ERP系统操作注意项目.doc

ERP系统操作注意事项1. 基础资料1.1成品：外协加工商品，自制加工产品，外购成品。成品基础档案由各业务部门管理维护，标准：谁下订单谁管理。1.2原材料：面料，辅料，自制加工半成品，耗材。1.2.1面料中心采购面料由面部中心管理维护面料档案；品牌中心采购原材料由品牌中心管理维护原辅料档案；采购部、外贸部、职服中心采购和用户自提原材料由生产中心原辅料仓库管理维护。1.2.2用户自提原材料必需在原材料基础档案“采购类别”属性里注明“6002客供材料”，这类材料只为用户代管，财务不参与核实，全部“客供材料”基础档案、出入库单据不一样时到用友财务系统中。1.2.3面料包装单位正确到每卷/轴, 全部面料档案全部启用“批次管理”。盘点数量确定后然后做“加工入库单”生成明细。1.2.4物料仓库归类严格区分面、辅料，面料仓只管理面料，辅料仓只管理辅料。1.3仓库1.3.1仓库类别仓库类别为“用户仓库”仓库基础档案和相关出入库单据不一样时到用友财务系统。1.3.2仓库列表品牌成品仓库集团成品仓库代码名称地址代码名称000品牌衣饰仓机场大道0001集团二楼西服仓兰江路125号二楼002品牌样衣仓机场大道998集团职服仓兰江路125号二楼003品牌展厅新世纪商务大厦J002集团AB仓兰江路125号004品牌开发仓库新世纪商务大厦J003集团C仓兰江路125号005品牌配件仓库机场大道J004集团D仓兰江路125号006品牌西服加工仓机场大道M00面料部机场路成品仓库机场路007品牌次品仓机场大道M01面料部黄龙成品仓库黄龙商贸城997品牌商务样品仓新世纪商务大厦M02面料部展厅成品仓库面料中心品牌原材料仓库集团原材料仓库代码名称地址代码名称地址F001品牌辅料仓机场大道01集团辅料1仓兰江路125号六楼F002品牌辅料次品仓机场大道02集团辅料2仓兰江路125号六楼M001品牌面料仓机场大道03集团面料仓兰江路125号六楼M002品牌面料次品仓机场大道11集团品牌中心面料仓兰江路125号六楼M80面料部机场大道仓库机场大道M81面料部黄龙面料仓黄龙商贸城M83面料部米样仓面料中心M85面料部粗纺仓面料中心C开头（西服来料加工仓）和R开头(西服补货仓)虚拟仓之间不能相互调拨；C开头（西服来料加工仓）虚拟仓库不能和总部仓库之间进行调拨，只能发货/销售；R开头(西服补货仓)虚拟仓能够和总部仓库之间调拨。1.4用户用户是指最终和企业签定协议或企业收款开票单位才能做为用户，对于中间商用户，只能作为员工处理。假如即是中间商又是用户，用户和员工档案全部要建档。1.5业务单据类型类型代码类别名称业务说明说明207生产领料生产车间领料百胜ERP添加类别208开发试验出库产品研发部，技术部领料209管理部门领料行政职能部门领料210营业部门领料业务部门，直营系统领料直营部，代管部，ODM部，职服中心，浙江办，江西办，外贸部，面料1部，面料2部211制造综合领料生产中心其它部门领料101材料采购入库全部原辅材料、零配件入库110自制半成品入库车间自制半成品入库102生产完工入库车间自制产成品入库105委外加工入库委外加工入库委外加工产品，衬衫,T恤107样品入库样品采购入库中样衣采购2. 业务处理2.1业务规范2.1.1全部出入库单据必需选择对应员工； 2.1.2全部出入库单据必需填写单价；2.1.3全部出入库单据必需在本月验收，假如下月在收到实物有差异，在下月整单冲红后调整。2.1.4总部，直营系统库存调整单只能由财务部验收。2.1.5已确定出入库单据不可进行反审，只能进行整单反方向业务调整冲销处理，在备注里注明被冲销单据单据号。2.1.6全部单据不许可录入负数。2.1.7出入库单不许可手工开单，全部从ERP系统里打印，手工单据财务部必需全部退回给业务部门重开。2.1.8全部出入库单据类型必需选择。2.1.9内部各部门（包含直营分企业，办事处，直营店）领用原材料作领料处理，并选择领用部门；假如领用过来最终要销售给用户要作为物料销售处理，开具物料销售单并开具发票。2.1.10发给外协加工厂原材料作领料业务处理。2.1.11发给品牌代理商原材料需要单独收款作为物料销售业务处理。2.1.12直营零售店随货销售包装物要作为商品销售，单价为0。(统计多种包装物，编制货号，条码)2.1.13品牌中心全部成品、原材料采购必需在ERP系统里生成订单，仓库实施采购通知单入库。2.1.14全部采购入库单据验收确定后发觉入库仓库选择错误，必需先整单红字冲红，然后选择正确仓库，不可做移仓业务。比如面料中心面料1部、面料2部入库仓库。2.2品牌和集团仓库内部之间原材料、成品移仓业务处理在品牌中心ERP系统里，添加集团ERP系统常见仓库，设置“020集团仓库”类别；在集团ERP系统里，添加品牌ERP系统常见仓库，设置“021品牌仓库”类别；增加调拨/移仓类别：001品牌至集团, 002集团至品牌。2.2.1品牌移仓至集团（品牌集团）品牌仓库人员确定集团入库仓库，由品牌仓库开据“移仓单”，移仓类型选择“001品牌至集团”，打印移仓单随同实物出库。出库步骤结束同时在OA系统里提议“品牌至集团物品调拨单”，步骤标题填写移仓单据号，传输到集团对应仓库主管；OA步骤结束集团仓库员收到实物查对无误后验收入库，同时通知仓库主管在OA系统步骤里确定并结束步骤；假如实际入库仓库和单据上不一致，由接收方先验收入库后，再手工制作移仓单在内部仓库之间进行调整。入库步骤结束2.2.2集团移仓至品牌(集团品牌)同2.2.1业务步骤相反，移仓单据选择“002集团至品牌”，OA步骤选择“集团至品牌物品调拨单”品牌成品仓库集团成品仓库代码名称地址代码名称000品牌衣饰仓机场大道0001集团二楼西服仓兰江路125号二楼002品牌样衣仓机场大道998集团职服仓兰江路125号二楼003品牌展厅新世纪商务大厦J002集团AB仓兰江路125号004品牌开发仓库新世纪商务大厦J003集团C仓兰江路125号005品牌配件仓库机场大道J004集团D仓兰江路125号006品牌西服加工仓机场大道M00面料部机场路成品仓库机场路007品牌次品仓机场大道M01面料部黄龙成品仓库黄龙商贸城997品牌商务样品仓新世纪商务大厦M02面料部展厅成品仓库面料中心品牌原材料仓库集团原材料仓库代码名称地址代码名称地址F001品牌辅料仓机场大道01集团辅料1仓兰江路125号六楼F002品牌辅料次品仓机场大道02集团辅料2仓兰江路125号六楼M001品牌面料仓机场大道03集团面料仓兰江路125号六楼M002品牌面料次品仓机场大道11集团品牌中心面料仓兰江路125号六楼M80面料部机场大道仓库机场大道M81面料部黄龙面料仓黄龙商贸城M83面料部米样仓面料中心M85面料部粗纺仓面料中心2.3乔顿仓库和用户仓库业务处理2.3.1乔顿仓库(包含品牌和集团仓库)和用户仓库之间不能进行移仓业务；2.3.2乔顿仓库和用户仓库之间确实有业务发生，只能是销售/退货业务，双方必需开具发票。（比如：九牧王和六楼仓库之间不能直接调拨，假如九牧王需要乔顿提供物料，先由乔顿销售给九牧王，乔顿开具物料销售单并开具发票给九牧王，然后再入库到九牧王仓库；反之亦然）。2.4面料中心、品牌中心和集团六楼面料仓库业务处理(工作联络单格式)单据区分面料销售单、面料仓库移仓单2.4.1面料销售单面料先销售给用户，最终和企业只结算加工费，面料中心或品牌中心面料从仓库发出开具面料销售单，面料抵达六楼面料仓库后，六楼仓库依据面料销售单，手工开具面料入库单入库到用户面料仓库。2.4.2面料仓库移仓单（同2.2.1和2.2.2）业务部门从面料中心或品牌中心调面料，最终和用户以成衣价结算，面料中心或品牌中心面料从仓库发出开具面料仓库移仓单，面料抵达六楼面料仓库后，六楼仓库依据面料仓库移仓单，验收入库到六楼面料仓。2.5.品牌西服在集团生产加工、发货步骤2.5.1全部品牌西服在集团加工，西服订单，发货通知，发货单全部在集团ERP系统操作：2.5.2由品牌中心跟单员(现在王勇，姚小芳)在制作订单里选择对应仓库和订单类型。订单步骤结束。2.5.3生产加工完工入库后，入库到对应车间仓库，需要发货时，由品牌西服跟单员通知集团生产部装箱出库：由生产部人员（现在汪剑蓝）从车间仓库移仓至对应虚拟仓（现在以R、C开头虚拟仓）。移仓步骤结束。2.5.4由品牌中心跟单员(现在王勇，姚小芳)实施订单生成发货通知单发货，打印发货单。发货步骤结束。2.5.5品牌西服订单，通知单，发货单全部同时到品牌ERP系统里，不导入用友ERP系统。（即R,C开头出货仓库）2.6品牌外协生产部下单到集团发货步骤品牌外协生产部下单到集团生产加工产品，完工入库后，先从集团车间仓库移仓至品牌衣饰仓，然后由品牌衣饰仓再分发至对应用户。操作同2.2.13步骤3.1基础档案全部用户、供给商、仓库、员工、部门基础档案新增、修改、停用等操作必需在OA系统“ERP操作”里提议对应步骤，经财务部关振光审核后通知IT部完善，ERP系统档案维护由IT部管理维护。3.2单价4.实施时间以上内容从11月1日起严格实施。品牌中心ERP系统用户档案变更申请单申请日期: 申请单号：BC*申请部门申请人变更类别新增/修改/停用用户全称用户简称用户代码上级渠道所属渠道用户性质 分企业/商店用户类别见DRP系统自提材料是/否开票信息单位名称： 地址：税号： 开户行： 帐号：以下由财务部填写用户编码用户类别用户属性销售/调拨/内购/不一样时。以下由IT部填写用户代码用户名称用户属性6属性名称仓库代码仓库名称西服来料加工仓代码仓库名称西服补货仓代码，名称仓库名称自提材料仓库代码仓库名称衣饰分货仓代码衣饰分货名称集团ERP系统用户档案变更申请单申请日期： 申请单号: GC* 申请部门申请人变更类别新增/修改/停用用户全称用户简称用户代码自提材料是/否开票信息单位名称： 地址：税号： 开户行： 帐号：以下由财务部填写用户编码用户类别以下由IT部填写用户代码用户名称仓库代码仓库名称