资源描述
东莞市XX公司寝室用品有限公司
文献名称：XX公司春节联欢晚会暨颁奖典礼策划案
制定部门：人事行政部
制定日期：12月10日
制 订
审核
会 签
批 准
主 题：同一份事业，同一种梦想
视 觉：和谐、欢快、凝聚、收获、分享、共赢
时 间：2月11日 星期三 17：00～22：00
地 点：XX工业园
参加人员：公司全体人员（包括XX公司学院、嘉华38/39层写字楼、直营部等）
顾 问：王炳坤、姚吉庆
策 划：马永红、尹艳培、戎胜利
执行单位：人事行政部
合伙单位：品牌策划部、文化传播部、采购部、客服部等
目录
一、 晚会流程----------------------------------------------------P4
二、 抽奖奖项明细------------------------------------------------P5
三、 表演节目奖项明细--------------------------------------------P6
四、 费用预算----------------------------------------------------P7
五、 进度实行---------------------------------------------------- P8-10
附件：
筹办策划----------------------------------------------------P1-8
一、晚会流程
（一）晚宴（15:55-17:20）
序号
预估时间
内容
备注
1
14:00-17:00
纪念品发放
0209在娱乐室向公司内部员工发放
2
15:45-16:45
现场采访
采访后台工作室、现场公司员工心情表达等
3
15:55-16:20
员工入席
按规定区域寻找相应桌牌入座
4
15:55-16:20
评优人员签到入席（真情告白）
评优人员书写一句心声并签名
5
15:55-16:20
公司管理层(经理级以上)签到入席（脸谱释放）
签名墙设计不同脸谱，自由选取并签名
6
16:20-16:25
主持人入场
一名主持人简介流程
7
16:25-16:35
节目表演
舞狮/舞龙节目开场
8
16:35-17:10
用餐过程
9
17:10-17:20
退席
转场
（二）晚会揭幕、领导发言、表演、颁奖、抽奖、闭幕（18:00-22:20）
序号
预估时间
内容
阐明
备注
1
17:20-17:30
节目一（开场舞）
外聘表演
3-①
2
17:30-17:40
主持人入场
内部选拔，2男2女
4名
3
17:40-18:00
姚总致词
领导发言
4
18:00-19:15
颁奖
包括项目：
①先进员工；②先进主管； ③先进经理；
④忠诚奖； ⑤质量之星； ⑥先进团队；
⑦管理创新团队；
⑧技术创新团队；
⑨公司文化推广奖
5
19:15-19:22
节目二
公司员工表演
7-①
6
19:22-19:28
节目三
公司员工表演
7-②
7
19:28-19:35
节目四
联谊公司情谊表演
2-①
8
19:35-19:45
视频（小苹果）
外请专业公司拍摄
3-①
9
19:45-20:05
抽奖（40%）
电脑机选
3-①
10
20:05-20:12
节目五
公司员工表演
7-③
11
20:12-20:20
节目六
公司员工表演
7-④
12
20:20-20:25
节目七
公司员工表演
7-⑤
13
20:25-20:35
视频（春晚主题采访）
外请专业公司拍摄
3-②
14
20:35-20:55
抽奖（40%）
电脑机选
3-②
15
20:55-21:03
节目八
外聘表演
3-②
16
21:03-21:10
节目九
联谊公司情谊表演
2-②
17
21:10-21:17
节目十
公司员工表演
7-⑥
18
21:17-21:27
视频（经销商拜年、抽奖）
各经销商发来视频进行整合编辑，电话在线
3-③
19
21:27-21:45
抽奖（20%）
电脑机选
3-③
20
21:45-21:50
节目十一
公司员工表演
7-⑦
21
21:50-22:00
节目十二
外聘表演
3-③
22
22:00-22:05
表演节目颁奖
仅对公司内部员工表演节目进行颁奖
23
22:05-22:10
全体演员登台
前排手语舞蹈《感恩心》，背面群体摆动
24
22:10-22:15
公司高层登台与演员合影
总监级以上管理人员
25
22:15-22:20
主持人入场
发布乘车信息并宣布退场
26
22:20
—————— 结束 ——————
备注：以上所有节目设定期间均包括主持人报幕。
二、春晚抽奖奖项明细
序号
奖项
物品名称
金额
（元）
数量
（人）
单位
共计
（元）
备注
1
特等奖
52〞云健康电视
10000
1
名
10000
2
一等奖
Apple 苹果笔记本电脑
6800
5
台
34000
3
二等奖
Iphone 6 苹果手机
5800
10
台
58000
4
三等奖
国内豪华旅游
3000
30
台
90000
5
四等奖
Ipad mini 平板电脑
2500
20
名
50000
6
五等奖
LG0093-417-02
18″拉杆箱
估价
165
个
/
（消耗库存品）
7
六等奖
TL/TL7002A 700C
休闲自行车
估价
1500
31
辆
/
（消耗库存品）
8
纪念奖
XX公司四件套
380
2500
套
950000
9
钞票奖
邀请、募集宾客参加
5000
6
名
/
（个人赞助）
10
共计
2769
/
119
/
阐明：第4项三等奖“国内豪华旅游” 于5月份执行，与当年全公司旅游安排不冲突。且属带薪休假，计件工可发放保底工资。
三、春晚表演节目颁奖奖项明细
序号
奖项
数量
金额（元）
共计（元）
备注
1
一等奖
1名
1500
1500
2
二等奖
2名
1000
3
三等奖
3名
800
2400
4
勉励奖
1名
500
500
共计
6400
四、费用预算
序号
流程
费用清单
金额
重点费用项目
备注
1
宣传筹办
节目清单、邀请函、横幅、对联、舞台背景、带LOGO标示牌、油性大头笔、红地毯
¥13,000.00
①舞台背景设计5000元。
2
场地筹办
灯笼、汽球、拱形充气门悬挂氢气球、对联、LED彩灯、彩旗、KT版、警戒线、警戒墩、舞台搭建（包括晚会过程摄像、电脑机选抽奖）
¥83，650.00
①场地搭建80000元；
②凳子租用3000元。
3
会场安排
(包括宴席、
晚会会场)
标示牌、KT版、桌牌、桌椅、签名墙、海报、背景墙、饭菜承包、红酒、啤酒、饮料、水果、红酒杯、酒框、推车、鲜花、铭牌、粉色打印纸、水果盘、矿泉水、胸花、
¥189,020.00
①签名墙4000元/2个；
②海报4000元/4个；
③留影背影墙3000元/个；
④团圆饭承包137500元；
⑤酒水（啤酒、红酒、饮料）7000元。
4
晚会文娱
内容筹办
外聘娱乐节目、公司员工表演服装、联谊公司纪念品、奖金、表演人员/礼仪化妆、
¥19,000.00
①外聘节目14000元；
②表演人员服装5000元。
5
晚会颁奖
内容筹办
托盘、奖杯、KT版、鲜花或花环、奖金、订票、接机卡、水果、矿泉水、花环、奖杯、旅游KT版、钞票、
¥43,440.00
①评优颁奖花环申购8000元；
②表演节目颁奖6400元。
未包括评优人员奖金
6
晚会抽奖
内容筹办
奖品
¥1,192,000.00
①奖项清单119元。
7
晚会视频
筹办
外请专业公司拍摄
¥50,000.00
①外请承包50000元。
8
工作组及
后勤筹办
工作人员纪念品、主持人服装 、礼仪服装、工作人员服装、保安员服装、安保用品、袖章、礼炮、矿泉水、水果、会餐、大巴、
¥74,525.00
①保安员服装6000元；
②保安员补贴3000元；
③礼仪服装6000元；
④工作人员服装1900元；
⑤工作人员夜宵干粮600元；
⑥全体工作人员纪念品15000元；
⑦全体工作人员会餐费5000元。
⑧大巴租赁25000元。
9
其他物资
筹办
开工红包、初一红包、除夕团圆饭、春节金钱橘、金钱树下花草、糖果、开机红包、拜神费用。
¥92,240.00
①开工红包50000元；
②初一红包10000元；
③除夕团圆饭16000元；
④春节金钱橘8000元；
⑤开机红包5000元；
⑥拜神费用元。
10
共计
¥1,756,875.00
五、进度实行
序号
流程
版块
执行时间
工作名称
工作进度
备注
1
纪念品
发放
14:00-17:00
发放纪念品
①0209实行发放；
②拟定纪念品内容；
③提前预备足够数量；
④各部门记录内部数量，行政部记录公司外部数量；
⑤告知发布；
⑥领出并组织发放；
⑦签名名单校对。
2
现场采访
15:45-16:45
VCR
采访摄像
①资质考察；
②拟定合伙商；
③合同审核订立；
④对外联系跟进；
⑤引导采访人员、采访地点等有关事务；
⑥人员接待、遣返工作。
3
入席
转场
晚会过程
退场
15:55-22:20
音乐播放
①拟定音乐内容；
②准备音响、笔记本；
③负责音乐播放；
④音乐播放阶段：员工入席、星光大道（评优员工、公司管理层签到入席）、主持人入场、用餐过程、退席/转场、晚会揭幕/过程/闭幕、退场。
①准备应急预案；
②备用一套硬件设施；
4
入席
15:55-16:20
照片播放
①收集XX公司十一年来对内所有员工生活、工作、娱乐活动及XX公司对外一切宣传图片；
②负责照片编辑，进行循环播放；
③负责投影设备保管、拆装、调试；
④播放阶段：员工入场、星光大道正面。
5
入席
15:55-16:20
16:35-17:10
17:40-18:00
18:00-19:15
19:45-20:05
20:35-20:55
21:27-21:45
22:00-22:05
礼仪
①为宾客、嘉宾佩戴胸花；
②引导评优人员/公司管理层入场、签名、留影；
③用餐前段，协助高层领导敬酒时斟杯、递酒等；
④引导公司高层及宾客转场并引入晚会现场；
⑤引导姚总登台发言及返回座位；
⑥协助评优/抽奖/表演节目嘉宾颁奖。
6
文娱节目
16:25-16:35
外聘
节目表演
①拟定节目内容；
②资质考察；
③拟定合伙商；
④合同审核订立；
⑤对外联系跟进；
⑥考察表演效果；
⑦跟进安排、人员遣返工作。
舞狮/舞龙
7
团圆
年夜饭
16:35-17:10
用餐过程
①考察资质；
②拟定合伙商；
③合同审核订立；
④拟定菜谱；
⑤对外联系跟进；
⑥跟进安排、人员遣返工作；
⑦高层领导处配礼仪协助倒酒；
⑧领导端杯祝酒，全体员工起立端杯；
⑨用餐时，保安分区域管理。
8
后勤
13:00-22:20
电工
①拟定电工工作人员；
②电工工作责任范畴；
③电工工作指引、监管；
④责任范畴：两个会场外围布局、星光大道、签名墙、留影墙等系列宣传效果搭建、实行，以及晚会会场工作用电布置。
9
后勤
15:35-22:20
安保
①入场、现场、出场秩序维护及纪律管制；
②礼炮播放；
③协助事务；
④安全事故紧急办法准备。
10
晚会
文娱节目
17:20-17:30
20:55-21:03
21:50-22:00
外聘
节目表演
①资质审核；
②拟定合伙商；
③节目方案审核；
④拟定节目内容，所需服装道具自备；
⑤合同审核订立；
⑥节目接洽与纪律声明；
⑦节目人数、服装检查校对；
⑧引导入场/上台前提前等待；
⑨节目质量审核；
⑩晚会结束后遣返。
11
主持人简介
16:20-16:25
17:30-22:20
主持人登台
①自我简介；
②登台音乐播放；
③晚会主题宣布；
④晚会大体流程简介，包括内容；
⑤晚会节目评比规则；
⑥串词请姚总发言；
⑦晚会流程报幕；
⑧晚会结尾乘车信息发布、退场秩序及闭幕式宣布。
12
领导发言
17:40-18:00
姚总致词
①发言稿撰写；
②请示并提示姚总时间；
③礼仪引导登台、退场。
13
颁奖
18:00-19:15
评优人员
颁奖
①设立奖项清单；
②邀请并告知颁奖嘉宾；
③召开获奖人员会议告知注意事项；
④颁奖过程（eg：台上站立位置设序号，提前告知获奖人员站立时相应数字，礼仪依序端盘引导嘉宾颁奖）；
⑤礼仪引导登台、退场。
14
文娱节目
19:15-19:28
20:05-20:25
21:10-21:17
21:45-21:50
公司内部
节目表演
①入场提前等待并遵守秩序；
②礼仪引导登台、退场。
15
文娱节目
19:28-19:35
21:03-21:10
联谊公司
节目表演
①拟定联谊公司；
②拟定节目内容，服装、道具自备；
③对外联系跟进及注意事项提示；
④节目接洽；
⑤上台前提前等待；
⑥礼仪引导登台、退场；
⑦接待、送客。
16
视频播放
19:35-19:45
20:25-20:35
21:17-21:27
视频
①考察资质；
②拟定合伙商；
③文案编辑、方案设计；
④对外联系接洽；
⑤拍摄指引、监督；
⑥测试播放。
17
抽奖
19:45-20:05
20:35-20:55
21:27-21:45
抽奖
①附奖项设立清单；
②现场机选名单（严格审核抽奖软件，所有名额仅一次抽中机会）；
③所有奖项登台领取，其中神秘奖、钞票奖、第一/二/四等奖即时登台颁发奖品，第三/五/六等奖登台颁发奖券；
④礼仪端递奖品并引导嘉宾颁奖；
⑤礼仪引导嘉宾进行现场钞票抽奖。
18
颁奖
22:00-22:05
表演节目
颁奖
①设立奖项清单；
②准备奖杯、奖金；
③邀请并告知颁奖嘉宾；
④礼仪引导登台、退场。
19
全体演员登台
22:05-22:10
演员登台
①召开会议详细告知注意事项；
②礼仪引导群体演员登台；
③前排演员表演手语舞蹈《感恩心》，后排群体手牵手举起左右摇晃。
20
合影/闭幕
22:10-22:15
领导登台
合影
①礼仪引导公司高层登台与群体演员合影；
②主持人紧随登台，欢迎人们照相；
③约一分钟后，主持人报幕，宣布退场秩序及乘车信息，并宣布本次晚会闭幕及来年祝愿。
附件
筹办策划
序号
流程
工作名称
负责人
工作内容
筹办时间
准备物资
费用预算
备注
1
宣传
筹办
宣传设计
①～④
⑥～⑩
设计：李壮
文字：朱宁
跟进：黎刚
⑤
胡雅野
①节目清单（设计制作，给宾客/嘉宾席用）；
②邀请函（设计并发出，设计时标明简易路线图标，清晰注明宴席及晚会会场位置，包括员工家属、高层领导家属、政府官员及家属、联谊公司）；
③横幅（用作两个会场入口）；
④舞台背景；
⑤《XX公司人》宣传报道（12月份始）；
⑥电子屏内容宣传；
⑦带LOGO标示牌（指引厕所、休息间、现场路线指引）；
⑧油性大头笔；
⑨宴会入场时照片播放；
⑩红地毯。
①0128
②0119
③0123
④0123
⑤0105
0205
⑥0123
⑦0119
⑧0119
⑨0119
⑩0123
①节目清单；
②邀请函；
③横幅、对联；
④舞台背景；
⑤《XX公司人》宣传报到；
⑥电子屏内容宣传；
⑦带LOGO标示牌；
⑧油性大头笔；
⑨照片收集、编辑
⑩红地毯。
①30元*60份=2400元
②15元*120份=1800元
③对联：500元
横幅：5元*40米=200元
④5000元
⑦500元
⑧10元*10盒=100元
⑨8元*312.5平方-2500元
设计、文字编辑、申购、贯彻、全程跟进、
2
场地
筹办
星光大道及晚会会场布局
前期：
王燕婷
后期：
罗正南
欧家辉
王运增
①灯笼、汽球（XX大道、晚会会场）；
②充气拱形门（XX牌坊）；
③悬挂大氢气球（对联）；
④LED彩灯、彩旗（星光大道）；
⑤横幅悬挂；
⑥LED显示屏；
⑦幻灯片播放。
0116
①灯笼、汽球；
②拱形充气门；
③悬挂氢气球（对联）；
④LED彩灯、彩旗；
①20元*80份=1600元
10元*20袋=200元
②500元
③200元
④10元*60米=600元
3
场地
筹办
场地整顿
卫生清洁
陈国安
①过道清扫无死角；
②宴席场地、晚会场地清扫无障碍，整洁；
③工厂区域整体清洁。
0210
清洁用品、场地规划
0元
4
场地
筹办
道路封锁
戎胜利
①公示标示KT版；
②拉警戒线；
③值勤保安门禁管制。
0210
①KT版；
②警戒线；
③警戒墩。
①50元*4个=200元；
②5元*10卷=50元；
③30元*10个=300元。
5
场地
筹办
舞台搭建
灯光音响
戎胜利
①考察资质；
②拟定合伙商；
③合同审核订立；
④对外联系跟进；
⑤开展工作并跟进贯彻；
⑥人员遣返工作；
⑦灯光音响控制台操作。
0202
场地（包括舞台搭建、晚会过程摄像、电脑机选抽奖）
80000元
6
场地
筹办
灯光音响控制
汤志红
欧家辉
①所有背景音乐收集；
②音响操作；
③设备保管。
0130
音响设备、操作技能
0元
7
会场
安排
宴席座位编排
尹艳培
戎胜利
①人员名单收集、记录、校对；
②编排布局座位分布图；
③打印并制作桌牌及区域分布图、引导标示牌；
④实地考量现场座位摆放规定及分布；
⑤提前发布告知并情谊提示；
⑥晚会结束后清场。
0128
①名单；
②分布图；
③标示牌（含引导语）；
④桌牌；
⑤桌椅。
③30元*10个=300元
④10元*250个=2500元
⑤租用：3000元
8
会场
安排
宴席宣传筹办
李芳芳
孙慧芳
①评优员工签名墙；
②经理级以上管理人员签名墙；
③过道海报（宴席重要通道入口处）；
④留影背景墙（留影拍照用）；
⑤指引且随礼仪同步接待、引导入场。
0202
①名单、②签名墙、③海报、④背景墙
②元*2个=4000元
③1000元*4个=4000元
④3000元*1个=3000元
9
会场
安排
宴席饭桌物资
前期联系：
尹艳培
戎胜利
后期布置：
丁喜锋
张致敬
①罗列酒水、饭菜清单；
②申购红酒、饮料、红酒杯、啤酒、水果等；
③跟踪贯彻承包商搭台、摆场、上饭/菜/酒水、退场等过程。
0130
①饭菜承包、；
②红酒；
③啤酒；
④饮料；
⑤水果（宾客席）；
⑥水果（全体）；
⑦红酒杯；
⑧酒框、推车。
①550元*250桌=137500元
②100元*35桌*2支=7000元
③5元*250桌*6支=7500元
④5元*250桌*2支=2500元
⑤20元*30桌=600元
⑥5元*220桌=1100元
⑦10元*35桌*10个 =3500元
⑧1500元
10
会场
安排
晚会座位编排
前期：
尹艳培
后期：
丁喜锋
张致敬
①人员名单收集、记录、校对；
②编排布局座位分布图；
③制作并打印区域标示牌；
④实地考量现场座位摆放规定及分布；
⑤提前发布告知并情谊提示；
⑥桌椅布置与清场。
0202
①人员名单及分布图；
②桌牌、座位区域KT版；
③告知发布。
②40元*50个=元
11
会场
安排
领导发言台设计
叶玉美
①设计并布置领导发言台；
②话筒准备；
③鲜花设计。
0209
①发言台、②鲜花、③演讲稿
②200元
12
会场
安排
摄像（外聘）
胡雅野
①对外联系跟进；
②引导摄像等有关事务；
③人员接待、遣返工作；
④后期刻碟跟进，视频开场设计；
⑤规定晚会表演现场与舞台两侧LED显示屏同步播放。
0123
摄像全套设备（含摄像机、机台位）
0元（舞台搭建配套）
13
会场
安排
照像（内部）
胡雅野
①全程跟进拍照。
0123
照像机
0元
14
会场
安排
晚会宾客、
嘉宾席布置
李霞
①桌牌设计、制作并摆放；
②水果清洗摆放；
③矿泉水摆放；
④胸花。
0202
①桌牌；
②铭牌（宾客、嘉宾席用）；
③KT版区域标示牌；
④粉色打印纸；
⑤水果盘；
⑥水果（年桔、香蕉、葡萄）；
⑦矿泉水；
⑧胸花。
②30元*50个=1500元
③20元*20个=400元
④250元*2箱=500元
⑤20元*50个=1000元
⑥500元
⑦0.8元*400支=320元
⑧15元*300个=4500元
15
会场
安排
公司高层领导邀请
尹艳培
①名单记录；
②发出邀请函；
③温馨提示。
0202
①领导名单；
②邀请函。
②5元*20个=100元
16
晚会文娱内容筹办
外聘节目征集
确认：邓华、戎胜利
跟进：戎胜利
①拟定节目内容，所需服装道具自备；
②资质考察；
③拟定合伙商；
④合同审核订立；
⑤对外联系跟进；
⑥考察表演效果；
⑦节目方案审核；
⑧晚会最后群体演员登台事件详细告知；
⑨对外联系跟进及纪律声明；
⑩跟进接待安排、人员遣返。
0115
舞台
3500元*4个=14000元
4个节目
17
晚会文娱内容筹办
联谊公司
节目征集
尹艳培
①拟定联谊合伙公司；
②拟定节目内容，所需服装道具自备；
③对外联系跟进及注意事项提示；
④节目接洽；
⑤上台前提前等待；
⑥礼仪引导登台、退场；
⑦接待、送客。
0119
舞台
0元
2个节目
18
晚会文娱内容筹办
公司员工
节目征集
确认：
评委组
跟进：
戎胜利
方惠英
叶玉美
①发布告知，节目征集，报名确认；
②公开宣布，0109筛选评比；
③0126进行公开复试，后期冲刺排练；
④筹办组予以辅助指引，所需道具自备；
⑤拟定节目排练进度跟踪；
⑥召开会议，详细告知有关注意事项。
0124
①道具；
②服装（实报实销）。
5000元
①依照节目上报数量，决定与否需要进行复试；
②最后保存7个节目。
19
晚会文娱内容筹办
节目评比
确认：
评委组
跟进：
戎胜利
尹艳培
①评比人员拟定；
②评比细则、评分表拟定；
③发放、回收评分表工作人员；
④计算器、打分笔等文具准备；
⑤记录核算分数工作人员；
⑥递交评比成果人员；
⑦颁奖嘉宾选定。
0123
①评比细则；
②评分表；
③计算器等文具用品。
0元
包括：
①员工上报节目筛选；
②晚会正式表演节目评比；
③主持人筛选。
20
晚会颁奖内容筹办
颁奖筹办
评优人员颁奖
前期：尹艳培叶玉美；后期：张妮华、殷小波、刘美莲
①奖项设立及奖品清单；
②告知发布；
③公开评比；
④拟定名单。
0112
①托盘；
②奖杯；
③KT版；
④鲜花或花环。
①10个*30元=300元
②80个*50元=4000元
③820张*15元=1200元
④80个*100元=8000元
21
晚会颁奖内容筹办
现场表演颁奖
方惠英
尹晓装
①奖项设立及奖品清单；
②告知发布；
③现场评比；
④现场发布并颁奖。
0126
①告知；
②评比细则；
③成果记录；
④奖杯；
⑤奖金：
* 一等奖1名
* 二等奖2名
* 三等奖3名
* 勉励奖1名
奖金：
①1500*1=1500元
②1000*2=元
③800*3=2400元
④500*1=500元
22
晚会颁奖内容筹办
颁奖嘉宾
尹艳培
戎胜利
①拟定名单；
②正式邀请并提示流程事项。
0123
①名单
0元
23
晚会颁奖内容筹办
接待
评优家属
订票：尹晓装
接机：许燕华、李芳芳
陪伴：张丽
①仅帮订机票，前期自付费用，节后统一报销；
②评优人员家属接机卡设计、制作及派车安排；
③设立休息室，并陪评优人员家属。
0126
①车辆
②订票
③接机卡；
④水果、矿泉水接待。
③1000*1=1000元
④300元
24
物资
筹办
申购物资
评优人员颁奖
奖杯设计：
叶玉美
申购：黎刚
①花环；
②奖杯；
③旅游KT版；
④钞票。
0126
①花环；
②奖杯；
③旅游KT版；
④钞票。
①200元*90个=18000元
②50元*80个=4000元
③30元*80个=240元
25
晚会抽奖内容筹办
领导
钞票赞助名单
马永红
①拟定名单及金额；
②正式邀请并提示。
0130
①名单；
②邀请。
0元
（5000元*6人=30000元）
26
晚会抽奖内容筹办
电脑机选抽奖
尹晓装
戎胜利
①考察资质；
②拟定合伙商；
③合同审核订立；
④记录人员名单；
⑤系统数据导入；
⑥模仿测试。
0112
①人员名单；
②软件系统购买。
0元（舞台搭建配套）
27
晚会抽奖内容筹办
抽奖奖品
准备与兑换
尹晓装
方惠英
王燕婷
①奖项级别与金额明细；
②奖品准备；
③所有人员凭工牌领取奖品(因工作因素不在现场可由她人凭厂牌代领)；
④奖品发放签收表制定与实行；
⑤联谊公司、宾客人员纪念品发放；
⑥奖品发放信息校对。
0123
①奖项设立明细表；
②奖品清单及保管；
③奖品发放签收表。
②119元
28
晚会视频筹办
视频制作
制作：朱宁
进度跟踪：
谢方
①考察资质；
②拟定合伙商；
③文案编辑、方案设计；
④对外联系接洽；
⑤拍摄指引、监督；
⑥测试播放。
0119
①文案编辑、方案设计
50000元
小苹果
主题采访
29
晚会视频筹办
视频制作
刘素
张妮华
①信息转达；
②资料收集；
③视频编辑。
0119
①视频收集；
②视频编辑。
0元
经销商拜年
30
奖金申请、保管与分发
晚会奖金费用预算及申请
尹晓装
戎胜利
①费用预算清单；
②奖金请款（含获评先进人员奖金、晚会表演节目评比奖金、年后工作人员费等）；
③奖金申请。
0202
费用预算清单
（附表）
31
奖金申请、保管与分发
奖金、奖品保管
奖金:尹晓装
奖品：王燕婷
①各项奖金、各类奖品现场保管；
②晚会现场后台派发。
0210
①奖金；
②奖品。
（附表）
32
工作组及后勤筹办
化妆
造型设计
方惠英
①拟定合伙商；
②考察资质及效果；
③合同审核订立（可以省略，进行简朴交易）；
④对外联系跟进；
⑤跟进接待安排、人员遣返。
0119
①化妆师及工具；
②化妆对象：
公司内部表演人员、礼仪。
55人*45元=2475元
33
工作组及后勤筹办
主持人
评委组
戎胜利
尹艳培
①主持人征集与公开选拔；
②主持人素质、技能培训；
③主持人搭档定位、分工；
④主持人工作指挥、监管；
⑤突发事件应急解决。
0126
告知、评分细则、评分表、办公文具
0元
主持人4名
34
工作组及后勤筹办
主持稿
编写：主持 人
修正：邓华
①起草、编写主持稿；
②修改主持稿；
③校对主持稿。
0131
0204
主持稿
0元
35
工作组及后勤筹办
主持人服装
王燕婷
①购买服装，实报实销。
0202
①车辆
②服装
②4000元
36
工作组及后勤筹办
保安人员
戎胜利
①保安人员征集与选拔并拟定名单；
②保安素质、技能培训；
③保安工作分派；
④保安工作指挥、监管；
⑤准备应急预案；
⑥工厂安全检查防范，执勤安排与巡逻管制；
⑦晚会现场舞台道具搬运。
0120
①保安员名单；
②服装；
③安保用品；
④袖章；
⑤补贴。
②200元*30人=6000元
③200元*3队=600元
④5元*30人=150元
⑤100元*30人=3000元
保安30名
37
工作组及后勤筹办
礼仪
汪玉芳
服装：方惠英
指挥跟进：
李芳芳
①礼仪人员征集与甄选；
②礼仪素质、技能培训；
③礼仪工作分派；
④礼仪工作指挥、监管；
⑤突发事件应急解决；
⑥服装统一购买，实报实销。
0119
①礼仪员名单；
②服装。
20人*300元=6000元
礼仪20名
38
工作组及后勤筹办
礼炮组
戎胜利
①准备礼炮；
②礼炮播放阶段：
宴会主持人宣布开始就餐/晚会主持人开场串词中/晚会最后主持人宣布结束
0123
礼炮
30元*60束=1800元
39
工作组及后勤筹办
工作人员
谢方
* 素质规定
①具备高度职业精神；
②具备牺牲精神；
③高度责任心。
* 服装：马甲
* 纪念品
0120
①人员名单；
②马甲（印有活动组织及名称）
③纪念品。
②60元*35人=1900元
③150元*100人=15000元
40
工作组及后勤筹办
设立不同地点
休息区招待
张丽
①政府人员及家属；
②公司高层及家属；
③评优家属；
④端茶递水、清洗水果并入盘；。
0209
①矿泉水；
②水果。
①0.8元*500支=400元
②200元
41
工作组及后勤筹办
后勤
戴丽珊
①中餐正常时间统一在公司饭堂就餐；
②晚餐所有工作、表演人员提前到饭堂就餐；
③年后会餐（工作人员、礼仪、保安）；
④饮用矿泉水；
⑤工作人夜宵干粮。
0202
①中餐；
②晚餐；
③会餐；
④饮用矿泉水；
⑤夜宵干粮。
③500元*10桌=5000元
④0.8元*300支=2400元
⑤600元
42
工作组及后勤筹办
租赁大巴
戎胜利
王燕婷
①拟定外租合伙者；
②合同审核签批；
③跟进联系；
④候车待命、安全检查。
0112
承租大巴
5000元*5辆=25000元
43
工作组及后勤筹办
乘车安排
王燕婷
颜进文
①记录乘车人员信息；
②发布发车车牌号、行程信息、乘车人员明细；
③工作人员引导、征询；
④保安员帮递行李；
⑤上车名单确认。
0202
乘车信息安排表
0元
44
物资
筹办
物资申购
黎刚
①晚会所有项目需求物资统一转清单流程；
②拟制、呈签申购单；
③申购物资跟踪到位并发放到项目负责人；
④所有春晚需用物资一律以钞票采购形式及时采购。
0126
物品申购单
0元
45
其他筹办工作
信息发布
方惠英
①PPT策划案；
②WORD执行环节策划案；
③告知（主持人、娱乐节目征集；节目筛选、彩排）等信息发布；
④发布途径：QQ群、公司邮箱、《XX公司人》报刊、LED电子屏、宣传栏（设计背景，显示倒计时）、早会宣导。
0102
告知宣传
0元
46
其他筹办工作
工作跟进会议
谢方
①1230第一次会议，下达工作任务并将责任贯彻到个人；
②0112第二次会议，验证工作进度；
③0119第三次会议，检查工作并优化讨论；
④0126第四次会议，深度检查工作贯彻状况；
⑤0202第五次会议，冲刺完毕工作；
⑥0209第六次会议，全面校对工作；
⑦规定每次参会人员有策划组、工作责任实行人员、人事行政部职工；
⑧组织者提前预订会议室、准备会议材料并记录进度实行成果；
⑨策划者负责跟催、监督整个流程进度。
0113
会议进度表
0元
47
其他筹办工作
彩排
尹艳培
戎胜利
①0130进行第一次彩排，表演人员可不着表演服彩排；
②0207进行第二次彩排，表演人员需着表演服彩排；
③第一次彩排规定出席人员：全体工作人员、公司内部表演人员；
④第二次彩排规定出席人员：全体工作人员、公司内部表演人员、评优人员、各部门负责人、主管级以上人员。
0202
①人员名单；
②服装；
③道具。
0元
48
放假
福利
开工事项
戎胜利
①开工红包；
②初一红包；
③除夕团圆饭；
④春节金钱橘；
⑤金钱树下花草；
⑥糖果；
⑦开机红包；
⑧拜神费用。
0227
①开工红包；
②初一红包；
③除夕团圆饭；
④春节金钱橘；
⑤金钱树下花草；
⑥糖果；
⑦开机红包；
⑧拜神费用。
①20元*2500人=50000元
②100元*100人=10000元
③800元*20桌=16000元
④1000元*8株=8000元
⑤30元*80盆=240元
⑥1000元
⑦50元*100个=5000元
⑧100元*20个=元
———————————————————————————————— （完） ———————————————————————————————————
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