进出口业务作业流程图文详解.doc

进出口业务流程（仅供参照）图1 进出口贸易流程图如图1所示，进口运营程式对比出口运营程式，全局透视进出口贸易操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 普通贸易通关流程图货品集中港区后，发货单位必要向海关办理申报出口手续。由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货品报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货品合同副本及关于单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货品，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行出口货品，方能开始装船。有四个环节：申报、查验、征税、放行普通在拖柜同步就将报关所需资料交给合伙报关行，委托做商检通关换单及出口报关。普通要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容涉及所装货品及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，我司联系人和电话等。图6 进口报关流程（公共保税库出库）图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥互换手续，做好现场记录，划清船、港、货三方面责任。十九.装船海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货品并做好装船准备，在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货品装货单和收货单，通过整顿后，按照积载图和舱单，负责点清货品，逐票分批接货装船。港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载规定，做好货品在舱内堆码、隔垫和加固等工作。装船过程中，托运人委托货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并解决暂时发生问题。装货完毕，理货组长要与船方大副共同订立收货单，交与托运人。监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货船边接卸直装工作，要随时掌握状况，防止接卸和装船脱节。图7 出口集装箱流程图1、 出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场咨训。2、 待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、 港区将形成预备船图发送给船代和外理4、 船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。5、 外理按预配船图形成出口船图发送给海关二十.发装运告知对合同规定需在装船时发出装船告知，应及时发出，特别是由买方自办保险。如因卖方延迟或没有发出装船告知，致使买方不能及时或没有投保而导致损失，卖方应承担责任。货品装船后，出口方应及时地向国外方发出“装运告知”及有关证明，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。装运告知：普通是规定在开船后几天之内，告知客户发货细节,装船告知内容普通有：订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目港代理人、船名、航次、预测开航日和预定到达日等。二十一.支付运费船公司为对的核收运费，在出口货品集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。凡需预付运费出口货品，船公司或其代理人必要在收取运费后发给托运人运费预付提单。如属到付运费货品，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。二十二.收单即获得运送文献：1.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按L/C或客户规定来做，并给出对的货品数量，以及某些特殊规定等，涉及规定船公司随同提单出船证明等。2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客户确认，要先传真提单样板给客户，得到确认后再规定船公司出正本。3.及时支付运杂费，付款后告知船公司及时获得提单等运送文献。支付运费应做登记。装船完毕，由船长或大副依照装货实际状况签发大副收据，将大副签发收货单交原发货单位，出口公司可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。1.提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。2.所签提单依照信用证所提规定份数签发，普通是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。3.进行海运货品时，进口商必要持正本提单、箱单、发票来提取货品。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）二十三.制单结汇交单指出口人（信用证受益人）在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定单据。这些单据经银行确认无误后，依照信用证规定付汇条件，由银行办理出口结汇。货品装运后，进出口公司即应按照信用证规定缮制和备妥各种单据，涉及汇票、出口发票、运送单据和保险单以及其他合同或信用证规定所需结汇单证单据。在信用证规定交单有效期内，将各种单据和必要凭证送交指定银行办理规定付款、承兑或议付手续，并在收到货款后向银行进行结汇。国内出口结汇办法有3种：收妥结汇、押汇和定期结汇。（1）采用L/C收汇，应在规定交单时间内，备齐所有单证，并严格审单，保证没有错误，才交银行议付。（2）采用T/T收汇，在获得提单后立即传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其她文献寄给客人。（3）如果T/T收汇，规定收全款才干做柜，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可及时寄正本提单给客户。*由于电子化高速发展,电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T)、票汇(DEMAND DRAFT(D/D)、信汇(MAIL TRANDFER(M/T)等方式，当前汇款重要使用电汇方式*在国内出口业务中，使用议付信用证比较多。对于这种信用证出口结汇办法，重要有三种：“收妥结汇”、“定期结汇”和“买单结汇”。“收妥结汇”，又称“先收后结”，是指议付行收到受益人提交单据，经审核确认与信用证条款规定相符后，将单据寄给国外付款行索汇，等付款行将外汇划给议付行后，议付行再按当天外汇牌价结算成人民币交付给受益人。“定期结汇”是指议付行在收到受益人提交单据经审核无误后，将单据寄给国外银行索偿，并自交单日起事先规定期限内将货款外汇结算成人民币贷记受益人帐户或交付给受益人。“买单结汇”，又称出口押汇或议付，是指议付行在审核单据后确认受益人所交单据符合信用证条款规定状况下，按信用证条款买入受益人汇票和/或单据，按照票面金额扣除从议付日到预计收到票款之日利息，将净数按议付日人民币市场汇价折算成人民币，付给信用证受益人。二十四.业务登记：每单出口业务在完毕后要及时做登记，涉及电脑登记及书面登记，便于后来查询，记录等。二十五文献存档：所有文献涉及PO、L/C和议付文献必要留存一整套以备二十六. 其她进出口报关租船订舱流程生产公司出口退税流程铁路运送清关路程空运进口单证操作流程堆场操作流程图（空箱出场流程）堆场操作流程图（空箱进场流程）暂时进口报关流程订舱、保险业务程序 出口商进口商装船批示船公司货代公司预约保险合同 保险公司订舱委托书订舱信息货品托运单订舱确认 装运货品货代公司出口国代理委托报检、报关、付汇核销业务流程 海关进口商检查检疫局外汇管理局国外发票、装箱单、汇票、品质证书 开证行议付行 审单、承兑、付款进口货品报关进口货品报检议付单据付款进口付汇核销 船公司办理提货