资源描述
彭水县宏禹水务投资建设有限公司
关于明确基建工程档案移交程序的补充通知
各项目施工单位：
为确保基建工程档案资料装订、移交规范化，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、水利部水办（2005）480号《水利工程建设项目档案管理规定》要求和《水利工程建设项目档案验收管理办法》的有关规定，请各项目施工单位参照附件格式进行组卷、整理以及完善相应的移交手续。相关电子版格式请与我司投资部档案管理人员联系，联系电话：78411678。
特此通知！
附件一：档案验收签证
附件二：案卷脊背式样
附件三：卷内目录式样
附件四：卷内备考表
附件五：案卷目录
附件六：档案盒侧面标签式样
附件七：照片归档样本
二○一二年八月二十一日
保管期限
档号
案卷题名
50
20
310
180
D
50
20
115
D=10、20、30、40、50、60
单位统一为mm
比例1：2
案卷脊背式样
（注：D取40，字体四号，宋体，不加粗）
297
20
20
10
25
210
35
20
15×15
档号
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文 件 题 目
日期
页数
备注
单位统一为mm
比例1：2
卷内目录式样
（注：每页十五行，题名必须完整，题名太长可占用两行或三行。不允许行距加宽）
（注：立卷人、审核人必须签字。样表可直接与水投司档案管理人员联系）
案卷目录
序号
档号
案卷题名297
25
210
35
总页数
保管期限
备注
单位统一为mm
比例1：2
案卷目录
保管期限
永久
保管期限
永久
保管期限
永久
档 号
档 号
档 号
案 卷 题 名
案 卷 题 名
案 卷 题 名
照片
施工单位
工程名称
编号
01
拍摄者
拍摄时间
年月日
拍摄地点
工程内容
××工程
（合同编号）
档案验收签证
××公司
年 月
××工程
档案验收签证
（合同编号）
合同名称：
合同编号：
业主单位：
设计单位：
监理单位：
施工单位：
建设项目（工程）档案验收表
项目名称：
档案移交单位（章）
档案移交日期：年月日
××工程合同项目档案验收申请表
项目名称
投资规模
开、竣工时间
项目地址
设计单位
施工单位
监理单位
计划档案验收日期
档案数量
文字材料（卷）
竣工图（张）
联系人
联系电话
档案资料自检情况
1、
2、
3、
（单位盖章）
年月日
验收组织单位意见
定于年月日对贵单位档案实施与预验收。
签发：
（单位盖章）
年月日
工程名称
施工单位
设计单位
监理单位
开工时间
竣工时间
项目负责人
项目总投资
档案移交负责人
联系电话
档案数量
文字档案（卷）
原件 卷副件 卷
照片（张）
竣工图（张）
每套图纸 张（共 套、 卷）
光盘（张）
合同编号
合同名称
本合同工程竣工档案情况简介：
本合同工程竣工档案原件 卷、副件 卷，共 卷；竣工图 套共 张（每套 张；施工蓝图修改而成的竣工图纸 张，正本 套 卷，副本 套 卷，共 卷）；光盘 张，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、（彭水县宏禹水务投资建设有限公司基建工程档案管理办法）的要求进行收集、整理、制作。
纸质文档按照业主要求移交档案 正 副，竣工图纸 正 副，具体内容见附表：（ 工程档案移交目录）。
归档资料真实、系统、准确地反映了 工程施工全过程，签字手续完备，文字材料案卷质量符合归档要求。
施工单位自检意见
（公章）
施工单位签字
责任监理部审核意见
（公章）
责任监理部签字：
建设单位项目负责部门审核意见
(公章
工程管理部签字
建设单位档案部门审核意见
（公章）
建设单位档案室签字：
档案移交目录
项目：
序号
案卷题名
数量
移交日期
备注
移交单位： 接受单位：
移 交 人： 接 收 人：
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