竣工结算报送及审核流程.doc

竣工结算报送及审核流程

一、竣工结算流程

竣工验收合格后30天内报送竣工结算申请，含完整的结算资料
施工单位提供完整的竣工结算资料

监理公司审核，并出具审核意见
10天内完成
10天内完成

甲方项目部进行审核，提出结算审核意见

甲方成本部进行审核

30~90天内完成

双方校对

编制竣工结算书

公司领导审批

双方盖章确认

二、流程说明
1、工程竣工验收合格后30天内，施工单位向监理单位递交竣工结算申请及完整的结算资料（见结算资料清单）。
2、监理公司接到结算申请及结算资料后10天内，对资料的准确性、完整性、符合性进行审核，如不符合要求，施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。监理公司对上述结算资料出具结算意见。
3、甲方项目部在接到经监理审核的结算申请及结算资料后10天内，对资料的准确性、完整性、符合性进行复核，如不符合要求，施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。项目部对上述结算资料出具结算意见。
4、经项目部审查通过的结算资料视为最终的结算资料，在此之后无论任何单位或部门补充的资料均须按上述流程并报甲方公司领导批准方予受理。
5、成本部在接到项目部转来的结算资料后组织预算工程师进行结算审核。根据工程实际情况在1~3个月内完成。
6、成本部审核完毕在与施工单位进行校对前须同施工单位共同制定校对工作计划，明确校对时间及在每个时间段的应校对的工作内容，双方签字确认。若在校对过程中施工单位预算人员在某个时间段内未前来校对则视为施工单位认可甲方对该时间段内工作内容的审核结果。
7、校对工作完毕后，预算工程师将校对后的结果提交成本部指定的专业预算工程师进行复核。
8、专业预算工程师在接到校对结果后21天内进行复核，如有不同意见及时与主办工程师进行沟通然后将统一意见后的结算书提交成本部经理审核。
9、成本部经理在7天内对专业预算工程师复核后的结算书进行审核。
10、成本部审核结果报送公司领导审定，经公司审定的结算书一式四份，甲乙双方签字盖章，甲方存三份，乙方存一份。该结算书做为甲方支付工程结算款的唯一依据。如甲方需要另行编制竣工结算证明及建设工程造价结算核准表，乙方必须无条件配合，该竣工结算证明及建设工程造价结算核准表所附之结算书仅作为办理相关证件用，不作为支付工程款的依据。
三、施工单位申报竣工结算需提交的资料清单
1、结算申请表一份，该结算申请表须经监理公司及甲方项目部签署意见，对施工单位报送的竣工结算资料进行审核确认，对施工范围及施工过程中合同执行情况进行详细说明，确认施工范围是否与合同约定相符、在施工过程中施工范围有何变化以及与其他分包单位的施工范围如何界定。
2、工程开工令。
3、施工方案及施工组织设计：必须是原件，且该施工方案及施工组织设计在项目施工前经甲方签字认可并盖公章。
4、图纸会审纪要、涉及到造价的会议纪要：必须是原件，编号清晰明确。
5、工程指令、工作联系单：必须是原件，编号清晰明确。
6、设计变更图或设计变更通知单：必须是原件且有甲方公司盖章，编号明确，以方便核对为原则。
７、现场签证单：必须是原件且所有签证单必须有监理公司及项目部的签署意见并且由甲方公司盖章，无监理公司或项目部签署意见且加盖甲方公司公章的签证单一律不予结算。签证单必须按专业分类、编号。
8、经双方确认的甲供材料清单：原件，分专业编号。
9、材料设备认价单。必须是原件，按专业分类、编号。
10、工程材料采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据。
11、涉及到工程造价的其他文件（信件、指令、通知、答复等）：原件。
12、国家、省、市有关影响工程造价的文件、规定等。
13、项目部签发的奖/罚通知单。
14、竣工验收证明。
15、工程移交交接单。
16、竣工图三套（含光盘二张）。必须是完整、准确的且经监理公司及项目部复核确认的竣工图。施工单位所报竣工结算，若在其项目计价表中的某一子项目或分部分项工程缺图纸或图纸中对该子项目或分部分项工程的施工工艺、所用材料描述不清，致使无法计量的，我公司预算部将不计算该部分工程的费用；对于建筑结构图与专业深化施工图之间，若对同一构件或建筑部位在尺寸标注上存在差异，又无我公司确认的设计变更单、技术联系单或图纸会审纪要给予相应解释或说明的，甲方成本部在计量时以建筑结构图尺寸为准。
17、竣工结算书一式二份，需施工单位法人代表签字、盖章。
18、工程量计算书（含电子版）一份。
四、结算办法
1、对于贯穿整个项目的工程（如土建等）将采取分段结算的办法，即地下室结构完工后即进行地下室结构的结算，地上结构完工后即进行地上结构的结算，依此类推。
2、分阶段结算时，结算资料中可暂不提供竣工图，待总结算时再提供。
五、对于申报竣工结算不准确的惩罚
施工单位申报的竣工结算准确度必须在90%以上，如经双方校对的结算造价与施工单位申报的竣工结算造价相差超过10%（含10%），则扣除工程结算总价的5%作为惩罚。

工程结算申请表

工程名称

合同编号

施工单位
由我司承建的　　　　　　　　　工程，现已施工完成并通过相关部门的验收，办理了工程移交手续，并向监理及甲方提交了如下结算资料，符合办理结算的条件。我司承诺我司提交的结算资料真实、完整，没有遗漏，以后不会再补充其它结算资料。

项目经理： 日期： 　　　
施工单位（盖章）：
工期
开工日期
年 月 日
合同工期
天
完工日期
年 月 日
现场签证顺延天数
天

施工单位报送
竣工资料清单

资料名称
份数
是否原件
备注
1
工程开工令

2
施工方案及施工组织设计

3
图纸会审记录、会议记要等

4
工程指令、工作联系单

5
工程设计变更

6
现场签证单

7
甲供材料清单

8
工程材料设备价格确认函

9
材料进场、验收凭据

10
奖/罚通知单

11
竣工验收证明

12
工程移交交接单

13
工程资料移交证明

14
其他结算资料

15
竣工图纸（含电子版）

16
工程结算书及计算底稿（含电子版）

监理单位意见
□结算资料准确性、完整性、符合性：

□结算范围是否属实：

□甲供材料情况：

□合同执行及违约情况说明：

□应扣减的罚款及代付款情况：

□提交到总包或政府部门的相关资料回执或者证明：

□其他：

监理工程师： 日期： 项目总监： 日期： （盖章）
建设单位项目部意见

□结算资料准确性、完整性、符合性：

□结算范围是否属实：

□甲供材料情况：

□合同执行及违约情况说明：

□应扣减的罚款及代付款情况：

□提交到总包或政府部门的相关资料回执或者证明：

□其他：

主管工程师： 日期： 项目经理： 日期：

工程结算确认书

工程名称

合同编号

建设单位

施工单位

开工时间

竣工时间　

合同价

施工单位报送价

工程审核价

罚款及代付等应扣款项

工程结算价（=工程审核价-应扣款总额）
￥　　　　　　　　　　元（大写）：　　　　　　　　　　　　　　　　　　元
施工单位意见

法人代表签字或委托代理人：　　　　　　　　　　　　　　　　　公司盖章

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期

建设单位批意见

法人代表签字或委托代理人：　　　　　　　　　　　　　　　　　公司盖章

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期
备注