常用PowerPoint教学教案.doc

PowerPoint教学教案【教学目的与要求】 熟悉PowerPoint2003的工作环境，会用PowerPoint2003建立演示文稿，会在PowerPoint2003中修改幻灯片的内容和格式，掌握管理幻灯片的方法，会放映幻灯片，掌握修改演示文稿的外观的方法，会创建超级链接，掌握打印和传送演示文稿的方法。第一节 PowerPoint2003介绍 一、PowerPoint的功能 PowerPoint软件可以帮助用户把演讲的内容要点以提纲形式展示给观众，配合更多其它对象，图文并茂，给观众更直接更现实的感受。该软件形成的文件称为演示文稿，每个演示文稿有很多张幻灯片组成。其基本功能有： 1、自动处理功能 2、图文编辑功能 3、插入对象 4、动画演播 5、网络功能 6、帮助功能 二、PowerPoint的功能 1、开始程序MicrosoftPowerPoint 2、双击桌面“PowerPoint”快捷方式图标 三、PowerPoint界面组成 1、标题栏：显示应用软件名及文件名，默认文件名为演示文稿1，最小化图标、最大化/还原图标、关闭图标。 2、菜单栏：显示所有针对该软件的操作命令。 2、常用工具栏：显示最常用的普通命令按钮。 3、格式工具栏：显示最常用的格式命令按钮。 4、工作区：编辑文档的主要区域，分为三部分-幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格。 5、视图按钮：包括五个命令按钮-普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览按钮、幻灯片放映按钮。 6、绘图工具栏：显示与绘图有关的的命令按钮。 7、状态栏：显示当前操作对象的状态信息。 8、滚动条：滚动显示窗口内容，有水平的与垂直的。第二节 演示文稿的创建 PowerPoint软件在启动时候可以出现“启动对话框”，创建演示文稿的方式有三种：“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”，默认为“空演示文稿”。 一、空演示文稿的创建 选择“空演示文稿”，出现“新幻灯片”对话框，提示“请选取自动版式”，PowerPoint提供了了很多自动版式，用户可以工具需要选择，每选择一种版式都会提示该版式的功能，“确定”后进入幻灯片编辑的工作区，根据需要在幻灯片上添加自己的内容，需要多张幻灯片时可以执行“插入新幻灯片”会出现“新幻灯片”窗口并提示选择“版式”，“确定”后会在选择的幻灯片的下面添加一张空白的幻灯片，继续添加幻灯片内容。系统预置的版式可以根据需要修改，用户可以删除也可以添加文本框。 二、使用“内容提示向导”创建演示文稿 PowerPoint设计了很多套演示文稿的框架，用户只要在这些框架的基础上进行简单修改就可以形成自己需要的演示文稿。在“启动对话框”选择“内容提示向导”，“确定”出现“内容提示向导”对话框，按照“内容提示向导”创建演示文稿的基本步骤有五步。 1、单击“下一步” 2、选择“使用的演示文稿类型”（如出版物），选择子类型（如贺卡），单击“下一步”进入到“选择使用的输出类型”对话框。 3、选择需要的“输出类型”单击“下一步” 4、为演示文告添加“标题”（如新年贺卡）及对幻灯片选项作选择（如页脚“*制作”），单击“下一步”进入到“完成”对话框。 5、单击“完成”即可，在“工作区”进行适当修改，形成用户自己的演示文稿。 三、使用“设计模板”创建演示文稿 模板是已经设计好的演示文稿，其中包括预先定义好的页面结构、标题格式、配色方案和图形元素，但标题和正文等具体内容都是空白的，可以由用户根据需要来添加。方法为：在“启动对话框”选择“设计模板”，“确定”后出现“版式选择”对话框选择合适的“版式”，再“确定”后即出现按照已经选择的设计模板形成的有一张空白幻灯片的演示文稿，添加自己需要的内容，用户还可以根据需要继续添加幻灯片。第三节 管理幻灯片 一、特定位置插入幻灯片 1、“普通视图”下选择某张幻灯片，执行“插入新幻灯片”命令，选择“版式”“确定”后看到在选定幻灯片的后面出现了新插的幻灯片。 2、切换到“幻灯片浏览视图”下在要插入新幻灯片的两张幻灯片中间单击出现一条兰色的线，执行“插入新幻灯片”命令，选择“版式”“确定”后即可在指定位置出现新插的幻灯片。 二、插入其它演示文稿的幻灯片 一个演示文稿里可以有选择地或全部插入其它演示文稿里的幻灯片。 例如：将“面积单位”演示文稿的部分或全部幻灯片插入到“面积”演示文稿之后。 操作： 1、打开“面积”演示文稿并定位插入点（即选择演示文稿的插入位置）。 2、执行“插入幻灯片（从文件）”命令出现“幻灯片搜索器”对话框，单击“浏览”按钮查找并打开“面积单位”演示文稿，在“搜索器”里出现了“面积单位”演示文稿幻灯片的预览效果。 3、选择某张（或某几张）幻灯片点“插入”或直接点“全部插入”即可将演示文稿的部分或全部插入到指定的位置。 三、删除幻灯片 选择不需要的幻灯片，按“Del”键出现右图所示提示框，确认按“确定”按钮即可将指定幻灯片删除。 四、复制、移动幻灯片 复制：所有视图下选择需要复制的幻灯片，执行“编辑复制”命令，定位光标执行“编辑粘贴”命令即可（使用快捷菜单命令或按钮也可以）；或在“幻灯片浏览视图”下按Ctrl键拖动要被复制的幻灯片到目的地也可以。 移动：所有视图下选择需要移动的幻灯片，执行“编辑剪切”命令，定位光标执行“编辑粘贴”命令即可（使用快捷菜单命令或按钮也可以）；或拖动要被移动的幻灯片到目的地也可以。 五、制作幻灯片副本 幻灯片在修改之前可以产生该幻灯片的副本以做备份，副本产生的结果跟复制类似，选择一张或多张幻灯片，执行“插入幻灯片副本”命令可以在选择幻灯片之后建立幻灯片的副本。 六、幻灯片加备注 演讲人在演讲时有时需要有些参考信息，但这些参考信息又不方便在屏幕显示，这时候可以给该幻灯片添加备注信息，备注信息可以打印使用。添加备注信息的方法为： 1、普通视图与大纲视图的右下窗格是“备注窗格”，单击即可添加备注信息。 2、备注内容比较多时可以到“备注页”下进行添加，执行“视图备注页”命令可以切换到备注页，单击即可添加备注信息。第四节 丰富幻灯片的内容与格式 PowerPoint软件预置了丰富的对象效果，用户可以默认使用，也可以根据需要进行调整与修改。演示文稿一般以文本对象居多，为了说明上的方便，经常也需要使用图表、表格、图形图象等对象，这些对象在演示文稿中称为占位符，可以使用预置的效果，也可以使用“插入”菜单来插入这类对象然后进行格式设置。 一、文本格式设置 1、设置字体格式： 执行“格式字体”出现“字体”对话框，可以设置字体、字形、字号、效果、颜色等。 2、设置行距、段前/后间距： 执行“格式行距”出现“行距”对话框，可以设置行距及段前/后间距等。 3、设置项目符号和编号： 执行“格式项目符号和编号”出现“项目符号和编号行距”对话框，可以选择设置项目符号和编号，也可以根据需要自定义项目符号和编号，同时可以设置其颜色及大小等。 二、文本框格式设置 文本框是演示文稿中使用最多的占位符，默认情况下是“无线条颜色”与“无填充颜色”，可以根据需要进行相关的设置，执行“格式文本框”出现“设置文本框格式”对话框。 在“线条”颜色下拉列表选择颜色，同时可以选择线型及线尺寸。 在“填充”颜色下拉列表选择颜色及填充效果等。 三、图形类对象的插入 1、剪贴画的插入 方法1：执行“插入图片剪贴画”出现“剪贴画库”对话框，选择“类别”下需要的剪贴画“插入”即可。 方法2：插入一张新幻灯片，选择“文本与剪贴画”类型版式，“确定”后双击新幻灯片上的占位符出现“剪贴画库”对话框，选择“类别”下需要的剪贴画“插入”即可。 2、其它图形图像的插入 方法1：执行“插入图片来自文件”出现对话框，按照路径查找需要的文件“插入”即可。 方法2：插入一张新幻灯片，选择“对象与文本”类型版式，“确定”后双击新幻灯片上的占位符按照路径查找需要的文件“插入”即可。 3、艺术字的插入 执行“插入图片艺术字”出现“艺术字”对话框，选择一种类型，“确定”出现“编辑艺术字”对话框，输入艺术字文字进行字体格式设置，“确定”即可。 四、表格插入 方法1：执行“插入图片表格”出现对话框，选择需要的表格的行数和列数，“确定”即可。表格的编辑操作跟Word表格的操作类似，可以设置边框与底纹，也可以设置文本格式。 方法2：插入一张新幻灯片，选择“表格”类型版式，“确定”后双击新幻灯片上的占位符出现“插入表格”窗口，输入合适的行数与列数，“确定”即可在窗口出现需要的表格。表格插入完成，可以点击常用工具栏上的“表格和边框”启动工具条，对表格的边框进行修改。 五、图表插入 图表表现数据很直观，演示文稿下插入图表的方法为： 方法1：执行“插入图表”出现对话框，在屏幕上出现默认的图表跟Excel表格，可以在表格里修改数据，结束按ESC，右击图表的各部位可以设置图表格式，进一步修改可以双击激活图表及表格。 方法2：插入一张新幻灯片，选择带图表的幻灯片版式，“确定”后工作区幻灯片窗格出现图表占位符，双击占位符即可编辑图表，图表的编辑操作同方法1。 六、插入组织结构图 组织结构图表示层次关系很直观，插入的方法为： 方法1：执行“插入图片组织结构图”出现“组织结构图”窗口，执行“视图实际尺寸”使窗口内容显示更清楚，设计结构并输入相关信息，退出该窗口选择保存修改即可在屏幕上出现需要的组织结构图，需要修改双击即可将组织结构图激活。 方法2：插入一张新幻灯片，选择“组织结构图”幻灯片版式，“确定”后工作区幻灯片窗格出现组织结构图占位符，双击占位符即可编辑组织结构图同方法1。 七、插入其它媒体文件 演示文稿中可以添加如影片、声音和CD乐曲等多媒体对象 1、插入电影文件 执行“插入影片和声音文件中的影片”，按照路径确定打开插入文件时会出现播放提示框，根据需要选择“是”或“否”即可，电影文件插入后默认显示第一副画面，播放过程可以随时单击播放画面停止。 2、插入声音文件 执行“插入影片和声音文件中的声音”，按照路径确定打开插入文件时会出现播放提示框，根据需要选择“是”或“否”即可，声音文件插入后默认显示小喇叭图标，播放过程按ESC键可以随时暂停。 3、播放CD乐曲文件 执行“插入影片和声音播放CD乐曲”，出现“影片和声音选项”对话框，设置完毕“确定”出现播放提示框，根据需要选择“是”或“否”即可，CD乐曲文件插入后默认显示光盘图标，该方式需要将CD乐曲光盘。第五节 放映幻灯片 幻灯片的放映方式有多种，常见的操作有： 1、视图幻灯片放映 2、幻灯片放映观看放映 3、按F5键 4、单击屏幕左下角“幻灯片放映”按钮-从当前幻灯片开始放映为了达到很好的演示效果，可以对幻灯片之间的切换，幻灯片上对象的显示方式等进行设置。 一、人工放映方式 人工放映幻灯片比较方便控制，用在需要控制比较灵活的演示环境中，幻灯片开始放映后，可以使用以下几种方式人工控制： 1、单击左键、用向下或向右方向键、按空格键、按回车键、按PageDown键均可放映下一张。 2、放映时单击屏幕左下角的菜单图标，选择“下一张”或“定位”到某一张。 二、自动放映方式 用户可以根据每张幻灯片放映的时间来精确自动放映幻灯片或让幻灯片自动以某种固定的时间间隔来放映。 1、使用排练时间：执行“幻灯片放映排练计时”演示文稿开始计时放映，在屏幕上方出现“预演”窗口以记录每张幻灯片的放映时间，直到放映结束，会出现提示幻灯片需要放映的时间并提示要否使用。 2、对话框设置时间间隔：选择某张幻灯片，执行“幻灯片放映幻灯片切换”出现“幻灯片切换”窗口，可以设置“效果”、“速度”、“换页方式（设置时间间隔）”及“声音”等，点击“应用”该设置应用于当前幻灯片，点击“全部应用”该设置应用于所有幻灯片。 三、设置幻灯片切换效果 切换效果指放映时幻灯片出现的方式及速度等。 选择一张或多张幻灯片（需要在选择时配合Shift键），执行“幻灯片放映幻灯片切换”出现“幻灯片切换”窗口，设置切换“效果”及“速度”，点击“应用”该设置应用于当前选定幻灯片，点击“全部应用”该设置应用于所有幻灯片。 四、设置幻灯片对象的动画效果幻灯片对象添加动画效果会提高放映时的生动性，选择某张幻灯片，添加动画方式： 1、执行“幻灯片放映自定义动画”出现对话框，选择幻灯片对象，设置其“顺序和时间”、“效果（包括动画及声音等）”等并预览实际效果。 2、选择幻灯片上某一对象，执行“幻灯片放映预设动画”下的某种效果即可。 五、控制幻灯片放映 某些特殊的场合需要灵活控制幻灯片的放映方式及内容等，执行“幻灯片放映设置放映方式”出现对话框，进行相关的设置即可。要隐藏某张幻灯片可以执行“幻灯片放映隐藏幻灯片”，取消隐藏再次执行“幻灯片放映隐藏幻灯片”。第六节 改变演示文稿外观 演示文稿里的幻灯片默认使用统一的外观，根据使用情况及环境的不同，可以进行外观的修改，常见的方式有：设计模板、母版、配色方案、幻灯片版式。 一、修改设计模板 设计模板控制整个演示文稿，所有幻灯片均使用统一的外观，修改的方法为： 右击幻灯片窗格空白处选择“应用设计模板”出现对话框，每选择一种模板可以看到其预览效果，满意时点击“应用”。 二、使用母版 母版：控制了某些文本特征、背景颜色和一些效果的特殊幻灯片。 分类：标题母版、幻灯片母版、讲义母版与备注母版。 讲义：指打印时一张纸上安排多张幻灯片。 特点：不同的母版针对性不同，其特点如下 标题母版的设置与修改只影响使用使用了标题版式的的幻灯片。 幻灯片母版影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。 讲义母版与备注母版可以设置页眉页脚等内容，并可以在幻灯片以外的空白区域添加文字或图形，这些内容只能通过打印才显示出来。 1、使用标题母版：插入两张新幻灯片，选择“标题幻灯片”跟另外一种版式（如项目清单），在对应位置分别输入需要的内容，选择“标题幻灯片”，执行“视图母版标题母版”，按照提示设置文本格式，完毕单击“关闭”，可以发现标题幻灯片的文本格式发生了变化，而另外的幻灯片文本格式未发生变化。 2、使用幻灯片母版：打开一个演示文稿，执行“视图母版幻灯片母版”，按照提示设置幻灯片格式（如插入一副剪贴画，插入一个系统时间），完毕单击“关闭”，可以发现除标题幻灯片以外的幻灯片都发生了相同的变化。 3、使用讲义母版与备注母版：执行“视图母版讲义母版（备注母版）”，按照提示设置幻灯片格式，讲义母版与备注母版可以设置页眉页脚等内容，并可以在幻灯片以外的空白区域添加文字或图形，这些内容只能通过打印才显示出来。 完毕单击“关闭”。 三、改变配色方案 每个设计模板都有一套由8种比较协调的颜色组成的配色方案，用户可以根据需要选择也可以自定义自己的配色方案并把它添加到设计模板中。执行“格式幻灯片配色方案”出现“配色方案”对话框。 1、选择：在“标准”标签下选择一种合适的配色方案。 2、自定义：在“自定义”标签下单击要改变的一种也，点击“更改颜色”出现颜色面板，选择合适的颜色“确定”，如果希望把自定义的配色方案添加到标准配色方案下，单击“添加到标准配色方案”按钮。 注意：单击“应用”只将该方案应用到当前幻灯片，单击“全部应用”会将该方案应用到所有幻灯片。第七节 创建超级链接 演示文稿里使用超级链接可以将幻灯片快速跳转到同一演示文稿的不同幻灯片、其它演示文稿、文件、程序或某个网页中，也可以将其以电子邮件形式发送。创建超级链接之前需要先选择一个准备链接的对象（文本、图片、声音等），执行“插入超级链接”出现对话框。 一、创建指向Web页的超级链接 在“请键入文件名或Web页名称”框中输入准备链接的网址，“确定”即可。 二、创建指向某个应用程序或文件的超级链接 在“请键入文件名或Web页名称”框中输入准备链接的应用软件或文件的路径（如Word应用软件的路径-C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeWINWORD.EXE），“确定”即可。 三、创建指向当前演示文稿中某个位置的超级链接 单击“在本档中的位置”，选择本文档中的某张幻灯片，同时会出现该幻灯片的预览，“确定”即可。 四、页面创建控制按钮 PowerPoint预置了基本功能的命令按钮，添加的方法为： 执行“幻灯片放映动作按钮”，在下一阶子菜单选择合适的按钮，在幻灯片合适位置拖动会出现一按钮同时出现该按钮的“动作设置”对话框，选择相关选项“确定”即可。第八节 打印、传送、打包演示文稿 演示文稿可以根据需要打印出来，可以转换成Word文档，也可以使用打包向导将演示文稿所需要的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到某个文件夹内，然后将播放器和演示文稿一起压缩到另外一台计算机上，使得即使这台计算机没有安装PowerPoint，也可进行幻灯片的放映。 一、打印演示文稿 PowerPoint的打印内容可以分为幻灯片、讲义、备注和大纲，执行“文件打印”出现打印对话框，单击打开“打印内容”列表框选择打印内容，进行相关的设置，“确定”即可。 二、演示文稿与Word文档相互转换 Word文档转PowerPoint演示文稿：打开一篇Word文档，执行“文件发送MicrosoftWord”可以将Word文档转换为演示文稿，在PowerPoint对文本进行格式编排即可。 PowerPoint演示文稿转Word文档：打开一篇PowerPoint演示文稿，执行“文件发送MicrosoftPowerPoint”出现“撰写”对话框，选择在Word中使用的版式，选择“粘贴”只是单独转换，选择“粘贴链接”，如果PowerPoint中的内容改变，Word中的幻灯片会自动改变。要编辑Word中的幻灯片，只需要双击某张幻灯片，在PowerPoint界面中进行编辑，完成后在幻灯片外单击，回到Word界面。 三、异地演播演示文稿 1、打包演示文稿：执行“文件打包”出现“打包向导”对话框，跟着向导的提示，可以完成打包的过程，单击下一步。 选择需要打包的演示文稿，单击下一步。 选择将文件复制到的驱动器及位置，单击下一步。 选择需要链接的文件跟字体等，单击下一步。 选择是否需要包含播放器，单击下一步。 单击“完成”即开始打包过程。 注意：打包程序执行完形成两个文件，Pngsetup.exe文件用于打包文件解包，pres0.ppz文件包含演示文稿的信息。 2、展开演示文稿：执行打包文件里的Pngsetup.exe文件，出现“打包安装程序”对话框，指定安装的目标路径，“确定”后执行安装过程，安装结束后在目标文件夹出现演示文稿文件，打开即可使用。 四、网上发布演示文稿网上发布演示文稿，需要将演示文稿转换为HTML网页文件，以便通过浏览器观看演示文稿内容，方法为： 执行“文件另存为Web页”出现“另存为Web页”对话框，单击“发布”按钮出现“发布为Web页”对话框，设置相关选项，单击“发布”按钮即可。打开IE浏览器，执行“文件打开”命令在出现的窗口按照路径选择打开转换好的HTML文件打开即可。 五、演示文稿的保存 演示文稿有两种常用的保存方式：ppt格式与pps格式，默认是ppt格式。 1、ppt格式：执行“文件另存为”出现“另存为”对话框，选择保存类型为“演示文稿（即ppt格式）”，该格式主要用于对演示文稿的重新编辑和修改，双击该类型的文件直接启动PowerPoint软件。 2、pps格式：执行“文件另存为”出现“另存为”对话框，选择保存类型为“PowerPoint放映（即pps格式）”，该格式是演播格式，双击该格式的文件时不启动PowerPoint软件，而是直接进入播放状态，希望编辑该格式的演示文稿时，只要启动PowerPoint软件，在文件菜单下打开pps格式的文件即可。