口衔接问题，这使得两个系统之间的信息交互存在一定的壁垒，产生了信息孤岛问题。财务共享中心技术支撑有待完善一是该系统与大数据、云计算等数据分析技术的应用较少，导致民营企业财务共享中心仅停留在简单的数据统计层面，缺乏财务数据的深层次分析和应用。二是财务共享中心与人工智能等系统的衔接应用较少，这使得该系统的运维管理尚需要大量的财务人员参与，且整体的效率较低，难以满足客户的实际需要。三是财务共享中心建设应用中缺乏网络安全防护技术的应用，导致在财务数据共享管理中容易出现信息数据丢失、产业经济 JAN.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 41 Jan 1 2024CHINA GLOBAL BUSINESS被篡改等问题，影响了财务共享中心的应用效果。财务共享中心使用效果考核难度较大现阶段，民营企业针对财务共享服务中心的考核多集中在两个层面，一是服务质量，二是业务处理效果，在服务质量评价中，受服务项目难以量化评价等因素的影响，民营企业在使用财务共享中心后的财务服务质量难以准确评价。而在业务处理效果评价中，民营企业对考核评价的标准设计尚不完善，这使得业务处理效果层面的评价未能达到应有的效果。复合型财务人员缺失依托财务共享中心开展财务管理工作后，民营企业未能及时地对企业的财务人员实施专业培训，并且在实际管理中，对于财务人员的绩效考核和责任管理不到位，导致财务管理人员的职能作用发挥受到限制。另外，财务共享中心是企业推进战略管理的重要举措，但是目前民营企业财务共享中心的财务人员居多，管理会计人员相对不足，对此民营企业还需要实现财务人员向管理会计人员的转变，以此来为财务共享管理创造良好条件。基于大数据时代的民营企业财务共享中心建设对策加强信息系统优化管理一方面，民营企业高层管理者需要认识到财务共享中心建设的优势作用，增加基础资源的投入，通过充足的资金更新企业的硬件设备，为财务共享中心的应用提供硬件支撑。另一方面，还需要做好财务共享中心信息系统选址的深入分析，确保该信息系统基础设施的建设具有较高的经济性，能有效实现人力资源应用与成本的有机统一。做好财务共享中心与业务衔接一方面，在建设财务共享中心时，民营企业需要重视系统框架的有效设计，将该系统与企业的业务信息化系统结合起来，系统设计财务、业务信息系统之间的网络协议，消除信息交互中的端口衔接问题，确保信息交流的顺畅性，取得良好的信息共享效果。另一方面，依托财务共享中心开展应收账款、应付账款、费用管理工作时，民营企业还需要对自身的业务活动进行深入分析，结合业务活动来支撑财务关联工作，并通过财务信息数据的分析指导业务决策，达到业财融合的目的。强化财务共享中心技术支撑其一，在建设使用财务共享中心时，民营企业需要重视大数据、云计算等技术的融合，通过这些技术对财务数据进行深入分析，最大程度地发挥财务数据的作用，为财务、业务活动的开展提供有效指导。其二，在建设使用财务共享中心后，民营企业需要重视人工智能及时的应用，使得财务管理工作能按照设定的流程自动化地运行，减少财务共享管理对人力资源的依赖。其三，民营企业还需要重视网络安全防护技术的融合应用，通过局域网、防火墙等技术的应用，减少外部网络攻击对财务数据的影响，确保财务数据完整性和安全性，提升财务共享管理的整体效益。监督考核财务共享中心应用效果一方面，在财务共享中心建设后，民营企业需要从服务质量、业务处理效果两个层面出发，系统设计财务共享中心的监督目标和指标，对财务共享中心的应用过程实施监督，取得良好的监管效果。另一方面，通过财务共享中心实施财务管理后，民营企业还需要做好财务效果的考核，对比分析企业财务管理成本与效益的实际情况，分析财务共享管理中的问题，并针对性地进行应对处理，提升财务管理的综合效益。培养高素质财务人才首先，民营企业需要引进具有较高专业素养的人员开展财务管理工作，适应新时期财务共享服务的现实需要。其次，在财务人员管理中，民营企业应做好现有财务人员的专业培训工作，同时应积极渗透权责管理理念，实施财务人员的绩效考核，以此来发挥财务人员的职能，取得良好管理效果。最后，民营企业需要还需要重视财务人员的转型发展，使得财务人员朝着管理会计人员的转变，提升企业财务共享管理的战略水平，取得良好的管理效益。“十四五”期间，我国民营企业发展迎来全新机遇，即国家鼓励发展和壮大民营企业，在此背景下，民营企业需要从多个层面实现自身经营管理的创新。财务共享管理实现了民营企业财务管理工作的全面创新。新时期，人们只有充分认识到财务共享管理的重要性，从多个层面进行财务共享管理平台建设和应用模式创新，这样才能提升财务共享管理的整体水平，协调企业成本与效益关系，推动民营企业的健康、稳步发展。（作者单位：浙江碧桂园投资管理有限公司）