集团公司会议与活动制度.docx

《xx集团会议与活动制度》

第一条 目的
为了保证集团各项会议活动正常运转，努力提高各单位行政管理工作水平，特制定此会议与活动制度。
第二条 适用范围
各单位各条线全体在岗工作人员。 
第三条 会议类型
会议分为“管理工作会议”和“条线工作会议”。
第四条 会议安排
一、集团管理工作会议
1、时间：每季度召开一次，时间另行通知。
2、地点：另行通知。
3、组织方：集团行政负责人
4、参与方：①集团各条线负责人；②季度先进单位（行政副总接受表彰）；③季度先进部门（部门负责人接受表彰）；④季度先进个人（各项获奖人员）。
二、集团条线工作会议
1、时间：每季度召开一次，时间另行通知。
2、地点：集团总部。
3、组织方：集团管理中心各部门
4、参与方：各单位相应条线部门负责人。
三、单位管理工作会议
1、时间：每月度召开一次，时间由各单位自行安排。
2、地点：各单位自行安排。
3、组织方：单位行政副总
4、参与方：单位所有部门负责人。
四、单位条线工作会议（部门会议）
1、时间：每周召开一次，时间由各单位自行安排。
2、地点：各单位。
3、组织方：单位各条线部门负责人
4、参与方：部门全体员工。
第五条 会议内容
一、 工作报告：
1、全体与会人员分别汇报本期工作完成情况；
2、对本期的工作进行评估，对工作中存在的问题提出意见并具整改方案；
3、按照民主集中制的原则，对会议中提出的问题进行讨论并具投票结果。
4、下期的工作计划。
二、传达上级精神：
1、传达上级有关精神和要求；
2、学习上级文件。
第六条 会议主持与记录
一、 主持人：
由组织领导进行主持。
二、书记员：
1、办公室文秘员负责对会议进行记录（部门会议除外）；
2、会议内容应整理成会议文件并进行存档，同时下发全体与会人员，并报上级主管单位的分管领导。
第七条 活动类型
活动分为“文化活动”、“慈善活动”、“梦想活动”和“兴趣活动”。
第八条 活动安排
一、时间：每月举办一次（两个工作日，不含路程时间），时间另行通知。
二、地点：各单位。
三、组织方：集团相应条线的活动推广员。
四、参与方：各单位员工。
第九条 活动内容
一、 活动报告：
1、本期活动内容及完成情况；
2、按照民主集中制的原则，各单位对活动提出意见并进行投票；
3、推广员对本期活动进行评估，对活动中存在的问题提出意见并具整改方案；
4、下期的活动方案。
第十条 活动主持与记录
一、 主持人：
本期的活动推广员进行主持。
二、记录：
应对活动过程进行记录并存档，同时下发活动单位。
第十一条 会议组织纪律
一、例会应提前通知到人。所有参加会议人员应按时出席，原则上不接受请假。
二、无故不参加例会者扣罚个人当月绩效分5分，上级部门领导承担连带责任扣罚个人绩效分3分,单位主管领导1分。
三、每月对会议次数最多的部门负责人进行奖励（全集团范围内前十名），前三名分别奖励月度绩效分30分/20分/10分，后七名分别奖励月度绩效分5分。
四、每季度会议工作排名前三位的单位和部门，给予颁发“季度会议工作先进单位奖”和“季度会议工作先进部门奖”，并对单位行政负责人和部门负责人给予表彰。
第十二条 表彰
一、每月对各项活动结果进行评选，对获奖人员进行奖励（前三名），前三名分别奖励月度绩效分30分/20分/10分。
二、每季度各项活动工作排名前三位的单位，给予颁发“季度活动先进单位奖”，并对单位行政负责人进行表彰。
第十三条 本制度由集团行政管理中心负责解释。
第十四条 本制度从2014年9月起执行。

附表1：《人员签到簿》
附表2：《单位集体活动申请审批表》
附表3：《活动满意度调查问卷》
附表4：《单位会议室预约登记表》
附表5：《单位会议管理工作日报表》
附表6：《单位会议管理工作月报表》
附表7：《单位会议管理工作季报表》
附表8：《单位会议管理工作年报表》
附表9：《集团各单位会议统计排名日报表》
附表10：《集团各单位会议统计排名月报表》
附表11：《集团各单位会议统计排名季报表》
附表12：《集团各单位会议统计排名年报表》
附表13：《集团各部门会议工作统计排名日报表》
附表14：《集团各部门会议工作统计排名月报表》
附表15：《集团各部门会议工作统计排名季报表》
附表16：《集团各部门会议工作统计排名年报表》
附表17：《集团各单位活动管理工作日报表》
附表18：《集团各单位活动管理工作月报表》
附表19：《集团各单位活动管理工作季报表》
附表20：《集团各单位活动管理工作年报表》

集团行政管理中心
2014年8月

附表1(档)：
《 会议/活动人员签到簿》

年 月 日
序号
姓 名
工 号
所属单位
所属部门
人员签名
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

本次应到 人，实到 人。
会议/活动负责人签字：

注：本表由组织会议活动的负责人（推广员）填制，作为档案附件。
附表2(档)：
《 单位集体活动申请审批表》
附件： 份 年 月 日 NO：
活动名称

活动地点

主 要
内 容

活动日期

活动时长

组织部门

组织人员

合 作
单 位

活动人数

嘉宾人数

嘉 宾
身 份

活动期数

本次期数

活动预算

活 动
申 请
主办员： 协办员：
部门经理： 日期：
行 政
审 批

集团首席活动官： 日期：
规 划
审 批

集团首席品牌官： 日期：
财 务
审 批

集团首席财务官： 日期：
注：1、请附详细活动方案及预算计划；2、本表审批通过后上交单位财务。

附表3（档）：
活动，总第 期， NO：

《活动满意度调查表》
年 月 日
感谢您参加本次活动，为了进一步改进我们的活动服务质量，请您对本次活动做出满意度评价，并填写“调查问卷”。我们将对有效问卷随机抽取，抽中者将获得精美礼品一份，感谢您的参与！再会。
1、您对本次活动的会务服务评价：
A、满意（3分） B、一般（2分） C、不满意（1分）
2、您对本次活动的创意是否满意：
A、满意（3分） B、一般（2分） C、不满意（1分）
3、您对本次活动的组织者（推广员）是否满意：
A、满意（3分） B、一般（2分） C、不满意（1分）
4、您对本次活动的总体评价：
A、满意（3分） B、一般（2分） C、不满意（1分）
5、对于本次活动您有什么意见或建议：

6、您希望将来公司组织哪类方面的活动：

非常感谢您的参与，您所填写的资料将作为改进我们工作的重要依据！
附表4（档）：
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第一联：单位办公室留存
《单位会议室预约登记表》
会议类型（在下方打√）： 年 月 日 NO：
会
议
类
型
1、单位会议（单位行政负责人召集）
2、部门会议（部门负责人召集）
3、其他会议及活动（请注明）：
会议时间

会议时长

会议人数

（会议室开放时间：夏令时12:00～14:00，18:00以后；冬令时17：30以后）
注：工作时间本表一式两联，第一联入会议室档案，第二联作为会议档案附件。
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第二联：会议档案留存
《单位会议室预约登记表》
会议类型（在下方打√）： 年 月 日 NO：
会
议
类
型
1、单位会议（单位行政负责人召集）
2、部门会议（部门负责人召集）
3、其他会议及活动（请注明）：
会议时间

会议时长

会议人数

（会议室开放时间：夏令时12:00～14:00，18:00以后；冬令时17：30以后）
注：工作时间本表一式两联，第一联入会议室档案，第二联作为会议档案附件。
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附表5（档）：
《 单位会议管理工作日报表》
附件： 份 年 月 日 NO：

单位会议
部门会议
本日总计
本月累计
次数

单位行政接待员：

注：1、每日下班后轧帐制作本表，《单位会议室预约登记表》作为本表的附件，制作日记账；2、本表复印件上报集团行政管理中心行政管理部。

附表6（档）：
《 单位会议管理工作 月报表》
附件： 份 年 月 日 NO：

单位会议
部门会议
本日总计
本月累计
次数

单位行政接待员：

注：1、每月底制作本表，日记账作为本表的附件，装订月度档案；2、复印件上报集团行政管理中心行政管理部。

附表7（档）：
《 单位会议管理工作 季报表》
附件： 份 年 月 日 NO：

单位会议
部门会议
本日总计
本月累计
次数

单位行政接待员：

注：1、每季度底制作本表，作为季度档案的记账凭证；2、复印件上报集团行政管理中心行政管理部。

附表8（档）：
《 单位会议管理工作 年报表》
附件： 份 年 月 日 NO：

单位会议
部门会议
本日总计
本月累计
次数

单位行政接待员：

注：1、每年底制作本表，作为年度档案的记账凭证；2、复印件上报集团行政管理中心行政管理部。

附表9（档）：
《集团各单位会议统计排名日报表》
附件： 份 年 月 日 NO：
排名
单位名称
单位编号
单位负责人
当日会议召开数
历史累计数

合计

集团行政管理部经理：

注：每天下班前汇总制作本表，制作日档案。

附表10（档）：
《集团各单位会议统计排名 月报表》
附件： 份 年 月 日 NO：
排名
单位名称
单位编号
单位行政负责人
当月会议召开数
历史累计数

合计

集团行政管理部经理：

注：每月底汇总制作本表，制作月度档案。

附表11（档）：
《集团各单位会议统计排名 季报表》
附件： 份 年 月 日 NO：
排名
单位名称
单位编号
单位行政负责人
当季会议召开数
历史累计数

合计

集团行政管理部经理：

注：每季度底汇总制作本表，制作季度档案。

附表12（档）：
《集团各单位会议统计排名 年报表》
附件： 份 年 月 日 NO：
排名
单位名称
单位编号
单位行政负责人
当年会议召开数
历史累计数

合计

集团行政管理部经理：

注：每年底汇总制作本表，制作年度档案。
附表13（档）：
《集团各部门会议统计排名日报表》
附件： 份 年 月 日 NO：
排名
部门名称
部门编号
部门负责人
当日会议召开数
历史累计数

合计

集团行政管理部经理：

注：每天下班前汇总制作本表，制作日档案。

附表14（档）：
《集团各部门会议统计排名 月报表》
附件： 份 年 月 日 NO：
排名
部门名称
部门编号
部门负责人
当月会议召开数
历史累计数

合计

集团行政管理部经理：

注：每月底汇总制作本表，制作月度档案。

附表15（档）：
《集团各部门会议统计排名 季报表》
附件： 份 年 月 日 NO：
排名
部门名称
部门编号
部门负责人
当季会议召开数
历史累计数

合计

集团行政管理部经理：

注：每季度底汇总制作本表，制作季度档案。

附表16（档）：
《集团各部门会议统计排名 年报表》
附件： 份 年 月 日 NO：
排名
部门名称
部门编号
部门负责人
当年会议召开数
历史累计数

合计

集团行政管理部经理：

注：每年底汇总制作本表，制作年度档案。
附表17（档）：
《集团各单位活动管理工作日报表》
附件： 份 年 月 日 NO：
排名
活动名称
参加单位
参加人数
满意度%
组织部门
组织人员

合计

集团行政管理部经理：

注：1、每天下班前汇总制作本表，制作日档案；2、“活动签到簿”与“意见反馈表”作为本表附件。

附表18（档）：
《集团各单位活动管理工作 月报表》
附件： 份 年 月 日 NO：
排名
活动名称
月度举办次数
参加单位数
参加总人数
综合满意度
组织部门

合计

集团行政管理部经理：

注：每月底汇总制作本表，制作月度档案。

附表19（档）：
《集团各单位活动管理工作 季报表》
附件： 份 年 月 日 NO：
排名
活动名称
季度举办次数
参加单位数
参加总人数
综合满意度
组织部门

合计

集团行政管理部经理：

注：每季度底汇总制作本表，制作季度档案。

附表20（档）：
《集团各单位管理工作 年报表》
附件： 份 年 月 日 NO：
排名
活动名称
年度举办次数
参加单位数
参加总人数
综合满意度
组织部门

合计

集团行政管理部经理：

注：每年底汇总制作本表，制作年度档案。